Skip to main content

Заключение договора о сотрудничестве

По вопросам оформления сотрудничества с партнерами, зарегистрированными на территории Российской Федерации, Вы можете обратиться в Центр протокола и сопровождения мероприятий: Тюрина Юлия Игоревна, и. о. директора Центра протокола и сопровождения мероприятий, тел. : 60-61-70, 70-17-77 (вн.5080)  partner@tpu.ru

Начало работы

Для того, чтобы ознакомиться с инструкцией Начало работы в СОУД  перейдите по ссылке.

Создание служебной записки

После успешной авторизации в ИПК СОУД можно приступить к работе.

image.pngimage.png

 

Нажмите кнопку Создать документ.

image.pngimage.png

Примените фильтр Служебная записка, выберите тип СЗ в свободной форме и нажмите кнопку Создать.

image.pngimage.png

В открывшемся окне во вкладке СЗ в свободной форме заполните следующие поля:

  • От кого - в данном поле необходимо указать инициатора заключения договора (ответственное лицо).
  • Тема - в теме письма служебной записки необходимо указать следующее: Заключение договора о сотрудничестве с (наименование организации).
  • Текст - оформите текст служебной записки согласно шаблону, скопируйте текст со слов Прошу согласовать и вставьте в поле Текст. Для того, чтобы открыть шаблон перейдите по ссылке и скачайте файл Шаблон служебной записки.
  • С кем согласовать - укажите список визирующих лиц в строго установленном порядке согласно Таблице.
№ Визирующее лицо Основание Последовательность согласования
1. Руководитель структурного подразделения Инициатор / Ответственный за реализацию соглашению 

 

 

 

 

 

Последовательно
2. Директор Центра протокола и сопровождение  Проверка на соответствие регламенту по оформлению сотрудничества ТПУ с партнерами, зарегистрированным на территории Российской Федерации 
3. Начальник юридического отдела Проверка на соответствие законодательству РФ и локальным нормативным актам ТПУ 
4. Начальник Управления делами  Проверка на соответствие регламенту и уставной деятельности ТПУ 
5. Проректор (ы) по В соответствии с направлениями сотрудничества  Параллельно 

После того, как все необходимые поля заполнены, сохраните служебную записку, нажав кнопку Сохранить.

image.pngimage.png

С помощью стрелки возможно менять визирующие лица местами, а также при необходимости делать визы параллельными. 

image.pngimage.png

После сохранения документа вы можете просмотреть его печатную форму, нажав на кнопку Печатная форма и затем Показать, или скачать, нажав на кнопку Печатная форма и затем Скачать.

image.pngimage.png

Во вкладке Визы возможно посмотреть перечень визирующих лиц, а также порядок визирования.

image.pngimage.png

После сохранения документа вкладка Файл становится активной. С помощью вкладки Файл возможно прикрепить необходимые документы.

С помощью вкладки Файл необходимо прикрепить договор о сотрудничестве с планом мероприятий в приложении. Все документы необходимо прикрепить в формате doc(x). 

С шаблонами документов для российских партнеров можно ознакомиться перейдя по ссылке.

По вопросам оформления зарубежного сотрудничества необходимо обратиться в Отдел по работе с иностранными обучающимися

image.png

Просмотр служебной записки

После того, как все необходимые поля заполнены и СЗ отправлена на визирование, она появляется в папке На подписи.

image.png

Для просмотра более подробной информации по созданной СЗ, щелкните по ней два раза левой кнопки мыши. В открывшемся окне, во вкладке Реквизиты возможно увидеть штрих-код (ID) документа. Помимо этого, эти данные отображаются в названии карточки документа по принципу - Служебная записка 000000 от 14.12.2020г. Также в данной вкладке доступна следующая информация: состояние документа, его краткое содержание, автор служебной записки, автор РК документа и контролер документа.

Обратите внимание на то, что выполняемый функционал при работе с документами зависит от вашей роли в данном документе:

  • Автор РК документа - для документа это личность, которая может выполнять с документом следующие опции: видеть, редактировать,  создавать на основе данного документа дополнительный документ, в том случае если исходный документ создавался в ИПК СОУД.
  • Авторы документа - для документа это перечень личностей, которым документ доступен в личном кабинете для того, чтобы отслеживать его жизненный цикл, а также управлять документом с ограниченным функционалом.

 

 

Back to top