# Исходящий акт

### Начало работы

---

Для того, чтобы ознакомиться с инструкцией <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Начало работы в СОУД** </span> перейдите по [ссылке](https://devdocs.tpu.ru/books/soud/chapter/nacalo-raboty).

### Видеоинструкция

---

Видеоинструкция о создании исходящего акта доступна по **<span style="color: rgb(200, 106, 103);">[ссылке](https://cloud.tpu.ru/index.php/s/ccgiX38T8seCmzB/download/%D0%98%D1%81%D1%85%D0%BE%D0%B4%D1%8F%D1%89%D0%B8%D0%B9%20%D0%B0%D0%BA%D1%82%20%D0%B2%20%D0%94%D0%B8%D0%B0%D0%B4%D0%BE%D0%BA.mp4)</span>**<span style="color: rgb(200, 106, 103);">[<span style="color: rgb(0, 0, 0);">.</span>](https://cloud.tpu.ru/index.php/s/ccgiX38T8seCmzB/download/%D0%98%D1%81%D1%85%D0%BE%D0%B4%D1%8F%D1%89%D0%B8%D0%B9%20%D0%B0%D0%BA%D1%82%20%D0%B2%20%D0%94%D0%B8%D0%B0%D0%B4%D0%BE%D0%BA.mp4)</span>

### <span style="color: rgb(200, 106, 103);"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Создание документа Исходящий акт</span></span>

---

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Нажмите кнопку <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Создать документ**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">.</span></span></span>[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/3uEimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/3uEimage.png)

Примените фильтр, выберите тип <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Диадок**</span>, выберите модуль <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Исходящий акт**</span> и нажмите кнопку <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Создать**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">.</span></span>

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/wgUimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/wgUimage.png)

### Заполнение карточки Исходящий акт  


---

В открывшемся окне во вкладке <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Реквизиты**</span> заполните следующие поля:

<table border="1" id="bkmrk-%D0%9D%D0%B0%D0%B8%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D1%8F-%D0%9E%D0%BF" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 560.36px;"><colgroup><col style="width: 50%;"></col><col style="width: 50%;"></col></colgroup><tbody><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;"><span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Наименование поля**</span></td><td style="height: 29.7969px;"><span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Описание**</span></td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">Валюта акта</td><td style="height: 29.7969px;">Из выпадающего списка необходимо выбрать валюту</td></tr><tr style="height: 46.5938px;"><td style="height: 46.5938px;">Документ основание</td><td style="height: 46.5938px;">Введите номер документа, к которому формируется акт: например, договор, заказ, наряд</td></tr><tr style="height: 46.5938px;"><td style="height: 46.5938px;">Комментарий</td><td style="height: 46.5938px;">Комментарий будет передан в Контур.Диадок вместе с документом, его увидит контрагент</td></tr><tr style="height: 130.578px;"><td style="height: 130.578px;">Организация контрагент</td><td style="height: 130.578px;">Выберите организацию из справочника.

Если нужной организации нет в списке, обратитесь в отдел делопроизводства. Для добавления нужной организации в справочник, необходимо в Контур.Диадок принять приглашение об обмене документами, либо отправить его контрагенту. В течение часа после принятия приглашения организация будет добавлена в справочник

</td></tr><tr style="height: 154.016px;"><td style="height: 154.016px;">Подпись контрагента</td><td style="height: 154.016px;">Из выпадающего списка необходимо выбрать один из вариантов:

- <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Ответ не требуется**</span> выбирается для документов, не требующих подписи контрагента (например, для ознакомления)
- <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Требуется подпись**</span> – для документов, требующих подписания контрагентом

</td></tr><tr style="height: 46.5938px;"><td style="height: 46.5938px;">Подразделение отправителя</td><td style="height: 46.5938px;">Указывается подразделение ТПУ, которое инициирует документ для обмена с контрагентом</td></tr><tr style="height: 46.5938px;"><td style="height: 46.5938px;">Сумма НДС</td><td style="height: 46.5938px;">Указать сумму НДС. Если НДС не предусмотрен, то можно ввести 0 или не заполнять</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">Сумма с НДС</td><td style="height: 29.7969px;">Указать сумму с учетом НДС</td></tr></tbody></table>

<p class="callout warning">Поля, выделенные жирным шрифтом обязательны для заполнения</p>

После заполнения обязательных полей карточки нажмите кнопку <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Печатная форма**</span> и загрузите с компьютера файл для отправки в одном из форматов: <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**\*.docx,** **\*.xlsx**, **\*.pdf**, **\*.xml**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">.</span></span>

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/6cjimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/6cjimage.png)

В разделе **<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Визирующие лица</span>** добавьте список визирующих лиц, соблюдая последовательность согласно иерархии, в последнюю очередь внесите Подписанта. Для указания подписанта установите чекбокс справа от соответствующего поля.

<p class="callout warning">Подписант - уполномоченное лицо, имеющее право подписывать документы</p>

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/kLhimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/kLhimage.png)

После того, как все необходимые поля заполнены, сохраните проект документа, нажав кнопку <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Сохранить**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">.</span></span>

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/7zLimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/7zLimage.png)

Проверьте правильность заполнения формы и отправьте документ **<span style="color: rgb(200, 106, 103);">На визирование</span>.**

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/Gdeimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/Gdeimage.png)

После подписания<span style="color: rgb(200, 106, 103);"> **акт будет автоматически зарегистрирован** **системой СОУД**</span> и передан в Контур.Диадок. В карточке акта во вкладке Основные можно отслеживать состояние документа в Диадоке:

- <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Требуется подпись**</span> - документ ожидает подписания контрагентом.
- <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Подписан**</span> - документ подписан контрагентом (статус документов, требующих подписи контрагента).
- <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Документооборот завершен**</span> -документ получен контрагентом (статус для документов, не требующих подписи).
- <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Отказано в подписи**</span> - контрагент отказал в подписи документа.

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/1kDimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/1kDimage.png)

Если акт требует подписи контрагентом, после подписания во вкладку <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Файлы**</span> будет добавлена визуальная форма с ЭЦП обеих сторон.

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/8iAimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/8iAimage.png)