Служебная записка в экономическую комиссию

Начало работы

Для того, чтобы ознакомиться с инструкцией Начало работы в СОУД  перейдите по ссылке.

Создание служебной записки

Нажмите кнопку Создать документ.

Примените фильтр Служебная записка, выберите тип СЗ в экономическую комиссию и нажмите кнопку, Создать.

В открывшейся карточке во вкладке Реквизиты заполните поля:

• От кого -  в данном поле выбирается автор СЗ. Заполняющий карточку может указать любого сотрудника в качестве автора СЗ, нажав на кнопку «…», и выбрав ФИО в выпадающем списке.
• Тема  – краткое описание СЗ.
• Текст служебной записки - полное описание СЗ.

После нажатия кнопки Сохранить становится активной вкладка Файлы.

Форму авансирования необходимо прикладывать на основе шаблона 
Ссылка для скачивания шаблона находится в карточке документа

Для того, чтобы прикрепить необходимый файл к служебной записке необходимо выполнить следующие действия:

• В поле путь к файлу нажмите кнопку Обзор. При нажатии открывается путь к файлу.
• Содержание файла – укажите краткое описание файла.
• Сохранить – с помощью кнопки возможно сохранить, прикрепленный файл.
• Очистить форму – позволяет удалить прикрепленный документ.

Перейдите во вкладку Реквизиты, для того, чтобы отправить служебную записку на согласование.

Список визирующих лиц для СЗ в экономическую комиссию формируется автоматически