Документы

Работа со вкладкой Документы

В зависимости от текущего статуса ХД во вкладке Документы можно создать следующие документы:

• Лист принятия рисков.
• Акт выполненных работ.
• Дополнительное соглашение.
• Отчет о выполнении работ.
• СЗ на закрытие положительного остатка.
• СЗ на закрытие отрицательного остатка.
• СЗ на финансирование проекта.

Акт выполненных работ

Для создания Акта выполненных работ по ХД перейдите во вкладку Документы, нажмите кнопку Создать документ.

В списке документов выберите Акт выполненных работ.

В карточке документа заполните поля:

• Тип акта - выберите тип Акт выполненных работ или Акт об оказании услуг.
• Форма составления акта - выберите по форме Заказчика или по форме ТПУ.

По средством диалога выбора файлов прикрепите файл с актом. Сохраните документ и отправьте на визирование.

Дополнительное соглашение

Для создания дополнительного соглашения к ХД:

• Откройте вкладку Документы.
• Нажмите на кнопку Создать документ.
• Из списка выберите документ Дополнительное соглашение .
• Прикрепите файл с допсоглашением.
• Отправьте на визирование.

Согласованное допсоглашение распечатывается руководителем / отв. исполнителем, подписывается заказчиком и исполнителем, регистрируется в ОД и передается в бухгалтерию

Отчет о выполнении работ по хоздоговору

Для создания отчетности по ХД:

• Откройте вкладку Документы.
• Нажмите на кнопку Создать документ.
• Из списка выберите документ Отчет о выполнении работ.
• Прикрепите файл с отчетом.
• Отправьте на визирование.

Служебная записка на закрытие положительного остатка

Служебная записка на финансирование проекта

Для создания служебной записки на финансирование проекта:

• Откройте вкладку Документы.
• Нажмите на кнопку Создать документ.
• Из списка выберите документ Служебная записка на финансирование проекта.

В открывшейся карточке документа заполните поля:

• Объем общеуниверситетских средств, необходимых для выполнения работ - укажите сумму.
• Направления расходования средств.
• Срок возврата запрашиваемого объема средств - укажите дату возврата средств с помощью календаря.

Остальные поля СЗ заполняются автоматически. Сохраните документ и отправьте на визирование.