# Формирование приказа о направлении обучающихся на практику

### Начало работы

---

<span style="color: rgb(31, 27, 27);">Для того, чтобы ознакомиться с инструкцией **<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Начало работы в СОУД</span>** перейдите по [ссылке](https://devdocs.tpu.ru/books/soud/chapter/nacalo-raboty).</span>

### <span style="color: rgb(31, 27, 27);">Создание приказа</span>

---

<span style="color: rgb(31, 27, 27);">Нажмите кнопку <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Создать документ**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">.</span></span></span>

[![Рис2.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/eBhris2.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/eBhris2.png)

<span style="color: rgb(0,0,0);">Примените фильтр</span><span style="color: rgb(0,128,0);">**<span style="color: rgb(0,0,0);">, </span>**<span style="color: rgb(0,0,0);">выберите тип <span style="color: rgb(0,128,0);">**<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Приказ (универсальный)</span>** </span>и нажмите кнопку <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Создать**<span style="color: rgb(45, 43, 43);">.</span>  
</span></span></span>

[![рис 2.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/r4bris-2.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/r4bris-2.png)

В открывшемся окне во вкладке <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Основные сведения**</span> заполните следующие поля:

<table border="1" id="bkmrk-%D0%9D%D0%B0%D0%B8%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D1%8F-%D0%9E%D0%BF" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 149px;"><colgroup><col style="width: 33.3711%;"></col><col style="width: 34.9187%;"></col><col style="width: 31.8235%;"></col></colgroup><tbody><tr style="height: 29.8px;"><td style="height: 29.8px;">**Наименование поля**  
</td><td colspan="2" style="height: 29.8px;">**Описание**  
</td></tr><tr style="height: 29.8px;"><td style="height: 29.8px;">Тип приказа  
</td><td colspan="2" style="height: 29.8px;">Выберите необходимый тип приказа<span style="color: rgb(0,128,0);"> **<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Студенты</span>**</span></td></tr><tr style="height: 29.8px;"><td style="height: 29.8px;">Управление  
</td><td colspan="2" style="height: 29.8px;">Выберите необходимое структурное подразделение</td></tr><tr style="height: 29.8px;"><td rowspan="2" style="height: 29.8px;">Краткое содержание  
</td><td style="height: 29.8px;">Для приказов о направлении на практику</td><td style="height: 29.8px;">\[Сокращенное наименование школы (заглавные буквы)\]. \[Текст названия приказа: Практика\]. \[Указывать № группы, ФИО первого студента из приказа в формате Фамилия И.О.\]

<span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Образец:**</span> ИШИТР Практика гр. 8ВМ81 Фамилия И.О.

</td></tr><tr style="height: 29.8px;"><td style="height: 29.8px;">Для приказов о внесении изменений в исходный приказ</td><td style="height: 29.8px;">\[Сокращенное наименование школы (заглавные буквы)\]. \[Текст названия приказа: О внесении изменений в приказ дата, №\_\_. Практика\] \[Указывать № группы, ФИО первого студента из приказа в формате Фамилия И.О.\]

<span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Образец:**</span> ИШПР О внесении изменений в приказ от 17.03.2020 № 77-10/с Практика гр. 2ВМ84 Фамилия И.О

</td></tr></tbody></table>

[![Рис 1.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/2xTris-1.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/2xTris-1.png)

После заполнения обязательных полей карточки скачайте шаблон и заполните печатную форму приказа.Структура печатной версии приказа должна соответствовать Положению о порядке проведения практики обучающихся ФГАОУ ВО НИ ТПУ (с изменениями, утвержденными приказом от 18.02.2020 № 49-01/од). Внесите Подписанта - директор школы.

<p class="callout warning"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Печатную форму приказа прикладывать обязательно на основании данного шаблона</span></p>

[![рис 3.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/GQqris-3.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/GQqris-3.png)

После заполнения печатной формы приказа, сохраните документ и загрузите в карточку приказа <span style="color: rgb(0,128,0);"><span style="color: rgb(200, 106, 103);">**ИПК СОУД**</span>. </span>

[![скрин.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/skrin.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/skrin.png)

В поле <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Визирующие лица**</span> добавьте список визирующих лиц, соблюдая последовательность согласно иерархии в соответствии с требованиями к приказу:

1. Сотрудник Центра практической подготовки и трудоустройства (ЦППТ), курирующий подразделение.
2. Сотрудник школы, контролирующий расходование средств на прохождение практики (*для приказов с финансированием*).
3. Руководитель ООП.
4. Руководитель обеспечивающего подразделения.
5. Руководитель принимающего подразделения ТПУ (если практика проходит в ТПУ вне обеспечивающего подразделения).
6. Директор Центра практической подготовки и трудоустройства (ЦППТ).
7. Начальник ЭУ – начальник ПЭО (*для приказов с финансированием*).
8. Главный бухгалтер (*для приказов с финансированием*).
9. Директор школы, в которой находится обеспечивающее практику подразделение.

<p class="callout warning"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Обратите внимание на то, что виза начальника Отдела делопроизводства добавляется автоматически</span></p>

[![рис 4.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/3fFris-4.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/3fFris-4.png)

Чтобы выбрать подписанта, необходимо добавить его в список визирующих лиц и установить отметку в чекбоксе справа от соответствующего поля.

<p class="callout warning"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Подписант - уполномоченное лицо, имеющее право подписывать приказы в соответствии с приказом о делегировании полномочий</span></p>

[![рис 5.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/fS3ris-5.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/fS3ris-5.png)

После того, как все необходимые поля заполнены, сохраните проект приказа, нажав кнопку <span style="color: rgb(186, 55, 42);"><span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Сохранить**</span><span style="color: rgb(0, 0, 0);">.</span>  
</span>

[![5.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/0tM5.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/0tM5.png)

После того, как все необходимые поля заполнены, а документ сохранен, вкладка <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Файлы**</span> становится активной. Посредством вкладки<span style="color: rgb(200, 106, 103);"> **Файл**</span> возможно загрузить дополнительные документы, являющиеся основанием для издания приказа.

<p class="callout warning"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Вкладка **Параграфы** не заполняется</span>  
</p>

[![4.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/mY84.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/mY84.png)

Перейдите во вкладку<span style="color: rgb(0,128,0);"> **<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Файл </span>**</span>и загрузите отсканированный документ. Посредством кнопки <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Обзор**</span> загрузите необходимые документы с вашего компьютера и сохраните, нажав кнопку <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Сохранить**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">.</span></span>

<p class="callout warning"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Обратите внимание, что файл необходимо загружать только в формате pdf. Размер файла не должен превышать 10 мегабайт</span></p>

<span style="color: rgb(128,0,0);"><span style="color: rgb(0,128,0);"><span class="auto-cursor-target" style="color: rgb(0,0,0);">Сканы документов распечатываются сотрудниками ЦППТ и хранятся в архиве, при этом сканы договоров прикреплять не нужно, поскольку приказы издаются только на основе договоров, прошедших полную регистрацию и хранящихся в архиве ЦППТ.</span></span></span>

<p class="callout warning"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">В одном файле должен содержаться скан только одного документа</span></p>

[![6.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/oNR6.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/oNR6.png)

Для отправки приказа на визирование нажмите кнопку <span style="color: rgb(186, 55, 42);">**<span style="color: rgb(200, 106, 103);">На визирование</span>**<span style="color: rgb(31, 27, 27);">.</span></span>

[![7.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/7.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/7.png)

После того, как все необходимые поля заполнены и приказ отправлен на визирование, он появляется в папке <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**На подписи**</span> у Автора приказа (сотрудника подразделения).

### Подписание приказа

---

<span style="color: rgb(200, 106, 103);">**На подписи**</span> у Автора приказа (сотрудника подразделения).

[![8.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/8.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/8.png)

### Визирование приказа в электронном виде

---

После отправки документа <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**На визирование**</span> в печатной версии приказа появляется индивидуальный штрих-код документа.На этапе визирования сотрудник отдела делопроизводства или другое визирующее лицо согласовывает или отклоняет приказ, если имеются недочеты по оформлению или формулировкам в приказе.

<span style="color: rgb(186, 55, 42);">**<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Если приказ согласован:</span>** </span>Автор приказа (сотрудник подразделения) переходит к этапу подписания приказа.

<span style="color: rgb(186, 55, 42);">**<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Если приказ отклонен:</span>** </span><span style="color: rgb(0,0,0);">Автор приказа (сотрудник подразделения) возвращает приказ в проекты, вносит изменения в печатную версию, прикрепляет ее повторно (посредством кнопки**<span style="color: rgb(0,128,0);"> <span style="color: rgb(200, 106, 103);">Обновить печатную форму</span></span>**), сохраняет внесенные изменения и отправляет приказ на подписание.</span>

[![1.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/WhE1.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/WhE1.png)

Для того, чтобы скорректировать замечания, автору приказа (<span style="color: rgb(0,0,0);">сотруднику подразделения</span>) необходимо открыть папку<span style="color: rgb(186, 55, 42);"> <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Мои неподписанные**</span></span><span style="color: rgb(200, 106, 103);"> </span>и нажать кнопку <span style="color: rgb(0,128,0);">**<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Вернуть в проекты</span>.** </span>Далее документ переместится в папку **<span style="color: rgb(0,128,0);"><span style="color: rgb(200, 106, 103);">Проекты</span>. </span>**Откройте папку <span style="color: rgb(186, 55, 42);"><span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Проекты**</span>,</span> выделите необходимый документ и нажмите кнопку <span style="color: rgb(0,128,0);">**<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Редактировать</span>.** </span><span style="color: rgb(0,0,0);">Далее скачайте печатную форму (при необходимости, если документ не был сохранен на компьютере ранее) - значок <span class="confluence-embedded-file-wrapper confluence-embedded-manual-size">![](https://readme.tpu.ru/download/thumbnails/30480716/3.png?version=1&modificationDate=1644824697162&api=v2)</span> и внесите изменения в печатную форму, далее обновите печатную форму и загрузите файл посредством кнопки <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Обновить печатную форму**</span>. </span><span style="color: rgb(0,0,0);">После чего обязательно сохраните изменения (кнопка </span><span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Сохранить изменения**</span><span style="color: rgb(0,0,0);">) и отправьте документ повторно на визирование (кнопка <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**На визирование**</span>).</span>

[![2.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/2.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/2.png)

### Подписание приказа

---

После согласования приказа визирующими лицами осуществляются следующие действия:

1. Делопроизводитель (ответственное лицо) школы распечатывает лист согласования, а также печатную версию приказа из <span style="color: rgb(186, 55, 42);"><span style="color: rgb(200, 105, 103);">**ИПК СОУД**</span><span style="color: rgb(31, 27, 27);">.</span></span>
2. Делопроизводитель (ответственное лицо) школы передает на подписание приказ **<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Подписанту</span>**.
3. Если Подписант подписал приказ, автор приказа (сотрудник подразделения) открывает папку <span style="color: rgb(0,128,0);">**<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Мои подписанные</span>** </span>и нажимает кнопку <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**На регистрацию**<span style="color: rgb(45, 43, 43);">.</span>  
    </span>
4. <span style="color: rgb(0,0,0);">Если подписант не подписал приказ, автор приказа (сотрудник подразделения) переводит приказ в проект для редактирования или удаления.</span>

<p class="callout warning"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Скачать и распечатать печатную версию приказа возможно, открыв Файл → Скачать. Скаченный на компьютер документ отправляется на печать.</span></p>

[![рис 19.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/XAqris-19.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/XAqris-19.png)

### Регистрация приказа

---

После завершения подписания оригинал приказа в бумажном виде передаётся в Отдел делопроизводства, где сотрудник делопроизводства регистрирует и сканирует документ. Зарегистрированный приказ приобретает статус официального документа, появляется в папке<span style="color: rgb(200, 106, 103);"> **Зарегистрированные**</span> и рассылается сотрудником Отдела делопроизводства в соответствующие подразделения и автору приказа посредством <span style="color: rgb(200, 105, 103);">**ИПК СОУД**</span>.

[![Рис 17.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/Tjeris-17.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/Tjeris-17.png)

### Удаление приказа

---

Удаление приказа осуществляется посредством перевода документа в состояние<span style="color: rgb(200, 106, 103);"> </span>**<span style="color: rgb(0,128,0);"><span style="color: rgb(200, 106, 103);">Проект</span> </span>**<span style="color: rgb(0,128,0);"><span style="color: rgb(0,0,0);">(перемещение в папку </span></span><span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Проекты**</span><span style="color: rgb(0,0,0);">)</span>**<span style="color: rgb(0,128,0);"> </span>**и его последующего удаления в папку <span style="color: rgb(186, 55, 42);"><span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Корзина**</span><span style="color: rgb(45, 43, 43);">.</span>  
</span>

<p class="callout warning"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Удаление зарегистрированного приказа невозможно</span></p>

После того, как документ перемещен в папку<span style="color: rgb(200, 106, 103);"> **Корзина**</span>, он может быть:

- Восстановлен - для этого необходимо нажать кнопку <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Восстановить**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">.</span></span>
- <span style="color: rgb(0,128,0);"><span style="color: rgb(0,0,0);">Удален - для этого</span> </span>необходимо нажать кнопку <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Удалить**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">.</span></span>

[![9.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/LsV9.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/LsV9.png)

<p class="callout warning"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Обратите внимание, что документ, удаленный из папки **Корзина**, не подлежит восстановлению и удаляется безвозвратно</span></p>