Создание подписи в MS Outlook и добавление логотипа
Создание подписи
1. Откройте новое сообщение электронной почты. Просто нажмите «Создать сообщение» во вкладке «Главная»
2. В меню «Сообщение» выберите пункт «Подпись» → «Подписи»
3. В разделе «Выбор подписи для изменения» нажмите «Создать»
4. В открывшемся окне «Новая подпись» введите имя новой подписи
5. В разделе «Изменение подписи» создайте саму подпись
- можно изменить шрифт, цвет, размер текста и выравнивание;
- если требуется более сложное оформление (таблицы, маркеры, границы) — создайте текст подписи в Microsoft Word, а затем скопируйте и вставьте его в окно редактирования подписи;
- также можно использовать готовые шаблоны подписи, скачав их в Word, изменив под себя и вставив в поле изменения подписи.
Пример подписи письма
С уважением,
[Фамилия Имя Отчество]
[Должность] [Подразделение] [Отдел]
Томский политехнический университет
[Страна], [Индекс], [Город], [Улица], [Здание]
[Телефон], [Внутренний телефон]
https://tpu.ru/, [Email]
Настройка подписи по умолчанию
1. В разделе «Выбор подписи по умолчанию» укажите, с какой учётной записью электронной почты будет связана подпись. Можно использовать разные подписи для разных почтовых ящиков
2. В поле «Новые сообщения» выберите, чтобы подпись добавлялась автоматически во все новые письма. Если не нужно добавлять автоматически — выберите пункт «(нет)»
3. В поле «Ответы и пересылки» можно также выбрать подпись, которая будет вставляться при ответах и пересылке писем
4. После настройки нажмите «ОК» для сохранения изменений
Внимание! Классический Outlook не добавляет новую подпись в уже открытое письмо, созданное до сохранения подписи. Чтобы вставить подпись в это сообщение — выберите вручную: «Подпись» → нужная подпись. Во все будущие письма подпись будет добавляться автоматически.
Настройка нескольких подписей
1. Откройте новое письмо и перейдите в «Подпись» → «Подписи»
2. В разделе «Выбор подписи для изменения» нажмите «Создать»
3. В открывшемся окне «Новая подпись» введите имя новой подписи
4. Введите текст в вашу вторую подпись и нажмите «ОК»
5. Чтобы выбирать другие подписи в письме, нажмите «Подпись» и выберите другую
6. Далее, ваш подпись в письме поменяется
Добавление логотипа или изображения в подпись
1. Откройте новое письмо и перейдите в «Подпись» → «Подписи»
2. В разделе «Выбор подписи для редактирования» выберите нужную подпись
3. Нажмите кнопку «Изображение» (значок вставки изображения с устройства)
4. Найдите нужный файл изображения и нажмите «Вставить»
5. Чтобы изменить размер изображения, щёлкните по нему правой кнопкой мыши → «Рисунок» → вкладка «Размер»
6. Установите нужные параметры масштаба. Рекомендуется включить опцию «Сохранить пропорции», чтобы не исказить логотип
7. Нажмите «ОК» → «ОК» для сохранения подписи с логотипом
