Справочник по формированию и внесению изменений в акты экспертизы экспортного контроля
Создание списка
Для добавления постановления или указа откройте модуль Экспортный контроль.
При нажатии на кнопку Добавить в системе создается новый список типа постановление / указ.
В открывшемся окне заполните следующие поля:
- N списка - введите номер документа.
- Дата списка - введите дату документа
- Название списка - записывайте каждый элемент списка в строчку по схеме: [Название документа] N [номер] от [дата в формате ДД.ММ.ГГГГ г.]
Пример: Постановление Правительства Российской Федерации от 14.07.2022г. №777
- Исторический статус:
- Действующая - информация успешно внесена и проверена в ИПК СОУД.
- Архивная - информация сохранена в архивном разделе, недоступна для просмотра и использования пользователями ИПК СОУД (используется для истории).
- Промежуточный - статус присваивается при создании или редактирования записи. Информация не отображается для пользователей ИПК СОУД до подтверждения и перевода в статус Действующая.
После нажатия на кнопку Сохранить изменения выполняется операция создания списка.
Создан новый список. Вы можете приступить к его заполнению.
Редактирование списка
Для редактирования созданного списка откройте вкладку Списки.
Для поиска списка введите его номер либо название в поле № или название списка, затем нажмите кнопку Поиск — система отобразит соответствующие результаты.
Нажмите кнопку Редактировать.
В открывшемся окне внесите необходимые изменения.
Обратите внимание на то, что с помощью кнопки Редактировать возможно менять статус записи (с действующей на архивную или переходную).
Внесите необходимые изменения и нажмите кнопку Сохранить изменения.
Добавление наименований в список
Для добавления наименований в список откройте вкладку Товары и технологии.
Нажмите кнопку Создать.
В открывшемся окне заполните следующие поля:
Список - в поле список выберите необходимый документ.
Название - впишите наименование товара / технологии / раздела.
Статус записи - выберите статус Действующая.
После внесения информации нажмите кнопку Сохранить.
Для того, чтобы создать пункты в разделе нажмите кнопку Создать.
В открывшемся окне заполните следующие поля:
- Список - выберите необходимый документ (указ / Постановление Правительства).
- Раздел (Пункт) - выберите раздел, внутри которого будет находится пункт.
- Код - впишите номер пункта.
- Название - внесите наименование.
- Примечание - при необходимости внесите примечание.
- Статус записи - поле содержит один из трех возможных статусов записи в системе ИПК СОУД.
- Действующая - информация успешно внесена и проверена, отображается для всех пользователей ИПК СОУД.
- Архивная - информация сохранена в архивном разделе, недоступна для просмотра и использования пользователями ИПК СОУД (используется для истории).
- Промежуточная - статус присваивается при создании или редактирования записи. Информация не отображается для пользователей ИПК СОУД до подтверждения и перевода в статус Действующая.
После заполнения обязательных полей нажмите кнопку Сохранить.
Пункт успешно добавлен в раздел.
После сохранения наименования нажмите кнопку Поиск, чтобы увидеть полный список наименований.
