Skip to main content

Служебная записка о приеме на работу

Начало работы


Для того, чтобы ознакомиться с инструкцией Начало работы в СОУД  перейдите по ссылке.

Создание служебной записки


Нажмите кнопку Создать документ 

image.png

Примените фильтр Служебная запискавыберите тип СЗ о приеме на работу, нажмите кнопку Создать.

image.png

Заполнение реквизитов служебной записки


Заполнение реквизитов служебной записки осуществляется в любой последовательности.

Наименование поля Описание поля
Вакансия  Выбор вакантной ставки в подразделении.

image.png

Для поиска подходящей вакансии воспользуйтесь поисковым окном. Чтобы найти нужную вакансию:

  • Введите в строку поиска подразделение и название должности.

  • Воспользуйтесь быстрыми фильтрами для уточнения параметров в любом удобном для вас порядке (заполнение всех полей необязательно).

Обратите внимание: в нижней части экрана отображается актуальная информация о количестве свободных и занятых ставок.

image.png

На период отсутствия работника 

Выбирается работник, на место которого временно принимается кандидат

 

Принятьём кандидата на должность времестнно работника, отсутствующего работника возможен только при условышии отсутствия основного сотрудника более 3трёх месяцев.

Раскройте поле на период отсутствия основного работника.

image.png

Для поиска личности воспользуйтесь поисковым окном.

image.png

Тип работы Выбирается соответствующая позиция из справочных категорий
Ставка

Указывается процент ставки

 

Общая ставка соискателя по всем работам не должна превышать 150%

Характер места выполнения работы Выбирается соответствующая позиция из справочных категорий
Рабочее место зарезервированное для инвалидов Выбирается соответствующая позиция из справочника категорий
Вид договора

Выбирается соответствующая позиция из справочника категорий. При выборе значения Срочный активируются следующие поля:  Срока трудового договора и  Основание для заключения

Срок трудового договора с-по 

Указывается дата начала трудового договора, а также срок его окончания если в поле вид договора выбрано значение срочный.

 

Дата начала работы не может быть указана ранее 10 рабочих дней со дня направления проекта СЗ

Основание для заключения срочного трудового договора 

Поле активируется при выборе срочного вида договора.

Источник финансированияВыбирается соответствующая позиция из справочных категорий
Соискатель 

Указывается Фамилия Имя Отчество сСоискателя путем поиска личности в базе. Если нужной личности нет необходимо обратиться к ответственноыму за УЛД (управление личными данными) в Вашем подразделении с документами.

Соискатель ранее работал/ обучался в ТПУ

image.png

Контактный тномелефонр соискателя Указывается действительный номер телефона соискателя, по которому с ним можно связаться
Помещение структурного подразделениеВыбирается соответствующая позиция из справочника категорий
С испытательным сроком  Выбирается соответствующая позиция из справочника категорий

image.pngimage.png

З
С испытательным сроком (3 месяца)Выбирается соответствующая ползиция из справочника категорий

Сохранение проекта служебной записки осуществляется Внажатием кнопки Сохрансия


Откройтеь, после Вакансия.

image.png

Для поиска подходящей вакансии воспользуйтесь поисковым окном. Чтобы найти нужную вакансию:

  • Введите в строку поиска подразделение и название должности.

  • Воспользуйтесь быстрыми фильтрами для уточнения параметров в любом удобном для вас порядке (заполнениея всех необходимых полей реквизитов. Если какое-неибудь из обязательных по)лей реквизитов служебной записки останется незаполненным, то при сохранении система выдает сообщение с предупреждением.

image.pngimage.png

ОбратитПосле внимание: в нижней части экохранения документа вкладка Файл станотображаевится активной. Прикрепление необходимых копий документов осуществляется во вкладке ФайлыДоступ ко вкладке открывается только после сохранаения проекта служебной запинфски. Выбор документац для прикрепления о количсуществляется св побмодных и занятыхщью стандартного диалога выбора. Добавление документа осуществляется нажатием кнопки Сохранить.

image.png