Договор ГПХ с гражданином иностранного государства

Создание договора ГПХ

Нажмите кнопку Создать документ.

Примените фильтр Договор, выберите тип Договор ГПХ с гражданином иностранного государства, нажмите кнопку Создать.

В открывшемся окне заполните вкладку Основные:

• Заказчик - заказчик работ, подписывающий бумажную версию договора. Из выпадающего списка выберите сотрудника, обладающий правом подписи договоров ГПХ.
• Доверенность заказчика - выберите доверенность заказчика. В открывшемся окне необходимо выделить строку с необходимой доверенностью и нажать кнопку ОК.
• Ответственное подразделение - укажите ответственное подразделение, от лица которого заключается договор ГПХ.
• Контакт уполномоченного работника - укажите сотрудника ТПУ, с которым будет идти взаимодействие исполнителя. Это контактное лицо может не быть ни автором, ни исполнителем.
• Срок оказания услуг - укажите дата окончания оказания услуг.
• Планируется получение РИД - заполните чекбокс при необходимости.
• Работы (услуги) оказываются по месту нахождения - выберите вариант из выпадающего списка.
• Код ОКЗ - общероссийский классификатор занятий. В этом поле необходимо ввести цифровой код наименования услуги, которую оказывает исполнитель. Общероссийский классификатор занятий доступен по ссылке.
• Исполнитель договора - в открывшемся окне выбирается личность – исполнитель договора.
• ФИО исполнителя (иност.) - введите ФИО исполнителя на английском языке.
• E-mail исполнителя - укажите е-mail исполнителя.
• Номер паспорта - укажите номер паспорта исполнителя.
• Номер счета - укажите номер счета исполнителя.
• Наименование банка (англ.) - укажите наименование банка на английском языке.

Средства договора 

Для того, чтобы добавить источник финансирования, необходимо открыть вкладку Средства договора и заполнить следующие поля:

• Период оплаты по договору - выберите вариант из выпадающего списка.
• ЦФО - центр финансового обеспечения - подразделение, ответственное за источник финансирования.
• Конс.аналитика - консолидированная аналитика. Из выпадающего списка необходимо выбрать один пункт, соответствующий деятельности, реализуемой в договоре.
• Направление деятельности - указать номер договора или источника, после начала ввода выбрать из выпадающего меню нужный источник финансирования.
• Программа (мероприятие) - добавить программу (мероприятие) при необходимости.
• Софинансирование программы - добавить программу софинансирования при необходимости.

Обязательность заполнения полей зависит от выбранного источника финансирования

 Для договора с иностранным гражданином заполняется только один источник финансирования

Для сохранения источника финансирования нажмите Сохранить.

Добавление работы по договору ГПХ

Для добавления работы по договору необходимо открыть вкладку Работы (услуги) по договору и нажать кнопку Добавить.

В открывшемся окне необходимо заполнить поля и нажать кнопку Сохранить:

• Наименование работ - описание работы на русском языке.
• Наименование работ (англ.) - описание работы на английском языке.
• Объем работ - объем работы.
• Единица измерения - единица измерения объема работ.
• Цена работ (услуг) - сумма в рублях.
• Процент страховых взносов установлен по умолчанию 30.
• Страховые взносы - обязательные платежи, которые уплачивает любая организация, если она привлекла хотя бы одного сотрудника по трудовому или гражданско-правовому договору. Поле заполняется автоматически в зависимости от выбранного сотрудника на основании данных из 1С.
• Затраты по договору - общая сумма в рублях, вычисляется автоматически.

Наименований услуг может быть несколько.При необходимости уже добавленные услуги можно отредактировать. Для этого выделите необходимое наименование услуги и нажмите кнопку Редактировать.Для сохранения изменений нажмите кнопку Сохранить или Сохранить изменения (если ранее кнопка Сохранить уже была нажата).

Дополнительные визы для договора

При необходимости можно добавить дополнительные визы для договора, на вкладке Прочее. В графе Дополнительные визы введите ФИО дополнительного визирующего лица. Возможно указать несколько визирующих лиц.

Сохранение документа

Для сохранения договра ГПХ с гражданином иностранного государства необходимо заполнить обязательные поля документа во вкладке Основные сведения и вкладке Средства договора, затем нажать кнопку Сохранить или Сохранить изменения (если ранее кнопка Сохранить уже была нажата). После сохранения документ будет доступен в папке Проекты.

После сохранения документ будет доступен в папке Проекты.

Согласование

Для отправки документа на визирование нажмите кнопку На визирование.

Редактирование и удаление

Инструкция по редактированию документа доступна по ссылке.

Инструкция  удалению документа доступна по ссылке.