Добавление в свой календарь и подписка на чужие календари пользователей
Как раздать «Общий доступ» к календарю другим пользователям на почтовом сервере
1. Перейдите в свой календарь (правый верхний угол, значок календаря)
2. В левом меню во вкладке Календари нажмите на три точки справа от «Персональный календарь»
3. Выберите пункт «Общий доступ…»
4. В открывшемся окне «Права доступа» настройте параметры
5. В поле «Добавить пользователя» введите почту или логин нужного пользователя
6. Настройте права доступа
7. Настройте права доступа
- «Подписать пользователя» (Обязательно действие для отображения календаря у человека)
- «Этот участник может создавать записи в моём календаре»
- «Этот участник может удалять записи в моём календаре»
8. Нажмите «Сохранить»
9. У добавленного пользователя календарь появится во вкладке «Подписки»
Варианты настроек доступа:
- Ничего — пользователь не видит события.
- Показывать дату и время — виден только факт события и его время.
- Показывать всё — видна полная информация о событии (рекомендуемый вариант).
- Отвечать — пользователь может подтверждать участие.
- Изменять — пользователь может редактировать события.
Памятка:
- Персональный календарь — ваш основной календарь в SOGo.
- Подписки — раздел, где отображаются чужие календари, к которым у вас есть доступ.
Важно помнить:
- Доступ можно назначать отдельно для публичных, конфиденциальных и личных событий.
- По умолчанию рекомендуется ставить «Показывать всё».
-
Права можно изменить или удалить в любой момент.
10. Чтобы добавить событие в календарь другого сотрудника, необходимо нажать на зелёный плюс внизу экрана и выбрать «Создать новое событие»
11. В открывшемся окне можно настроить событие (название, время, место, напоминания и др.). Главное — в строке «Календарь» выбрать календарь сотрудника, которому предоставлен общий доступ
12. После настройки события нажмите кнопку СОХРАНИТЬ
13. Чтобы убедиться, что событие создано именно в календаре сотрудника, нажмите на него. В открывшемся окне будет указано, в каком календаре оно находится. Если событие больше не требуется, его можно удалить.
Как подписаться и видеть календарь другого сотрудника
1. Перейдите в свой календарь (правый верхний угол, значок календаря)
2. В левом меню во вкладке Подписки нажмите справа на значок плюса «+»
3. Откроется окно «Подписаться на общий календарь», в поле поиска введите нужного пользователя и нажмите Enter на клавиатуре. Далее нажмите на появившегося сотрудника. Нажмите «ПОДПИСАТЬ». После нажмите на крестик, чтобы закрыть данное окно
4. После этого, у вас появится календарь другого сотрудника, но при таком случае, вы лишь можете просматривать его события.
