Журнал успеваемости

• Начало работы в журнале успеваемости
• Наполнение журнала успеваемости
• Добавление мероприятия для проставления успеваемости
• Редактирование мероприятия
• Удаление мероприятия
• Настройка журнала (закрепление студентов и мероприятий)
• Студенты
• Мероприятия
• Заполнение данных об успеваемости
• Наполнение журнала посещаемости
• Добавление занятия для проставления посещаемости
• Редактирование занятия
• Удаление занятия
• Заполнение данных о посещаемости
• Перенос данных из журнала в ведомость

Начало работы в журнале успеваемости

Журнал успеваемости состоит из двух частей – самого журнала успеваемости и журнала посещаемости. Переключение между журналами осуществляется посредством соответствующих кнопок.

При первом переходе к журналу успеваемости осуществляется его формирование – в журнал добавляются обучающиеся группы. Далее при каждом последующем открытии журнала список обучающихся актуализируется в соответствии с движением контингента группы. Обучающиеся, которые прибывают в группу, добавляются в журнал в алфавитном порядке.Обучающиеся, которые выбыли из группы, из журнала не удаляются, а спускаются в конец списка, строка таблицы становится недоступной для редактирования.

На панели управления журналом есть фильтры, которые позволяют скрывать или отображать нужную информацию. Чтобы воспользоваться фильтрами, нужно настроить журнал — смотри Настройка журнала успеваемости (закрепление студентов и мероприятий).

Фильтр по преподавателю осуществляет сортировку обучающихся и мероприятий в соответствии с закреплением. Фильтр Журналы групп позволяет переключаться между журналами групп, которые находятся в одном потоке с текущей группой, без необходимости возвращения на главную страницу

При переключении между журналами групп установленные фильтры не сбрасываются

Наполнение журнала успеваемости

После создания журнала нужно добавить в него мероприятия текущего контроля. По умолчанию в журнале три колонки: две из них — это баллы по срезам контрольных точек (КТ1, КТ2), а третья — дополнительные баллы.

Колонка с дополнительными баллами доступна для редактирования только лектору. Остальные преподаватели могут просматривать эту информацию, но не могут её изменять. Максимальное значение дополнительных баллов — 10. Колонки по контрольным точкам осуществляют автоматическое суммирование баллов по мероприятиям, относящимся к соответствующей контрольной точке. Баллы по КТ1 входят в сумму баллов по КТ2.

Для ввода данных по успеваемости необходимо добавить колонки с соответствующим видом занятий (смотри пункт Добавление мероприятия для проставления успеваемости).

Если по дисциплине в семестре предполагается две формы контроля, например, экзамен и курсовая работа, то журнал успеваемости/посещаемости формируется для формы контроля экзамен. Перенос баллов будет осуществляться в ведомость по экзамену. Ведомость по курсовой работе заполняется в ручном режиме

Добавление мероприятия для проставления успеваемости

Для добавления мероприятия нажмите кнопку Добавить колонку.

Откроется форма добавления нового мероприятия. Для добавления мероприятия необходимо заполнить все обязательные поля и нажать кнопку Сохранить. Мероприятие может быть добавлено сразу для нескольких групп. Для этого необходимо выбрать группы, для которых следует продублировать мероприятие. При успешном добавлении вверху экрана появится сообщение с подтверждением добавления мероприятия, в журнале успеваемости появится колонка с новым мероприятием.

Если преподаватель обеспечивает дисциплину только по одному виду занятий, то при добавлении мероприятия осуществляется закрепление мероприятия за автором мероприятия. То есть преподаватель, создающий мероприятие, является и ответственным за данное мероприятие.

Если преподаватель обеспечивает дисциплину сразу по нескольким видам занятий, то после добавления мероприятия необходимо осуществить его закрепление за определенным видом занятия и преподавателем (смотри пункт Настройка журнала (закрепление студентов и мероприятий).

Мероприятия, не закрепленные ни за одним из преподавателей, в таблице успеваемости окрашены бледно красным цветом и не допускают редактирования баллов.

Закрепление мероприятий рекомендуется осуществлять после добавления всех мероприятий семестра

Обратите внимание на следующие условия:

Редактирование мероприятия

Для редактирования мероприятия необходимо кликнуть правой кнопкой мыши по наименованию мероприятия, при этом откроется контекстное меню, в котором следует выбрать пункт Просмотреть.

Откроется окно просмотра мероприятия. Внесите нужные изменения и нажмите кнопку Сохранить.

Редактирование мероприятия осуществляется только для группы, в журнале которой вы находитесь

При успешном редактировании мероприятия вверху экрана появится сообщение с подтверждением сохранения изменений. Для удобства просмотра созданных мероприятий их можно отфильтровать – кликните левой кнопкой мыши по заголовку любого мероприятия и выберите соответствующий вид мероприятия в контекстном меню. После чего в таблице успеваемости останутся только выбранные мероприятия.

Сброс фильтра осуществляется при повторном выборе соответствующего пункта меню.

Удаление мероприятия

Для удаления мероприятия необходимо кликнуть правой кнопкой мыши по наименованию мероприятия, при этом откроется контекстное меню, в котором следует выбрать пункт Удалить.

Осуществите подтверждение действия, нажав соответствующую кнопку. При успешном удалении мероприятия вверху экрана появится сообщение с подтверждением удаления мероприятия, в журнале успеваемости колонка будет удалена.

Допускается удаление мероприятий, содержащих баллы. Удаленное мероприятие не может быть восстановлено, только создано повторно

Настройка журнала (закрепление студентов и мероприятий)

Настройка журнала необходима для более компактного отображения журнала для всех преподавателей группы, а также для корректного использования фильтров данных. 

Под настройкой журнала понимается осуществление закрепления студентов и мероприятий за преподавателями группы. Настройку может осуществлять как один преподаватель для всех преподавателей группы, так и каждый преподаватель самостоятельно. 

Суммирование баллов по дисциплине осуществляется с учетом закрепления преподавателей. Для настройки журнала воспользуйтесь кнопками закрепления Студенты и Мероприятия. Данные кнопки позволяют осуществить закрепление преподавателя за конкретным обучающимся и мероприятием.

Студенты

Закрепление обучающихся рекомендуется использовать при необходимости деления обучающихся одной группы на подгруппы. Например, при проведении лабораторных работ, либо для дисциплин иностранного языка при наличии обучающихся, имеющих разные уровни владения языком.

Для закрепления обучающихся необходимо выбрать кнопку Студенты. При этом осуществится открытие окна закрепления студентов.

Каждого обучающегося можно закрепить только за одним преподавателем по одному виду занятий. Для этого необходимо выбрать преподавателя по соответствующему виду занятий.

Лектору доступны для выбора все преподаватели группы по каждому виду занятий. Для преподавателя, не являющегося лектором, для выбора доступны только преподаватели по своему виду занятий

После того, как выбор преподавателя осуществлен, необходимо выбрать обучающихся, которые закрепляются за преподавателем. Выбор обучающегося в поле Студенты осуществляется по клику левой кнопкой мыши. Далее необходимо осуществить перетаскивание выбранных обучающихся из поля Студенты в поле Выбор.

Визуально выбор обозначается светло красным цветом заливки. Одновременно может быть выбрано несколько обучающихся. Серым цветом заливки обозначены обучающиеся, которые закреплены за другим преподавателем текущей группы.

Если выбран обучающийся, который закреплен за другим преподавателем, то при сохранении изменений данный обучающийся будет откреплен от предыдущего преподавателя и закреплен за выбранным. За одним преподавателем по одному виду занятий может быть закреплен только один обучающийся

Если при выборе преподавателя в поле Выбор уже находятся обучающиеся, то это значит, что закрепление было осуществлено ранее. Данное закрепление может быть изменено, для этого необходимо перетащить обучающегося из поля Выбор в поле Студенты. Изменения сохраняются при нажатии кнопки Сохранить. Кнопка Закрыть сбрасывает изменения и не применяет их.

Суммирование баллов по дисциплине осуществляется с учетом закрепления обучающихся за преподавателем

Если обучающийся не закреплен ни за одним преподавателем, то суммирование рейтинга по дисциплине осуществляется по всем добавленным мероприятиям, вне зависимости от преподавателей, ответственных за мероприятия.

При наличии закрепления обучающегося за преподавателем данный преподаватель не сможет вносить баллы по мероприятиям, где он не является ответственным (смотри  пункт Мероприятия).

Мероприятия

За одним мероприятием может быть закреплено нескольких преподавателей. В этом случае каждый из преподавателей становится ответственным за мероприятие и имеет право редактировать баллы обучающегося. Лектор имеет право редактировать мероприятия, созданные всеми преподавателями, вне зависимости от закрепления (исключение, когда мероприятие не закреплено ни за одним преподавателем).

Закрепление мероприятий происходит следующим образом:

1. Автоматически, если преподаватель проводит только один вид занятий по дисциплине.
2. Вручную преподавателем, если он обеспечивает несколько видов занятий по дисциплине.

Автоматическое закрепление мероприятия происходит за тем преподавателем, который его создаёт. Таким образом, автор мероприятия становится ответственным преподавателем.

Любой преподаватель группы может закрепить себя за любым мероприятием, созданным любым другим преподавателем.

Баллы за мероприятие имеет право редактировать только ответственный преподаватель. Если преподаватель не закреплен за мероприятием, он не может редактировать баллы обучающегося по данному мероприятию, даже если обучающийся закреплен за данным преподавателем

Для закрепления мероприятия необходимо выбрать кнопку. При этом осуществится открытие окна закрепления мероприятий. Закрепление мероприятия за преподавателем осуществляется аналогично закреплению обучающихся. Для этого необходимо выбрать преподавателя по виду занятий. 

Далее необходимо определить мероприятия, которые закрепляются за выбранным преподавателем.Чтобы выбрать мероприятие, нужно щёлкнуть по нему левой кнопкой мыши в поле Мероприятия. Затем выбранные мероприятия следует перетащить из поля Мероприятия в поле Выбор.

При выборе мероприятий они выделяются светло-красным цветом. Можно выбрать сразу несколько мероприятий.Если при выборе преподавателя в поле Выбор уже находятся мероприятия, значит закрепление было осуществлено ранее. Закрепление можно изменить: для этого нужно перетащить мероприятие из поля Выбор обратно в поле Мероприятия.Изменения сохраняются после нажатия кнопки Сохранить. Кнопка Закрыть отменяет изменения и не применяет их.

После того как мероприятия распределены между преподавателями, журнал успеваемости выглядит следующим образом:

Мероприятия, за которые отвечает другой преподаватель (не текущий), выделены серым цветом. Мероприятия, за которые отвечает текущий преподаватель, — белым.

Если мероприятие закреплено за преподавателем по одному виду занятий, а необходимо осуществить закрепление этого же мероприятия для этого же преподавателя по другому виду занятий, то сначала следует открепить данное мероприятие, а затем осуществить правильное закрепление

Редактировать баллы мероприятия, которое не закреплено ни за одним преподавателем, запрещено всем пользователям, включая лектора. Это ограничение действует до тех пор, пока мероприятие не будет закреплено хотя бы за одним преподавателем. Такое мероприятие может быть удалено.

Если мероприятие было создано, но в дальнейшем получилось, что оно не закреплено ни за одним преподавателем, то такое мероприятие имеет цветовую заливку отличную от всех остальных столбцов

Заполнение данных об успеваемости

Чтобы внести баллы за мероприятие, нужно один раз щёлкнуть левой кнопкой мыши по соответствующей ячейке напротив обучающегося. После этого станет активным поле ввода для добавления или изменения баллов.

В поле ввода можно внести дробное значение баллов с одним знаком после запятой в формате «9.9». При попытке внести значение с более, чем одним знаком после запятой, балл округляется автоматически. Для удаления внесенных баллов необходимо выставить значение «-» в соответствующее поле ввода.

Если выставленный балл больше максимального балла за мероприятие, то после завершения работы с полем ввода значение будет выделено красным цветом. При превышении суммарного балла по дисциплине балл КТ2 будет выделен красным цветом. 

Для удобства навигации по журналу используйте клавиши на клавиатуре:

• ↑ / ↓ — для вертикального перехода между ячейками таблицы;
• Tab — для горизонтального перехода между ячейками слева направо.

Наполнение журнала посещаемости

Журнал посещаемости формируется автоматически при создании журнала группы. Количество занятий в журнале распределяется в соответствии с количеством часов и видов занятий по Учебному плану группы в соответствующем семестре. Журнал посещаемости может быть скорректирован преподавателем при необходимости.

Корректировка журнала посещаемости НЕ изменяет расписание занятий группы. Для корректировки расписания необходимо обратиться в Бюро расписания

 

Добавление занятия для проставления посещаемости

Для добавления занятия необходимо выбрать кнопку Добавить колонку.

Откроется форма добавления нового занятия. Для добавления занятия необходимо заполнить все обязательные поля и нажать кнопку Сохранить. При успешном добавлении вверху экрана появится сообщение с подтверждением добавления занятия, в журнале посещаемости появится колонка с новым занятием.

Редактирование занятия

Для редактирования занятия необходимо кликнуть правой кнопкой мыши по наименованию занятия, при этом откроется контекстное меню, в котором следует выбрать пункт Просмотреть.

Откроется окно просмотра занятия. Внесите необходимые изменения и нажмите кнопку. При успешном редактировании занятия вверху экрана появится сообщение с подтверждением сохранения изменений.

Чтобы было удобнее просматривать созданные занятия, можно применить фильтр. Для этого щёлкните левой кнопкой мыши по заголовку любого занятия и в контекстном меню выберите соответствующий вид занятия. После этого в таблице посещаемости останутся только выбранные занятия. Чтобы сбросить фильтр, нужно ещё раз выбрать соответствующий пункт меню.

 

Удаление занятия

Для удаления занятия необходимо кликнуть правой кнопкой мыши по наименованию занятия, при этом откроется контекстное меню, в котором следует выбрать пункт Удалить.

Осуществите подтверждение действия, нажав соответствующую кнопку. При успешном удалении занятия вверху экрана появится сообщение с подтверждением удаления занятия, в журнале посещаемости колонка будет удалена. Удаленное занятие не может быть восстановлено, только создано повторно. 

Заполнение данных о посещаемости

Чтобы отметить, что обучающийся отсутствовал, нужно дважды щёлкнуть левой кнопкой мыши по соответствующей ячейке напротив обучающегося. В ячейке появится значение «н». Чтобы удалить это значение, повторите действия. В колонках КТ1 и КТ2 суммируется количество часов пропусков.

Перенос данных из журнала в ведомость

Для переноса данных об успеваемости и посещаемости из журнала в ведомость необходимо выбрать кнопку Перенести данные.

При этом осуществится открытие окна переноса данных. Выберите какие данные и по какой КТ вы хотите перенести и нажмите кнопку Перенести. При успешной отправке данных вверху экрана появится сообщение с подтверждением переноса данных.

При переносе баллов обязательно сверяйте сумму максимальных баллов в журнале и ведомости по каждой КТ, при превышении суммы перенос данных невозможен