Исходящий договор
Начало работы
Для того, чтобы ознакомиться с инструкцией Начало работы в СОУД перейдите по ссылке.
Создание документа Исходящий договор
Нажмите кнопку Создать документ.
Примените фильтр, выберите тип Диадок, выберите модуль Исходящий договор и нажмите кнопку Создать.
Заполнение карточки исходящий договор
В открывшемся окне во вкладке Реквизиты заполните следующие поля:
| Наименование поля | Описание |
Организация контрагент |
Выберите организацию из справочника. Если нужной организации нет, обратитесь в отдел делопроизводства. Для добавления нужной организации в справочник, необходимо в Контур.Диадок принять приглашение об обмене документами, либо отправить его контрагенту. В течение часа после принятия приглашения организация будет добавлена в справочник |
Подразделение отправителя |
Указывается подразделение ТПУ, которое инициирует документ для обмена с контрагентом |
Подпись контрагента |
В поле по умолчанию установлено значение Требуется подпись Для документа Исходящий договор подпись контрагента обязательна |
| Валюта |
Из выпадающего списка необходимо выбрать валюту |
Сумма |
Укажите сумму, прописанную в договоре |
Комментарий |
|
в Контур.Диадок вместе с документом, его увидит контрагент |
Поля, выделенные жирным шрифтом, обязательны для заполнения
После заполнения обязательных полей карточки нажмите кнопку Печатная форма и загрузите с компьютера файл для отправки в одном из форматов: *.docx, *.xlsx, *.pdf, *.xml.
В разделе Визирующие лица добавьте список визирующих лиц, соблюдая последовательность согласно иерархии, в последнюю очередь внесите Подписанта. Для указания подписанта установите чекбокс справа от соответствующего поля.
Подписант - уполномоченное лицо, имеющее право подписывать документы
После того, как все необходимые поля заполнены, сохраните проект документа, нажав кнопку Сохранить.
Проверьте правильность заполнения формы и отправьте документ На визирование.
После подписания договор будет автоматически зарегистрирован системой СОУД и передан в Контур.Диадок. В карточке договора во вкладке Основные можно отслеживать состояние документа в Диадоке:
Требуется подпись - контрагент документ еще не подписал.
Подписан - подписан контрагентом (статус документов, требующих подписи контрагента).
Документооборот завершен -документ получен контрагентом (статус для документов, не требующих подписи).
Отказано в подписи - контрагент отказал в подписи документа.
После подписания договора контрагентом во вкладку Файлы будет добавлена визуальная форма с ЭЦП обеих сторон.
