Формирование приказа о движении контингента обучающихся

Начало работы

Для того, чтобы ознакомиться с инструкцией Начало работы в СОУД перейдите по ссылке.

Создание приказа

Нажмите на кнопку создать документ.

Примените фильтр, выберите тип Приказ (универсальный), нажмите кнопку Создать.

В открывшемся окне во вкладке Основные сведения заполните следующие поля:

Наименование поля	Описание
Тип приказа	Выберите необходимый тип приказа
Управление	Выберите необходимое структурное подразделение
Краткое содержание	Укажите краткое содержание приказа в формате (о чем)

После заполнения обязательных полей карточки необходимо скачать шаблон и заполнить печатную форму приказа.

Печатную форму приказа необходимо прикладывать на основании данного шаблона

В печатную форму приказа впишите необходимые параграфы и внесите Подписанта.

Подписант - уполномоченное лицо, имеющее право подписывать приказы в соответствии с приказом о делегировании полномочий

После заполнения печатной формы приказа, сохраните документ и загрузите в карточку приказа ИПК СОУД.

В поле Визирующие лица добавьте список визирующих лиц, соблюдая последовательность согласно иерархии в соответствии с требованиями к приказу.

Обратите внимание на то, что виза начальника отдела делопроизводства добавляется автоматически

Далее необходимо выбрать подписанта. Указание подписанта осуществляется посредством его добавления в список визирующих лиц и установкой отметки справа от соответствующего поля - выбор чекбокса.

После того, как все необходимые поля заполнены сохраните проект приказа, нажав кнопку Сохранить.

После нажатия кнопки Сохранить становится активной вкладка Параграфы. Каждый параграф заполняется отдельно. Подробнее о заполнении вкладки Параграфы.

После того, как все необходимые поля заполнены, а документ сохранен, вкладка Файлы становится активной. С помощью вкладки Файл возможно загрузить дополнительные документ.

Перейдите во вкладку Файл и загрузите отсканированный документ. С помощью кнопки Обзор загрузите документ с вашего компьютера и сохраните, нажав кнопку Сохранить.

Для отправки приказа на визирование, нажмите кнопку На визирование.

После того, как все необходимые поля заполнены и приказ отправлен на визирование, он появляется в папке На подписи у Автора приказа ( ответственного лица ЦРС (ЕД)).

Визирование приказа в электронном виде

После отправки документа На визирование в печатной версии приказа появляется индивидуальный штрих-код документа. На этапе визирования сотрудник отдела делопроизводства или другое согласующее лицо согласовывает или отклоняет приказ если имеются недочеты по оформлению или формулировкам в приказе.

Если приказ согласован автор приказа (ответственное лицо ЦРС ЕД)) переходит к этапу подписания приказа.

Если приказ отклонен автор приказа (ответственное лицо ЦРС (ЕД)) возвращает приказ в проекты, вносит изменения в печатную версию, прикрепляет ее повторно ( посредством кнопки Обновить печатную форму) сохраняет внесенные изменения и отправляет приказ на подписание.

Для того, чтобы скорректировать замечания автору приказа (ответственному лицу ЦРС (ЕД)) необходимо открыть папку Мои неподписанные и нажать кнопку Вернуть в проекты.

Откройте папку Проекты, выделите необходимый документ и нажмите кнопку Редактировать.

В открывшемся окне внесите необходимые изменения, сохраните документ с помощью кнопки Сохранить изменения и повторно отправьте приказ на визирование, нажав кнопку На визирование.

Подписание приказа

После согласования приказа визирующими лицами осуществляются следующие действия:

Автор приказа (ответственное лицо ЦРС (ЕД)) распечатывает лист согласования, а также печатную версию приказа из ИПК СОУД и с пакетом документов (если такие имеются) передает их на подписание.

Скачать и распечатать печатную версию приказа возможно, открыв вкладку Файл → Скачать. Скаченный на компьютер документ отправляется на печать

Автор приказа ( ответственное лицо ЦРС (ЕД)) передает на подписание приказа Подписант
Если Подписант подписал приказ, автор приказа (ответственное лицо ЦРС (ЕД)) открывает папку Мои подписанные и нажимает кнопку На регистрацию.
Если Подписант не подписал приказ, автор приказа (ответственное лицо ЦРС ЕД)) переводит приказ в проект для редактирования или удаления.