Документы
Работа со вкладкой Документы
В зависимости от текущего статуса ХД во вкладке Документы можно создать следующие документы:
- Лист принятия рисков.
- Акт выполненных работ.
- Дополнительное соглашение.
- Отчет о выполнении работ.
- СЗ на закрытие положительного остатка.
- СЗ на закрытие отрицательного остатка.
- СЗ на финансирование проекта.
Акт выполненных работ
Для создания Акта выполненных работ по ХД перейдите во вкладку Документы, нажмите кнопку Создать документ.
В списке документов выберите Акт выполненных работ.
В карточке документа заполните поля:
- Тип акта - выберите тип Акт выполненных работ или Акт об оказании услуг.
- Форма составления акта - выберите по форме Заказчика или по форме ТПУ.
По средством диалога выбора файлов прикрепите файл с актом. Сохраните документ и отправьте на визирование.
Дополнительное соглашение
Для создания дополнительного соглашения к ХД:
- Откройте вкладку Документы.
- Нажмите на кнопку Создать документ.
- Из списка выберите документ Дополнительное соглашение .
- Прикрепите файл с допсоглашением.
- Отправьте на визирование.
Согласованное допсоглашение распечатывается руководителем / отв. исполнителем, подписывается заказчиком и исполнителем, регистрируется в ОД и передается в бухгалтерию
Отчет о выполнении работ по хоздоговору
Для создания отчетности по ХД:
- Откройте вкладку Документы.
- Нажмите на кнопку Создать документ.
- Из списка выберите документ Отчет о выполнении работ.
- Прикрепите файл с отчетом.
- Отправьте на визирование.
Служебная записка на закрытие положительного остатка
Служебная записка на финансирование проекта
Для создания служебной записки на финансирование проекта:
- Откройте вкладку Документы.
- Нажмите на кнопку Создать документ.
- Из списка выберите документ Служебная записка на финансирование проекта.
В открывшейся карточке документа заполните поля:
- Объем общеуниверситетских средств, необходимых для выполнения работ - укажите сумму.
- Направления расходования средств.
- Срок возврата запрашиваемого объема средств - укажите дату возврата средств с помощью календаря.
Остальные поля СЗ заполняются автоматически. Сохраните документ и отправьте на визирование.