Настройка CalDavSynchronizer
Для работы с единым корпоративным ящиком с веб-интерфейсом SoGo (ex1.tpu.ru) в почтовом клиенте Microsoft Outlook на компьютере требуется плагин CalDav Synchronizer для Microsoft Outlook.
В клиенте Outlook включите отображение списка папок:
- В нижней части левого меню Microsoft Outlook нажмите на кнопку ... (три точки).
- В появившемся меню выберите пункт Папки.
Создание дополнительных папок для контактов
В списке папок щелкните правой кнопкой мыши по вашей личной папке и выберите Создать папку. В окне создания выполните следующие действия:
- Введите имя папки Общая адресная книга ТПУ, выберите тип элементов Контакт, нажмите Ок.
- повторите создание. Введите имя папки Общие списки рассылки ТПУ, выберите тип элементов Контакт, нажмите ОК.
Переход в настройки CalDav Synchronizer
На верхней ленте Microsoft Outlook перейдите во вкладку CalDav Synchronizer. Нажмите кнопку Профили синхронизации.
Создание нового профиля синхронизации
В окне Профили синхронизации в левом верхнем углу нажмите кнопку + (зеленый знак плюс). В списке типов профиля выберите Sogo и нажмите ОК.
Общие параметры нового профиля
Введите наименование профиля (например, Задачи, Личная адресная книга и т.д..). В поле выбора папки Microsoft Outlook нажмите на ... (три точки) справа выберите соответствующую папку ( например, Задачи, или Контакты). Нажмите Получить настройку учетной записи IMAP/РОРЗ. После этого нажмите Проверить настройки и определить сервисы. Укажите Интервал между сессиями синхронизации (минут) и нажмите ОК. В следующих пунктах приведены конкретные примеры создания профилей и их параметров.
Примеры настроек ключевых профилей
Наименование: Задачи.
Папка MS Outlook: нажимаем на ... (три точки) справа от поля ввода, в открывшемся меню Выбор Папки находим папку Задачи, выбираем её и нажимаем ОК.
Нажмите на поле Синхронизировать объекты немедленно после их изменения, чтобы появилась галочка. Нажимаем Получить настройки учетной записи IMAP/РОРЗ, затем Проверить настройки и определить сервисы. В появившемся окне Выберите сетевой источник выбираем наименование: Персональный календарь, доступ: rw (чтение и запись), нажимаем ОК.
Пример для профиля Личная адресная книга
Наименование: Личная адресная книга. Папка MS Outlook: нажимаем ... (три точки) справа от ввода, в открывшемся меню Выбор папки находим папку Контакты, выбираем ее и нажимаем ОК. Нажимаем на поле Синхронизировать объекты немедленно после их изменения, чтобы появилась галочка. Нажимаем Получить настройки учетной записи IMAP / РОРЗ, затем Проверить настройки и определить сервисы. В окне Выберите сетевой источник выбираем наименование: Личная адресная книга, доступ: rw (чтение и запись), затем нажимаем ОК.
Итоговый результат для профиля задачи
Итоговый результат (особое внимание обратить на настройки, помеченные как ОБЯЗАТЕЛЬНО
Наименование: Задачи.
Папка MS Outlook: Задачи (только этот компьютер).
Установлена галочка в поле Синхронизировать объекты немедленно после их изменений .
Нажать Получить настройки учетной записи IMAP/ РОРЗ.
Нажать Проверить настройки и определить сервисы.
В окне выбрать: Персональный календарь, доступ: rw.
Сверить путь к серверу DAV: https://ex1.tpu/SOGo/dav/[ваш логин]/Calendar/personal
Сверить имя пользователя: [ваш логин].
Галочка установлена на Использовать пароли от учетных записей IMAP/ РОРЗ.
Сверить адрес электронной почты: [ваш адрес электронной почты].
Направление синхронизации: Outlook←→ Server (Двусторонняя).
Интервал между сессиями синхронизациями (минут): 60 минут.
Итоговый результат для профиля Персональный календарь
Наименование: Персональный календарь
Установлена галочка в поле Синхронизировать объекты немедленно после их изменений .
Нажать Получить настройки учетной записи IMAP/ РОРЗ.
Нажать Проверить настройки и определить сервисы.
В окне выбрать: Персональный календарь, доступ: rw.
Сверить путь к серверу DAV: https://ex1.tpu/SOGo/dav/[ваш логин]/Calendar/personal
Сверить имя пользователя: [ваш логин].
Галочка установлена на Использовать пароли от учетных записей IMAP/ РОРЗ.
Сверить адрес электронной почты: [ваш адрес электронной почты].
Направление синхронизации: Outlook←→ Server (Двусторонняя).
Интервал между сессиями синхронизациями (минут): 60 минут.
Итоговый результат для профиля Личная Адресная книга
Наименование: Личная адресная книга
Установлена галочка в поле Синхронизировать объекты немедленно после их изменений .
Нажать Получить настройки учетной записи IMAP/ РОРЗ.
Нажать Проверить настройки и определить сервисы.
В окне выбрать: Личная адресная книга, доступ: rw.
Сверить путь к серверу DAV: https://ex1.tpu/SOGo/dav/[ваш логин]/Contacts/personal
Сверить имя пользователя: [ваш логин].
Галочка установлена на Использовать пароли от учетных записей IMAP/ РОРЗ.
Сверить адрес электронной почты: [ваш адрес электронной почты].
Направление синхронизации: Outlook←→ Server (Двусторонняя).
Интервал между сессиями синхронизациями (минут): 60 минут.
Итоговый результат для профиля Общая адресная книга ТПУ
Наименование: Общая адресная книга ТПУ.
Папка MS Outlook: Общая адресная книга ТПУ (Только этот компьютер)
!!ОБЯЗАТЕЛЬНО!!! – Галочка НЕ ДОЛЖНА БЫТЬ УСТАНОВЛЕНА в поле Синхронизировать объекты немедленно после их изменений
Нажать Получить настройки учетной записи IMAP/ РОРЗ.
Нажать Проверить настройки и определить сервисы.
В окне выбрать: Общая адресная книга ТПУ, доступ: r.
Сверить путь к DAV- серверу: https://ex1.tpu/SOGo/dav/[ваш логин]/Contacts/sogo_U_global_2F8E-6821D000-1-238B3D40/
Сверить имя пользователя: [ваш логин].
Галочка установлена на Использовать пароли от учетных записей IMAP/ РОРЗ.
Сверить адрес электронной почты: [ваш адрес электронной почты].
!!ОБЯЗАТЕЛЬНО!!! – Направление синхронизации: Outlook ← Server (Перезапись)
!!ОБЯЗАТЕЛЬНО!!! – Интервал между сессиями: 1 день
Итоговый результат для профиля Общие группы рассылок ТПУ
Наименование: Общие группы рассылки ТПУ.
Папка MS Outlook: Общие группы рассылок ТПУ (Только этот компьютер)
!!ОБЯЗАТЕЛЬНО!!! – Галочка НЕ ДОЛЖНА БЫТЬ УСТАНОВЛЕНА в поле Синхронизировать объекты немедленно после их изменений
Нажать Получить настройки учетной записи IMAP/ РОРЗ.
Нажать Проверить настройки и определить сервисы.
В окне выбрать: Общие группы рассылок ТПУ, доступ: r.
Сверить путь к DAV- серверу: https://ex1.tpu/SOGo/dav/[ваш логин]/Contacts/sogo_U_global_2F95-6821D100-1-54937980/
Сверить имя пользователя: [ваш логин].
Галочка установлена на Использовать пароли от учетных записей IMAP/ РОРЗ.
Сверить адрес электронной почты: [ваш адрес электронной почты].
!!ОБЯЗАТЕЛЬНО!!! – Направление синхронизации: Outlook ← Server (Перезапись)
!!ОБЯЗАТЕЛЬНО!!! – Интервал между сессиями: 1 день
После выполнения всех шагов синхронизация календарей, задач и адресных книг SOGo c Microsoft Outlook будет полностью настроена и готова к использованию.