Экспорт контактов и задач из старого аккаунта MS Outlook для синхронизации данных с сервером SOGo
Экспорт контактов
1 способ. Обычное копирование (если переносим контакты внутри Outlook)
1. В клиенте Outlook перейдите в раздел «Люди» (в нижнем левом меню)
2. В папке «Контакты» выделите все ваши контакты: Ctrl+ЛКМ (левая кнопка мыши), если выбирать по одному или Ctrl+A, чтобы выбрать все. Скопируйте контакты сочетанием Ctrl+C или через ПКМ (правая кнопка мыши) → «Копировать»
3. Перейдите в папку, куда вы сохраняли календарь (для хранения всего в одном месте) или в любой другой, и создайте там отдельную папку Контакты (для удобства)
4. Вставьте скопированные контакты в созданную папку (ПКМ (правая кнопка мыши) → «Вставить» или Ctrl+V)
5. Все контакты сохранятся в формате .msg — по одному файлу на контакт
6. Эти файлы понадобятся в разделе инструкции: Импорт контактов и задач из старого аккаунта в Outlook в новый аккаунт на почтовом сервере SOGo → Импорт контактов → 1 способ. Обычный перенос (если переносим контакты внутри Outlook)
2 способ. Экспорт в один файл CSV (для многих почтовых клиентов)
1. В клиенте Outlook перейдите в раздел «Люди». Выберите папку «Контакты»
2. Откройте вкладку «Файл»
3. Нажмите «Открыть и экспортировать» → «Импорт и экспорт»
4. В мастере импорта и экспорта выберите действие «Экспорт в файл» → «Далее»
5. Укажите тип файла: «Значения, разделенные запятыми» → «Далее»
6. Выберите папку для экспорта — «Контакты» (она подставится автоматически) → «Далее»
7. Укажите место сохранения, нажмите «Обзор …» и название файла Контакты.CSV → «ОК»
8. Проверьте путь сохранения и нажмите «Далее»
9. В следующем окне оставьте галочку (выставится автоматически) → «Готово»
10. Дождитесь завершения экспорта
11. В указанной папке появится файл Контакты.csv
12. При открытии вы увидите данные всех контактов
13. Эти файлы понадобятся в разделе инструкции: Импорт контактов и задач из старого аккаунта в Outlook в новый аккаунт на почтовом сервере SOGo → Импорт контактов → 2 способ. Импорт из файла CSV (для многих почтовых клиентов)
Экспорт задач
1 способ. Обычное копирование (если переносим задачи внутри Outlook)
1. В Outlook откройте раздел «Задачи»
2. В папке Задачи выделите все элементы: Ctrl+ЛКМ (по одному) или Ctrl+A (все сразу). Скопируйте задачи (Ctrl+C или ПКМ → «Копировать»)
3. В папке, где хранится календарь (для хранения всего в одном месте) или в любой другой, создайте подпапку «Задачи»
4. Вставьте туда скопированные файлы (ПКМ → «Вставить» или Ctrl+V)
5. Каждая задача будет сохранена отдельно в формате .msg – по одному файлу на задачу
6. Эти файлы понадобятся в разделе инструкции: Импорт контактов и задач из старого аккаунта в Outlook в новый аккаунт на почтовом сервере SOGo → Импорт задач → 1 способ. Обычный перенос (если переносим задачи внутри Outlook)
2 способ. Экспорт в один файл CSV (для многих почтовых клиентов)
1. В Outlook перейдите в раздел «Задачи». Выберите папку Задачи
2. Откройте вкладку «Файл»
3. Нажмите «Открыть и экспортировать» → «Импорт и экспорт»
4. В мастере импорта и экспорта выберите «Экспорт в файл» → «Далее»
5. Укажите тип файла: «Значения, разделенные запятыми» → «Далее»
6. Убедитесь, что выбрана папка Задачи → «Далее»
7. Укажите место сохранения, нажмите «Обзор …» и название файла Задачи.CSV → «ОК»
8. Проверьте путь и нажмите «Далее»
9. В следующем окне оставьте галочку → «Готово»
10. Укажите промежуток времени, за который нужно экспортировать задачи
Если нужно всё, определите дату начала по первой задаче вручную.
Если нету даты первой задачи, то только вспоминать с какого конкретно числа нужны задачи. Или поставьте далекое прошлое и будущее. Но если задач много, то лучше определить в какой промежуток находятся самые важные задачи.
11. Дождитесь завершения экспорта
12. В указанной папке появится файл Задачи.csv
13. При открытии вы увидите все экспортированные задачи
14. Этот файл также понадобится в разделе Импорт контактов и задач из старого аккаунта в Outlook в новый аккаунт на почтовом сервере SOGo → Импорт задач → 2 способ. Импорт из файла CSV (для многих почтовых клиентов)