# Формирование приказа о движении контингента обучающихся

### Начало работы

---

<span style="color: rgb(31, 27, 27);">Для того, чтобы ознакомиться с инструкцией <span style="color: rgb(200, 105, 103);">**Начало работы в СОУД** </span> перейдите по [ссылке](https://devdocs.tpu.ru/books/soud/chapter/nacalo-raboty).</span>

### <span style="color: rgb(31, 27, 27);">Создание приказа</span>

---

<span style="color: rgb(31, 27, 27);">Нажмите на кнопку <span style="color: rgb(200, 106, 103);"><span style="color: rgb(200, 105, 103);">**создать документ**</span><span style="color: rgb(0, 0, 0);">.</span></span></span>

[![Рис2.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/nRfris2.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/nRfris2.png)

<span style="color: rgb(0,0,0);">Примените фильтр</span><span style="color: rgb(0,128,0);"><span style="color: rgb(0,0,0);">,</span>**<span style="color: rgb(0,0,0);"> </span>**<span style="color: rgb(0,0,0);">выберите тип <span style="color: rgb(0,128,0);"><span style="color: rgb(200, 105, 103);">**Приказ (универсальный)**</span>, </span>нажмите кнопку <span style="color: rgb(200, 106, 103);"><span style="color: rgb(200, 105, 103);">**Создать**</span><span style="color: rgb(31, 27, 27);">.</span></span></span></span>

[![рис 2.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/Jrvris-2.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/Jrvris-2.png)

В открывшемся окне во вкладке<span style="color: rgb(200, 105, 103);"> </span><span style="color: rgb(200, 106, 103);"><span style="color: rgb(200, 105, 103);">**Основные сведения**</span> </span>заполните следующие поля:

<table border="1" id="bkmrk-%D0%9D%D0%B0%D0%B8%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D1%8F-%D0%9E%D0%BF" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 119.2px;"><colgroup><col style="width: 22.7977%;"></col><col style="width: 77.3215%;"></col></colgroup><tbody><tr style="height: 29.8px;"><td style="height: 29.8px;"><span style="color: rgb(200, 105, 103);">**Наименование поля**</span>  
</td><td style="height: 29.8px;"><span style="color: rgb(200, 105, 103);">**Описание**</span>  
</td></tr><tr style="height: 29.8px;"><td style="height: 29.8px;">Тип приказа  
</td><td style="height: 29.8px;">Выберите необходимый тип приказа</td></tr><tr style="height: 29.8px;"><td style="height: 29.8px;">Управление</td><td style="height: 29.8px;">Выберите необходимое структурное подразделение</td></tr><tr style="height: 29.8px;"><td style="height: 29.8px;">Краткое содержание</td><td style="height: 29.8px;">Укажите краткое содержание приказа в формате (о чем)</td></tr></tbody></table>

После заполнения обязательных полей карточки необходимо скачать шаблон и заполнить печатную форму приказа.

<p class="callout warning"><span style="color: rgb(128,0,0);">Печатную форму приказа необходимо прикладывать на основании данного шаблона </span></p>

[![рис 4.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/0Clris-4.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/0Clris-4.png)

В печатную форму приказа впишите необходимые параграфы и внесите <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Подписанта**<span style="color: rgb(45, 43, 43);">.</span></span>

<p class="callout info"><span style="color: rgb(45, 43, 43);">Подписант - уполномоченное лицо, имеющее право подписывать приказы в соответствии с приказом о делегировании полномочий</span></p>

<span style="color: rgb(45, 43, 43);">После заполнения печатной формы приказа, сохраните документ и загрузите в карточку приказа ИПК СОУД.</span>

[![рис 5.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/PWXris-5.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/PWXris-5.png)

<span style="color: rgb(45, 43, 43);">В поле <span style="color: rgb(200, 105, 103);">**Визирующие лица**</span> добавьте список визирующих лиц, соблюдая последовательность согласно иерархии в соответствии с требованиями к приказу.</span>

<p class="callout warning"><span style="color: rgb(45, 43, 43);"><span style="color: rgb(128,0,0);">Обратите внимание на то, что виза начальника отдела делопроизводства добавляется автоматически</span></span></p>

[![Рис 6.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/2k0ris-6.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/2k0ris-6.png)

Далее необходимо выбрать подписанта. Указание подписанта осуществляется посредством его добавления в список визирующих лиц и установкой отметки справа от соответствующего поля - выбор чекбокса.

[![рис 8.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/cceris-8.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/cceris-8.png)

<span style="color: rgb(45, 43, 43);">После того, как все необходимые поля заполнены сохраните проект приказа, нажав кнопку <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Сохранить**</span>.</span>

[![рис 9.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/9T7ris-9.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/9T7ris-9.png)

После нажатия кнопки<span style="color: rgb(200, 106, 103);"> **Сохранить** <span style="color: rgb(0, 0, 0);">вкладка **<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Файл</span>** становится активной</span></span><span style="color: rgb(200, 106, 103);">**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">.</span>** </span>Каждый параграф заполняется отдельно. С более подробным описанием заполнения вкладки<span style="color: rgb(200, 106, 103);"> **Параграфы**</span> Вы можете ознакомиться перейдя по [ссылке](https://devdocs.tpu.ru/books/soud/page/zapolnenie-vkladki-paragrafy).

[![paragraph1.jpg](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/paragraph1.jpg)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/paragraph1.jpg)

После того, как все необходимые поля заполнены, а документ сохранен, вкладка <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Файлы**</span> становится активной. С помощью вкладки <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Файл**</span> возможно загрузить дополнительные документ.

[![рис 10.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/kgcris-10.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/kgcris-10.png)

Перейдите во вкладку<span style="color: rgb(0,128,0);"> **<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Файл</span>** </span>и загрузите отсканированный документ. С помощью кнопки<span style="color: rgb(200, 106, 103);"> **Обзор**</span> загрузите документ с вашего компьютера и сохраните, нажав кнопку <span style="color: rgb(0,128,0);">**<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Сохранить</span>**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">.</span></span>

[![рис 8 .png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/Zkzris-8.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/Zkzris-8.png)

Для отправки приказа на визирование, нажмите кнопку <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**На визирование**</span>.

[![рис 12.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/ris-12.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/ris-12.png)

После того, как все необходимые поля заполнены и приказ отправлен на визирование, он появляется в папке **<span style="color: rgb(0,128,0);"><span style="color: rgb(200, 106, 103);">На подписи</span><span style="color: rgb(0,0,0);"> </span></span>**<span style="color: rgb(0,0,0);">у Автора приказа ( ответственного лица ЦРС (ЕД)).</span>

### Визирование приказа в электронном виде

---

После отправки документа На визирование в печатной версии приказа появляется индивидуальный штрих-код документа.

[![рис 14.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/ris-14.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/ris-14.png)

На этапе визирования сотрудник отдела делопроизводства или другое согласующее лицо согласовывает или отклоняет приказ если имеются недочеты по оформлению или формулировкам в приказе.

<span style="color: rgb(45, 43, 43);"><span style="letter-spacing: 0.0px;"><span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Если приказ согласован**</span> а</span></span><span style="letter-spacing: 0.0px;">втор приказа (ответственное лицо ЦРС ЕД)) переходит к этапу подписания приказа.</span>

<span style="color: rgb(45, 43, 43);">**<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Если приказ отклонен </span>**а</span><span style="color: rgb(0,0,0);">втор приказа (ответственное лицо ЦРС (ЕД)) возвращает приказ в проекты, вносит изменения в печатную версию, прикрепляет ее повторно ( посредством кнопки**<span style="color: rgb(0,128,0);"> </span>**<span style="color: rgb(45, 43, 43);">Обновить печатную форму</span>) сохраняет внесенные изменения и отправляет приказ на подписание.</span>

[![Рис 15.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/ris-15.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/ris-15.png)

Для того, чтобы скорректировать замечания автору приказа (ответственному лицу ЦРС (ЕД)) необходимо открыть папку<span style="color: rgb(200, 106, 103);"> **Мои неподписанные** </span>и нажать кнопку <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Вернуть в проекты**<span style="color: rgb(45, 43, 43);">.</span></span>

[![Рис 16.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/ris-16.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/ris-16.png)

Откройте папку <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Проекты**</span>, выделите необходимый документ и нажмите кнопку <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Редактировать**<span style="color: rgb(45, 43, 43);">.</span></span>

[![рис 17.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/ris-17.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/ris-17.png)

В открывшемся окне внесите необходимые изменения, сохраните документ с помощью кнопки**<span style="color: rgb(0,128,0);"> <span style="color: rgb(200, 106, 103);">Сохранить</span></span>** изменения и повторно отправьте приказ на визирование, нажав кнопку <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**На визирование**<span style="color: rgb(45, 43, 43);">.</span></span>

[![Рис 18.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/ris-18.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/ris-18.png)

### Подписание приказа

---

После согласования приказа визирующими лицами осуществляются следующие действия:

- Автор приказа (ответственное лицо ЦРС (ЕД)) распечатывает лист согласования, а также печатную версию приказа из ИПК СОУД и с пакетом документов (если такие имеются) передает их на подписание.

[![рис 19.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/ris-19.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/ris-19.png)

<p class="callout info"><span style="color: rgb(52, 73, 94);">Скачать и распечатать печатную версию приказа возможно, открыв вкладку Файл → Скачать. Скаченный на компьютер документ отправляется на печать</span>  
</p>

- Автор приказа ( ответственное лицо ЦРС (ЕД)) передает на подписание приказа Подписант
- Если Подписант подписал приказ, автор приказа (ответственное лицо ЦРС (ЕД)) открывает папку <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Мои подписанные**</span> и нажимает кнопку <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**На регистрацию**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">.</span></span>
- <span style="color: rgb(200, 106, 103);"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Если Подписант не подписал приказ, автор приказа (ответственное лицо ЦРС ЕД)) переводит приказ в проект для редактирования или удаления.</span></span>

[![рис 20.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/ris-20.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/ris-20.png)

### Регистрация приказа

---

По завершению подписания, подписанный приказ передается в Отдел делопроизводства на регистрацию и сканирование. Регистрацию и сканирование осуществляет сотрудник отдела делопроизводства. Зарегистрированный приказ приобретает статус официального документа и появляется в папке <span style="color: rgb(0,128,0);"><span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Зарегистрированные**</span><span style="color: rgb(0, 0, 0);">.</span></span>

[![Рис 21.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/nC2ris-21.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/nC2ris-21.png)

### <span style="color: rgb(0,128,0);"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Удаление приказа</span></span>

---

Удаление приказа осуществляется с помощью переноса документа из состояния <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**На подписи**</span> в<span style="color: rgb(200, 106, 103);"> **Проект**<span style="color: rgb(45, 43, 43);">.</span> </span>Документ в состоянии<span style="color: rgb(200, 106, 103);"> **Проект**</span> перемещается в корзину. Необходимо обратить внимание на то, что документ, удаленный из корзины, не подлежит восстановлению и удаляется безвозвратно. Перенесенный <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**В корзину** </span>документ, возможно, восстановить или удалить безвозвратно. Для удаления документа необходимо нажать кнопку <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Удалить**</span>, для восстановления<span style="color: rgb(0,128,0);"> **<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Восстановить</span>**<span style="color: rgb(200, 106, 103);"><span style="color: rgb(45, 43, 43);">.</span></span></span>

<p class="callout warning"><span style="color: rgb(0,128,0);"><span style="color: rgb(200, 106, 103);"><span style="color: rgb(45, 43, 43);"><span style="color: rgb(128,0,0);">Удаление зарегистрированного приказа невозможно</span></span></span></span></p>

[![22.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/22.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/22.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">  
</span>