Учебные поручения
Информационно-программный комплекс "Учебные поручения и нагрузка"
- Модуль "Объемы учебных поручений"
- Модуль "Извещения по учебным поручениям"
- План работы кафедры
- Назначение преподавателя / вакансии на дисциплины
- Назначение аудитории на дисциплины
- Печать извещения
- Модуль "Распределение нагрузки по преподавателям"
- Переход к разделу назначений
- Распределение нагрузки по преподавателям
- Назначение преподавателя / вакансии на дисциплины
- Учет фактического выполнения показателя результативности Выполнение учебной нагрузки
- Показатель (критерий) результативности
- Учет фактического выполнения показателя
- Учет фактического выполнения показателя (частичный)
- Учет фактического выполнения показателя результативности Иная учебно-методическая и/или организационная работа
- Показатель (критерий) результативности
- Учет фактического выполнения показателя
- Учет фактического выполнения показателя (частичный)
- Поручение учебной работы на условиях почасовой оплаты труда
Модуль "Объемы учебных поручений"
По вопросам заполнения ИПК "Учебные поручения" обращаться в ОПОУУП к сопровождающему инспектору.
Объем работ
Для работы с веб-приложением Объемы учебных поручений необходимо получить права доступа сотрудника кафедры у инспектора своей школы в ОПОУУП
В открывшемся окне веб-приложения в столбце Кафедра выделите кафедру, щелкнув левой кнопкой мыши на строке (если пользователь закреплен за несколькими кафедрами, то выделите нужную кафедру).
При наведении курсора мыши на кафедру появляется всплывающая подсказка с полным названием кафедры
В столбце Семестр выберите семестр (осенний либо весенний), щелкнув левой кнопкой мыши на нужной строке.
Нажмите на кнопку Открыть левой кнопкой мыши. В выпадающем списке выберите пункт Объем работ, щелкнув левой кнопкой мыши на нужной строке.
В основном окне веб-приложения откроются следующие блоки:
- Блок текущего плана работы кафедры
- Раздел Объем работ
- Раздел Объем работ (ДОТ)
- Блок для назначения преподавателя/вакансии на дисциплины
- Раздел Преподавательский состав кафедры
- Раздел Привлеченные преподаватели
- Раздел Вакансии
Веб-приложение позволяет открыть одновременно несколько вкладок с планами работы кафедр, например, на осенний и весенний семестры.
Переход между вкладками осуществляется нажатием левой кнопкой мыши на заголовке вкладки.
Закрытие вкладки осуществляется нажатием левой кнопкой мыши на значок крестика, расположенный в заголовке вкладки.
В блоке текущего плана работы кафедры по умолчанию открывается раздел Объем работ. В разделе Объем работ отображается классическая форма (очная, очно-заочная, заочная) обучения.
Для выбора раздела Объем работ (ДОТ) необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши на заголовке.
При наведении курсора мыши на заголовок столбцов разделов Объем работ и Объем работ (ДОТ) появляется всплывающая подсказка с полным названием
- Значок в заголовке разделов Вниз означает, что раздел выбран и находится в статусе редактирования.
- Значок в заголовке разделов Вверх означает, что раздел не выбран.
Смена статуса разделов осуществляется нажатием левой кнопкой мыши на заголовок раздела.
Данные разделов Объем работ и Объем работ (ДОТ) представлены в табличном виде
В разделах возможна сортировка данных следующих столбцов: Форма обучения, Институт (курс), Дисциплина, Группы.
Сортировка – это упорядочивание набора данных по возрастанию (в алфавитном порядке) или убыванию
- Значок означает, что данные столбца отсортированы по возрастанию.
- Значок означает, что данные столбца отсортированы по убыванию.
Смена сортировки осуществляется нажатием левой кнопкой мыши на заголовок нужного столбца.
В разделах возможна сортировка данных одновременно в нескольких столбцах (сортировка по уровням).
Для этого:
1. Выделите базовый столбец (1 уровень), относительно которого будут сортироваться все последующие столбцы, задайте в столбце нужную сортировку (по возрастанию или убыванию).
2. Нажмите на клавишу <Shift> и выберите второй столбец (2 уровень), который необходимо отсортировать. Не отпуская клавиши <Shift>, задайте в столбце нужную сортировку.
3. При необходимости сортировки еще одного столбца снова нажмите на клавишу <Shift> и выберите третий столбец (3 уровень), который необходимо отсортировать. Не отпуская клавиши <Shift>, задайте в столбце нужную сортировку.
Добавление примечаний
Если объем работ необходимо скорректировать, то все замечания указываются в столбце Примечание.
- Вызовите окно для написания примечаний двойным нажатием левой кнопкой мыши на нужной ячейке столбца Примечание.
- В вызванном окне укажите все замечания
Примечание допускает указание не более 3 000 символов
Закрытие окна с примечанием осуществляется нажатием левой кнопкой мыши в любом месте веб-приложения.
Для редактирования примечания необходимо вызвать окно двойным нажатием левой кнопкой мыши на нужной ячейке столбца Примечание.
Печать объемов работ
Для печати объемов работ нажмите на кнопку Печать.
В открывшемся окне веб-приложения нажмите на кнопку Печать.
Экспорт объемов работ
Для экспорта объемов работ в Microsoft Excel нажмите на кнопку Экспорт.
В открывшемся окне выберите необходимую технологию обучения (классика, ДОТ).
Далее нажмите кнопку Экспорт.
|
Экспортируются одновременно три раздела:
|
Модуль "Извещения по учебным поручениям"
План работы кафедры
В открывшемся окне веб‐приложения в столбце Кафедра выделите кафедру, щелкнув левой кнопкой мыши на строке (если пользователь закреплен за несколькими кафедрами, то выделите нужную кафедру).
При наведении курсора мыши на кафедру появляется всплывающая подсказка с полным названием кафедры.
В столбце Семестр выберите семестр (осенний либо весенний), щелкнув левой кнопкой мыши на нужной строке, и нажмите на кнопку Открыть левой кнопкой мыши или дважды нажмите левой кнопкой мыши на строке с нужным семестром.
В основном окне веб-приложения откроются следующие блоки:
- Блок текущего плана работы кафедры
- раздел Очная и очно-заочная формы обучения.
- раздел Заочная форма обучения.
- Блок дисциплины для назначения преподавателя/вакансии на дисциплины
- раздел Преподавательский состав кафедры.
- раздел Привлеченные преподаватели.
- раздел Вакансии.
- Блок для назначения аудитории на дисциплины
- раздел Аудитории кафедры.
- раздел Прочие аудитории.
Веб-приложение позволяет открыть одновременно несколько вкладок с планами работы кафедр, например, на осенний и весенний семестры.
Переход между вкладками осуществляется нажатием левой кнопкой мыши на заголовке вкладки.
Закрытие вкладки осуществляется нажатием левой кнопкой мыши на значок крестика, расположенный в заголовке вкладки.
В блоке текущего плана работы кафедры выберите форму обучения, щелкнув левой кнопкой мыши на заголовке нужного раздела:
Очная и очно-заочная формы обучения
Данные раздела Очная и очно‐заочная формы обучения представлены в табличном виде:
- Форма обучения (Форма обуч.)
- Факультет (курс)
- Дисциплина
- Дисциплина по выбору (В)
- Вид занятий (ВЗ)
- Группы
- Количество студентов (КС)
- Количество часов (КЧ)
- Распределение часов подряд на
- нечетную/четную недели до (НД и ЧД)
- после (НП и ЧП) недели изменения,
- Отчетность (Отчет.)
- Преподаватель
- Корпус
- Аудитория (Аудит.)
Заочная форма обучения
Данные раздела Заочная форма обучения представлены в табличном виде:
- Факультет (курс)
- Дисциплина
- Дисциплина по выбору (В)
- Вид занятий (ВЗ), группы
- Количество студентов (КС), количество часов (КЧ)
- Начало сессии (дата)
- Длительность лабораторно‐экзаменационной сессии (ДС) (в днях), часы подряд (ЧП)
- Отчетность (Отчет.)
- Преподаватель
- Корпус
- Аудитория (Аудит.)
Часы подряд (ЧП) – это количество часов подряд, необходимых для проведения занятия по дисциплине.
ЧП заносятся в веб-приложение автоматически из учебных планов (УП).
По умолчанию в УП на проведение занятия по дисциплине ставится 2 часа подряд. Если занятия проводятся по 4 и более часов подряд (например, лабораторные занятия), то это необходимо указать в УП.
- Значок в заголовке разделов Вниз означает, что раздел выбран и находится в статусе редактирования.
- Значок в заголовке разделов Вверх означает, что раздел не выбран.
Смена статуса разделов осуществляется нажатием левой кнопкой мыши на заголовок раздела.
При наведении курсора мыши на заголовок столбцов разделов Очная и очно-заочная формы обучения и Заочная форма обучения появляется всплывающая подсказка с полным названием
В разделах возможна сортировка данных следующих столбцов: Форма обучения, Институт (курс), Дисциплина, Группы.
Сортировка – это упорядочивание набора данных по возрастанию (в алфавитном порядке) или убыванию
- Значок означает, что данные столбца отсортированы по возрастанию.
- Значок означает, что данные столбца отсортированы по убыванию.
Смена сортировки осуществляется нажатием левой кнопкой мыши на заголовок нужного столбца.
В разделах возможна сортировка данных одновременно в нескольких столбцах (сортировка по уровням).
Для этого:
1. Выделите базовый столбец (1 уровень), относительно которого будут сортироваться все последующие столбцы, задайте в столбце нужную сортировку (по возрастанию или убыванию).
2. Нажмите на клавишу <Shift> и выберите второй столбец (2 уровень), который необходимо отсортировать. Не отпуская клавиши <Shift>, задайте в столбце нужную сортировку.
3. При необходимости сортировки еще одного столбца снова нажмите на клавишу <Shift> и выберите третий столбец (3 уровень), который необходимо отсортировать. Не отпуская клавиши <Shift>, задайте в столбце нужную сортировку.
Назначение преподавателя / вакансии на дисциплины
В столбец Преподаватель разделов Очная и очно‐заочная формы обучения и Заочная форма обучения можно занести следующие данные:
- Преподавателей преподавательского состава кафедры.
- Привлеченных преподавателей (из других подразделений ТПУ).
- Вакансии (вакансия на дисциплину назначается временно, которую к началу учебного года необходимо с дисциплины снять и назначить преподавателя).
Последовательность действий:
- В разделе Очная и очно-заочная формы обучения или в разделе Заочная форма обучения выберите одну или несколько дисциплин (при помощи нажатия и удержания клавиши <Shift>), щелкнув левой кнопкой мыши на нужных строках.
- В блоке для назначения преподавателя/вакансии на дисциплины выберите нужный раздел: Преподавательский состав кафедры, Привлеченные преподаватели или Вакансии, щелкнув левой кнопкой мыши на заголовке раздела.
Раздел Преподавательский состав кафедры
Данные раздела Преподавательский состав кафедры представлены в табличном виде:
- Преподаватель.
- Должность.
- Степень.
В разделе возможна сортировка данных столбца Преподаватель.
При наведении курсора мыши на преподавателя появляется всплывающая подсказка с расшифровкой инициалов преподавателя
Для назначения преподавателя в разделе Преподавательский состав кафедры выберите ФИО преподавателя, щелкнув левой кнопкой мыши на нужной строке.
Нажмите на кнопку Назначить левой кнопкой мыши или дважды нажмите левой кнопкой мыши на строке с ФИО нужного преподавателя.
ФИО назначенного преподавателя отобразится в строке или строках с выбранными дисциплинами, в столбце Преподаватель.
Все назначения (преподаватели, вакансии, аудитории) на дисциплины в веб-приложении сохраняются автоматически
Если необходимо снять преподавателя с дисциплины, то в блоке текущего плана работы кафедры выберите одну или несколько дисциплин (при помощи нажатия и удержания клавиши <Shift>), щелкнув левой кнопкой мыши на нужных строках.
Нажмите на кнопку Снять.
В появившемся окне Внимание нажмите на кнопку ОК. Кнопка Отменить закрывает окно без снятия преподавателей с выбранных строк.
Если необходимо выделить все дисциплины, на которые назначен определенный преподаватель, то выберите в разделе Преподавательский состав кафедры преподавателя, щелкнув левой кнопкой мыши на нужной строке. Далее нажмите на кнопку Выделить.
Раздел Привлеченные преподаватели
Если на дисциплину назначается преподаватель с другой кафедры, то необходимо выбрать раздел Привлеченные преподаватели. Данные раздела представлены в табличном виде:
- Преподаватель.
- Должность.
- Степень.
В разделе возможна сортировка данных столбца Преподаватель.
При наведении курсора мыши на преподавателя появляется всплывающая подсказка с расшифровкой инициалов преподавателя
Для добавления привлеченного преподавателя нажмите кнопку Добавить.
В появившемся окне Добавление преподавателей содержится два списка:
- Левое поле – список подразделений.
- Правое поле – список преподавателей.
Возможна сортировка по столбцам Подразделение и Преподаватель
Данные по правому полю представлены в табличном виде:
- Преподаватель.
- Должность.
- Степень.
Из списка подразделений выберите подразделение, в котором работает преподаватель, щелкнув левой кнопкой мыши на нужной строке. Из списка преподавателей выберите ФИО преподавателя, щелкнув левой нужной строке.
Нажмите на кнопку Добавить. ФИО выбранного преподавателя появится в разделе Привлеченные преподаватели.
Аналогично разделу Преподавательский состав кафедры происходит назначение преподавателя на дисциплину, снятие преподавателя с дисциплины и выделение дисциплин с одним и тем же назначением
Раздел Вакансии
Данные раздела предоставлены в табличном виде:
- Номер.
- Название вакансии.
- Примечание.
В разделе возможна сортировка данных столбца Номер
Для добавления вакансии нажмите на кнопку Добавить.
В появившемся окне Добавление вакансии заполните следующие поля:
- поле Название, щелкнув левой кнопкой мыши на белом поле.
- поле Примечание, щелкнув левой кнопкой мыши на белом поле.
- нажмите на кнопку Добавить.
Добавленная вакансия появится в разделе Вакансии. Кнопка Закрыть закрывает окно без сохранения введенных в полях данных.
Если название вакансии или примечание необходимо отредактировать, то выберите вакансию в разделе Вакансии, щелкнув левой кнопкой мыши на нужной строке. Нажмите на кнопку Изменить.
В появившемся окне Изменение вакансии отредактируйте данные в полях: название, примечание.
Нажмите на кнопку Изменить. Отредактированная вакансия автоматически обновится во всех назначениях.
Если вакансию из раздела Вакансии необходимо удалить, то выберите вакансию, щелкнув левой кнопкой мыши на нужной строке. Нажмите на кнопку Удалить.
При удалении вакансии из раздела Вакансии удаляются автоматически все назначения этой вакансии на дисциплины
В появившемся окне Внимание нажмите на кнопку ОК. Кнопка Отменить закрывает окно без удаления вакансии.
Аналогично разделу Преподавательский состав кафедры происходит назначение вакансии на дисциплину, снятие вакансии с дисциплины и выделение дисциплин с одним и тем же назначением
Назначенная вакансия на дисциплину в столбце Преподаватель отображается курсивным шрифтом.
При наведении курсора мыши на вакансию в столбце Преподаватель появляется сплывающая подсказка с названием вакансии и примечанием
Назначение аудитории на дисциплины
Общее назначение
На дисциплины можно назначить аудитории кафедры в разделе , либо другие аудитории ТПУ в разделе Прочие аудитории.
Данные разделов представлены в табличном виде:
- Корпус.
- Номер аудитории.
- Количество посадочных мест.
- Название.
При наведении курсора мыши на запись в столбце Корпус появляется всплывающая подсказка с полным названием корпуса
В разделе Аудитории кафедры выберите аудиторию, щелкнув левой кнопкой мыши на нужной строке.
Нажмите на кнопку Назначить или дважды нажмите левой кнопкой мыши на строке с нужной аудиторией.
При наведении курсора мыши на заголовки столбцов разделов появляется всплывающая подсказка с полным названием заголовка
Назначенные корпус и аудитория отобразятся в строке выбранной дисциплины, в столбцах Корпус и Аудитория.
Если необходимо снять аудиторию с дисциплины, то выберите одну или несколько дисциплин (при помощи нажатия и удержания клавиши <Shift>), щелкнув левой кнопкой мыши на нужных строках.
Если необходимо выделить все дисциплины, на которые назначена определенная аудитория, то выберите в разделе Аудитории кафедры аудиторию, щелкнув левой кнопкой мыши на нужной строке, и нажмите на кнопку Выделить.
Раздел Прочие аудитории
В раздел Прочие аудитории добавьте желаемую аудиторию, нажав на кнопку Добавить.
В появившемся окне Добавление аудиторий содержится два списка:
- Левое поле – список корпусов.
- Правое поле – список аудиторий.
Возможна сортировка по столбцам
Данные представлены в табличном виде:
- Номер аудитории.
- Количество посадочных мест.
- Название аудитории.
- Тип аудитории.
Из списка корпусов в столбце Корпус выберите корпус, в котором находится аудитория, щелкнув левой кнопкой мыши на нужной строке. Из списка аудиторий выберите аудиторию, щелкнув левой кнопкой мыши на нужной строке.
Нажмите на кнопку Добавить. Добавленная аудитория появится в разделе Прочие аудитории. Кнопка Закрыть закрывает окно без добавления аудитории.
Аналогично разделу Аудитории кафедры происходит назначение аудитории на дисциплину, снятие аудитории с дисциплины и выделение дисциплин с одним и ем же назначением
Печать извещения
Для печати извещения нажмите на кнопку Печать.
В открывшемся окне веб‐приложения нажмите на кнопку Распечатать.
Модуль "Распределение нагрузки по преподавателям"
Переход к разделу назначений
Распределение нагрузки осуществляется в следующих разделах:
- Объем работ.
- Практики, ВКР, ГАК, ГЭК.
- Дополнительная нагрузка.
Включите режим распределения нагрузки нажатием левой кнопки мыши на кнопку Режим распределения нагрузки отключен.
Зайдите в режим распределения нагрузки нажатием левой кнопкой мыши на значок в строке с нужной дисциплиной.
Распределение нагрузки по преподавателям
В режиме распределения нагрузки отображаются две таблицы:
- Таблица 1. Распределение нагрузки по видам занятий (ЛК; ЛБ; ПР; КР; КП) из раздела Извещения.
- Таблица 2. Распределение нагрузки по видам работ (Конс.; Экзам.; Зачет; Диф. зачет; КР, КП; ИДЗ; РГР; НИРС, УИРС; Учебная практика; Производ. практика; ВКР; ГАК, ГЭК, Магистр.; Аспирант., канд. экз.; Рук-во аспирант.; Прочее).
По видам занятий (Таблица 1)
Распределять нагрузку по преподавателям по видам занятий можно как в разделе Извещения, так и в режиме распределения нагрузки
Разбиение нагрузки на несколько преподавателей
Выделите нужную строку нажатием левой кнопкой мыши.
При повторном разбиении нагрузки необходимо выделять верхнюю строку (с главным преподавателем по дисциплине определенного вида занятий)
Нажмите на кнопку Разбить.
Заполните необходимые данные: часы, почасовую оплату, вызвав режим редактирования двойным нажатием левой кнопкой мыши на нужной ячейке.
При заполнении данных о почасовой оплате Часы уменьшаются на почасовую оплату (Часы = Часы - П/ч)
Часы можно выровнять автоматически при помощи кнопки Выровнять.
Красным цветом отображаются НЕраспределенные часы.
Синим цветом отображаются ПЕРЕраспределенные часы.
Назначьте преподавателя / вакансию (см. раздел Назначение преподавателя/вакансии на дисциплины).
Укажите примечание при необходимости (двойное нажатие левой кнопкой мыши на нужной ячейке).
Удалить можно только те строки, которые были добавлены при разбиении нагрузки:
1. Выделите одну или несколько строк <Shift> нажатием левой кнопкой мыши.
2. Нажмите на кнопку Удалить.
По видам работ (Таблица 2)
Для того, чтобы добавить вид работ нажмите кнопку Добавить. Из выпадающего списка выберите нужный вид работ.
Добавленную строку с видом работ можно разбить на несколько строк, для этого необходимо вновь нажать на кнопку Добавить
Заполните необходимые данные: количество студентов, часы, почасовую оплату, вызвав режим редактирования двойным нажатием левой кнопкой мыши на нужной ячейке.
При разбиении строки на несколько строк Часы можно выровнять автоматически при помощи кнопки Выровнять.
Назначьте преподавателя / вакансию ( см. раздел Назначение преподавателя/вакансии на дисциплины).
Укажите примечание при необходимости (двойное нажатие левой кнопкой мыши на нужной ячейке).
Удалить можно только те строки, которые были добавлены при разбиении нагрузки:
1. Выделите одну или несколько строк <Shift> нажатием левой кнопкой мыши.
2. Нажмите на кнопку Удалить.
Назначение преподавателя / вакансии на дисциплины
В столбец Преподаватель можно занести следующие данные:
- преподавателей из преподавательского состава кафедры.
- привлеченных преподавателей (из других структурных подразделений ТПУ).
- вакансии (вакансия на дисциплину назначается временно, которую к началу учебного года необходимо с дисциплины снять и назначить преподавателя).
Последовательность действий:
- В разделе Объем работ или в разделе Объем работ (ДОТ) выделите нужную строку для назначения преподавателя / вакансии, щелкнув левой кнопкой мыши на строке.
- В блоке для назначения преподавателя / вакансии на дисциплины выберите нужный раздел: Преподавательский состав кафедры, Привлеченные преподаватели или Вакансии, щелкнув левой кнопкой мыши на заголовке раздела.
Раздел Преподавательский состав кафедры
Данные раздела Преподавательский состав кафедры представлены в табличном виде: преподаватель, должность, степень.
Для того, чтобы назначить преподавателя на дисциплину в разделе Преподавательский состав кафедры, выберите ФИО преподавателя, щелкнув левой кнопкой мыши на нужной строке.
Далее нажмите кнопку Назначить левой кнопкой мыши или дважды нажмите левой кнопкой мыши на строке с ФИО нужного преподавателя.
ФИО назначенного преподавателя отобразится в строке выбранной дисциплины, в столбце Преподаватель.
В разделе возможна сортировка данных столбца Преподаватель.
При наведении курсора мыши на преподавателя появляется всплывающая подсказка с расшифровкой инициалов преподавателя
Все назначения (преподаватели, вакансии) на дисциплины в веб-приложении сохраняются автоматически
Если необходимо снять преподавателя с дисциплины, то выделите нужную строку, щелкнув левой кнопкой мыши на строке и нажмите кнопку Снять.
В появившемся окне Внимание нажмите на кнопку ОК. Кнопка Отменить закрывает окно без снятия преподавателей с выбранных строк.
Раздел Привлеченные преподаватели
Если на дисциплину назначается преподаватель с другой кафедры, то необходимо выбрать раздел Привлеченные преподаватели.
Данные раздела представлены в табличном виде:
- Преподаватель.
- Должность
- Степень.
В разделе добавьте привлеченного преподавателя, нажав на кнопку Добавить.
В разделе возможна сортировка данных столбца Преподаватель.
При наведении курсора мыши на преподавателя появляется всплывающая подсказка с расшифровкой инициалов преподавателя
В появившемся окне Добавление преподавателей содержится два списка:
- Левое поле – список подразделений.
- Правое поле – список преподавателей.
Данные представлены в табличном виде:
- Преподаватель.
- Должность
- Степень.
Возможна сортировка по столбцам Подразделение и Преподаватель
Из списка подразделений выберите подразделение, в котором работает преподаватель, щелкнув левой кнопкой мыши на нужной строке. Из списка преподавателей выберите ФИО преподавателя, щелкнув левой кнопкой мыши на нужной строке.
Нажмите на кнопку Добавить. ФИО выбранного преподавателя появится в разделе Привлеченные преподаватели.
Аналогично разделу Преподавательский состав кафедры происходит назначение преподавателя на дисциплину и снятие преподавателя с дисциплины
Раздел Вакансии
В раздел добавьте вакансию, нажав на кнопку Добавить.
Данные раздела представлены в табличном виде:
- Номер.
- Название вакансии.
- Примечание.
В разделе возможна сортировка данных столбца Номер
В появившемся окне Добавление вакансии заполните следующие поля:
- поле Название, щелкнув левой кнопкой мыши на белом поле.
- поле Примечание, щелкнув левой кнопкой мыши на белом поле.
Нажмите на кнопку Добавить. Добавленная вакансия появится в разделе Вакансии. Кнопка Закрыть закрывает окно без сохранения введенных в поля данных.
Назначенная вакансия на дисциплину в столбце Преподаватель отображается курсивным шрифтом.
При наведении курсора мыши на вакансию в столбце Преподаватель появляется всплывающая подсказка с названием вакансии и примечанием
Если название вакансии или примечание необходимо отредактировать, то выберите вакансию в разделе Вакансии, щелкнув левой кнопкой мыши на нужной строке. Нажмите на кнопку Изменить.
В появившемся окне Изменение вакансии отредактируйте данные в полях: Название, Примечание.
Нажмите на кнопку Изменить. Отредактированная вакансия автоматически обновится во всех назначениях.
Если вакансию из раздела Вакансии необходимо удалить, то выберите вакансию, щелкнув левой кнопкой мыши на нужной строке. Нажмите на кнопку Удалить.
В появившемся окне Внимание нажмите на кнопку ОК. Кнопка Отменить закрывает окно без удаления вакансии.
Аналогично разделу Преподавательский состав кафедры происходит назначение вакансии на дисциплину и снятие вакансии с дисциплины
Учет фактического выполнения показателя результативности Выполнение учебной нагрузки
Показатель (критерий) результативности
Показатель (критерий) результативности Выполнение учебной нагрузки относится к перечню показателей (критериев) результативности академической деятельности и качества научной активности ППС ТПУ
Показатель учитывает трудоемкость выполняемой учебной нагрузки, включенной в первый раздел индивидуального плана ППС
Значение показателя отражается в баллах
Учет фактического выполнения показателя
В учет критерия показателя включаются все порученные сотруднику виды учебных поручений и включенные в индивидуальный план на текущий учебный год.
Учет выполнения показателя производится по истечению каждого семестра текущего учебного года на основе сравнения запланированных и фактически выполненных работ.
В ИПК "Учебные поручения" откройте необходимый раздел:
- Извещения.
- Объем работ.
- Практики, ВКР, ГАК, ГЭК.
Выберите нужную дисциплину / вид работы при помощи нажатия на иконку в виде серого треугольника.
В каждой строке укажите сведения о фактически выполненной учебной нагрузке в поле Факт в часах.
|
Обратите внимание!
После внесения сведений о фактически выполненной учебной нагрузке и формирования с этими часами сотрудником УМО ведомости для учета показателя корректировка в ИПК "Учебные поручения" сведений о фактически выполненной учебной нагрузке в этих строках невозможна.
В случае обнаружения ошибочно внесенных сведений по итогам утверждения ведомости, вопросы внесения корректировок рассматриваются начальником УМО индивидуально для каждого сотрудника.
В случае внесения сведений о фактически выполненной учебной нагрузке частями, то необходимо руководствоваться следующим разделом инструкции Учет фактического выполнения показателя Выполнение учебной нагрузки (частичный) |
Учет фактического выполнения показателя (частичный)
В учет критерия показателя включаются все порученные сотруднику виды учебных поручений и включенные в индивидуальный план на текущий учебный год.
Учет выполнения показателя производится по истечению каждого семестра текущего учебного года на основе сравнения запланированных и фактически выполненных работ.
В случае внесения сведений о фактически выполненной учебной нагрузке частями в ИПК Учебные поручения откройте необходимый раздел:
- Извещения.
- Объем работ.
- Практики, ВКР, ГАК, ГЭК.
Извещения
Выберите нужную дисциплину при помощи нажатия на иконку в виде серого треугольника.
Нажмите на кнопку Добавить. В список продублируется строка с видом занятия. В добавленной строке назначьте сотрудника в поле Преподаватель.
Распределите запланированные часы по строкам. В одной строке укажите выполненные запланированные часы, а в другой оставшуюся часть запланированных часов.
В одной из строк укажите частичные сведения о фактически выполненной учебной нагрузке в поле Факт в часах (План = Факт).
В другой строке сведения о фактически выполненной учебной нагрузке проставляются после выполнения учебных поручений.
После внесения сведений о фактически выполненной учебной нагрузке и формирования с этими часами сотрудником УМО ведомости для учета показателя корректировка в ИПК Учебные поручения сведений о фактически выполненной учебной нагрузке в этих строках невозможна
Объем работ
Выберите нужную дисциплину при помощи нажатия на иконку в виде серого треугольника.
Нажмите на кнопку Добавить.
Выберите из списка необходимый вид работ. Добавится в список дополнительная строка с выбранным видом работ.
Распределите запланированные часы по строкам. В одной строке укажите выполненные запланированные часы, а в другой оставшуюся часть запланированных часов.
В одной из строк укажите частичные сведения о фактически выполненной учебной нагрузке в поле Факт в часах (План = Факт).
В другой строке сведения о фактически выполненной учебной нагрузке проставляются после выполнения учебных поручений.
После внесения сведений о фактически выполненной учебной нагрузке и формирования с этими часами сотрудником УМО ведомости для учета показателя корректировка в ИПК Учебные поручения сведений о фактически выполненной учебной нагрузке в этих строках невозможна
Практики, ВКР, ГАК, ГЭК
Выберите нужную дисциплину при помощи нажатия на иконку в виде серого треугольника.
Нажмите на кнопку Добавить.
Выберите из списка необходимый вид работ. Добавится в список дополнительная строка с выбранным видом работ.
Распределите запланированные часы по строкам. В одной строке укажите выполненные запланированные часы, а в другой оставшуюся часть запланированных часов.
В одной из строк укажите частичные сведения о фактически выполненной учебной нагрузке в поле Факт в часах (План = Факт).
В другой строке сведения о фактически выполненной учебной нагрузке проставляются после выполнения учебных поручений.
После внесения сведений о фактически выполненной учебной нагрузке и формирования с этими часами сотрудником УМО ведомости для учета показателя корректировка в ИПК Учебные поручения сведений о фактически выполненной учебной нагрузке в этих строках невозможна
Учет фактического выполнения показателя результативности Иная учебно-методическая и/или организационная работа
Показатель (критерий) результативности
Показатель (критерий) результативности Иная учебно-методическая и/или организационная работа относится к перечню показателей (критериев) результативности академической деятельности и качества научной активности НПР ТПУ.
Показатель учитывает трудоемкость выполняемой учебно-методической и/или организационной работы. Планирование работ в рамках показателя производится при составлении индивидуального плана работы сотрудника.
Значение показателя отражается в баллах
Учет фактического выполнения показателя
После создания индивидуального плана с выбором основных видов учебно-методической и организационной работы и указанием запланированных часов по каждому виду учебно-методической и организационной работы в ИПК Учебные поручения заносятся сведения о фактически выполненной учебно-методической и организационной работы в каждом семестре.
- В ИПК Учебные поручения выберите нужный семестр.
- Выберите раздел Иная нагрузка.
- Выберите необходимого сотрудника при помощи нажатия на иконку в виде серого треугольника.
- Добавьте в список нижней таблицы необходимые виды учебно-методической и организационной работы, по которым необходимо заносятся сведения о фактически выполненной учебно-методической и организационной работы при помощи кнопки Добавить.
- По каждому добавленному виду учебно-методической и организационной работы занесите сведения о фактически выполненной учебно-методической и организационной работы в нижней таблице в поле Часы (факт).
- При необходимости, по каждому добавленному виду учебно-методической и организационной работы можно указать примечание в нижней таблице в поле Примечание.
После внесения сведений о фактически выполненной учебно-методической и организационной работы и формирования с этими часами сотрудником УМО ведомости для учета показателя корректировка в ИПК Учебные поручения сведений о фактически выполненной учебно-методической и организационной работы в этих строках невозможна
| Нижняя таблица |
|
| Вид учебно-методической и организационной работы | В список пользователем добавляются необходимые виды учебно-методической и организационной работы, по которым необходимо проставить фактические часы |
| Часы (факт) | Пользователем по виду учебно-методической и организационной работы заносятся фактические часы |
| Вед. | Виды учебно-методической и организационной работы, по которым проставлены фактические часы попадают в ведомость. После проставления в строке фактических часов и формирования ведомости корректировка данной строки с видом учебно-методической и организационной работы невозможна |
| Верхняя таблица |
|
| Вид учебно-методической и организационной работы | Добавленные в список нижней таблицы виды учебно-методической и организационной работы автоматически отображаются в верхней таблице. Данная таблица является общей для обоих семестров |
| Часы (план) | Плановые часы заносятся автоматически из зарегистрированного индивидуального плана сотрудника |
| Часы (факт) | Отображается автоматическое суммирование фактических часов за осенний и весенний семестры |
| Внести фактические часы | Данная кнопка позволяет выбранный вид учебно-методической и организационной работы в верхней таблице скопировать / продублировать в нижнюю таблицу для проставления фактических часов |
Учет фактического выполнения показателя (частичный)
После создания индивидуального плана с выбором основных видов учебно-методической и организационной работы и указанием запланированных часов по каждому виду учебно-методической и организационной работы в ИПК Учебные поручения заносятся сведения о фактически выполненной учебно-методической и организационной работы в каждом семестре.
- В ИПК Учебные поручения выберите нужный семестр.
- Выберите раздел Иная нагрузка.
- Выберите необходимого сотрудника при помощи нажатия на иконку в виде серого треугольника.
- Добавьте в список нижней таблицы необходимый вид учебно-методической и организационной работы, по которому необходимо занести частичные сведения сведения о фактически выполненной учебно-методической и организационной работы при помощи кнопки Добавить.
- По добавленному виду учебно-методической и организационной работы занесите частичные сведения о фактически выполненной учебно-методической и организационной работы в нижней таблице в поле Часы (факт).
- При необходимости, по каждому добавленному виду учебно-методической и организационной работы можно указать примечание в нижней таблице в поле Примечание.
- После занесения частичных сведений о фактически выполненной учебно-методической и организационной работы и формирования ведомости для учета показателя данная строка с видом учебно-методической и организационной работы не корректируется.
Для занесения оставшихся сведений в данном семестре о фактически выполненной учебно-методической и организационной работы необходимо добавить строку с аналогичным видом учебно-методической и организационной работы и занести оставшиеся сведений о фактически выполненной учебно-методической и организационной работы при помощи кнопки Добавить или Внести фактические часы.
После внесения сведений о фактически выполненной учебно-методической и организационной работы и формирования с этими часами сотрудником УМО ведомости для учета показателя корректировка в ИПК Учебные поручения сведений о фактически выполненной учебно-методической и организационной работы в этих строках невозможна
| Нижняя таблица |
|
| Вид учебно-методической и организационной работы | В список пользователем добавляются необходимые виды учебно-методической и организационной работы, по которым необходимо проставить фактические часы |
| Часы (факт) | Пользователем по виду учебно-методической и организационной работы заносятся фактические часы |
| Вед. | Виды учебно-методической и организационной работы, по которым проставлены фактические часы попадают в ведомость. После проставления в строке фактических часов и формирования ведомости корректировка данной строки с видом учебно-методической и организационной работы невозможна |
| Примечание | По каждому виду учебно-методической и организационной работы, при необходимости, возможно указать примечание |
| Добавить | При помощи кнопки Добавить в список добавляются необходимые виды учебно-методической и организационной работы для проставления фактических часов в осеннем и весеннем семестрах |
| Удалить | При помощи кнопки Удалить из списка удаляются строки с видами учебно-методической и организационной работы |
| Верхняя таблица |
|
| Вид учебно-методической и организационной работы | Добавленные в список нижней таблицы виды учебно-методической и организационной работы автоматически отображаются в верхней таблице. Данная таблица является общей для обоих семестров |
| Часы (план) | Плановые часы заносятся автоматически из зарегистрированного индивидуального плана сотрудника |
| Часы (факт) | Отображается автоматическое суммирование фактических часов за осенний и весенний семестры |
| Внести фактические часы | Данная кнопка позволяет выбранный вид учебно-методической и организационной работы в верхней таблице скопировать / продублировать в нижнюю таблицу для проставления фактических часов |
Поручение учебной работы на условиях почасовой оплаты труда
Для лиц, не имеющих учебной степени, но с опытом работы по специальности / в отрасли более 3-х лет
Внутренние работники ТПУ
Оформление всех типов приказов производится в прежнем режиме в соответствии с регламентом электронного документооборота по почасовой оплате труда штатных сотрудников ТПУ (приказ №13495 от 19.10.2017 г.).
Оформление заявлений на оплату труда для лиц, имеющих опыт работы по специальности / в отрасли более 3 лет, формировать в следующем порядке.
В ИПК «Учебные поручения» (модуль «Почасовая оплата», раздел «Заявления / Акты») при создании заявления об оплате труда сделать отметку (✓) о наличии опыта работы по специальности / в отрасли более 3 лет.
Приложить скан Представления о соответствии лица, привлекаемого к учебной работе любого вида, требованиям по профессиональной подготовке и уровню квалификации. Оформление представления в соответствии с шаблоном (приказ № 279-15 от 06.10.2022. г.).
Сформировать заявление, загрузить файл заявления на просмотр, проверить стоимость часа в таблице с учебными поручениями.
Отправить на подпись. При регистрации заявления прикладывать представление в печатном виде с «мокрой» подписью руководителя подразделения.
Внешние работники (не имеющие трудовых отношений с ТПУ)
Оформление договоров ГПХ для лиц, имеющих опыт работы по специальности / в отрасли более 3 лет, формировать в следующем порядке.
В ИПК «Учебные поручения» (модуль «Почасовая оплата», раздел «Приказы / Договоры») при создании договора сделать отметку (✓) о наличии опыта работы по специальности / в отрасли более 3 лет.
Приложить скан Представления о соответствии лица, привлекаемого к учебной работе любого вида, требованиям по профессиональной подготовке и уровню квалификации. Оформление представления в соответствии с шаблоном (приказ № 279-15 от 06.10.2022. г.).
Сформировать договор, загрузить файл договора на просмотр, проверить стоимость часа в таблице с учебными поручениями.
Отправить на подпись. При регистрации договора прикладывать представление в печатном виде с «мокрой» подписью руководителя подразделения.
Оформление актов о выполнении работ производится в прежнем режим.