Согласование документов
Перечень возможных действий согласующих лиц при согласовании документов:
- СОГЛАСЕН. Документ отправляется на согласование следующему в списке согласующему лицу. При согласовании последним согласующим лицом документ считается согласованным.
- ОТКЛОНИТЬ. При нажатии на кнопку согласующим лицом указывается причина отклонения, дальнейшее согласование документа прекращается. Документ считается несогласованным.
- НЕ СОГЛАСЕН. При нажатии на кнопку согласующим лицом, согласование документа не прекращается если в документе имеется Подписант. Документ отправляется на согласование следующему в списке согласующему лицу. Если в документе Подписанта нет, при нажатии на кнопку согласующим лицом документ считается не согласованным и прекращает движение.
- ВИЗА НЕ ТРЕБУЕТСЯ. Действие необходимо, когда согласующее лицо считает, что он не должен участвовать в процессе согласования. Документ отправляется на согласование следующему в списке согласующему лицу. При согласовании последним согласующим лицом в списке документ считается согласованным.
- ДЕЛЕГИРОВАТЬ. При нажатии на кнопку документ отправляется на согласование лицу, указанному при делегировании. Таким образом, согласующее лицо делегирует принятие решения другому участнику и более не принимает участия в процессе согласования.
- ДОБАВИТЬ ВИЗУ. При нажатии на кнопку документ отправляется на согласование указанному лицу для участия в процессе согласования. В случае согласования этим участником, документ вновь возвращается на согласование текущему согласующему лицу.
Возможные действия согласующих лиц в процессе согласования документа (кнопка Согласен):
| Мне на контроль | после нажатия чек-бокса Мне на контроль согласованный документ будет перемещен в папку На контроле. |
| Создать поручение | в процессе согласования документа есть возможность сразу создать Поручение сотрудникам, для этого необходимо нажать чек-бокс Создать поручение и заполнить все соответствующие поля поручения. |
| Переслать | в процессе согласования документа у согласующего лица есть возможность (не дожидаясь окончательного согласования всеми участниками) сразу настроить уведомление сотрудникам об этом документе. Для этого необходимо нажать на чек-бокс Переслать, в этом случае (при согласовании всеми участниками документа) указанным сотрудникам документ появится в ЛК СОУД в папке Входящие. Также система предложит уведомить сотрудников по E-mail. |
При согласовании документа ИПК СОУД предложит выбрать вид ЭЦП:
- Простая ЭЦП - электронная цифровая подпись, формируемая ИПК СОУД для сотрудников ТПУ.
- КриптоПРО - усиленная квалифицированная электронная подпись, полученная в аккредитованном удостоверяющем центре. Сотрудник ТПУ может получить УКЭП обратившись в отдел информационной безопасности.
