Служебная записка о приеме на работу

Начало работы

Для того, чтобы ознакомиться с инструкцией Начало работы в СОУД перейдите по ссылке.

Создание служебной записки

Нажмите кнопку Создать документ

Примените фильтр Служебная записка, выберите тип СЗ о приеме на работу, нажмите кнопку Создать.

Заполнение реквизитов служебной записки

Заполнение реквизитов служебной записки осуществляется в любой последовательности.

Наименование поля	Описание поля
Вакансия	Выбор вакантной ставки в подразделении.

Для поиска подходящей вакансии воспользуйтесь поисковым окном. Чтобы найти нужную вакансию:

Введите в строку поиска подразделение и название должности.
Воспользуйтесь быстрыми фильтрами для уточнения параметров в любом удобном для вас порядке (заполнение всех полей необязательно).

Обратите внимание: в нижней части экрана отображается актуальная информация о количестве свободных и занятых ставок.

На период отсутствия работника

Выбирается работник, на место которого временно принимается кандидат

Приём кандидата на должность временно отсутствующего работника возможен только при условии отсутствия основного сотрудника более трёх месяцев.

Раскройте поле на период отсутствия основного работника.

Для поиска личности воспользуйтесь поисковым окном.

Тип работы	Выбирается соответствующая позиция из справочных категорий
Ставка	Указывается процент ставки Общая ставка соискателя по всем работам не должна превышать 150%
Характер места выполнения работы	Выбирается соответствующая позиция из справочных категорий
Рабочее место зарезервированное для инвалидов	Выбирается соответствующая позиция из справочника категорий
Вид договора	Выбирается соответствующая позиция из справочника категорий. При выборе значения Срочный активируются следующие поля: Срока трудового договора и Основание для заключения.
Срок трудового договора с-по	Указывается дата начала трудового договора, а также срок его окончания если в поле вид договора выбрано значение срочный. Дата начала работы не может быть указана ранее 10 рабочих дней со дня направления проекта СЗ
Основание для заключения срочного трудового договора	Поле активируется при выборе срочного вида договора.
Соискатель	Указывается Фамилия Имя Отчество Соискателя путем поиска личности в базе. Если нужной личности нет необходимо обратиться к ответственным за УЛД (управление личными данными) в Вашем подразделении.

Контактный номер	Указывается действительный номер телефона соискателя, по которому с ним можно связаться
Помещение структурного подразделения	Выбирается соответствующая позиция из справочника категорий

С испытательным сроком (3 месяца)

Выбирается соответствующая позиция из справочника категорий

Сохранение проекта служебной записки осуществляется нажатием кнопки Сохранить, после заполнения всех необходимых полей реквизитов. Если какое-нибудь из обязательных полей реквизитов служебной записки останется незаполненным, то при сохранении система выдает сообщение с предупреждением.

После сохранения документа вкладка Файл становится активной. Прикрепление необходимых копий документов осуществляется во вкладке Файлы. Доступ ко вкладке открывается только после сохранения проекта служебной записки. Выбор документа для прикрепления осуществляется с помощью стандартного диалога выбора. Добавление документа осуществляется нажатием кнопки Сохранить.