Проверка выпускной квалификационной работы

Для того, чтобы отправить ВКР на проверку руководителю, выберите кнопку Подать заявку на утверждение ВКР.

В открывшемся окне необходимо заполнить следующие поля:

Файл выпускной квалификационной работы – в данном поле необходимо выбрать файл, ранее проверенный на плагиат, указав верный номер документа.
Реферат/аннотация на русском языке – краткое содержание ВКР. Объем не должен превышать 800 символов с пробелами.
Реферат/аннотация на иностранном языке – краткое содержание ВКР на иностранном языке. Объем не должен превышать 800 символов с пробелами.
Тематика (ключевые слова на русском языке и на иностранном языке) – 5-10 ключевых слов, словосочетаний. Количество слов / словосочетаний на русском языке должно соответствовать количеству слов / словосочетаний на иностранном языке. Добавление строк и удаление осуществляется с помощью кнопок в правой части поля Тематика.

Если студент обучается параллельно в нескольких группах, ему необходимо выбрать необходимую группу в поле Автор

При нажатии на кнопку Отправить в правом нижнем углу окна, появится окно подтверждения отправки ВКР руководителю.

В случае не заполнения обязательных полей появится сообщение о необходимости заполнить их.

При корректном заполнении всех полей ВКР отправляется автоматически на проверку руководителю.

При наличии замечаний от научного руководителя, студент увидит их во вкладке Сообщения. Информирование о получении сообщения дублируется на e-mail в домене TPU. Для просмотра замечаний нажмите на любую область поля или кликните на кнопку редактировать, затем в открывшемся окне выберите вкладку Сообщения. В открывшемся окне можно увидеть комментарии руководителя, а также прикрепленный файл с замечаниями (при наличии).

Также студент может написать сообщение своему научному руководителю (информирование о получении сообщения дублируется на e-mail в домене TPU). Для написания сообщения необходимо нажать на кнопку Написать научному руководителю.

Для отправки скорректированной ВКР необходимо:

Проверить новый документ на плагиат.
Заменить файл в заявке.

Описание отправки ВКР на проверку на плагиат описана здесь.

После того, как руководитель принял ВКР, заявка отправляется во вкладку Макетирование ВКР для ЭБС.

Все необходимые действия по созданию макета, которым студент должен следовать, будут описаны научным руководителем во вкладке Макетирование ВКР для ЭБС вкладка Сообщения, а также в поле Комментарии для студента формы заявки. Для просмотра комментария нажмите на любую область поля или кликните на кнопку редактировать, затем в открывшемся окне выберите вкладку Сообщения.

После формирования макета ВКР (в формате *.pdf), студент добавляет файл в заявку. Нажмите кнопку Выбрать.

Далее нажмите кнопку Добавить/Изменить макет. При необходимости, студент может изменить макет ВКР и загрузить его повторно в заявку. Файл с макетом ВКР (в формате *.pdf) должен быть создан из файла в формате *.doc следующим способом: в Microsoft Word в главном меню выбирается Файл / Сохранить как / выбор типа файла – PDF.

Создание файла в формате *.pdf путем сканирования или иным способом не допустимо!!!

При отсутствии замечаний у руководителя к работе, студенту поступает информация о том, что работа отправлена на контрольную проверку сотруднику НТБ (статус На проверке в НТБ). ВКР переходит из вкладки Макетирование ВКР для ЭБС во вкладку Утвержденные ВКР.Сотрудник НТБ может вернуть заявку на доработку студенту, указав причины.После контрольной проверки ВКР размещается в ЭБС ТПУ. Размещение ВКР в ЭБС происходит в автоматическом режиме. Деятельность студента по подготовке ВКР для размещения в ЭБС ТПУ на данном этапе завершена.После размещения ВКР в ЭБС ТПУ работа переходит из статуса На проверке в НТБ в статус Размещен в ЭБС.