Приказ на исполнение обязанностей

Начало работы


Для того, чтобы ознакомиться с инструкцией Начало работы в СОУД  перейдите по ссылке.

Создание приказа на исполнение обязанностей


Нажмите кнопку Создать документ.

image.png

Примените фильтр Приказвыберите тип Приказ на исполнение обязанностей нажмите кнопку, Создать.

image.png

Заполнение формы приказа


Заполните поля формы приказа на исполнение обязанностей. 

Обязательные поля для заполнения вкладки Реквизиты:

Наименование поля Описание
Период исполнения обязанностей Указывается период исполнения обязанностей с... по.
Подразделение Указывается подразделение, в котором необходимо сделать приказ на исполнение обязанностей. По первым введенным буквам из списка выбирается нужное подразделение
Руководитель (зам.) Поле заполняется при наличии в указанном подразделении руководителя (зам.)
Должность Указывается должность, на которую необходимо сделать приказ на исполнение обязанностей. По первым введенным буквам из списка выбирается нужная должность
Представление от подразделения Указывается подразделение (непосредственное / вышестоящее / ответственное)
Автор представления Указывается руководитель подразделения, выбранного в поле Представление от подразделения
Причина поручения исполнения обязанностей  Указывается причина поручения: вакансия / командировка / нетрудоспособность / отпуск / прочее
Исполнитель Указывается исполнитель при помощи поиска сотрудников (по ФИО, подразделению, должности, спискам личностей)

image.png

Добавление доплаты


Если есть доплата, установите галочку с доплатой .Укажите источник финансирования с помощью кнопки Добавить. Добавьте размер оплаты с помощью кнопки Добавить, укажите источник финансирования и размер оплаты с учетом или без РК.

image.png

В появившимся окне заполните поля:

image.png

Для редактирования/ копирования источника финансирования или размера оплаты используйте соответствующие кнопки Редактировать / Копировать.

image.png

Прикрепление скана должностной инструкции с ознакомлением, обязательства о неразглашении


После заполнения полей формы приказа на исполнение обязанностей во вкладке Реквизиты и сохранения формы приказа прикрепите скан должностной инструкции с ознакомлением,   обязательство о неразглашении во вкладке Файлы:

Прикрепление скана должностной инструкции с ознакомлением исполняющего обязанности является обязательным

image.png

Отправка на визирование


Перейдите во вкладку Реквизиты, проверьте внесенную информацию и отправьте документ На визирование

Визирующие лица могут: согласовать, согласовать с замечаниями, не согласовать, либо установить признак виза не требуется, делегировать, добавить визу.

image.png

Редактирование и удаление приказа


Инструкция по редактированию и удалению документа доступна по ссылке

Отмена приказа


Если документ не принял статус Зарегистрирован, то отменить приказ возможно, переведя документ в состояние Проект. В таком случае дальнейшее визирование документа прекращается. Если документ принял статус Зарегистрирован, то отменить приказ возможно только оформив Приказ на отмену исполнения обязанностей в ИПК СОУД.

image.png

 


Revision #6
Created 5 March 2025 05:14:07 by Юлия Сергеевна Вершинина
Updated 17 March 2025 03:01:14 by Юлия Сергеевна Вершинина