Договор ГПХ с гражданином России

Создание документа

Для создания документа нажмите кнопку Создать документ.

Примените фильтр Договор, выберите тип Договор ГПХ с гражданином России, нажмите кнопку Создать.

Заполнение договора ГПХ

В открывшемся окне заполните вкладку Основные:

• Заказчик - заказчик работ, подписывающий бумажную версию договора. Из выпадающего списка выбирается сотрудник, обладающий правом подписи договоров ГПХ.
• Доверенность - выбирается необходимая доверенность заказчика. В открывшемся окне необходимо выделить строку с необходимой доверенностью и нажать кнопку ОК.
• Ответственное подразделение - ответственное подразделение, от которого заключается договор ГПХ.
• Контакт уполномоченного работника -указывается сотрудник ТПУ, с которым будет идти взаимодействие исполнителя. Это контактное лицо может не быть ни автором, ни исполнителем.
• Начальный срок выполнения работ (оказания услуг):
  • с даты заключения договора - датой договора будет считаться дата регистрации договора.
  • с фиксированной даты – дата выбирается в поле Дата начала.
• Дата начала - поле становится активным для заполнения, если в поле Начальный срок выполнения работ (оказания услуг) выбрано значение – с фиксированной даты.
• Дата окончания - дата окончания договора.
• Период оплаты по договору - период оплаты по договору
• Планируется получение РИД - заполнить чекбокс при необходимости.
• Работы (услуги) оказываются по месту нахождения - выбрать вариант из выпадающего списка.
• Код ОКЗ - общероссийский классификатор занятий. В этом поле необходимо ввести цифровой код наименования услуги, которую оказывает исполнитель. Общероссийский классификатор занятий доступен по ссылке. 
  
• Исполнитель договора - в открывшемся окне выбирается личность – исполнитель договора.
• Номер паспорта - серия и номер паспорта исполнителя, формат ввода данных – 10 цифр без пробелов.
• Адрес - из выпадающего списка выбирается адрес проживания исполнителя договора.
• Страховое свидетельство - СНИЛС исполнителя, формат ввода данных –XXX-XXX-XXX XX.
• Номер счета - номер банковского счета исполнителя, формат ввода данных – 20 цифр без пробела. Исключения у ВТБ вносятся 16 цифр.
• Дополнительные визы - выбор дополнительных работников ТПУ.

Для заключения договора ГПХ необходимо внести в базу персональные данные Исполнителя: ФИО, паспортные данные, мсто регистрации, СНИЛС, ИНН, банковские реквизиты, гражданство. Доступ к Управлению личными данными имеют ответственные в каждом подразделении

Средства договора ГПХ

Для того, чтобы добавить источник финансирования, необходимо открыть вкладку Средства договора. В блоке Источники финансирования нажмите кнопку Добавить. 

В открывшемся окне Пункт финансирования документа необходимо заполнить поля:

• ЦФО - центр финансового обеспечения - подразделение, ответственное за источник финансирования.
• Конс.аналитика - консолидированная аналитика. Из выпадающего списка необходимо выбрать один пункт, соответствующий деятельности, реализуемой в договоре.
• Направление деятельности - указать номер договора или источника. После начала ввода выбрать из выпадающего меню нужный источник финансирования.
• Программа (мероприятие) - добавить программу (мероприятие) при необходимости, также данное поле используется для добавления софинансирования для договора.

Обязательность заполнения полей зависит от выбранного источника финансирования. Для сохранения источника финансирования нажмите кнопку Сохранить

Источников финансирования может быть несколько

Добавление работы

Для добавления работы по договору необходимо открыть вкладку Средства договора блок Работы и нажать кнопку Добавить.

В открывшемся окне необходимо заполнить поля:

Вкладка Файлы станет доступной после нажатия кнопки Сохранить на карточке договора. Для сохранения проекта договора нажмите кнопку Сохранить. Для отправки договора На визирование нажмите кнопку На визирование.

Редактирование и удаление договора ГПХ

Инструкция по редактированию документа доступна по ссылке.

Инструкция  удалению документа доступна по ссылке.