Экспорт и импорт календаря из MS Outlook (прошлого аккаунта) в SOGo
Экспорт календаря из Outlook
1. Откройте Microsoft Outlook и перейдите во вкладку «Календарь»
2. Найдите нужный календарь и поставьте рядом с ним галочку, если один, то просто нажмите на него
Внимание! Уберите галочки с остальных календарей (иначе выгрузятся все события в один файл).
Если у вас несколько календарей, экспортируйте их по отдельности
3. В верхнем меню нажмите «Файл»
4. В левом меню выберите «Сохранить календарь»
5. Выберите место сохранения файла. Формат файла должен быть iCalendar (*.ics). Нажмите «Дополнительно»
6. Откроется окно «Сохранить как». В настройках укажите:
| Поле | Настройка |
| Диапазон дат | Весь календарь |
| Подробности | Полные сведения |
| Дополнительно (нажмите «Показать») |
Включить подробности элементов, помеченные как частные |
|
Выключить вложения в элементах календаря (т.к. в календаре SOGo нельзя добавлять вложения в события, то их импорт будет ошибкой, поэтому данную функцию выключаем) |
Внимание!
Если при экспорте данных из Outlook или импорте в SOGo возникают ошибки, попробуйте снять галочки во вкладке «Дополнительно» в настройках экспорта Outlook.
Также обратите внимание:
если ваш календарь содержит слишком большой объём данных, рекомендуется заранее определить нужный диапазон дат — например, только за последний год или за конкретный период, который действительно требуется сохранить.
Главное — экспортировать только актуальные и необходимые данные, чтобы избежать ошибок и ускорить процесс переноса.
7. Outlook предупредит, что экспорт может занять время. Нажмите «Да»
8. Далее нажмите «Сохранить». ⏳ Ждите окончания экспорта (скорость зависит от количества событий). Когда шкала прогресса дойдет до конца, файл календаря будет готов
Импорт календаря в SOGo
1. Откройте сайт mail.tpu.ru и войдите в свою почту. Когда нажмете «Перейти» вас перебросит на нужный почтовый сервер, там вам нужно будет авторизоваться под вашими корпоративными учетными данными
2. В правом верхнем углу перейдите во вкладку «Календарь». Найдите календарь «Персональный календарь» → нажмите на три вертикальные точки рядом с ним
3. В меню выберите «Импорт»
4. В появившемся окне нажмите кнопку «Загрузить»
5. Укажите ранее сохранённый файл календаря формата iCalendar (*.ics). Можно выбрать его через проводник или дважды кликнуть ЛКМ по файлу
6. Дождитесь окончания загрузки. ⏳Время зависит от размера календаря и количества событий
7. После успешного импорта все ваши события появятся в разделе «Персональный календарь» и будут доступны для использования на сервере SOGo