# Подписание документов

В современной деловой практике<span style="color: rgb(200, 106, 103);"> </span>**<span style="color: rgb(200, 106, 103);">ЭП (электронная подпись)</span>**  — неотъемлемый инструмент документооборота, позволяющий оперативно и безопасно заверять документы в цифровом формате.

В ТПУ применяется <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**два вида электронной электронных подписей**,</span> каждой из которых предназначен для определенных задач:

- <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Электронная цифровая подпись (ЭЦП)**</span> — базовая ЭЦП для внутреннего документооборота. Она выдается автоматически при регистрации пользователя в системе, а для её использования достаточно простой аутентификации по логину и паролю. ЭЦП применяется для согласования и подписания внутренних документов.
- <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП)** </span>— это самый защищенный вид электронной подписи в России, имеющий полную юридическую силу аналога собственной подписи (согласно ФЗ № 63-ФЗ "Об электронной подписи"). УКЭП предоставляется руководителям, заведующим кафедрами и иным сотрудникам, уполномоченным на подписание документов. Применяется как для документов внешнего документооборота (включая передачу через систему **<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Контур.Диадок</span>**), так и для внутренних документов, направляемых в электронный долговременный архив с сроком хранения более 10 лет.

## Оформление УКЭП

---

Для оформления УКЭП необходимо составить [служебную записку в свободной форме](https://devdocs.tpu.ru/books/soud/page/sluzebnaia-zapiska-v-svobodnoi-forme) с четким обоснованием целей использования.

<p class="callout warning">В визирующих лицах необходимо указать **руководителя вашего вышестоящего структурного подразделения и проректора по цифровизации**</p>

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/60pimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2026-02/60pimage.png)

<span class="Markdown-Word">После</span><span class="Markdown-Word"> регистрации</span><span class="Markdown-Word"> служебной</span><span class="Markdown-Word"> записки</span><span class="Markdown-Word"> на</span><span class="Markdown-Word"> вашу</span><span class="Markdown-Word"> **<span style="color: rgb(200, 106, 103);">корпоративную</span>**</span>**<span style="color: rgb(200, 106, 103);"><span class="Markdown-Word"> электронную</span><span class="Markdown-Word"> почту</span></span>**<span class="Markdown-Word">**<span style="color: rgb(200, 106, 103);"> </span>**поступит</span><span class="Markdown-Word"> письмо</span><span class="Markdown-Word"> от</span><span class="Markdown-Word"> сотрудника</span><span class="Markdown-Word"> по</span><span class="Markdown-Word"> информационной</span><span class="Markdown-Word"> безопасности,</span><span class="Markdown-Word"> в</span><span class="Markdown-Word"> котором</span><span class="Markdown-Word"> будут</span><span class="Markdown-Word"> описаны</span><span class="Markdown-Word"> дальнейшие</span><span class="Markdown-Word"> действия.</span>

## <span class="Markdown-Word">Машиночитаемая доверенность (МЧД)</span>

---

<span class="Markdown-Word">**<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Машиночитаемая доверенность(МЧД)</span>** — это электронный файл в формате XML, который подтверждает полномочия сотрудника подписывать документы от имени организации. МЧД является цифровым аналогом бумажной доверенности и обладает такой же юридической силой при работе с электронным документом. МЧД действует только при наличии у сотрудника действующей УКЭП. </span>

<p class="callout info"><span class="Markdown-Word">МЧД необходимо оформлять в случае, если сотруднику требуется право подписывать документы **не только для внутреннего, но и для внешнего документооборота**. </span></p>

Для оформления МЧД необходимо составить [служебную записку в свободной форме](https://devdocs.tpu.ru/books/soud/page/sluzebnaia-zapiska-v-svobodnoi-forme) с четким обоснованием целей использования.

<p class="callout warning">В визирующих лицах необходимо указать **руководителя вашего вышестоящего структурного подразделения, начальника юридического отдела, ректора.** </p>

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/QFDimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2026-02/QFDimage.png)

<p class="callout warning"><span class="Markdown-Word">В</span><span class="Markdown-Word"> служебной</span><span class="Markdown-Word"> записке</span><span class="Markdown-Word"> необходимо</span><span class="Markdown-Word"> указать</span><span class="Markdown-Word"> перечень</span><span class="Markdown-Word"> полномочий</span><span class="Markdown-Word"> для</span><span class="Markdown-Word"> внесения</span><span class="Markdown-Word"> в</span><span class="Markdown-Word"> машиночитаемую</span><span class="Markdown-Word"> доверенность</span><span class="Markdown-Word"> (МЧД),</span><span class="Markdown-Word"> а</span><span class="Markdown-Word"> также</span><span class="Markdown-Word"> наименование</span><span class="Markdown-Word"> органа</span><span class="Markdown-Word"> или</span><span class="Markdown-Word"> учреждения</span><span class="Markdown-Word"> и</span><span class="Markdown-Word"> адрес</span><span class="Markdown-Word"> его</span><span class="Markdown-Word"> официального</span><span class="Markdown-Word"> сайта,</span><span class="Markdown-Word"> куда</span><span class="Markdown-Word"> будет</span><span class="Markdown-Word"> предоставляться</span><span class="Markdown-Word"> МЧД,</span><span class="Markdown-Word"> предварительно</span><span class="Markdown-Word"> изучив</span><span class="Markdown-Word"> требования</span><span class="Markdown-Word"> платформы</span><span class="Markdown-Word"> или</span><span class="Markdown-Word"> площадки</span><span class="Markdown-Word"> к</span><span class="Markdown-Word"> оформлению</span><span class="Markdown-Word"> МЧД</span><span class="Markdown-Word"> для</span><span class="Markdown-Word"> их</span><span class="Markdown-Word"> ресурса.</span></p>

<span class="Markdown-Word">После</span><span class="Markdown-Word"> регистрации</span><span class="Markdown-Word"> служебной</span><span class="Markdown-Word"> записки</span><span class="Markdown-Word"> работник</span><span class="Markdown-Word"> юридического</span><span class="Markdown-Word"> отдела</span><span class="Markdown-Word"> создаёт</span><span class="Markdown-Word"> МЧД</span><span class="Markdown-Word"> в</span><span class="Markdown-Word"> системе</span><span class="Markdown-Word"> электронного</span><span class="Markdown-Word"> документооборота</span><span class="Markdown-Word"> (СОУД)</span><span class="Markdown-Word"> и</span><span class="Markdown-Word"> направляет</span><span class="Markdown-Word"> её</span><span class="Markdown-Word"> на</span><span class="Markdown-Word"> согласование.</span>

## <span class="Markdown-Word">Подписание документа с использованием МЧД</span>

---

После того как служебная записка согласована и зарегистрирована, у сотрудника появляется возможность подписывать документы с помощью машиночитаемой доверенности.

Для подписания документа необходимо выполнить следующие действия:

- Открыть нужный документ в системе электронного документооборота.
- Нажать кнопку**<span style="color: rgb(200, 106, 103);"> Согласен </span>**подписать с помощью **<span style="color: rgb(200, 106, 103);">КриптоПро</span>**.

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/NIUimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2026-02/NIUimage.png)

<span class="Markdown-Word">В</span><span class="Markdown-Word"> открывшемся</span><span class="Markdown-Word"> окне</span><span class="Markdown-Word"> выберите</span><span class="Markdown-Word"> <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Д**</span></span><span style="color: rgb(200, 106, 103);">**<span class="Markdown-Word">оверенность</span>**</span><span class="Markdown-Word"> и</span><span class="Markdown-Word"> <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Сертификат**</span>,</span><span class="Markdown-Word"> после</span><span class="Markdown-Word"> чего</span><span class="Markdown-Word"> нажмите</span><span class="Markdown-Word"> кнопку</span><span class="Markdown-Word"> **<span style="color: rgb(200, 106, 103);">ОК</span>**.</span>

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2026-02/scaled-1680-/6Agimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2026-02/6Agimage.png)

Если вы подписываете документы для системы <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Контур.Диадок**</span>, выбор машиночитаемой доверенности обязателен. Для внутренних документов поле <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Доверенность**</span> можно не заполнять.

<p class="callout warning">Если в поле **Доверенность** отсутствует выбор, проверьте срок действия **Вашей** доверенности </p>