# Заключение соглашения о сотрудничестве

<p class="callout warning">По вопросам оформления сотрудничества с партнерами, зарегистрированными на территории Российской Федерации, Вы можете обратиться в Центр протокола и сопровождения мероприятий:   
  
**Тюрина Юлия Игоревна**, и. о. директора Центра протокола и сопровождения мероприятий, **тел.** : (3822)60-61-70, (3822)70-17-77 (вн.5080), **partner@tpu.ru**</p>

### Начало работы

---

Для того, чтобы ознакомиться с инструкцией<span style="color: rgb(200, 106, 103);"> **Начало работы в СОУД**</span> перейдите по [ссылке](https://devdocs.tpu.ru/books/soud/chapter/nacalo-raboty).

### Создание служебной записки

---

После успешной авторизации в **<span style="color: rgb(200, 106, 103);">ИПК СОУД</span>** можно приступить к работе.

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/NZ5image.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-04/NZ5image.png)

Нажмите кнопку <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Создать документ**</span>.

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/0nnimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-04/0nnimage.png)

Примените фильтр **<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Служебная записка</span>**, выберите тип <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**СЗ в свободной форме**</span> и нажмите кнопку <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Создать**</span>.

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/o9dimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-04/o9dimage.png)

В открывшемся окне во вкладке <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**СЗ в свободной форме**</span> заполните следующие поля:

- <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**От кого** </span>- в данном поле необходимо указать инициатора заключения договора (ответственное лицо).
- <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Т<span style="color: rgb(200, 106, 103);">е</span>ма** </span>- в теме письма служебной записки необходимо указать следующее: Заключение договора о сотрудничестве с **<span style="color: rgb(200, 106, 103);">"НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ"</span>.**
- <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Текст** </span>- оформите текст служебной записки согласно шаблону, скопируйте текст со слов <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Прошу согласовать**</span> и вставьте в поле <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Текст**</span>. Для того, чтобы открыть шаблон перейдите по [ссылке ](https://tpu.ru/university/structure/department/view/?id=9322)и скачайте файл <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Шаблон служебной записки**</span>.
- <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**С кем согласовать**</span> - укажите список визирующих лиц в строго установленном порядке согласно <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Таблице**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">.</span></span>

<table border="1" id="bkmrk-%E2%84%96-%D0%92%D0%B8%D0%B7%D0%B8%D1%80%D1%83%D1%8E%D1%89%D0%B5%D0%B5-%D0%BB%D0%B8%D1%86%D0%BE-%D0%9E%D1%81" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 178.781px;"><colgroup><col style="width: 6.19785%;"></col><col style="width: 25.7449%;"></col><col style="width: 38.7366%;"></col><col style="width: 29.3206%;"></col></colgroup><tbody><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;"><span style="color: rgb(200, 106, 103);">**№**</span></td><td style="height: 29.7969px;"><span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Визирующее лицо**</span></td><td style="height: 29.7969px;"><span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Основание**</span></td><td style="height: 29.7969px;"><span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Последовательность согласования**</span></td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">1.</td><td style="height: 29.7969px;">Руководитель структурного подразделения</td><td style="height: 29.7969px;">Инициатор / Ответственный за реализацию соглашению </td><td class="align-center" rowspan="4" style="height: 29.7969px;">Последовательно

</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">2.</td><td style="height: 29.7969px;">Директор Центра протокола и сопровождение </td><td class="align-left" style="height: 29.7969px;">Проверка на соответствие регламенту по оформлению сотрудничества ТПУ с партнерами, зарегистрированным на территории Российской Федерации </td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">3.</td><td style="height: 29.7969px;">Начальник юридического отдела</td><td style="height: 29.7969px;">Проверка на соответствие законодательству РФ и локальным нормативным актам ТПУ </td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">4.</td><td style="height: 29.7969px;">Начальник Управления делами </td><td style="height: 29.7969px;">Проверка на соответствие регламенту и уставной деятельности ТПУ </td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">5.</td><td style="height: 29.7969px;">Проректор (ы) по</td><td style="height: 29.7969px;">В соответствии с направлениями сотрудничества </td><td class="align-center" style="height: 29.7969px;">Параллельно </td></tr></tbody></table>

После того, как все необходимые поля заполнены, сохраните служебную записку, нажав кнопку <span style="color: rgb(200, 105, 103);">**Сохранить**</span>.

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/2dvimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-04/2dvimage.png)

С помощью стрелки возможно менять визирующие лица местами, а также при необходимости делать визы параллельными.

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/hryimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-04/hryimage.png)

После сохранения документа вы можете просмотреть его печатную форму, нажав на кнопку <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Печатная форма**</span> и затем <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Показать**</span>, или скачать, нажав на кнопку <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Печатная форма**</span> и затем <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Скачать**</span>.

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/n02image.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-04/n02image.png)

<span style="font-size: 10.5pt; line-height: 107%; font-family: 'Segoe UI',sans-serif; color: #172b4d; background: white;">Во вкладке<span style="color: rgb(200, 106, 103);"> </span></span><span style="color: rgb(200, 106, 103);">**<span style="font-size: 10.5pt; line-height: 107%; font-family: 'Segoe UI', sans-serif; background: white;">Визы</span>**</span><span style="font-size: 10.5pt; line-height: 107%; font-family: 'Segoe UI',sans-serif; color: #172b4d; background: white;"> возможно посмотреть перечень визирующих лиц, а также порядок визирования.</span>

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/SnVimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-04/SnVimage.png)

После сохранения документа вкладка**<span style="color: rgb(200, 105, 103);"> Файл</span>** становится активной. С помощью кнопки **<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Обзор</span>** во вкладке <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Файлы**</span> возможно прикрепить необходимые документы.

С помощью кнопки <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Обзор**</span> необходимо прикрепить договор о сотрудничестве с планом мероприятий в приложении. Все документы необходимо прикрепить в формате <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**doc(x)**</span>.

<p class="callout warning">С шаблонами документов для российских партнеров можно ознакомиться перейдя по [ссылке](https://tpu.ru/university/structure/department/view/?id=9322).</p>

<p class="callout warning">По вопросам оформления зарубежного сотрудничества необходимо обратиться в **Отдел по работе с иностранными обучающимися**</p>

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/fYsimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-04/fYsimage.png)

### Просмотр служебной записки

---

После того, как все необходимые поля заполнены и СЗ отправлена на визирование, она появляется в папке **<span style="color: rgb(200, 106, 103);">На подписи</span>**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">.</span>

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/Clwimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-04/Clwimage.png)

Для просмотра более подробной информации по созданной СЗ, щелкните по ней два раза левой кнопкой мыши. В открывшемся окне во вкладке <span style="color: rgb(200, 105, 103);">**Реквизиты**</span> возможно увидеть штрих-код (ID) документа. Помимо этого, эти данные отображаются в названии карточки документа по принципу - <span style="color: rgb(200, 105, 103);">**Служебная записка 000000 от 14.12.2020г**</span>. Также в данной вкладке доступна следующая информация: состояние документа, его краткое содержание, автор служебной записки, автор РК документа и контролер документа.

<p class="callout warning">Обратите внимание на то, что выполняемый функционал при работе с документами зависит от вашей роли в данном документе</p>

Роли в документе:

- **<span style="color: rgb(200, 105, 103);">Автор РК документа</span>** - для документа это личность, которая может выполнять с документом следующие опции: видеть, редактировать, создавать на основе данного документа дополнительный документ, в том случае если исходный документ создавался в ИПК СОУД.
- <span style="color: rgb(200, 105, 103);">**Авторы документа**</span> - для документа это перечень личностей, которым документ доступен в личном кабинете для того, чтобы отслеживать его жизненный цикл, а также управлять документом с ограниченным функционалом.

**<span style="color: rgb(200, 105, 103);">Существует четыре возможных этапа состояния документа:</span>**

- Проект.
- На подписи.
- На регистрации.
- Зарегистрирован.

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/iltimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-04/iltimage.png)

### Согласование служебной записки

---

После того, как служебная записка отправлена **<span style="color: rgb(200, 106, 103);">На визирование</span>**, она попадает в папку <span style="color: rgb(200, 105, 103);">**Мне на подпись** </span>к визирующим лицам. Визирующие лица могут: согласовать, не согласовать, отклонить либо установить признак виза не требуется, делегировать, добавить визу.

[![скриншот.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/skrinsot.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-04/skrinsot.png)

По завершении согласования СЗ автоматически регистрируется в системе электронного документооборота ТПУ (<span style="color: rgb(200, 106, 103);">**ИПК СОУД**</span>) и принимает статус официального документа.

На основе данной СЗ любое из согласующих лиц может создать поручение, нажав кнопку **<span style="color: rgb(200, 105, 103);">Да и поручение</span>**.

Поручение может быть создано на этапе согласования и после регистрации. Созданное поручение станет активным сразу после регистрации СЗ.

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/BBXimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-04/BBXimage.png)

### Удаление служебной записки

---

Удаление служебной записки осуществляется с помощью переноса документа из состояния <span style="color: rgb(200, 105, 103);">**На подписи**</span> в проект. Документ в состоянии <span style="color: rgb(200, 105, 103);">**Проект**</span> перемещается в корзину. Необходимо обратить внимание на то, что документ, удаленный из корзины, не подлежит восстановлению и удаляется безвозвратно.

Для того чтобы удалить созданную СЗ, откройте папку <span style="color: rgb(200, 105, 103);">**На подписи**</span>, выделите документ, который необходимо удалить, и нажмите кнопку <span style="color: rgb(200, 105, 103);">**Вернуть в проекты**</span>.

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/NRWimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-04/NRWimage.png)

После этого перейдите в папку <span style="color: rgb(200, 105, 103);">**Проекты**</span>, выделите необходимый документ и нажмите кнопку **<span style="color: rgb(200, 105, 103);">В корзину</span>**.[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/xBaimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-04/xBaimage.png)

Перенесенный **<span style="color: rgb(200, 105, 103);">В корзину </span>**документ возможно восстановить или удалить безвозвратно. Для удаления документа необходимо нажать кнопку <span style="color: rgb(200, 105, 103);">**Удалить**</span>, для восстановления — <span style="color: rgb(200, 105, 103);">**Восстановить**</span>.

<p class="callout warning">Зарегистрированную СЗ удалить нельзя. СЗ является зарегистрированной по завершении согласования</p>

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-04/scaled-1680-/2yHimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-04/2yHimage.png)