# Документы

## Работа со вкладкой Документы

---

В зависимости от текущего статуса ХД во вкладке <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Документы**</span> можно создать следующие документы:

- Лист принятия рисков.
- Акт выполненных работ.
- Дополнительное соглашение.
- Отчет о выполнении работ.
- СЗ на закрытие положительного остатка.
- СЗ на закрытие отрицательного остатка.
- СЗ на финансирование проекта.

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/yIVimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-11/yIVimage.png)

## Акт выполненных работ

---

Для создания <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Акта выполненных работ**</span> по ХД перейдите во вкладку <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Документы**</span>, нажмите кнопку <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Создать документ.**</span>

В списке документов выберите Акт выполненных работ.

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/akdimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-11/akdimage.png)

В карточке документа заполните поля:

- **<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Тип акта </span>**- выберите тип Акт выполненных работ или Акт об оказании услуг.
- <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Форма составления акта**</span> - выберите по форме Заказчика или по форме ТПУ.

По средством диалога выбора файлов прикрепите файл с актом. Сохраните документ и отправьте на визирование.

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/L28image.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-11/L28image.png)

## Дополнительное соглашение

Для создания дополнительного соглашения к ХД:

- Откройте вкладку <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Документы.**</span>
- Нажмите на кнопку <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Создать документ.**</span>
- Из списка выберите документ <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Дополнительное соглашение**</span> .
- Прикрепите файл с допсоглашением.
- Отправьте на визирование.

<p class="callout warning">Согласованное допсоглашение распечатывается руководителем / отв. исполнителем, подписывается заказчиком и исполнителем, регистрируется в ОД и передается в бухгалтерию</p>

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/NTYimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-11/NTYimage.png)

## Отчет о выполнении работ по хоздоговору

---

Для создания отчетности по ХД:

- Откройте вкладку **<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Документы.</span>**
- Нажмите на кнопку **<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Создать документ.</span>**
- Из списка выберите документ О**<span style="color: rgb(200, 106, 103);">тчет о выполнении работ.</span>**
- Прикрепите файл с отчетом.
- Отправьте на визирование.

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/A1Fimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-11/A1Fimage.png)

## Служебная записка на закрытие положительного остатка

---

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/sQvimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-11/sQvimage.png)

## Служебная записка на финансирование проекта

---

Для создания служебной записки на финансирование проекта:

- Откройте вкладку <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Документы.**</span>
- Нажмите на кнопку<span style="color: rgb(200, 106, 103);"> **Создать документ.**</span>
- Из списка выберите документ <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Служебная записка на финансирование проекта.**</span>

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/0T1image.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-11/0T1image.png)

В открывшейся карточке документа заполните поля:

- <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Объем общеуниверситетских средств, необходимых для выполнения работ**</span> - укажите сумму.
- <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Направления расходования средств.**</span>
- <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Срок возврата запрашиваемого объема средств** </span>- укажите дату возврата средств с помощью календаря.

Остальные поля СЗ заполняются автоматически. Сохраните документ и отправьте на визирование.