Исходящий акт
Начало работы
Для того, чтобы ознакомиться с инструкцией Начало работы в СОУД перейдите по ссылке.
Видеоинструкция
Видеоинструкция о создании исходящего акта доступна по ссылке.
Создание документа Исходящий акт
Нажмите кнопку Создать документ.
Примените фильтр, выберите тип Диадок, выберите модуль Исходящий акт и нажмите кнопку Создать.
Заполнение карточки Исходящий акт
В открывшемся окне во вкладке Реквизиты заполните следующие поля:
| Наименование поля | Описание |
| Валюта акта | Из выпадающего списка необходимо выбрать валюту |
| Документ основание | Введите номер документа, к которому формируется акт: например, договор, заказ, наряд |
| Комментарий | Комментарий будет передан в Контур.Диадок вместе с документом, его увидит контрагент |
| Организация контрагент |
Выберите организацию из справочника. Если нужной организации нет в списке, обратитесь в отдел делопроизводства. Для добавления нужной организации в справочник, необходимо в Контур.Диадок принять приглашение об обмене документами, либо отправить его контрагенту. В течение часа после принятия приглашения организация будет добавлена в справочник |
| Подпись контрагента |
Из выпадающего списка необходимо выбрать один из вариантов:
|
| Подразделение отправителя | Указывается подразделение ТПУ, которое инициирует документ для обмена с контрагентом |
| Сумма НДС | Указать сумму НДС. Если НДС не предусмотрен, то можно ввести 0 или не заполнять |
| Сумма с НДС | Указать сумму с учетом НДС |
Поля, выделенные жирным шрифтом обязательны для заполнения
После заполнения обязательных полей карточки нажмите кнопку Печатная форма и загрузите с компьютера файл для отправки в одном из форматов: *.docx, *.xlsx, *.pdf, *.xml.
В разделе Визирующие лица добавьте список визирующих лиц, соблюдая последовательность согласно иерархии, в последнюю очередь внесите Подписанта. Для указания подписанта установите чекбокс справа от соответствующего поля.
Подписант - уполномоченное лицо, имеющее право подписывать документы
После того, как все необходимые поля заполнены, сохраните проект документа, нажав кнопку Сохранить.
Проверьте правильность заполнения формы и отправьте документ На визирование.
После подписания акт будет автоматически зарегистрирован системой СОУД и передан в Контур.Диадок. В карточке акта во вкладке Основные можно отслеживать состояние документа в Диадоке:
- Требуется подпись - документ ожидает подписания контрагентом.
- Подписан - документ подписан контрагентом (статус документов, требующих подписи контрагента).
- Документооборот завершен -документ получен контрагентом (статус для документов, не требующих подписи).
- Отказано в подписи - контрагент отказал в подписи документа.
Если акт требует подписи контрагентом, после подписания во вкладку Файлы будет добавлена визуальная форма с ЭЦП обеих сторон.
