Модуль "Извещения по учебным поручениям"
- План работы кафедры
- Назначение преподавателя / вакансии на дисциплины
- Назначение аудитории на дисциплины
- Печать извещения
План работы кафедры
В открывшемся окне веб‐приложения в столбце Кафедра выделите кафедру, щелкнув левой кнопкой мыши на строке (если пользователь закреплен за несколькими кафедрами, то выделите нужную кафедру).
При наведении курсора мыши на кафедру появляется всплывающая подсказка с полным названием кафедры.
В столбце Семестр выберите семестр (осенний либо весенний), щелкнув левой кнопкой мыши на нужной строке, и нажмите на кнопку Открыть левой кнопкой мыши или дважды нажмите левой кнопкой мыши на строке с нужным семестром.
В основном окне веб-приложения откроются следующие блоки:
- Блок текущего плана работы кафедры
- раздел Очная и очно-заочная формы обучения.
- раздел Заочная форма обучения.
- Блок дисциплины для назначения преподавателя/вакансии на дисциплины
- раздел Преподавательский состав кафедры.
- раздел Привлеченные преподаватели.
- раздел Вакансии.
- Блок для назначения аудитории на дисциплины
- раздел Аудитории кафедры.
- раздел Прочие аудитории.
Веб-приложение позволяет открыть одновременно несколько вкладок с планами работы кафедр, например, на осенний и весенний семестры.
Переход между вкладками осуществляется нажатием левой кнопкой мыши на заголовке вкладки.
Закрытие вкладки осуществляется нажатием левой кнопкой мыши на значок крестика, расположенный в заголовке вкладки.
В блоке текущего плана работы кафедры выберите форму обучения, щелкнув левой кнопкой мыши на заголовке нужного раздела:
Очная и очно-заочная формы обучения
Данные раздела Очная и очно‐заочная формы обучения представлены в табличном виде:
- Форма обучения (Форма обуч.)
- Факультет (курс)
- Дисциплина
- Дисциплина по выбору (В)
- Вид занятий (ВЗ)
- Группы
- Количество студентов (КС)
- Количество часов (КЧ)
- Распределение часов подряд на
- нечетную/четную недели до (НД и ЧД)
- после (НП и ЧП) недели изменения,
- Отчетность (Отчет.)
- Преподаватель
- Корпус
- Аудитория (Аудит.)
Заочная форма обучения
Данные раздела Заочная форма обучения представлены в табличном виде:
- Факультет (курс)
- Дисциплина
- Дисциплина по выбору (В)
- Вид занятий (ВЗ), группы
- Количество студентов (КС), количество часов (КЧ)
- Начало сессии (дата)
- Длительность лабораторно‐экзаменационной сессии (ДС) (в днях), часы подряд (ЧП)
- Отчетность (Отчет.)
- Преподаватель
- Корпус
- Аудитория (Аудит.)
Часы подряд (ЧП) – это количество часов подряд, необходимых для проведения занятия по дисциплине.
ЧП заносятся в веб-приложение автоматически из учебных планов (УП).
По умолчанию в УП на проведение занятия по дисциплине ставится 2 часа подряд. Если занятия проводятся по 4 и более часов подряд (например, лабораторные занятия), то это необходимо указать в УП.
- Значок в заголовке разделов Вниз означает, что раздел выбран и находится в статусе редактирования.
- Значок в заголовке разделов Вверх означает, что раздел не выбран.
Смена статуса разделов осуществляется нажатием левой кнопкой мыши на заголовок раздела.
При наведении курсора мыши на заголовок столбцов разделов Очная и очно-заочная формы обучения и Заочная форма обучения появляется всплывающая подсказка с полным названием
В разделах возможна сортировка данных следующих столбцов: Форма обучения, Институт (курс), Дисциплина, Группы.
Сортировка – это упорядочивание набора данных по возрастанию (в алфавитном порядке) или убыванию
- Значок означает, что данные столбца отсортированы по возрастанию.
- Значок означает, что данные столбца отсортированы по убыванию.
Смена сортировки осуществляется нажатием левой кнопкой мыши на заголовок нужного столбца.
В разделах возможна сортировка данных одновременно в нескольких столбцах (сортировка по уровням).
Для этого:
1. Выделите базовый столбец (1 уровень), относительно которого будут сортироваться все последующие столбцы, задайте в столбце нужную сортировку (по возрастанию или убыванию).
2. Нажмите на клавишу <Shift> и выберите второй столбец (2 уровень), который необходимо отсортировать. Не отпуская клавиши <Shift>, задайте в столбце нужную сортировку.
3. При необходимости сортировки еще одного столбца снова нажмите на клавишу <Shift> и выберите третий столбец (3 уровень), который необходимо отсортировать. Не отпуская клавиши <Shift>, задайте в столбце нужную сортировку.
Назначение преподавателя / вакансии на дисциплины
В столбец Преподаватель разделов Очная и очно‐заочная формы обучения и Заочная форма обучения можно занести следующие данные:
- Преподавателей преподавательского состава кафедры.
- Привлеченных преподавателей (из других подразделений ТПУ).
- Вакансии (вакансия на дисциплину назначается временно, которую к началу учебного года необходимо с дисциплины снять и назначить преподавателя).
Последовательность действий:
- В разделе Очная и очно-заочная формы обучения или в разделе Заочная форма обучения выберите одну или несколько дисциплин (при помощи нажатия и удержания клавиши <Shift>), щелкнув левой кнопкой мыши на нужных строках.
- В блоке для назначения преподавателя/вакансии на дисциплины выберите нужный раздел: Преподавательский состав кафедры, Привлеченные преподаватели или Вакансии, щелкнув левой кнопкой мыши на заголовке раздела.
Раздел Преподавательский состав кафедры
Данные раздела Преподавательский состав кафедры представлены в табличном виде:
- Преподаватель.
- Должность.
- Степень.
В разделе возможна сортировка данных столбца Преподаватель.
При наведении курсора мыши на преподавателя появляется всплывающая подсказка с расшифровкой инициалов преподавателя
Для назначения преподавателя в разделе Преподавательский состав кафедры выберите ФИО преподавателя, щелкнув левой кнопкой мыши на нужной строке.
Нажмите на кнопку Назначить левой кнопкой мыши или дважды нажмите левой кнопкой мыши на строке с ФИО нужного преподавателя.
ФИО назначенного преподавателя отобразится в строке или строках с выбранными дисциплинами, в столбце Преподаватель.
Все назначения (преподаватели, вакансии, аудитории) на дисциплины в веб-приложении сохраняются автоматически
Если необходимо снять преподавателя с дисциплины, то в блоке текущего плана работы кафедры выберите одну или несколько дисциплин (при помощи нажатия и удержания клавиши <Shift>), щелкнув левой кнопкой мыши на нужных строках.
Нажмите на кнопку Снять.
В появившемся окне Внимание нажмите на кнопку ОК. Кнопка Отменить закрывает окно без снятия преподавателей с выбранных строк.
Если необходимо выделить все дисциплины, на которые назначен определенный преподаватель, то выберите в разделе Преподавательский состав кафедры преподавателя, щелкнув левой кнопкой мыши на нужной строке. Далее нажмите на кнопку Выделить.
Раздел Привлеченные преподаватели
Если на дисциплину назначается преподаватель с другой кафедры, то необходимо выбрать раздел Привлеченные преподаватели. Данные раздела представлены в табличном виде:
- Преподаватель.
- Должность.
- Степень.
В разделе возможна сортировка данных столбца Преподаватель.
При наведении курсора мыши на преподавателя появляется всплывающая подсказка с расшифровкой инициалов преподавателя
Для добавления привлеченного преподавателя нажмите кнопку Добавить.
В появившемся окне Добавление преподавателей содержится два списка:
- Левое поле – список подразделений.
- Правое поле – список преподавателей.
Возможна сортировка по столбцам Подразделение и Преподаватель
Данные по правому полю представлены в табличном виде:
- Преподаватель.
- Должность.
- Степень.
Из списка подразделений выберите подразделение, в котором работает преподаватель, щелкнув левой кнопкой мыши на нужной строке. Из списка преподавателей выберите ФИО преподавателя, щелкнув левой нужной строке.
Нажмите на кнопку Добавить. ФИО выбранного преподавателя появится в разделе Привлеченные преподаватели.
Аналогично разделу Преподавательский состав кафедры происходит назначение преподавателя на дисциплину, снятие преподавателя с дисциплины и выделение дисциплин с одним и тем же назначением
Раздел Вакансии
Данные раздела предоставлены в табличном виде:
- Номер.
- Название вакансии.
- Примечание.
В разделе возможна сортировка данных столбца Номер
Для добавления вакансии нажмите на кнопку Добавить.
В появившемся окне Добавление вакансии заполните следующие поля:
- поле Название, щелкнув левой кнопкой мыши на белом поле.
- поле Примечание, щелкнув левой кнопкой мыши на белом поле.
- нажмите на кнопку Добавить.
Добавленная вакансия появится в разделе Вакансии. Кнопка Закрыть закрывает окно без сохранения введенных в полях данных.
Если название вакансии или примечание необходимо отредактировать, то выберите вакансию в разделе Вакансии, щелкнув левой кнопкой мыши на нужной строке. Нажмите на кнопку Изменить.
В появившемся окне Изменение вакансии отредактируйте данные в полях: название, примечание.
Нажмите на кнопку Изменить. Отредактированная вакансия автоматически обновится во всех назначениях.
Если вакансию из раздела Вакансии необходимо удалить, то выберите вакансию, щелкнув левой кнопкой мыши на нужной строке. Нажмите на кнопку Удалить.
При удалении вакансии из раздела Вакансии удаляются автоматически все назначения этой вакансии на дисциплины
В появившемся окне Внимание нажмите на кнопку ОК. Кнопка Отменить закрывает окно без удаления вакансии.
Аналогично разделу Преподавательский состав кафедры происходит назначение вакансии на дисциплину, снятие вакансии с дисциплины и выделение дисциплин с одним и тем же назначением
Назначенная вакансия на дисциплину в столбце Преподаватель отображается курсивным шрифтом.
При наведении курсора мыши на вакансию в столбце Преподаватель появляется сплывающая подсказка с названием вакансии и примечанием
Назначение аудитории на дисциплины
Общее назначение
На дисциплины можно назначить аудитории кафедры в разделе , либо другие аудитории ТПУ в разделе Прочие аудитории.
Данные разделов представлены в табличном виде:
- Корпус.
- Номер аудитории.
- Количество посадочных мест.
- Название.
При наведении курсора мыши на запись в столбце Корпус появляется всплывающая подсказка с полным названием корпуса
В разделе Аудитории кафедры выберите аудиторию, щелкнув левой кнопкой мыши на нужной строке.
Нажмите на кнопку Назначить или дважды нажмите левой кнопкой мыши на строке с нужной аудиторией.
При наведении курсора мыши на заголовки столбцов разделов появляется всплывающая подсказка с полным названием заголовка
Назначенные корпус и аудитория отобразятся в строке выбранной дисциплины, в столбцах Корпус и Аудитория.
Если необходимо снять аудиторию с дисциплины, то выберите одну или несколько дисциплин (при помощи нажатия и удержания клавиши <Shift>), щелкнув левой кнопкой мыши на нужных строках.
Если необходимо выделить все дисциплины, на которые назначена определенная аудитория, то выберите в разделе Аудитории кафедры аудиторию, щелкнув левой кнопкой мыши на нужной строке, и нажмите на кнопку Выделить.
Раздел Прочие аудитории
В раздел Прочие аудитории добавьте желаемую аудиторию, нажав на кнопку Добавить.
В появившемся окне Добавление аудиторий содержится два списка:
- Левое поле – список корпусов.
- Правое поле – список аудиторий.
Возможна сортировка по столбцам
Данные представлены в табличном виде:
- Номер аудитории.
- Количество посадочных мест.
- Название аудитории.
- Тип аудитории.
Из списка корпусов в столбце Корпус выберите корпус, в котором находится аудитория, щелкнув левой кнопкой мыши на нужной строке. Из списка аудиторий выберите аудиторию, щелкнув левой кнопкой мыши на нужной строке.
Нажмите на кнопку Добавить. Добавленная аудитория появится в разделе Прочие аудитории. Кнопка Закрыть закрывает окно без добавления аудитории.
Аналогично разделу Аудитории кафедры происходит назначение аудитории на дисциплину, снятие аудитории с дисциплины и выделение дисциплин с одним и ем же назначением
Печать извещения
Для печати извещения нажмите на кнопку Печать.
В открывшемся окне веб‐приложения нажмите на кнопку Распечатать.
