Утверждение представлений на надбавку

Начало работы

---

Для того, чтобы ознакомиться с инструкцией Начало работы в СОУД перейдите по ссылке

Создание служебной записки

---

Нажмите кнопку Создать документ.  

Примените фильтр Служебная записка, выберите тип Служебная записка в свободной форме и нажмите кнопку, Создать.  

В открывшемся окне во вкладке Реквизиты заполните следующие поля:

Наименование поля	Описание
От кого	В данном поле необходимо указать непосредственного руководителя работника
Тема	В теме письма на утверждение представлений на надбавку необходимо указать следующее: представление на выплату надбавки [ФИО работника] (в формате Фамилия И.О.), [сокращенное наименование подразделения]
Текст	В тексте служебной записки на утверждение представлений на надбавку необходимо указать следующее: прошу согласовать представление на установление надбавки [Фамилия Имя Отчество работника], [должность], [ставка] [сокращенное наименование подразделения]
С кем согласовать	В данном поле выбираются адресаты СЗ Каждый из указанных работников попадает в список визирующих лиц. В графе С кем согласовать укажите следующий список визирующих лиц: 1. Сотрудник, на кого оформляется представление. 2. Непосредственный руководитель. 3. Владелец источника финансирования, если источник не "Субсидия на выполнение государственного задания (образоват. услуги)". 4. Сотрудник ОМКЛ. 5. Сотрудник ОК. 6. Начальник УРП. 7. Врио ректора (проректор, директор, начальник управления), лицо кому делегировано право утверждения надбавок для сотрудников данного подразделения.
Кого уведомить	В данном поле выбираются адресаты СЗ для ознакомления с ее содержанием. Поле не обязательно к заполнению

После того, как все необходимые поля заполнены, сохраните служебную записку, нажав кнопку Сохранить.

Обратите внимание, что одна служебная записка оформляется на одного сотрудника

После сохранения документа вкладка Файл становится активной. С помощью вкладки Файл возможно прикрепить документы.

С помощью вкладки Файл необходимо прикрепить представление на сотрудника, оформленное по шаблону. Для того, чтобы открыть шаблон в строке браузера введите http://hr.tpu.ru/ → Сотрудникам → Документы → Документы кадрового документооборота → Представления.

Перейдите во вкладку Файл и загрузите заполненный документ требуемого представления.

Размер файла не должен превышать 10 Мегабайт 

Для того, чтобы прикрепить файл к служебной записке необходимо выполнить следующие действия:

• В поле путь к файлу нажмите кнопку Обзор. При нажатии открывается путь к файлу.
• Содержание файла – укажите краткое описание файла.
• Сохранить – с помощью кнопки возможно сохранить, прикрепленный файл.
• Очистить форму – позволяет удалить прикрепленный документ.

Перейдите во вкладку Реквизиты и отправьте СЗ на согласование.

Просмотр служебной записки

---