Трудоустройство иностранного гражданина
Создание акта
Для создания акта нажмите кнопку Создать документ.
Примените фильтр Акт, выберите тип Акт экспертизы в целях экспортного контроля, далее Трудоустройство иностранного гражданина и нажмите кнопку Создать.
Заполнение реквизитов
Экспортный контроль – комплекс мер, обеспечивающих согласно законодательству реализацию порядка осуществления внешнеэкономической деятельности в отношении товаров, информации, работ, услуг, результатов интеллектуальной деятельности (прав на них), которые могут быть использованы при создании оружия массового поражения, средств его доставки, иных видов вооружения и военной техники, либо при подготовке и (или) совершении террористических актов.
В открывшемся окне необходимо заполнить следующие поля:
- Вакансия - выбор вакантной ставки в подразделении.
- Соискатель - введите ФИО соискателя.
- Должность - выберите подходящую категорию из справочника, на которую претендует соискатель при трудоустройстве.
- Ответственный за трудоустройство - выберите ответственного за трудоустройство.
- Краткое описание - введите необходимую информацию о соискателе.
В разделе Товар/ технология нажмите кнопку Добавить.
В поле Перечень списков перечислены законодательные акты РФ, содержащие актуальные контрольные списки товаров и технологий, которые могут быть использованы при создании оружия массового поражения, средств его доставки, иных видов вооружения и военной техники, либо при подготовке и (или) совершении террористических актов.
Необходимо провести проверку по всем документам из списка. Для выбора постановления используйте чекбокс напротив каждого из постановлений, допустимо выбрать сразу все постановления, либо искать по каждому постановлению отдельно.
Отметьте нужное постановление в чекбоксе, затем кликните мышью в любую свободную часть экрана и нажмите кнопку Поиск.
Установите чекбокс напротив нужных пунктов в справочнике и нажмите кнопку ОК.
При необходимости укажите экспертов, которые должны поставить подпись в акте.
В поле Экспортный контроль раскройте выпадающий список и выберите необходимый пункт из предложенных вариантов.
При выборе двух последних пунктов в выпадающем списке поле Обоснование автоматически становится доступным для заполнения.
Заполните поле Обоснование необходимой информацией и нажмите кнопку Сохранить.
После сохранения документа вкладка Файл становится активной.
С помощью кнопки Обзор Прикрепите необходимые документы (должностная инструкция, иностранный паспорт, резюме).
Отправка на Визирование
Отправку на визирование (согласование) можно осуществить как непосредственно в диалоговом окне служебной записки, так и из папки Проекты в основном интерфейсе ИПК СОУД.
Для отправки документа на согласование выберите документ и нажмите кнопку На визирование в нижней части экрана.
Отслеживание состояния служебной записки
После отправки служебной записки на согласование, документ из папки Проекты (1) перемещается в папку На подписи (2). Если в процессе согласования визирующее лицо отклоняет служебную записку, то документ перемещается в папку Мои неподписанные (3), на адрес корпоративной почты приходит уведомление об отклонении. На этом этапе вы можете вернуть документ в проект, исправить замечания и запустить его на согласование заново. После завершения согласования всеми визирующими лицами СЗ автоматически регистрируется в системе электронного документооборота ТПУ (ИПК СОУД) и принимает статус официального документа. Зарегистрированный документ перемещается в папку Зарегистрированные (4).
Возвращение состояния служебной записки в состояние Проект
Возвращение документа в проект осуществляется из папки Мои неподписанные, если служебная записка была отклонена визирующим лицом. В указанной папке необходимо осуществить выбор документа, далее нажать кнопку Вернуть в проекты в нижней части экрана, подтвердить свое действие. После чего документ переместился в папку Проекты, где можно приступить к его редактированию.
Если вопрос об отклонении служебной записки был решен иным способом (изменение проекта служебной записки не требуется), то вы можете отправить отклоненную служебную записку повторно тому визирующему лицу, чья виза не была подтверждена. Повторная отправка отклоненной служебной записки осуществляется посредством нажатия кнопки Отправить отказавшему в нижней части экрана.
Если в течении 7 дней после отклонения служебной записки она не будет отправлена отказавшему, СОУД самостоятельно изменит состояние СЗ на проект
Удаление служебной записки
Удаление служебной записки осуществляется с помощью переноса документа из состояния На подписи в проект. Документ в состоянии Проект перемещается в корзину. Необходимо обратить внимание, что документ, удаленный из корзины, не подлежит восстановлению и удаляется безвозвратно. Для того, чтобы удалить созданную СЗ, откройте папку На подписи, выделите документ, который необходимо удалить и нажмите кнопку Вернуть в проекты.
После этого перейдите в папку Проекты, выделите необходимый документ и нажмите кнопку В корзину.
Перенесенный В корзину документ, возможно, восстановить или удалить безвозвратно. Для удаления документа необходимо нажать кнопку Удалить, для восстановления Восстановить.
Зарегистрированную СЗ удалить нельзя
СЗ является зарегистрированной по завершению согласования
