# Локальный нормативный акт

### Начало работы

---

Для того, чтобы ознакомиться с инструкцией <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Начало работы в СОУД**</span> перейдите по [ссылке](https://devdocs.tpu.ru/books/soud/chapter/nacalo-raboty).

### Создание шаблона локального нормативного акта

---

Для создания документа выберите кнопку <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Создать документ**</span>. В открывшемся диалоговом окне выберите из списка <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Локальный нормативный акт**</span> и нажмите на него два раза левой кнопкой мыши или на кнопку <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Создать**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">.</span></span>

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/J75image.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/J75image.png)

Также можно воспользоваться фильтром в верхней части открывшегося диалогового окна – выставите в фильтре <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Локальный нормативный акт** </span>и нажмите на него два раза левой кнопкой мыши или на кнопку **<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Создать</span>**.

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/eNlimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/eNlimage.png)

### Заполнение реквизитов локального нормативного акта

---

В открывшемся диалоговом окне <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**РК: Локальный нормативный акт. Новый** </span>заполните все обязательные поля реквизитов ЛНА.

<table border="1" id="bkmrk--5" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 249.766px;"><colgroup><col style="width: 50%;"></col><col style="width: 50%;"></col></colgroup><tbody><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;"><span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Ответственное подразделение**</span></td><td style="height: 29.7969px;">Указывается подразделение, инициирующие создание ЛНА</td></tr><tr style="height: 80.1875px;"><td style="height: 80.1875px;"><span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Вид ЛНА**</span></td><td style="height: 80.1875px;">Выбирается из выпадающего списка вид документа в соответствии с содержанием создаваемого ЛНА. Для определения вида ЛНА можно воспользоваться подсказкой, расположенной возле поля</td></tr><tr style="height: 80.1875px;"><td style="height: 80.1875px;"><span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Вид деятельности**</span></td><td style="height: 80.1875px;">Выбирается из выпадающего списка направление деятельности, которое регламентируется создаваемым ЛНА. Для определения вида деятельности можно воспользоваться подсказкой, расположенной возле поля</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;"><span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Название ЛНА**</span></td><td style="height: 29.7969px;">Указывается полное наименование документа</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;"><span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Статус ЛНА**</span></td><td style="height: 29.7969px;">Выбирается из выпадающего списка в зависимости от содержания документа</td></tr></tbody></table>

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/Nqyimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/Nqyimage.png)

В поле <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Статус ЛНА**</span> выберите <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Вводится впервые**</span> для ЛНА, описывающего новую область деятельности (процесс), которая не была раньше регламентирована в университете. При выборе статуса <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Вводится впервые**</span> появляется дополнительное поле: **<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Дата ввода в действие ЛНА</span>**.

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/hfKimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/hfKimage.png)

При выборе в поле **<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Дата ввода в действие ЛНА С фиксированной даты</span>** обязательным является заполнение поля <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Ввести в действие с**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">.</span></span>

<p class="callout warning"><span style="color: rgb(200, 106, 103);"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Дата ввода в действие документа не должна быть ранее текущей даты + 10 календарных дней</span></span></p>

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/bEOimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/bEOimage.png)

В поле <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Статус ЛНА**</span> выберите <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Вносит изменения в действующий ЛНА**</span> для внесения изменения в действующую редакцию документа. При выборе статуса <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Вносит изменения в действующий ЛНА**</span> появляется дополнительное поле – <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Вносит изменения/отменяет приказ №**</span>. В данном поле укажите только первоначальный приказ о введении в действие документа, в который новая редакция ЛНА вносит изменения.

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/2lnimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/2lnimage.png)

В поле <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Статус ЛНА** </span>выберите <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Отменяет действующий ЛНА**</span> для отмены действующей версии документа и ввода в действие новой редакции ЛНА. При выборе статуса <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Отменяет действующий ЛНА**</span> появляются дополнительное поле – <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Вносит изменения/отменяет приказ №**.</span> В данном поле укажите только первоначальный приказ о введении в действие документа, который новая редакция ЛНА отменяет.

<p class="callout warning">Если создаваемый ЛНА отменяет сразу несколько действующих документов, то необходимо указать приказы о введении в действие по каждому отменяемому документу</p>

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/yYpimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/yYpimage.png)

### Прикрепление формы приказа

---

В поле **<span style="color: rgb(200, 106, 103);">ПРИКАЗ</span>** нажмите на ссылку **<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Печатная форма ПРИКАЗА</span>** (1), заполните скачанную форму и сохраните на своем компьютере/сервере. Файл приказа в формате Word (MS Word .docx) прикрепите путем нажатия на кнопку **<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Печатная форма приказа</span>** (2), в открывшемся окне укажите путь к файлу.

<p class="callout warning">В скачанном шаблоне не изменять размер колонтитулов и поля документа! Файл приказа прикрепляется только в формате \*.docx</p>

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/ARsimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/ARsimage.png)

### Прикрепление формы локального нормативного акта

---

В поле <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**ЛНА**</span> нажмите <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Печатная форма ЛНА**</span> (1), перенесите текст ЛНА и сохраните на своем компьютере / сервере ЛНА.  
Файл ЛНА в формате Word (MS Word. dox) прикрепите путем нажатия на кнопку<span style="color: rgb(200, 106, 103);"> **Печатная форма ЛНА**</span> (2), в открывшемся окне укажите путь к файлу.

<p class="callout warning">**Обратите внимание!**  
Проект ЛНА должен быть оформлен в соответствии с **Примерами ЛНА** (3). В скаченном шаблоне не изменять размер колонтитулов и поля документа. Файл приказа прилепляется только в формате \*.dox. Если ЛНА отправляется на повторное согласование, то необходимо прикрепить новую версию ЛНА с внесенными изменениями. Предыдущая версия ЛНА остается в системе, чтобы у Визирующего лица была возможность сравнить версии документов</p>

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/IPiimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/IPiimage.png)

###  Формирование списка визирующих лиц 

---

В поле<span style="color: rgb(200, 106, 103);"> </span>**<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Визирующие лица</span>**:

- Добавьте ФИО визирующего лица.
- Определите последовательность.

В список визирующих лиц необходимо включить:

<table border="1" id="bkmrk-%D0%92%D0%B8%D0%B7%D0%B8%D1%80%D1%83%D1%8E%D1%89%D0%B5%D0%B5-%D0%BB%D0%B8%D1%86%D0%BE-%D0%92%D0%BE%D0%B7%D0%BC" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 119.188px;"><colgroup><col style="width: 50.0596%;"></col><col style="width: 50.0596%;"></col></colgroup><tbody><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;"><span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Визирующее лицо**</span></td><td style="height: 29.7969px;"><span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Возможная схема согласования** </span></td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">- <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Директора ЦАПН** </span>– если ЛНА регламентируется финансово-хозяйственная деятельность
- <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Проректора по финансам и юридическому сопровождению**</span> – если ЛНА регламентирует финансовые и экономические вопросы, хозяйственную деятельность
- <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Начальника управления по работе с персоналом** </span>– если ЛНА регламентирует трудовые правоотношения ТПУ и его работников

</td><td style="height: 29.7969px;">Последовательно или параллельно</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td colspan="2" style="height: 29.7969px;">Состав согласующих лиц может быть полностью или частично предустановлен системой при создании РК ЛНА. Автоматически системой в список визирующих лиц будут добавлены:</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">- <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Руководитель или и.о. руководителя подразделения**</span>, которое выбрано в поле «Ответственное подразделение» – в части полноты и достоверности информации, правильности выбора подписывающего лица, формирования списка визирующих лиц
- <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Директор центра качества**</span> – в части проверки правильности выбора вида ЛНА, заполнения полей и закладок регистрационной карточки ЛНА в ИПК СОУД, соответствия прикрепленного проекта ЛНА шаблону
- <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Начальник отдела делопроизводства**</span> – в части выбора и оформления подписывающего лица, в том числе: наименование должности, ФИО, наличие полномочий на подписание
- <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Начальник УЮСиКД** </span>– в части соответствия проекта ЛНА и приказа действующему законодательству РФ, нормативным правовым актам, Уставу и (или) действующим локальным нормативным актам ТПУ, дачи рекомендации в части работников и/или коллегиального органа, с которыми следует согласовать ЛНА (при возникновении такой необходимости)
- <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Руководитель 2 звена**</span>, который является ответственным за регламентируемый вид деятельности – в части полноты и достоверности информации, представленной в ЛНА и приказе о введении в действие ЛНА

</td><td style="height: 29.7969px;">Последовательно</td></tr></tbody></table>

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/sgaimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/sgaimage.png)

### Схема согласования

---

Для установки параллельной схемы согласования напротив визирующего лица нажмите на стрелку вверх или вниз в зависимости от расположения визирующего лица, с которым необходимо установить параллельную схему согласования. У визирующих лиц, которые согласуют приказ параллельно, номера этапов совпадают.

<p class="callout warning">Список визирующих лиц формируется только для **приказа**. Локальный нормативный акт согласуется автоматически автором документа.</p>

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/AiSimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/AiSimage.png)

### Сохранение локального нормативного акта

---

Сохранение проектов ЛНА и приказа осуществляется после заполнения всех полей реквизитов РК путем нажатия кнопки <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Сохранить**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">.</span></span>

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/uBBimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/uBBimage.png)

### Отправка локального нормативного акта на визирование (согласование)

---

Отправку на визирование (согласование) можно осуществить как непосредственно в диалоговом окне ЛНА (предыдущий рисунок), так и из папки <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Проекты** </span>в основном интерфейсе <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**ИПК СОУД**</span> – кнопка <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**На визирование**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">.</span></span>

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/gYFimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/gYFimage.png)

### Согласование локального нормативного акта и приказа

---

Чтобы просмотреть ЛНА необходимо:

- в Карточке приказа открыть <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Локальный нормативный акт** <span style="color: rgb(0, 0, 0);">(</span></span>1) нажав один раз левой кнопкой мыши на номер ЛНА.
- в открывшейся Карточке ЛНА выбрать вкладку <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Файлы** </span>(2).
- открыть размещенный там <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**файл** </span>(3) нажав на него два раза левой кнопкой мыши или один раз левой кнопкой мыши на файл, а потом на появившуюся кнопку <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Скачать**</span> (4).

Для того, чтобы ознакомиться с инструкцией **<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Согласование документов в СОУД</span>** [перейдите по ссылке](https://devdocs.tpu.ru/books/soud/page/soglasovanie-dokumentov).

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/jFQimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/jFQimage.png)

При повторном согласовании можно воспользоваться функцией сравнения версий ЛНА и приказов для этого необходимо:

1. В ИПК СОУД во вкладке <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Мне на подпись**</span> открыть карточку ЛНА.
2. В карточке документа выбрать вкладку <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Файлы**</span> и нажать на треугольник.
3. Выбрать файл(ы), которые появились в новом окне, путем нажатия на файл(ы) левой кнопкой мыши.
4. Нажать на кнопку <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Сравнить**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">.</span></span>

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/QSzimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/QSzimage.png)

Желтым цветом выделен текст, который был добавлен в текущую версию документа. Красный зачеркнутый текст — это текст, который был удален из текущей версии документа, но содержался в предыдущей.

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/Ktsimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/Ktsimage.png)

### Отслеживание состояния локального нормативного акта и приказа

---

После отправки проектов документов на согласование из папки **<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Проекты</span>** (1) ЛНА перемещается в папку <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Мои Подписанные**</span> (2), а приказ в папку <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**На подписи** </span>(3). Если в процессе согласования визирующее лицо отклоняет ЛНА и/или приказ, то документ перемещается в папку <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Мои неподписанные**</span> (4), на адрес корпоративной почты приходит уведомление об отклонении. На этом этапе вы можете вернуть ЛНА в проект, исправить замечания и запустить его на согласование заново. После факта последней визы на E-mail приходит письмо о завершении согласования документа. После завершения согласования всеми визирующими лицами ЛНА и приказ перемещаются в папку <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**На регистрации**</span> (5). На этом этапе вы не можете вернуть документы в проект. После регистрации сотрудником ОД документы переместятся из папки <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**На регистрации** </span>(5) в папку **<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Зарегистрированные</span>** (6). Рассылка зарегистрированного приказа и ЛНА осуществляется сотрудником ОД. Если пользователь добавлен в список рассылки, то ознакомиться с приказом и ЛНА он сможет в папке <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Входящие**</span> (7).

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/csuimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/csuimage.png)