Командирование обучающегося

Начало работы


Для того, чтобы ознакомиться с инструкцией Начало работы в СОУД  перейдите по ссылке.

Формирование приказа 


Для создания документа необходимо выбрать кнопку Создать документ, далее в открывшемся диалоговом окне выбрать из списка Командирование обучающегося  – нажать кнопку Создать.

image.png

Также можно воспользоваться фильтром в верхней части открывшегося диалогового окна - выставить в фильтре  Приказ, далее выбрать из предложенных Командирование обучающегося – нажать кнопку Создать.

image.png

В открывшемся диалоговом окне РК: Командирование обучающихся  во вкладке Основные сведения заполните следующие  поля:

image.png

При добавлении Пункта назначения укажите населенный пункт и наименование организации. Если в справочнике нет нужной организации, Вы можете направить сообщение с реквизитами организации посредством кнопки . Все заявки на добавление организаций обрабатываются в течении рабочего дня специалистами ЦЭУ.

image.png

Финансирование


Чтобы вкладка Финансирование стала активной нажмите кнопку Сохранить на вкладке Основные сведения. Для добавления пункта финансирования документа нажмите кнопку Добавить. Источник За счет принимающей стороны появится автоматически, если он выбран во вкладке Основные сведения (поле Источник средств).

Расходы, которые берет на себя принимающая сторона должны быть внесены в смету расходов

image.png

Источник финансирования


В появившимся окне заполните поля:

Источников финансирования может быть несколько 

Добавленный источник финансирования может быть отредактирован (кнопка Редактировать) или удален.

 Удаление источника финансирования приведет к удалению зависимых пунктов сметы расходов

Смета расходов


Для добавления пункта сметы нажмите кнопку Добавить и заполните поля. Все поля являются обязательными к заполнению. Большинство полей заполняется путем выбора значения из справочника.

Во вкладке Финансирование добавьте статьи расходов, заполнив все необходимые поля (кнопка Добавить). Если добавлено несколько источников финансирования, то при добавлении статьи расходов выберите нужный.

Способ выдачи валюты должен быть одинаковым для всех

image.png

Добавленная статья расходов может быть отредактирована (кнопка Редактировать), скопирована или удалена.

image.png

Экспортный контроль


Вкладка Экспортный контроль доступна только для командирования за рубеж. После выбора Пункта назначения за пределами РФ активизируется поле Акт экспертизы.

Во вкладке Экспортный контроль  добавьте объекты экспертизы, заполнив все необходимые поля (кнопка Добавить):

image.png

Добавленный объект экспертизы может быть отредактирован (кнопка Редактировать) или удален.

Вкладка Экспортный контроль становится активной только после сохранения документа

image.png

Сохранение документа


После того, как все данные заполнены или Вы хотите отложить заполнение документа на другое удобное для Вас время, нажмите кнопку Сохранитьчтобы сохранить Приказ как проект. Если Вы уже сохраняли документ в процессе заполнения нажмите Сохранить изменения.

image.png

Редактирование приказа


Инструкция по редактированию и удалению документа доступна по ссылке.

Согласование документа


Для отправки приказа на согласование, нажмите кнопку На визирование

image.png

Отмена поездки


Если документ не принял статус Зарегистрирован (поездка не зарегистрирована ), то отменить поездку возможно. В папке На подписи выделите Приказ на командирование и нажмите кнопку Вернуть в проекты. В таком случае дальнейшее визирование поездки прекращается. Если документ принял статус Зарегистрирован (поездка зарегистрирована) , то отменить поездку возможно только оформив Приказ Отмена командировки в ИПК СОУД.

Для ознакомления с инструкцией Отмена командирования перейдите по ссылке.

Оформить приказ на отмену командирования возможно только если дата начала поездки еще не наступила

image.png


Revision #7
Created 4 March 2025 04:50:46 by Юлия Сергеевна Вершинина
Updated 17 March 2025 03:01:13 by Юлия Сергеевна Вершинина