Заключение договора о сотрудничестве
По вопросам оформления сотрудничества с партнерами, зарегистрированными на территории Российской Федерации, Вы можете обратиться в Центр протокола и сопровождения мероприятий: Тюрина Юлия Игоревна, и. о. директора Центра протокола и сопровождения мероприятий, тел. : 60-61-70, 70-17-77 (вн.5080) partner@tpu.ru
Начало работы
Для того, чтобы ознакомиться с инструкцией Начало работы в СОУД перейдите по ссылке.
Создание служебной записки
После успешной авторизации в ИПК СОУД можно приступить к работе.
Нажмите кнопку Создать документ.
Примените фильтр Служебная записка, выберите тип СЗ в свободной форме и нажмите кнопку Создать.
В открывшемся окне во вкладке СЗ в свободной форме заполните следующие поля:
- От кого - в данном поле необходимо указать инициатора заключения договора (ответственное лицо).
- Тема - в теме письма служебной записки необходимо указать следующее: Заключение договора о сотрудничестве с (наименование организации).
- Текст - оформите текст служебной записки согласно шаблону, скопируйте текст со слов Прошу согласовать и вставьте в поле Текст. Для того, чтобы открыть шаблон перейдите по ссылке и скачайте файл Шаблон служебной записки.
- С кем согласовать - укажите список визирующих лиц в строго установленном порядке согласно Таблице.
| № | Визирующее лицо | Основание | Последовательность согласования |
| 1. | Руководитель структурного подразделения | Инициатор / Ответственный за реализацию соглашению |
Последовательно |
| 2. | Директор Центра протокола и сопровождение | Проверка на соответствие регламенту по оформлению сотрудничества ТПУ с партнерами, зарегистрированным на территории Российской Федерации | |
| 3. | Начальник юридического отдела | Проверка на соответствие законодательству РФ и локальным нормативным актам ТПУ | |
| 4. | Начальник Управления делами | Проверка на соответствие регламенту и уставной деятельности ТПУ | |
| 5. | Проректор (ы) по | В соответствии с направлениями сотрудничества | Параллельно |
После того, как все необходимые поля заполнены, сохраните служебную записку, нажав кнопку Сохранить.
С помощью стрелки возможно менять визирующие лица местами, а также при необходимости делать визы параллельными.
После сохранения документа вы можете просмотреть его печатную форму, нажав на кнопку Печатная форма и затем Показать, или скачать, нажав на кнопку Печатная форма и затем Скачать.
Во вкладке Визы возможно посмотреть перечень визирующих лиц, а также порядок визирования.
После сохранения документа вкладка Файл становится активной. С помощью вкладки Файл возможно прикрепить необходимые документы.