Подписание документов

В современной деловой практике ЭЦП (электронная цифровая подпись) — неотъемлемый инструмент документооборота, позволяющий оперативно и безопасно заверять документы в цифровом формате.

В ТПУ применяется два вида электронной электронных подписей, каждой из которых предназначен для определенных задач:

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) — базовая ЭЦП для внутреннего документооборота. Она выдается автоматически при регистрации пользователя в системе, а для её использования достаточно простой аутентификацию по логину и паролю. ЭЦП применяется для согласования и подписания внутренних документов, не требующих повышенной юридической значимости.
Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) — это самый защищенный вид электронной подписи в России, имеющий полную юридическую силу аналога собственной подписи (согласно ФЗ № 63-ФЗ "Об электронной подписи"). УКЭП предоставляется руководителям, заведующим кафедрами и иным сотрудникам, уполномоченным на подписание особо важных документов. Применяется как для документов внешнего документооборота (включая передачу через систему "Контур.Диадок"), так и для документов, направляемых в электронный долговременный архив с сроком хранения более 10 лет.

Оформление УКЭП

Для оформления УКЭП необходимо составить служебную записку в свободной форме с четким обоснованием целей использования УКЭП.

В визирующих лицах необходимо указать руководителя структурного подразделения и проректора по цифровизации