Формирование приказа о личном составе
Начало работы
Для того, чтобы ознакомиться с инструкцией Начало работы в СОУД перейдите по ссылке.
Создание приказа
Нажмите кнопку Создать документ.
Примените фильтр, выберите тип Приказ (универсальный), нажмите кнопку Создать.
В открывшемся окне во вкладке Основные сведения заполните следующие поля:
| Наименование поля |
Описание |
| Тип приказа |
Выберите необходимый тип приказ |
| Управление | Выберите необходимое структурное подразделение |
| Краткое содержание | Укажите краткое содержание приказа в формате (о чем) |
После заполнения обязательных полей карточки необходимо скачать шаблон и заполнить печатную форму приказа (1).
Печатную форму приказа необходимо прикладывать на основании данного шаблона
После заполнения печатной формы приказа, сохраните документ и загрузите в карточку приказа ИПК СОУД (2).
В поле Визирующие лица добавьте список визирующих лиц, соблюдая последовательность согласно иерархии в соответствии с требованиями к приказу, в последнюю очередь внесите Подписанта.
Обратите внимание на то, что виза начальника отдела делопроизводства добавляется автоматически
Для указания подписанта установите отметки справа от соответствующего поля - выбор чекбокса.
Подписант - уполномоченное лицо, имеющее право подписывать приказы в соответствии с приказом о делегировании полномочий
После того, как все необходимые поля заполнены сохраните проект приказа, нажав кнопку Сохранить.
После того, как все необходимые поля заполнены, а документ сохранен, вкладка Параграфы становится активной.
Каждый параграф заполняется отдельно. С инструкцией по заполнению вкладки Параграфы Вы можете ознакомиться перейдя по ссылке.
Перейдите на вкладку Основные сведения. Проверьте правильность заполнения формы приказа и отправляйте документ На визирование.
