# Исходящий документ (неформализованный)

### Начало работы

---

Для того, чтобы ознакомиться с инструкцией <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Начало работы в СОУД** </span> перейдите по [ссылке](https://devdocs.tpu.ru/books/soud/chapter/nacalo-raboty).

### Создание исходящего документа

---

Нажмите кнопку<span style="color: rgb(200, 106, 103);"> **Создать документ**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">.</span></span>

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/pHPimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/pHPimage.png)

Примените фильтр, выберите тип <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Диадок**</span>, выберите модуль **<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Исходящий документ</span>** и нажмите кнопку <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Создать**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">.</span></span>

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/d6mimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/d6mimage.png)

### Заполнение карточки исходящего документа

---

В открывшемся окне во вкладке <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Реквизиты** </span>заполните следующие поля:

<table border="1" id="bkmrk-%D0%9D%D0%B0%D0%B8%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D1%8F-%D0%9E%D0%BF" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 407.579px;"><colgroup><col style="width: 50.0596%;"></col><col style="width: 50.0596%;"></col></colgroup><tbody><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">**Наименование поля**</td><td style="height: 29.7969px;">**Описание**</td></tr><tr style="height: 130.578px;"><td style="height: 130.578px;">Организация контрагент </td><td style="height: 130.578px;">Выберите организацию из справочника. Если нужной организации нет, обратитесь в отдел делопроизводства. Для добавления нужной организации в справочник, необходимо в Контур.Диадок принять приглашение об обмене документами, либо отправить его контрагенту. В течение часа после принятия приглашения организация будет добавлена в справочник</td></tr><tr style="height: 46.5938px;"><td style="height: 46.5938px;">Подразделение отправителя</td><td style="height: 46.5938px;">Указывается подразделение ТПУ, которое инициирует документ для обмена с контрагентом</td></tr><tr style="height: 154.016px;"><td style="height: 154.016px;">Подпись контрагента</td><td style="height: 154.016px;">Из выпадающего списка необходимо выбрать один из вариантов:

- <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Ответ не требуется**</span> - выбирается для документов, не требующих подписи контрагента (например, для ознакомления)
- <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Требуется подпись**</span> - для документов, требующих подписания контрагентом

</td></tr><tr style="height: 46.5938px;"><td style="height: 46.5938px;">Комментарий</td><td style="height: 46.5938px;">Комментарий будет передан в Контур.Диадок вместе с документом, его увидит контрагент

</td></tr></tbody></table>

<p class="callout warning">Поля выделенные жирным шрифтом обязательны для заполнения </p>

После заполнения обязательных полей карточки нажмите кнопку <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Печатная форма** </span>и загрузите с компьютера файл для отправки в одном из форматов:<span style="color: rgb(200, 106, 103);"> **\*.docx,** **\*.xlsx**, **\*.pdf**, **\*.xml**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">.</span></span>

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/BtJimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/BtJimage.png)

В разделе **<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Визирующие лица</span>** добавьте список визирующих лиц, соблюдая последовательность согласно иерархии, в последнюю очередь внесите Подписанта. Для указания подписанта установите чекбокс справа от соответствующего поля.

<p class="callout warning">**Подписант** - уполномоченное лицо, имеющее право подписывать приказы в соответствии с приказом о делегировании полномочий</p>

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/zcuimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/zcuimage.png)

После того, как все необходимые поля заполнены, сохраните проект документа, нажав кнопку <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Сохранить**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">.</span></span>

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/WkDimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/WkDimage.png)

Проверьте правильность заполнения формы и отправьте документ **<span style="color: rgb(200, 106, 103);">На визирование</span>**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">.</span>

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/y6Ximage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/y6Ximage.png)

После подписания <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**документ будет автоматически зарегистрирован** **системой СОУД**</span> и передан в Контур.Диадок. В карточке документа во вкладке **<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Основные</span>** можно отслеживать состояние документа в Диадоке:

- <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Требуется подпись**</span> - контрагент документ еще не подписал.
- <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Подписан** </span>- подписан контрагентом (статус документов, требующих подписи контрагента).
- <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Документооборот завершен**</span> -документ получен контрагентом (статус для документов, не требующих подписи).
- <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Отказано в подписи**</span> - контрагент отказал в подписи документа.

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/xasimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/xasimage.png)

После подписания документа контрагентом во вкладку <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Файлы**</span> будет добавлена визуальная форма с ЭЦП обеих сторон.

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/m9eimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/m9eimage.png)