# Формирование приказа универсального

### Начало работы

---

<span style="color: rgb(31, 27, 27);">Для того, чтобы ознакомиться с инструкцией **<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Начало работы в СОУД</span>** перейдите по [ссылке](https://devdocs.tpu.ru/books/soud/chapter/nacalo-raboty).</span>

### <span style="color: rgb(31, 27, 27);">Создание приказа</span>

---

<span style="color: rgb(0,0,0);">Нажмите кнопку </span><span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Создать документ**<span style="color: rgb(45, 43, 43);">.</span></span>

[![Рис2.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/Q1xris2.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/Q1xris2.png)

<span style="color: rgb(0,0,0);">Примените фильтр</span><span style="color: rgb(0,128,0);">**<span style="color: rgb(0,0,0);">, </span>**<span style="color: rgb(0,0,0);">выберите тип <span style="color: rgb(0,128,0);">**<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Приказ (универсальный)</span>** </span>и нажмите кнопку, <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Создать**<span style="color: rgb(45, 43, 43);">.</span>  
</span></span></span>

[![рис 2.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/NrHris-2.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/NrHris-2.png)

В открывшемся окне во вкладке <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Основные сведения** </span>заполните следующие поля:

<table border="1" id="bkmrk-%D0%9D%D0%B0%D0%B8%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D1%8F-%D0%9E%D0%BF" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><colgroup><col style="width: 31.8453%;"></col><col style="width: 68.2739%;"></col></colgroup><tbody><tr><td>**Наименование поля**  
</td><td>**Описание**  
</td></tr><tr><td>Управление  
</td><td>Выберете необходимое структурное подразделение  
</td></tr><tr><td>Тип приказа  
</td><td>Выберите необходимый тип приказа  
</td></tr><tr><td>Краткое содержание  
</td><td>Укажите содержание приказа в формате (о чем)  
</td></tr></tbody></table>

После заполнения обязательных полей карточки необходимо скачать шаблон и заполнить печатную форму приказа

<p class="callout warning"><span style="color: rgb(128,0,0);">Печатную форму приказа необходимо прикладывать на основании данного шаблона </span></p>

[![рис 4.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/FR9ris-4.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/FR9ris-4.png)

После заполнения печатной формы приказа, сохраните документ и загрузите в карточку приказа <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**ИПК СОУД**</span>

[![рис 1.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/i64ris-1.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/i64ris-1.png)

В поле<span style="color: rgb(200, 106, 103);"> </span><span style="color: rgb(0,128,0);"><span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Визирующие лица** </span><span style="color: rgb(0,0,0);">добавьте список визирующих лиц, соблюдая последовательность согласно иерархии в соответствии с требованиями к приказу, в последнюю очередь внесите Подписанта.</span></span>

[![Рис 6.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/UHNris-6.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/UHNris-6.png)

Для выбора подписанта необходимо добавить его в список визирующих лиц и установить отметку в чекбоксе справа от соответствующего поля.

<p class="callout warning"><span style="color: rgb(122, 54, 47);">Подписант - уполномоченное лицо, имеющее право подписывать приказы в соответствии с приказом о делегировании полномочий</span></p>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">После того, как все необходимые поля заполнены сохраните проект приказа, нажав кнопку <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Сохранить**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">.</span></span></span>

[![рис 9.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/O8pris-9.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/O8pris-9.png)

После того, как все необходимые поля заполнены, а документ сохранен, вкладка <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Файлы**</span> становится активной. С помощью вкладки <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Файл**</span> возможно загрузить дополнительные документы.

<p class="callout warning">Вкладка **Параграфы** не заполняется</p>

[![рис 10.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/yddris-10.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/yddris-10.png)

Перейдите во вкладку<span style="color: rgb(0,128,0);"> **<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Файл</span>** </span>и загрузите отсканированный документ.

<p class="callout warning"><span style="color: rgb(128,0,0);">Обратите внимание, что размер файла не должен превышать 10 мегабайт</span></p>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">С помощью кнопки <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Обзор**</span> загрузите документ с вашего компьютера и сохраните, нажав кнопку <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Сохранить**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">.</span>  
</span></span>

[![рис 8 .png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/VCHris-8.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/VCHris-8.png)

Для отправки приказа на визирование, нажмите кнопку <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**На визирование**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">.</span></span>

[![рис 12.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/IItris-12.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/IItris-12.png)

После того, как все необходимые поля заполнены и приказ отправлен на визирование, он появляется в папке **<span style="color: rgb(0,128,0);"><span style="color: rgb(200, 106, 103);">На подписи</span> </span>**<span style="color: rgb(0,128,0);"><span style="color: rgb(0,0,0);">у Автора приказа</span></span>.

[![Рис 13.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/q6vris-13.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/q6vris-13.png)

### Визирование приказа в электронном виде

---

После отправки документа На визирование в печатной версии приказа появляется индивидуальный штрих-код документа.

[![рис 14.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/XHjris-14.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/XHjris-14.png)

 На этапе визирования сотрудник отдела делопроизводства или другое согласующее лицо согласовывает или отклоняет приказ если имеются недочеты по оформлению или формулировкам в приказе.

<span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Если приказ согласован:**</span>

Автор приказа переходит к этапу подписания приказа

<span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Если приказ отклонен:**</span>

<span style="color: rgb(0,0,0);">Автор приказа возвращает приказ в проекты, вносит изменения в печатную версию, прикрепляет ее повторно ( посредством кнопки**<span style="color: rgb(0,128,0);"> <span style="color: rgb(200, 106, 103);">Обновить печатную форму</span></span>**) сохраняет внесенные изменения и отправляет приказ на подписание.</span>

[![Рис 15.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/al5ris-15.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/al5ris-15.png)

Для того, чтобы скорректировать замечания автору приказа необходимо открыть папку<span style="color: rgb(200, 106, 103);"> **Мои неподписанные** </span>и нажать кнопку <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Вернуть в проекты**<span style="color: rgb(45, 43, 43);">.</span></span>

[![Рис 16.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/zHUris-16.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/zHUris-16.png)

Откройте папку <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Проекты**</span>, выделите необходимый документ и нажмите кнопку <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Редактировать**<span style="color: rgb(45, 43, 43);">.</span></span>

[![рис 17.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/8dOris-17.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/8dOris-17.png)

В открывшемся окне внесите необходимые изменения, сохраните документ с помощью кнопки**<span style="color: rgb(0,128,0);"> <span style="color: rgb(200, 106, 103);">Сохранить</span></span>** изменения и повторно отправьте приказ на визирование, нажав кнопку <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**На визирование**<span style="color: rgb(45, 43, 43);">.</span>  
</span>

[![Рис 18.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/7jNris-18.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/7jNris-18.png)

### Подписание приказа

---

Процесс подписания приказа зависит от выбранного типа приказа.

<p class="callout warning"><span style="color: rgb(128,0,0);">Если Вам необходимо ознакомиться с процессом согласования приказа о направлении обучающихся на практику, ознакомьтесь с инструкцией [Инструкция по формированию приказа о направлении обучающихся на практику](https://readme.tpu.ru/pages/viewpage.action?pageId=30480716) </span></p>

<p class="callout warning"><span style="color: rgb(128,0,0);">Если Вам необходимо ознакомиться с процессом согласования приказа о движении контингента обучающихся, ознакомьтесь с инструкцией [Инструкция по формированию приказа о движении контингента обучающихся](https://readme.tpu.ru/pages/viewpage.action?pageId=14190161)</span></p>

После согласования приказа всеми визирующими лицами осуществляются следующие действия:

- Ответственный за документооборот, назначенный приказом ректора, распечатывает лист согласования, а также печатную версию приказа из <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**ИПК СОУД**<span style="color: rgb(45, 43, 43);">.</span></span>

<p class="callout info"><span style="color: rgb(52, 73, 94);">Скачать и распечатать печатную версию приказа возможно, открыв вкладку Файл → Скачать.Скаченный на компьютер документ отправляется на печать</span></p>

[![рис 19.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/KXLris-19.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/KXLris-19.png)

<div class="cell normal" data-type="normal" id="bkmrk-%D0%9E%D1%82%D0%B2%D0%B5%D1%82%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D0%B9-%D0%B7%D0%B0-%D0%B4%D0%BE%D0%BA-1"><div class="innerCell">- Ответственный за документооборот, назначенный приказом ректора, передает на подписание приказ Подписанту.
- Если Подписант подписал приказ, после окончания согласования приказа в электронном виде, автор приказа открывает папку <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Мои подписанные**</span> и нажимает кнопку <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**На регистрацию**<span style="color: rgb(45, 43, 43);">.</span></span>
- <span style="color: rgb(45, 43, 43);">Если Подписант не подписал приказ, автор приказа переводит приказ в проект для редактирования или удаления.</span>

</div></div>[![рис 20.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/D8Pris-20.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/D8Pris-20.png)

### <span style="color: rgb(45, 43, 43);">Регистрация приказа</span>

---

По завершению подписания, подписанный приказ передается в Отдел делопроизводства на регистрацию и сканирование. Регистрацию и сканирование осуществляет сотрудник отдела делопроизводства. Зарегистрированный приказ приобретает статус официального документа и появляется в папке <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Зарегистрированные**<span style="color: rgb(45, 43, 43);">.</span></span>

[![Рис 21.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/Pe2ris-21.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/Pe2ris-21.png)

###  Удаление приказа

---

Инструкция по удалению документа в<span style="color: rgb(200, 106, 103);"> **ИПК СОУД**</span> доступна по [ссылке](https://devdocs.tpu.ru/books/soud/page/udalenie-dokumenta).