Настройка и использование подписей
Общие сведения о подписях
Подпись — это текст или HTML-блок, автоматически добавляемый к исходящим письмам.
Существует два основных способа создания подписи:
-
Простая текстовая подпись — создаётся прямо в Параметрах учётной записи.
-
Подпись, хранимая в файле — создаётся с помощью редактора письма в Thunderbird, сохраняется отдельно и подключается через файл.
Создание подписи в виде обычного текста
1. Перейдите в Параметры учетной записи (в правом верхнем углу интерфейса)
2. В поле Текст подписи введите желаемый текст. Текст может быть любым.
Пример подписи письма
С уважением,
[Фамилия Имя Отчество]
[Должность] [Подразделение] [Отдел]
Томский политехнический университет
[Страна], [Индекс], [Город], [Улица], [Здание]
[Телефон], [Внутренний телефон]
https://tpu.ru/, [Email]
3. Подпись автоматически добавляется к исходящим сообщениям (HTML и текстовым).
Использовать HTML для подписи
1. Установите флажок Использовать HTML (например <b>жирный</b>)
2. Введите текст подписи с нужным HTML-форматированием (жирный, цвет, ссылки и т.д.).
3. Если сообщение отправляется как текстовое, HTML-код заменится обычными символами.
Пример:
Подпись с HTML будет отображаться красиво оформленной, например с выделением и цветами.
Таблица с основными HTML-тегами для работы с текстом
|
Тег
|
Описание
|
<h1> - <h6> |
Заголовки от первого до шестого уровня.
<h1> — самый большой, <h6> — самый маленький. |
<p> |
Параграф. Используется для создания абзацев текста.
|
<b> |
Полужирный текст. Выделяет текст жирным начертанием.
|
<i> |
Курсивный текст. Отображает текст курсивом.
|
<u> |
Подчёркнутый текст. Подчеркивает текст.
|
<a> |
Гиперссылка. Создает ссылку на другую страницу или ресурс.
|
<ul> |
Ненумерованный список. Используется для создания списков без нумерации.
|
<ol> |
Нумерованный список. Используется для создания списков с нумерацией.
|
<li> |
Пункт списка. Используется внутри тегов
<ul> и <ol> для обозначения каждого отдельного элемента списка. |
<br> |
Перенос строки. Создает перенос строки в тексте без создания нового параграфа.
|
<em> |
Акцентированный текст. Выделяет текст смысловым акцентом (часто отображается курсивом).
|
<strong> |
Важный текст. Выделяет текст как очень важный (часто отображается жирным).
|
Пример подписи письма с HTML-тегами
С уважением,<br/>
<br/>
<em>[Фамилия Имя Отчество]</em><br/>
[Должность] [Подразделение] [Отдел]<br/>
<br/>
<b>Томский политехнический университет</b><br/>
[Страна], [Индекс], [Город], [Улица], [Здание]<br/>
[Телефон], [Внутренний телефон]<br/>
<a href="https://tpu.ru/">Страница ТПУ</a>, <a href="mailto:[Email]">Отправить письмо</a>
Подписи, хранимые в файлах
1. Перейдите в Почту (Alt+1) и нажмите + Создать или используйтесь комбинацию клавиш Ctrl+N
2. Составьте и отформатируйте подпись.
2.1. Вы можете добавить в подпись изображение (логотип), для этого нажмите Рисунок → Изображение
2.2. В свойствах изображения вы можете выбрать ваш рисунок находящийся на компьютере или вставить URL-адрес, с интернет ресурса на изображение, чтобы добавить его. Нажмите ОК
3. Нажмите Сохранить → Файл..., чтобы сохранить письмо как HTML-файл для подписи
4. Выберите путь сохранения и запомните его. Задайте имя и тип (HTML-файлы) файла. Нажмите Сохранить. Далее закройте окно Создание сообщения нажав на крестик.
5. Перейдите в Параметры учетной записи (в правом верхнем углу интерфейса)
6. В разделе Текст подписи включите Вставлять подпись из файла (текст, HTML или картинку) поставив галочку рядом и нажмите Выбрать...
7. Найдите ваш файл с подписью, нажмите на него ЛКМ → Открыть
8. Ваш файл импортируется и покажет нахождение на компьютере. Теперь, вы можете создавать новое сообщение и подпись там сразу вставится
Настройка нескольких подписей
1. Перейдите в Параметры учетной записи (в правом верхнем углу интерфейса)
2. Перейдите в раздел Дополнительные адреса электронной почты...
3. В открывшемся окне, нажмите Добавить
4. В отрывшемся меня выставляйте ваши данные и подпись, любым удобным способом. Далее нажмите ОК, чтобы сохранить
5. Нажмите Закрыть
6. Создайте новое сообщение и в поле "От" нажмите на ваше имя и выберите другое, подпись поменяется
