[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-07/lk.jpg) [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/soud-1-1-1.jpg) # Авторизация Зайдите в ИПК СОУД любым удобным для Вас способом. В открывшемся окне введите корпоративный логин и пароль, затем нажмите кнопку **Войти**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/soud-1-1-2.jpg) После успешной авторизации Вы попадёте в личный кабинет сотрудника ТПУ. Далее можно приступить к работе в ИПК СОУД. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/soud-1-1-3.jpg) # Работа с документами # Ознакомление с документами Для ознакомления с документами выберите папку Входящие, Зарегистрированные или Просмотренные**.** [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-07/IMtsoud-1-2-1.jpg) Выберите документ, с которым необходимо ознакомиться, нажав на него два раза левой кнопкой мыши. Перечень видов согласования документа в зависимости от цвета печатной формы: - **КРАСНЫЙ ЦВЕТ**- данный документ визируется в ИПК СОУД, может быть зарегистрирован автоматически или работниками отдела делопроизводства. - **ЧЕРНЫЙ ЦВЕТ**- данный документ согласовывается в бумажном виде и регистрируется работниками отдела делопроизводства. # Основные реквизиты документа Основные реквизиты карточки документа: - **Номер документа, дата регистрации** - регистрационные реквизиты документа. Дополнительно отображаются в шапке карточки документа, например **Карточка документа: Служебная записка № 0000 от 01.01.2050**. - **Состояние документа** - для просмотра доступны документы только со статусом *Зарегистрирован.* Каждый документ, который создается в ИПК СОУД имеет следующий перечь возможных этапов состояние документа: - **Статус документа** - возможные статусы документа: *Действующий* или *Отменен.* - **Тип документа** - набор реквизитов карточки документа зависит от типа документа. - **Краткое содержание** - поле для краткого описания документа. - **Автор РК документа** - личность, которая может выполнять с документом следующие операции: *видеть, редактировать, создавать, на основе данного документа дополнительный документ,* в том случае если исходный документ создавался в ИПК СОУД. - **Контролер** - личность, которая обладает правами аналогичными правам Автора РК документа. - **Авторы документа** - перечень личностей, которым документ доступен в личном кабинете для того, чтобы отслеживать его жизненный цикл, а также управлять документом с ограниченным функционалом. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/soud-1-2-3.jpg) В открывшемся окне во вкладке **Файлы** выберите файл, который необходимо просмотреть с помощью кнопки **Показать**. Для просмотра визуальной формы документа с регистрационными реквизитами и ЭЦП нажмите на значок При необходимости можно загрузить файл на компьютер с помощью кнопки **Скачать**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/soud-1-2-4.jpg) # Пересылка документов Помимо возможности просматривать документы, им можно поделиться, отправив его нужному сотруднику, нажав кнопку **Переслать**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/soud-1-2-5.jpg) В окне **Поиск личностей** найдите сотрудника, которому необходимо отправить документ для ознакомления и нажмите кнопку **Ок**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/soud-1-2-6.jpg) В открывшемся окне подтвердите свое действие, нажав кнопку **Да**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/soud-1-2-7.jpg) Если необходимо переслать документ с уведомлением на Е-mail, нажмите кнопку **Да, с уведомлением на Е-mail**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/soud-1-2-8.jpg) # Согласование документов **Перечень возможных действий согласующих лиц при согласовании документов:** - **СОГЛАСЕН**. Документ отправляется на согласование следующему в списке согласующему лицу. При согласовании последним согласующим лицом документ считается согласованным. - **ОТКЛОНИТЬ.** При нажатии на кнопку согласующим лицом указывается причина отклонения, дальнейшее согласование документа прекращается. Документ считается несогласованным. - **НЕ СОГЛАСЕН.** При нажатии на кнопку согласующим лицом, согласование документа не прекращается если в документе имеется Подписант. Документ отправляется на согласование следующему в списке согласующему лицу. Если в документе Подписанта нет, при нажатии на кнопку согласующим лицом документ считается не согласованным и прекращает движение. - **ВИЗА НЕ ТРЕБУЕТСЯ.** Действие необходимо, когда согласующее лицо считает, что он не должен участвовать в процессе согласования. Документ отправляется на согласование следующему в списке согласующему лицу. При согласовании последним согласующим лицом в списке документ считается согласованным. - **ДЕЛЕГИРОВАТЬ.** При нажатии на кнопку документ отправляется на согласование лицу, указанному при делегировании. Таким образом, согласующее лицо делегирует принятие решения другому участнику и более не принимает участия в процессе согласования. - **ДОБАВИТЬ ВИЗУ.** При нажатии на кнопку документ отправляется на согласование указанному лицу для участия в процессе согласования. В случае согласования этим участником, документ вновь возвращается на согласование текущему согласующему лицу. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/1.png) Возможные действия согласующих лиц в процессе согласования документа (кнопка Согласен):
| **Мне на контроль** | после нажатия чек-бокса *Мне на контроль* согласованный документ будет перемещен в папку *На контроле*. |
| **Создать поручение** | в процессе согласования документа есть возможность сразу создать *Поручение* сотрудникам, для этого необходимо нажать чек-бокс *Создать поручение* и заполнить все соответствующие поля поручения. |
| **Переслать** | в процессе согласования документа у согласующего лица есть возможность (не дожидаясь окончательного согласования всеми участниками) сразу настроить уведомление сотрудникам об этом документе. Для этого необходимо нажать на чек-бокс *Переслать*, в этом случае (при согласовании всеми участниками документа) указанным сотрудникам документ появится в ЛК СОУД в папке Входящие. Также система предложит уведомить сотрудников по E-mail. |
Документ в состоянии *На регистрации* или *Зарегистрирован* не может быть отредактирован. Чтобы отредактировать такой документ необходимо обратиться в отдел делопроизводства для снятия документа с контроля. После этого документ будет перемещен в папку *Проекты*.
Для редактирования доступны документы в состоянии **Проект** и документы, которые ранее были сохранены, но не отправлены на согласование. Выберите необходимый документ в папке **Проекты** и нажмите кнопку **Редактировать**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/dgph-8.jpg) В открывшемся окне внесите необходимые изменения и нажмите кнопку **Сохранить изменения**. Для отправки документа на визирование нажмите кнопку **На визирование**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/dgph-z-11.jpg) # Удаление документа Удаление документа возможно только в состоянии **Проект**. Для удаления документа в состоянии **На подписи** сначала нужно изменить его состояние на **Проект. **Выделите документ и нажмите кнопку **Вернуть в проекты. **Документ будет перемещен в папку **Проект**.Документ в состоянии *На регистрации* или *Зарегистрирован* не может быть удален. Чтобы удалить такой документ необходимо обратиться в отдел делопроизводства для снятия документа с контроля. После этого документ будет перемещен в папку *Проекты*
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/7kadgph-9.jpg) Перейдите в папку **Проекты**, выделите необходимый документ и нажмите кнопку **В корзину**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/dgph-10.jpg) Перенесенный **В корзину** документ может быть восстановлен или удален безвозвратно. Для удаления документа необходимо нажать кнопку **Удалить**, для восстановления - **Восстановить**.Документ, удаленный из корзины, не подлежит восстановлению и удаляется безвозвратно
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/dgph-11.jpg) # Личные папки Для упорядочивания документов используется раздел **Личные папки**. Для создания папки перейдите в раздел **Личные папки** и нажмите кнопку **Настройка личных папок**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/file-1.png) В открывшемся окне нажмите кнопку **Создать**, введите название папки и нажмите **Ок**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/file-2.png) Для работы с папкой доступны следующие действия:Документ , скопированный в личную папку, будет доступен и в начальной папке, и в личной
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/file-4.png) В открывшемся окне укажите папку назначения. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/file-5.png) Для документов, находящихся в личных папках, доступны следующие действия: - Копировать в папку - документ может быть скопирован из одной личной папки в другую. - Переместить папку - документ может быть перемещен в другую личную папку. - Удалить из папки. - Переслать - документ будет направлен указанному пользователю в личный кабинет ИПК СОУД. # Подписание документов В современной деловой практике **ЭП (электронная подпись)** — неотъемлемый инструмент документооборота, позволяющий оперативно и безопасно заверять документы в цифровом формате. В ТПУ применяется **два вида электронной электронных подписей**, каждой из которых предназначен для определенных задач: - **Электронная цифровая подпись (ЭЦП)** — базовая ЭЦП для внутреннего документооборота. Она выдается автоматически при регистрации пользователя в системе, а для её использования достаточно простой аутентификации по логину и паролю. ЭЦП применяется для согласования и подписания внутренних документов. - **Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП)** — это самый защищенный вид электронной подписи в России, имеющий полную юридическую силу аналога собственной подписи (согласно ФЗ № 63-ФЗ "Об электронной подписи"). УКЭП предоставляется руководителям, заведующим кафедрами и иным сотрудникам, уполномоченным на подписание документов. Применяется как для документов внешнего документооборота (включая передачу через систему **Контур.Диадок**), так и для внутренних документов, направляемых в электронный долговременный архив с сроком хранения более 10 лет. ## Оформление УКЭП --- Для оформления УКЭП необходимо составить [служебную записку в свободной форме](https://devdocs.tpu.ru/books/soud/page/sluzebnaia-zapiska-v-svobodnoi-forme) с четким обоснованием целей использования.В визирующих лицах необходимо указать **руководителя вашего вышестоящего структурного подразделения и проректора по цифровизации**
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2026-02/60pimage.png) После регистрации служебной записки на вашу **корпоративную**** электронную почту**** **поступит письмо от сотрудника по информационной безопасности, в котором будут описаны дальнейшие действия. ## Машиночитаемая доверенность (МЧД) --- **Машиночитаемая доверенность(МЧД)** — это электронный файл в формате XML, который подтверждает полномочия сотрудника подписывать документы от имени организации. МЧД является цифровым аналогом бумажной доверенности и обладает такой же юридической силой при работе с электронным документом. МЧД действует только при наличии у сотрудника действующей УКЭП.МЧД необходимо оформлять в случае, если сотруднику требуется право подписывать документы **не только для внутреннего, но и для внешнего документооборота**.
Для оформления МЧД необходимо составить [служебную записку в свободной форме](https://devdocs.tpu.ru/books/soud/page/sluzebnaia-zapiska-v-svobodnoi-forme) с четким обоснованием целей использования.В визирующих лицах необходимо указать **руководителя вашего вышестоящего структурного подразделения, начальника юридического отдела, ректора.**
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2026-02/QFDimage.png)В служебной записке необходимо указать перечень полномочий для внесения в машиночитаемую доверенность (МЧД), а также наименование органа или учреждения и адрес его официального сайта, куда будет предоставляться МЧД, предварительно изучив требования платформы или площадки к оформлению МЧД для их ресурса.
После регистрации служебной записки работник юридического отдела создаёт МЧД в системе электронного документооборота (СОУД) и направляет её на согласование. ## Подписание документа с использованием МЧД --- После того как служебная записка согласована и зарегистрирована, у сотрудника появляется возможность подписывать документы с помощью машиночитаемой доверенности. Для подписания документа необходимо выполнить следующие действия: - Открыть нужный документ в системе электронного документооборота. - Нажать кнопку** Согласен **подписать с помощью **КриптоПро**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2026-02/NIUimage.png) В открывшемся окне выберите **Д****оверенность** и **Сертификат**, после чего нажмите кнопку **ОК**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2026-02/6Agimage.png) Если вы подписываете документы для системы **Контур.Диадок**, выбор машиночитаемой доверенности обязателен. Для внутренних документов поле **Доверенность** можно не заполнять.Если в поле **Доверенность** отсутствует выбор, проверьте срок действия **Вашей** доверенности
# Акт экспертизы в целях экспортного контроля # Видеоинструкция создание акта экспертизы экспортного контроля научно-технического материала Нажмите на значок **Play** для воспроизведения видео # Видеоинструкция создание акта экспертизы экспортного контроля статьи Для того, чтобы ознакомиться с инструкцией переедите по [ссылке ](https://cloud.tpu.ru/index.php/s/ckNTGgTTJayAptL?dir=/&editing=false&openfile=true) # Научно-технический материал для открытого опубликования ### Создание акта --- Для создания акта научно-технического материала для открытого опубликования нажмите кнопку **Создать документ**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/8aHstart.jpg) Примените фильтр **Акт**, выберите тип **Акт экспертизы в целях экспортного контроля**, далее** Научно-технический материал для открытого опубликования** и нажмите кнопку **Создать.**Акт экспертизы должен быть утвержден до начала мероприятия
При участии в мероприятии обучающегося, не имеющего доступа к ИПК СОУД, Акт экспертизы должен сформировать его научный руководитель
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/act-2.png) ### Заполнение реквизитов --- Экспортный контроль – комплекс мер, обеспечивающих согласно законодательству реализацию порядка осуществления внешнеэкономической деятельности в отношении товаров, информации, работ, услуг, результатов интеллектуальной деятельности (прав на них), которые могут быть использованы при создании оружия массового поражения, средств его доставки, иных видов вооружения и военной техники, либо при подготовке и (или) совершении террористических актов. В открывшемся окне необходимо заполнить следующие поля: - **Подразделение** - выберите подразделение Исполнителя (Школа, Управление, Отделение). - **Тип объекта экспертизы** - выберите из выпадающего списка. - **Мероприятие** - выберите мероприятие, на котором планируется опубликование материалов. В случае, если мероприятия не оказалось в списке, необходимо обратиться в ОРПА для добавления мероприятия в список. - **Название объекта экспертизы** - введите название объекта, если объект экспертизы на иностранном языке, необходимо ввести еще перевод на русский язык. - **Авторы** - укажите авторов данного объекта экспертизы, работающих или обучающихся в ТПУ. - **Исполнитель** - автор, составляющий данный Акт (для обучающихся – научный руководитель). - **Краткое описание** - укажите краткое описание объекта экспертизы на русском языке. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/act-m-3.png) В разделе **Товар/технология** производится экспертиза. Для ее проведения нажмите кнопку **Добавить.** [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/act-m-4.png) В поле **Перечень списков** перечислены законодательные акты РФ, содержащие актуальные контрольные списки товаров и технологий, которые могут быть использованы при создании оружия массового поражения, средств его доставки, иных видов вооружения и военной техники, либо при подготовке и (или) совершении террористических актов. Необходимо провести проверку по всем документам из списка. Для выбора постановления используйте чекбокс напротив каждого из постановлений, допустимо выбрать сразу все постановления, либо искать по каждому постановлению отдельно.Один объект экспертизы может быть схож с несколькими пунктами контрольных списков, необходимо проверить все!
**Код или название** - введите ключевое слово или слова из объекта экспертизы.Необходимо использовать все варианты синонимов, учитывать склонения
Например, введем слово **упругос**, без окончания. В этом случае система выведет максимальное количество пунктов, содержащих совпадения. Возможен поиск по словосочетаниям (обращать внимание на окончания, важно использовать все варианты). Если в статье говорится об объекте, который имеет CAS номер (реестр Chemical Abstracts Service), воспользуйтесь соответствующим полем для поиска. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/act-m-5.png) Далее нажмите кнопку **Поиск.** Для выбора подходящего пункта используйте чекбокс и нажмите кнопку **Ок**. Вы можете выбрать несколько пунктов из результатов поиска. Далее Вы можете продолжить поиск. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/act-m-6.png) Для заполнения поля **Эксперт **выберите из выпадающего списка ФИО эксперта. Для просмотра информации об экспертах нажмите кнопку **Информация.** Поле является необязательным для заполнения. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/act-m-7.png) В поле **Экспортный контроль** исходя из результатов экспертиз выберите один из следующих вариантов:| 1 | Сходство не обнаружено | Данный пункт выбирается только в случае, если в поле **Товар/технология** не выбран ни один из пунктов |
| 2 | Сходство с контрольными списками обнаружено, но объект экспертизы не соответствует контрольным спискам товаров и технологий | Данный пункт выбирается в случае, когда в поле **Товар/технология** выбраны пункты, однако по каким-то параметрам или характеристикам объект им не соответствует |
| 3 | Сходство с контрольными списками по названию, ключевым словам, техническим параметрам и характеристикам обнаружено, объект экспертизы соответствует контрольным спискам товаров и технологий | Данный пункт выбирается в случае, когда в Предыдущем поле **Товар/технология** выбраны пункты, и объект экспертизы соответствует хотя бы одному из них |
Акт экспертизы должен быть утвержден до опубликования
При участии в мероприятии обучающегося, не имеющего доступа к ИПК СОУД, Акт экспертизы должен сформировать его научный руководитель
### Заполнение реквизитов --- Экспортный контроль – комплекс мер, обеспечивающих согласно законодательству реализацию порядка осуществления внешнеэкономической деятельности в отношении товаров, информации, работ, услуг, результатов интеллектуальной деятельности (прав на них), которые могут быть использованы при создании оружия массового поражения, средств его доставки, иных видов вооружения и военной техники, либо при подготовке и (или) совершении террористических актов. В открывшемся окне необходимо заполнить следующие поля: - **Подразделение** - выберите подразделение Исполнителя (Школа, Управление, Отделение). - **Тип объекта экспертизы** - выберите из выпадающего списка. - **Название объекта экспертизы** - введите название объекта, если объект экспертизы на иностранном языке, необходимо ввести еще перевод на русский язык. - **Авторы** - укажите авторов данного объекта экспертизы, работающих или обучающихся в ТПУ. - **Исполнитель** - автор, составляющий данный Акт (для обучающихся – научный руководитель). - **Краткое описание** - укажите краткое описание объекта экспертизы на русском языке. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/akt-meet-3.png) В разделе **Товар/технология** производится экспертиза. Для ее проведения нажмите кнопку **Добавить.** [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/akt-meet-4.png) В поле **Перечень списков** перечислены законодательные акты РФ, содержащие актуальные контрольные списки товаров и технологий, которые могут быть использованы при создании оружия массового поражения, средств его доставки, иных видов вооружения и военной техники, либо при подготовке и (или) совершении террористических актов. Необходимо провести проверку по всем документам из списка. Для выбора постановления используйте чекбокс напротив каждого из постановлений, допустимо выбрать сразу все постановления, либо искать по каждому постановлению отдельно.Один объект экспертизы может быть схож с несколькими пунктами контрольных списков, необходимо проверить все
**Код или название** - введите ключевое слово или слова из объекта экспертизы.Необходимо использовать все варианты синонимов, учитывать склонения
Например, введем слово **упругос** , без окончания. В этом случае система выведет максимальное количество пунктов, содержащих совпадения. Возможен поиск по словосочетаниям (обращать внимание на окончания, важно использовать все варианты). Если в статье говорится об объекте, который имеет CAS номер, воспользуйтесь соответствующим полем для поиска. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/act-meet-4-1.png) Для того, чтобы начать поиск, нажмите кнопку **Поиск**. Для выбора подходящего пункта используйте чекбокс и нажмите кнопку **Ок**. Вы можете выбрать несколько пунктов из результатов поиска. Затем Вы можете продолжить поиск. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/act-m-5-1.png) Для заполнения поля **Эксперт **выберите из выпадающего списка ФИО эксперта. Для просмотра информации об экспертах нажмите кнопку **Информация** (поле является необязательным для заполнения). [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/akt-meet-5.png) В поле **Экспортный контроль** исходя из результатов экспертиз выберите один из следующих вариантов:| 1. | Сходство не обнаружено | Данный пункт выбирается только в случае, если в поле **Товар/технология** не выбран ни один из пунктов. |
| 2. | Сходство с контрольными списками обнаружено, но объект экспертизы не соответствует контрольным спискам товаров и технологий | Данный пункт выбирается в случае, когда в поле **Товар/технология** выбраны пункты, однако по каким-то параметрам или характеристикам объект им не соответствует. |
| 3. | Сходство с контрольными списками по названию, ключевым словам, техническим параметрам и характеристикам обнаружено, объект экспертизы соответствует контрольным спискам товаров и технологий | Данный пункт выбирается в случае, когда в Предыдущем поле **Товар/технология** выбраны пункты, и объект экспертизы соответствует хотя бы одному из них |
Акт экспертизы должен быть утвержден до опубликования
При участии в мероприятии обучающегося, не имеющего доступа к ИПК СОУД, Акт экспертизы должен сформировать его научный руководитель
### Заполнение реквизитов --- **Экспортный контроль** – комплекс мер, обеспечивающих согласно законодательству реализацию порядка осуществления внешнеэкономической деятельности в отношении товаров, информации, работ, услуг, результатов интеллектуальной деятельности (прав на них), которые могут быть использованы при создании оружия массового поражения, средств его доставки, иных видов вооружения и военной техники, либо при подготовке и (или) совершении террористических актов. В открывшемся окне необходимо заполнить следующие поля: - **Подразделение** - выберите подразделение Исполнителя (Школа, Управление, Отделение). - **Тип объекта экспертизы** - выберите из выпадающего списка.| № п/п | Объекты экспертизы | Вид материалов, используемых для оказания образовательных услуг |
| 1. | Учебник | Учебник |
| 2. | Учебное пособие | Учебное пособие, учебно-методическое пособие, лабораторный практикум |
| 3. | Методические указания | Методические указания к выполнению лабораторных работ, методические указания к выполнению практических заданий, методические указания к выполнению курсовых проектов/ работ и т.п. |
| 4. | Конспекты лекций | Конспект лекции, конспект лекций |
| 5. | Презентационные материалы | Презентация в виде набора слайдов с текстом, диаграммами, графиками, изображениями (например, презентация лекции, практического занятия и т.п. ); раздаточные материалы: рабочая тетрадь, плакат, брошюра, буклет и т.п. |
| 6. | Учебно-методические материалы | Комплект материалов, состоящий из различных учебно-методических материалов (например, состоящий из учебного пособия, презентаций лекций, методических указаний для выполнения лабораторных работ, практических заданий), которые передаются иностранному лицу при оказании образовательных услуг. |
| 7. | Выпускная квалификационная работа | Выпускная квалификационная работа, выполненная гражданином иностранного государства, в отношении которого введены санкции Совета Безопасности Организации Объединенных Наций, либо в отношении которого применяются специальные экономические или принудительные меры, установленные Президентом Российской Федерации. |
| 8. | Дополнительная образовательная программа | Программа повышения квалификации, программа профессиональной переподготовки |
| 9. | Основная программа профессионального обучения | Программа профессиональной подготовки по рабочей профессии, должности служащего |
| 10. | Программа стажировки | Программа стажировки |
Один объект экспертизы может быть схож с несколькими пунктами контрольных списков, необходимо проверить все
**Код или название** - введите ключевое слово или слова из объекта экспертизы.Необходимо использовать все варианты синонимов, учитывать склонения
Например, введем слово **упругос** , без окончания. В этом случае система выведет максимальное количество пунктов, содержащих совпадения. Возможен поиск по словосочетаниям (обращать внимание на окончания, важно использовать все варианты). Если в статье говорится об объекте, который имеет CAS номер, воспользуйтесь соответствующим полем для поиска. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/act-meet-4-1.png) Для того, чтобы начать поиск, нажмите кнопку **Поиск**. Для выбора подходящего пункта используйте чекбокс и нажмите кнопку **Ок**. Вы можете выбрать несколько пунктов из результатов поиска. Затем Вы можете продолжить поиск. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/act-m-5-1.png) Для заполнения поля **Эксперт **выберите из выпадающего списка ФИО эксперта. Для просмотра информации об экспертах нажмите кнопку **Информация** (поле является необязательным для заполнения). [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2026-03/6rQimage.png) В поле **Экспортный контроль** исходя из результатов экспертиз выберите один из следующих вариантов:| 1. | Сходство не обнаружено | Данный пункт выбирается только в случае, если в поле **Товар/технология** не выбран ни один из пунктов. |
| 2. | Сходство с контрольными списками обнаружено, но объект экспертизы не соответствует контрольным спискам товаров и технологий | Данный пункт выбирается в случае, когда в поле **Товар/технология** выбраны пункты, однако по каким-то параметрам или характеристикам объект им не соответствует. |
| 3. | Сходство с контрольными списками по названию, ключевым словам, техническим параметрам и характеристикам обнаружено, объект экспертизы соответствует контрольным спискам товаров и технологий | Данный пункт выбирается в случае, когда в Предыдущем поле **Товар/технология** выбраны пункты, и объект экспертизы соответствует хотя бы одному из них |
Акт экспертизы должен быть утвержден до момента публикации статьи в журнале
При участии в мероприятии обучающегося, не имеющего доступа к ИПК СОУД, Акт экспертизы должен сформировать его научный руководитель
### Заполнение реквизитов --- Экспортный контроль – комплекс мер, обеспечивающих согласно законодательству реализацию порядка осуществления внешнеэкономической деятельности в отношении товаров, информации, работ, услуг, результатов интеллектуальной деятельности (прав на них), которые могут быть использованы при создании оружия массового поражения, средств его доставки, иных видов вооружения и военной техники, либо при подготовке и (или) совершении террористических актов. В открывшемся окне необходимо заполнить следующие поля: - **Подразделение** - выберите подразделение Исполнителя (Школа, Управление, Отделение). - **Журнал** - выберите из выпадающего списка название журнала, в котором планируется опубликование статьи. В случае, если журнала не оказалось в списке, необходимо обратитесь в ОРПА для добавления журнала в список. - **Название статьи** - введите название статьи (в случае если статья публикуется на иностранном языке, в том числе перевод названия на русский язык). - **Краткое описание -** введите аннотацию статьи на русском языке, позволяющая раскрыть содержание статьи. - **Авторы** - укажите авторов данной статьи. - **Исполнитель** - автор, составляющий данный Акт (для обучающихся – научный руководитель). [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/akt-pub-3.png) В разделе **Товар/технология** производится экспертиза статьи. Для ее проведения нажмите кнопку **Добавить**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/akt-pub-4.png) В поле **Перечень списков** перечислены законодательные акты РФ, содержащие актуальные контрольные списки товаров и технологий, которые могут быть использованы при создании оружия массового поражения, средств его доставки, иных видов вооружения и военной техники, либо при подготовке и (или) совершении террористических актов. Необходимо провести проверку по всем документам из списка. Для выбора постановления используйте чекбокс напротив каждого из постановлений, допустимо выбрать сразу все постановления, либо искать по каждому постановлению отдельно.Один объект экспертизы может быть схож с несколькими пунктами контрольных списков, необходимо проверить все
**Код или название** - введите ключевое слово или слова из объекта экспертизы.Необходимо использовать все варианты синонимов, учитывать склонения
Например, введем слово **упругос** , без окончания. В этом случае система выведет максимальное количество пунктов, содержащих совпадения. Возможен поиск по словосочетаниям (обращать внимание на окончания, важно использовать все варианты). Если в статье говорится об объекте, который имеет CAS номер, воспользуйтесь соответствующим полем для поиска. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/AU7act-m-5.png) Далее нажмите кнопку **Поиск.** Для выбора подходящего пункта используйте чекбокс и нажмите кнопку **Ок**. Вы можете выбрать несколько пунктов из результатов поиска. Затем Вы можете продолжить поиск. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/DAkact-m-6.png) Для заполнения поля **Эксперт **выберите из выпадающего списка ФИО эксперта. Для просмотра информации об экспертах нажмите кнопку **Информация**. Поле является необязательным для заполнения. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/akt-pub-5.png) В поле **Экспортный контроль** исходя из результатов экспертиз выберите один из следующих вариантов:| 1. | Сходство не обнаружено | Данный пункт выбирается только в случае, если в поле **Товар/технология** не выбран ни один из пунктов |
| 2. | Сходство с контрольными списками обнаружено, но объект экспертизы не соответствует контрольным спискам товаров и технологий | Данный пункт выбирается в случае, когда в поле **Товар/технология** выбраны пункты, однако по каким-то параметрам или характеристикам объект им не соответствует |
| 3. | Сходство с контрольными списками по названию, ключевым словам, техническим параметрам и характеристикам обнаружено, объект экспертизы соответствует контрольным спискам товаров и технологий | Данный пункт выбирается в случае, когда в Предыдущем поле **Товар/технология** выбраны пункты, и объект экспертизы соответствует хотя бы одному из них |
Акт экспертизы на трудоустройство иностранного гражданина должен быть зарегистрирован до запуска служебной записки на трудоустройство. Вакантная позиция и личность соискателя должны совпадать с данными в служебной записке.
### Создание акта --- Для создания акта нажмите кнопку **Создать документ**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-04/LRWimage.png) Примените фильтр Акт, выберите тип **Акт экспертизы в целях экспортного контроля**, далее **Трудоустройство иностранного гражданина** и нажмите кнопку **Создать**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-04/l5iris-1.png) ### Заполнение реквизитов --- **Экспортный контроль** – комплекс мер, обеспечивающих согласно законодательству реализацию порядка осуществления внешнеэкономической деятельности в отношении товаров, информации, работ, услуг, результатов интеллектуальной деятельности (прав на них), которые могут быть использованы при создании оружия массового поражения, средств его доставки, иных видов вооружения и военной техники, либо при подготовке и (или) совершении террористических актов. В открывшемся окне необходимо заполнить следующие поля: - **Вакансия** - выбор вакантной ставки в подразделении. - **Соискатель** - введите ФИО соискателя. - **Ответственный за трудоустройство** - выберите ответственного за трудоустройство. - **Краткое описание** - введите необходимую информацию о соискателе. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-08/K4yris-1.png) В разделе **Товар/ технология** нажмите кнопку **Добавить**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-08/ris-2.png) В поле **Перечень списков** перечислены законодательные акты РФ, содержащие актуальные контрольные списки товаров и технологий, которые могут быть использованы при создании оружия массового поражения, средств его доставки, иных видов вооружения и военной техники, либо при подготовке и (или) совершении террористических актов. Необходимо провести проверку по всем документам из списка. Для выбора постановления используйте чекбокс напротив каждого из постановлений, допустимо выбрать сразу все постановления, либо искать по каждому постановлению отдельно. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-08/ris-3.png) Отметьте нужное постановление в чекбоксе, затем кликните мышью в любую свободную часть экрана и нажмите кнопку **Поиск**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-08/risunok-4.png) Установите чекбокс напротив нужных пунктов в справочнике и нажмите кнопку **ОК**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-08/risunok-6.png) При необходимости укажите экспертов, которые должны поставить подпись в акте. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-08/risunok-7.png) В поле **Экспортный контроль** раскройте выпадающий список и выберите необходимый пункт из предложенных вариантов. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-08/risunok-8.png) При выборе двух последних пунктов в выпадающем списке поле **Обоснование** автоматически становится доступным для заполнения. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-08/risunok-9.png) [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-08/cqbrisunok-10.png) Заполните поле **Обоснование** необходимой информацией и нажмите кнопку **Сохранить**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-08/obnovit.png) После сохранения документа вкладка **Файл **становится активной. С помощью кнопки **Обзор** Прикрепите необходимые документы (должностная инструкция, иностранный паспорт, резюме). [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-08/AKCprikripit-fail.png) ## Отправка на Визирование --- Отправку на визирование (согласование) можно осуществить как непосредственно в диалоговом окне служебной записки, так и из папки **Проекты** в основном интерфейсе **ИПК СОУД.** Для отправки документа на согласование выберите документ и нажмите кнопку **На визирование** в нижней части экрана. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-08/na-vizirovanie.png) ### Отслеживание состояния служебной записки --- После отправки служебной записки на согласование, документ из папки **Проекты (1)** перемещается в папку **На подписи (2)**. Если в процессе согласования визирующее лицо отклоняет служебную записку, то документ перемещается в папку **Мои неподписанные (3)**, на адрес корпоративной почты приходит уведомление об отклонении. На этом этапе вы можете вернуть документ в проект, исправить замечания и запустить его на согласование заново. После завершения согласования всеми визирующими лицами СЗ автоматически регистрируется в системе электронного документооборота ТПУ (ИПК СОУД) и принимает статус официального документа. Зарегистрированный документ перемещается в папку **Зарегистрированные (4)**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-08/6JJimage.png) ### Возвращение состояния служебной записки в состояние Проект --- Возвращение документа в проект осуществляется из папки **Мои неподписанные**, если служебная записка была отклонена визирующим лицом. В указанной папке необходимо осуществить выбор документа, далее нажать кнопку **Вернуть в проекты** в нижней части экрана, подтвердить свое действие. После чего документ переместился в папку **Проекты**, где можно приступить к его редактированию. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-08/iTnimage.png) Если вопрос об отклонении служебной записки был решен иным способом (изменение проекта служебной записки не требуется), то вы можете отправить отклоненную служебную записку повторно отклонившему визирующему лицу. Повторная отправка отклоненной служебной записки осуществляется посредством нажатия кнопки **Отправить** отказавшему в нижней части экрана. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-08/K1bimage.png)Если в течении 7 дней после отклонения служебной записки она не будет отправлена отказавшему, СОУД самостоятельно изменит состояние СЗ на **Проект**
### Удаление служебной записки --- Удаление служебной записки осуществляется с помощью переноса документа из состояния **На подписи** в проект. Документ в состоянии **Проект** перемещается в корзину. Необходимо обратить внимание, что документ, удаленный из корзины, не подлежит восстановлению и удаляется безвозвратно. Для того, чтобы удалить созданную СЗ, откройте папку **На подписи**, выделите документ, который необходимо удалить и нажмите кнопку **Вернуть в проекты**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-08/1LGimage.png) После этого перейдите в папку **Проекты**, выделите необходимый документ и нажмите кнопку **В корзину**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-08/ld6image.png) Перенесенный **В корзину** документ, возможно, восстановить или удалить безвозвратно. Для удаления документа необходимо нажать кнопку **Удалить**, для восстановления **Восстановить**.**Зарегистрированную СЗ удалить нельзя** СЗ является зарегистрированной по завершению согласования
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-08/72qimage.png) # Работа иностранного аспиранта # Индивидуальный план работы иностранного аспиранта ## Создание акта --- Для создания акта материала для открытого опубликования (оглашения) вне мероприятия нажмите кнопку **создать документ.** [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-11/G2Vimage.png) Примените фильтр Акт, выберите тип Акт экспертизы в целях экспортного контроля, далее Материал для открытого опубликования (оглашения) вне мероприятия и нажмите кнопку **Создать**. ### Заполнение реквизитов --- **Экспортный контроль** – комплекс мер, обеспечивающих согласно законодательству реализацию порядка осуществления внешнеэкономической деятельности в отношении товаров, информации, работ, услуг, результатов интеллектуальной деятельности (прав на них), которые могут быть использованы при создании оружия массового поражения, средств его доставки, иных видов вооружения и военной техники, либо при подготовке и (или) совершении террористических актов. CAS номер- уникальный численный идентификатор химических элементов и их соединений, полимеров, биологических последовательностей нуклеотидов или аминокислот, смесей и сплавов, внесенных в реестр Chemical Abstracts Service. В поле **ФИО аспиранта** введите фамилию имя отчество аспиранта. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-11/skrin-1.jpg) Для поиска сведений об аспиранте рекомендуется воспользоваться поисковым окном. Введите фамилию, имя и отчество аспиранта в соответствующее поле для выполнения запроса. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-11/qYdimage.png) В поле **Научный руководитель** введите ФИО научного руководителя. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-11/ris-3.jpg) В поле **ООП **выберите программу иностранного аспиранта. Введите название ООП и выберите необходимое из выпадающего списка. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-12/image.png) В поле **Тема диссертации** вводится тема диссертации на русском языке. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-12/nOoimage.png) В поле **Краткое описание** вводится характеристика и краткое описание диссертации. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-12/iJtimage.png) А поле **Товар/Технология** необходимо провести экспертизу образовательной программы, индивидуального плана (диссертации) с помощью программного комплекса. Для поиска нажмите кнопку **Добавить**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-12/wXOimage.png) В открывшемся справочнике произведите поиск образовательной программы, индивидуального плана (диссертации). Осуществите поиск удобным для вас способом — по названию, коду, перечню списков или номеру CAS. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-12/chbimage.png) [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-12/CHBimage.png) Напротив необходимого пункта поставьте чекбокс и нажмите **ОК**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-12/IOSimage.png)Один объект экспертизы может быть схож с несколькими пунктами контрольных списков, важно проверить все
# Справочник по формированию и внесению изменений в акты экспертизы экспортного контроля ## Создание списка --- Для добавления постановления или указа откройте модуль **Экспортный контроль**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2026-05/image.png) При нажатии на кнопку **Добавить** в системе создается новый список типа постановление / указ. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2026-05/iKyimage.png) В открывшемся окне заполните следующие поля: - **N списка** - введите номер документа. - **Дата списка** - введите дату документа - **Название списка** - записывайте каждый элемент списка в строчку по схеме: \[Название документа\] N \[номер\] от \[дата в формате ДД.ММ.ГГГГ г.\] *Пример: Постановление Правительства Российской Федерации от 14.07.2022г. №777* - **Исторический статус**: - **Действующая -** информация успешно внесена и проверена в ИПК СОУД. - **Архивная** - информация сохранена в архивном разделе, недоступна для просмотра и использования пользователями ИПК СОУД (используется для истории). - **Промежуточный** - статус присваивается при создании или редактирования записи. Информация не отображается для пользователей ИПК СОУД до подтверждения и перевода в статус Действующая. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2026-05/dWPimage.png) После нажатия на кнопку **Сохранить изменения** выполняется операция создания списка. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2026-05/XtTimage.png) Создан новый список. Вы можете приступить к его заполнению. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2026-05/qeGimage.png) ## Редактирование списка --- Для редактирования созданного списка откройте вкладку **Списки.** [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2026-05/xC7image.png) Для поиска списка введите его номер либо название в поле № или название списка, затем нажмите кнопку Поиск — система отобразит соответствующие результаты. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2026-05/qNMimage.png) Нажмите кнопку **Редактировать**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2026-05/qZsimage.png) В открывшемся окне внесите необходимые изменения. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2026-05/dCyimage.png)Обратите внимание на то, что с помощью кнопки **Редактировать** возможно менять статус записи (с действующей на архивную или переходную).
Внесите необходимые изменения и нажмите кнопку **Сохранить изменения**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2026-05/cGrimage.png) ## Добавление наименований в список --- Для добавления наименований в список откройте вкладку **Товары и технологии**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2026-05/LjFimage.png) Нажмите кнопку **Создать**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2026-05/7EIimage.png) В открывшемся окне заполните следующие поля: **Список** - в поле список выберите необходимый документ. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2026-05/n7Bimage.png) **Название** - впишите наименование товара / технологии / раздела. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2026-05/b6Qimage.png) **Статус записи** - выберите статус **Действующая**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2026-05/AHQimage.png) После внесения информации нажмите кнопку **Сохранить**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2026-05/pceimage.png) Для того, чтобы создать пункты в разделе нажмите кнопку **Создать**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2026-05/6Amimage.png) В открывшемся окне заполните следующие поля: - **Список** - выберите необходимый документ (указ / Постановление Правительства). - **Раздел (Пункт)** - выберите раздел, внутри которого будет находится пункт. - **Код** - впишите номер пункта. - **Название** - внесите наименование. - **Примечание** - при необходимости внесите примечание. - **Статус записи** - поле содержит один из трех возможных статусов записи в системе ИПК СОУД. - **Действующая** - информация успешно внесена и проверена, отображается для всех пользователей ИПК СОУД. - **Архивная** - информация сохранена в архивном разделе, недоступна для просмотра и использования пользователями ИПК СОУД (используется для истории). - **Промежуточная** - статус присваивается при создании или редактирования записи. Информация не отображается для пользователей ИПК СОУД до подтверждения и перевода в статус Действующая. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2026-05/LrCimage.png) После заполнения обязательных полей нажмите кнопку **Сохранить**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2026-05/Luaimage.png) Пункт успешно добавлен в раздел. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2026-05/vkzimage.png) После сохранения наименования нажмите кнопку** Поиск**, чтобы увидеть полный список наименований. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2026-05/Ykgimage.png) [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2026-05/U7wimage.png) # Договоры ГПХ # Договор ГПХ с гражданином России ### Создание документа --- Для создания документа нажмите кнопку **Создать документ**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/start-1.jpg) Примените фильтр **Договор, **выберите тип **Договор ГПХ с гражданином России**, нажмите кнопку **Создать**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/dgph-1.jpg) ### Заполнение договора ГПХ --- В открывшемся окне заполните вкладку **Основные:** - **Заказчик** - заказчик работ, подписывающий бумажную версию договора. Из выпадающего списка выбирается сотрудник, обладающий правом подписи договоров ГПХ. - **Доверенность** - выбирается необходимая доверенность заказчика. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2026-02/37Limage.png) В открывшемся окне необходимо выделить строку с необходимой доверенностью и нажать **ОК**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2026-02/XIjimage.png) - **Ответственное подразделение** - ответственное подразделение, от которого заключается договор ГПХ. - **Контакт уполномоченного работника** -указывается сотрудник ТПУ, с которым будет идти взаимодействие исполнителя. Это контактное лицо может не быть ни автором, ни исполнителем. - **Начальный срок выполнения работ** (оказания услуг): - *с даты заключения договора* - датой договора будет считаться дата регистрации договора. - *с фиксированной даты* – дата выбирается в поле Дата начала. - **Дата начала** - поле становится активным для заполнения, если в поле Начальный срок выполнения работ (оказания услуг) выбрано значение – с фиксированной даты**.** - **Дата окончания** - дата окончания договора. - **Период оплаты по договору** - период оплаты по договору - **Планируется получение РИД** - заполнить чекбокс при необходимости. - **Работы (услуги) оказываются по месту**** нахождения** - выбрать вариант из выпадающего списка. - **Код ОКЗ** - общероссийский классификатор занятий. В этом поле необходимо ввести цифровой код наименования услуги, которую оказывает исполнитель. Общероссийский классификатор занятий доступен по [ссылке](https://normativ.kontur.ru/document?moduleId=1&documentId=393365). - **Исполнитель договора** - в открывшемся окне выбирается личность – исполнитель договора. - **Номер паспорта** - серия и номер паспорта исполнителя, формат ввода данных – 10 цифр без пробелов. - **Адрес** - из выпадающего списка выбирается адрес проживания исполнителя договора. - **Страховое свидетельство** - СНИЛС исполнителя, формат ввода данных –XXX-XXX-XXX XX. - **Номер счета** - номер банковского счета исполнителя, формат ввода данных – 20 цифр без пробела. Исключения у ВТБ вносятся 16 цифр. - **Дополнительные визы** - выбор дополнительных работников ТПУ.Для заключения договора ГПХ необходимо внести в базу персональные данные Исполнителя: ФИО, паспортные данные, мсто регистрации, СНИЛС, ИНН, банковские реквизиты, гражданство. Доступ к Управлению личными данными имеют ответственные в каждом подразделении
### Средства договора ГПХ --- Для того, чтобы добавить источник финансирования, необходимо открыть вкладку **Средства договора.** В блоке **Источники финансирования** нажмите кнопку **Добавить.** [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/dgph-3.jpg) В открывшемся окне **Пункт финансирования документа** необходимо заполнить поля: - **ЦФО -** центр финансового обеспечения - подразделение, ответственное за источник финансирования. - **Конс.аналитика** - консолидированная аналитика. Из выпадающего списка необходимо выбрать один пункт, соответствующий деятельности, реализуемой в договоре. - **Направление деятельности** - указать номер договора или источника. После начала ввода выбрать из выпадающего меню нужный источник финансирования. - **Программа (мероприятие)** - добавить программу (мероприятие) при необходимости, также данное поле используется для добавления софинансирования для договора.Обязательность заполнения полей зависит от выбранного источника финансирования. Для сохранения источника финансирования нажмите кнопку Сохранить
Источников финансирования может быть несколько
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/2Xgimage.png) ### Добавление работы --- Для добавления работы по договору необходимо открыть вкладку **Средства договора **блок **Работы** и нажать кнопку **Добавить**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/dgph-5.jpg) В открывшемся окне необходимо заполнить поля:| **Наименование поля** | **Описание** |
| Единица измерения | Единица измерения объема работ |
| Затраты по договору | Общая сумма в рублях |
| Источник финансирования | Из выпадающего списка выбирается источник финансирования. В списке отображаются источники, внесенные посредством окна *Пункт финансирования* (вкладка средства договора) блока *Источник финансирования*. Все внесенные для договора источники финансирования должны быть задействованы в работах, иначе будет выдаваться ошибка |
| Наименование работ | Описание работы |
| Объем работ | Объем работы |
| Процент страховых взносов | Поле заполняется автоматически в зависимости от выбранного сотрудника на основании данных из 1С |
| Страховые взносы | Сумма в рублях, считается автоматически |
| Цена работ (услуг) | Сумма в рублях |
Обязательность заполнения полей зависит от выбранного источника финансирования
Для договора с иностранным гражданином заполняется только один источник финансирования
Для сохранения источника финансирования нажмите **Сохранить**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/lYKimage.png) ### Добавление работы по договору ГПХ --- Для добавления работы по договору необходимо открыть вкладку **Работы (услуги) по договору** и нажать кнопку **Добавить**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/dgph-z-5.jpg) В открывшемся окне необходимо заполнить поля и нажать кнопку **Сохранить:** - **Наименование работ** - описание работы на русском языке. - **Наименование работ (англ.)** - описание работы на английском языке. - **Объем работ** - объем работы. - **Единица измерения** - единица измерения объема работ. - **Цена работ (услуг)** - сумма в рублях. - **Процент страховых взносов** установлен по умолчанию 30. - **Страховые взносы** - обязательные платежи, которые уплачивает любая организация, если она привлекла хотя бы одного сотрудника по трудовому или гражданско-правовому договору. Поле заполняется автоматически в зависимости от выбранного сотрудника на основании данных из 1С. - **Затраты по договор****у** - общая сумма в рублях, вычисляется автоматически. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/dgph-z-6.jpg) Наименований услуг может быть несколько.При необходимости уже добавленные услуги можно отредактировать. Для этого выделите необходимое наименование услуги и нажмите кнопку **Редактировать**.Для сохранения изменений нажмите кнопку **Сохранить** или **Сохранить изменения** (если ранее кнопка Сохранить уже была нажата). [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/dgph-z-7.jpg) ### Дополнительные визы для договора --- При необходимости можно добавить дополнительные визы для договора, на вкладке **Прочее.** В графе Дополнительные визы введите ФИО дополнительного визирующего лица. Возможно указать несколько визирующих лиц. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/dgph-z-8.jpg) ### Сохранение документа --- Для сохранения договра ГПХ с гражданином иностранного государства необходимо заполнить обязательные поля документа во вкладке **Основные сведения** и вкладке **Средства договора**, затем нажать кнопку **Сохранить** или **Сохранить изменения** (если ранее кнопка Сохранить уже была нажата). После сохранения документ будет доступен в папке **Проекты**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/P9Idgph-z-11.jpg) После сохранения документ будет доступен в папке **Проекты**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/htZskrin2.jpg) ### Согласование --- Для отправки документа на визирование нажмите кнопку **На визирование**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/8gKris1.jpg) ### Редактирование и удаление --- Инструкция по редактированию документа доступна по[ ссылке.](https://devdocs.tpu.ru/books/soud/page/redaktirovanie-dokumenta) Инструкция удалению документа доступна по [ссылке.](https://devdocs.tpu.ru/books/soud/page/udalenie-dokumenta) # Акт приемки-сдачи выполненных работ ### Создание акта --- Нажмите кнопку **Создать документ**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/ALoris2.png) Примените фильтр **Договор**,** **выберите тип **Акт приемки-сдачи выполненных работ**, нажмите кнопку **Создать**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/ris-1.png) ### Заполнение акта --- В открывшемся окне во вкладке **Реквизиты** необходимо заполнить следующие поля: - **Договор-основание** - договор ГПХ, по которому формируется акт выполненных работ. В открывшемся окне необходимо в поле поиска ввести номер документа и нажать кнопку **Поиск**. Выделить необходимый документ и нажать кнопку **ОК**. - **Заказчик** - заказчик договора. Подставляется автоматически, если заказчик изменился, то выберите нового заказчика. - **Доверенность заказчика**- доверенность заказчика договора. Подставляется автоматически. Если на момент оформления акта у заказчика сменилась доверенность, необходимо заменить автоматически выбранную доверенность на новую, используя окно диалога выбора (справа от поля Доверенность). - Исполнитель договора - подавляется автоматически [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/ris-2.png)Обратите внимание на то, что при необходимости вы можете выбрать другую доверенность.
Для того чтобы изменить доверенность, откройте диалог выбора. В открывшемся окне необходимо выделить строку с необходимой доверенностью и нажать **ОК**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2026-02/J05image.png) ### Добавление выполненных работ --- Для добавления выполненных работ нажмите кнопку **Добавить**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/mUuris-4.png) В открывшемся окне необходимо заполнить следующие поля: - **Работа по договору** - из выпадающего списка выбрать работу по договору, за которую будет выплачено вознаграждение. - **Цена работ (услуг)** - Сумма, которая выплачивается исполнителю. Для сохранения работы нажмите кнопку **Сохранить**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/7AN1.jpg) ### Сохранение акта --- Вкладка **Файлы** станет доступной после нажатия кнопки **Сохранить** на карточке договора. Для сохранения проекта договора нажмите кнопку **Сохранить**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/ris-6.png) ### Согласование --- Для отправки договора **На визирование** нажмите кнопку **На визирование**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/ris-7.png) # Доп.соглашение на продление срока договора (с гражданином РФ) ### Создание доп. соглашения на продление срока договора на оказание услуг --- Нажмите кнопку **Создать документ**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/r1oris2.png) Примените фильтр **Договор**, выберите тип **Доп.соглашение на продление срока договора (с гражданином РФ)**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/l3o1.jpg) ### Заполнение доп.соглашения --- В открывшемся окне на вкладке **Реквизиты** необходимо заполнить следующие поля: - **Договор основание** - договор ГПХ, по которому формируется доп.соглашение.В открывшемся окне в поле поиска введите номер документа и нажмите кнопку **Поиск**. Выделите необходимый документ и нажмите кнопку **ОК**. - **Заказчик** - Заполняется по умолчанию, если заказчик изменился, то выберите нового заказчика. - Доверенность заказчика - заполняется по умолчанию, если доверенность изменилась, то выберите действующую доверенность. - **Исполнитель договора** - заполняется по умолчанию. - **Текущий срок договора** - заполняется по умолчанию. - **Новый срок договора** - укажите новый срок договора. - **Укажите новый срок договора** - укажите причину изменения срока договора в свободной форме. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/UlMimage.png) ### Сохранение --- Для сохранения проекта соглашения нажмите кнопку **Сохранить**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/1-3.jpg) ### Согласование --- Для отправки соглашения на визирование нажмите кнопку **На визирование.** Подробная информация о согласовании документов доступна по [ссылке](https://devdocs.tpu.ru/books/soud/page/soglasovanie-dokumentov). [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/dop-soglasenie.png) # Уведомление об одностороннем отказе от договора ### Создание уведомления об одностороннем отказе от договора --- Для создания уведомления об одностороннем отказе от договора нажмите кнопку **создать документ**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/lU7ris2.png) Примените фильтр **Договор**,** **выберите тип **Уведомление об одностороннем отказе от договора**, нажмите кнопку **Создать**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/KZSris-1.png) ### Заполнение уведомления --- В открывшемся окне заполните вкладку **Реквизиты**: - **Договор основание** - договор ГПХ, по которому формируется уведомление. В открывшемся окне в поле поиска необходимо ввести номер документа и нажать кнопку **Поиск**. Выделите необходимый документ и нажмите **ОК.** - **Заказчик** - подставляется автоматически. Если заказчик изменился, то выберите нового заказчика. - **Д****оверенность заказчика** - доверенность заказчика договора. Подставляется автоматически. - **Исполнитель договора** - подставляется автоматически. - **Срок мотивированного отказа** - дата, по которой исполнитель может предъявить ТПУ претензии. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/ftUimage.png) ### Сохранение уведомления --- Для сохранения проекта уведомления нажмите кнопку **Сохранить**. Вкладка **Файл** станет доступной после нажатия кнопки **Сохранить**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/qqTris-3.png) ### Согласование --- Для отправки уведомления на визирование нажмите кнопку **На визирование**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/26iris-5.png) ### Снятие с резерва в 1С ---При запуске уведомления об одностороннем отказе от договора снятие с резерва денежных средств происходит в момент регистрации уведомления сотрудниками ОД. После перехода уведомления в состояние **Зарегистрирован** резерв денежных средств будет разблокирован в течении 30-120 минут
# Соглашение о расторжении договора на оказание услуг (выполнения работ) ### Создание соглашения о расторжении договора на оказание услуг --- Для создания соглашения о расторжении договора на оказание услуг нажмите кнопку **создать документ**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/j0Sris2.png) Примените фильтр** Договор, **выберите тип **Соглашение о расторжении договора оказание услуг (выполнения работ)**, нажмите кнопку **Создать**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/S8tris-1.png) В открывшемся окне на вкладке реквизиты необходимо заполнить следующие поля: - **Договор основание** - Договор ГПХ, по которому формируется соглашение. В открывшемся окне в поле поиска введите номер документа и нажмите кнопку **Поиск.** Выделите необходимый документ и нажмите кнопку ОК. - **Заказчик** - заказчик договора. Подставляется автоматически, если заказчик изменился, то выберите нового заказчика. - **Доверенность заказчика** - подставляется автоматически. - **Исполнитель договора** - подставляется автоматически. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/qZqimage.png) При нажатии на кнопку в графе **Договор основание **открывается окно поиска.В открывшемся окне в поле поиска введите номер или штрих-код документа, нажмите кнопку **Поиск**, выделите необходимый документ и нажмите кнопку **ОК**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/ris-3.png) ### Сохранение --- Для сохранения проекта соглашения нажмите кнопку **Сохранить**. Вкладка **Файл** станет активной после нажатия кнопки **Сохранить** на карточке договора. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/ris-5.png) ### Согласование --- Для отправки соглашения на визирование нажмите кнопку **На визирование**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/B3vris-7.png) ### Снятие с резерва в 1С ---При запуске соглашения о расторжении договора снятие с резерва денежных средств происходит в момент регистрации соглашения сотрудниками ОД. После перехода соглашения в состояние **Зарегистрирован** резерв денежных средств будет разблокирован в течении 30-120 минут
# Уведомление об одностороннем отказе от договора Для создания уведомления об одностороннем отказе от договора нажмите кнопку **Создать документ**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/TFvris2.png) Примените фильтр **Договор**,** **выберите тип **Уведомление об одностороннем отказе от договора**, нажмите кнопку **Создать**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/xM1ris-1.png) В открывшемся окне заполните вкладку **Реквизиты**:| **Наименование поля** | **Описание** |
| Срок мотивированного отказа | Дата, по которой исполнитель может предъявить ТПУ претензии |
| Доверенность заказчика | Доверенность заказчика договора.Подставляется автоматически |
| Договор основание | Договор ГПХ, по которому формируется уведомление. В открывшемся окне в поле поиска необходимо ввести номер документа и нажать кнопку **Поиск**. Выделите необходимый документ и нажмите кнопку **ОК.** |
| Исполнитель договора | Подставляется автоматически. |
| Заказчик | Подставляется автоматически. Если заказчик изменился, то выберите нового заказчика. |
При запуске уведомления об одностороннем отказе от договора снятие с резерва денежных средств происходит в момент регистрации уведомления сотрудниками ОД.После перехода уведомления в состояние **Зарегистрирован** резерв денежных средств будет разблокирован в течении 30-120 минут
# Замещения # Замещения Выберите папку **Замещения**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/zam-1.png) Нажмите кнопку **Создать замещение**.** **Создать замещение можно, перейдя по прямой ссылке [Создание замещения.](http://soud.tpu.ru/soud/?action=selectFolder&folderId=-190&subAction=createNewZameschenie)Замещение дает право **Исполнителю** входить в Личный кабинет СОУД и просматривать, а также подписывать документы **Поручителя** на указанный период времени. Данный функционал не является официальным исполнением обязанностей и не оформляется приказом
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/zam-2.png) В окне **Создание замещения** выберите **Поручителя**. Поручителем выступает сотрудник, которого необходимо заместить. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/zam-3.png) В поле **Исполнитель** введите ФИО сотрудника, который будет замещать. Для поиска сотрудника нажмите воспользуйтесь окном диалога выбора. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/zam-4.png) После выбора ФИО исполнителя укажите **П****ериод замещения**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/zam-5.png) Далее нажмите на кнопку **Сохранить**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/zam-6.png) ### Просмотр созданного замещения --- Для просмотра созданного замещения нажмите кнопку **Показать инфо**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/zam-7.png) ### Выход от имени замещающего сотрудника --- После того, как создано замещение **Исполнитель** может просматривать, а также подписывать документы **Поручителя** на указанный период времени. Для того чтобы воспользоваться данным функционалом **Исполнителю** необходимо перезапустить систему СОУД и осуществить выбор входа либо под самим собой, либо под **Поручителем**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/zam-8.png) ### Удаление созданного замещение --- Для удаления созданного замещения нажмите кнопку **Удалить**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/zam-9.png) ### Просмотр замещения сотрудника --- Для просмотра замещения сотрудников перейдите в папку **Замещения сотрудников**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/zam-10.png) ### Просмотр своих замещений --- Личные замещения находятся в папках **Меня замещают** и **Я замещаю**. **Красным шрифтом** выделены текущие замещения. **Черным шрифтом** обозначены прошлые замещения. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/zam-11.png) # Заявления # Заявление на перенос отпуска ### Видеоинструкция --- Для того, чтобы ознакомиться с видеоинструкцией по переносу отпуска перейдите [по ссылке](https://videofiles.tpu.ru/user/ant/instructions/20240919-outpusk.mp4). ### Начало работы --- Для того, чтобы ознакомиться с инструкцией **Начало работы в СОУД** перейдите по [ссылке](https://devdocs.tpu.ru/books/soud/chapter/nacalo-raboty). ### Создание документа --- Для создания заявления на перенос очередного отпуска нажмите кнопку **Создать документ**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/vbwris2.png) Примените фильтр **Заявление, **выберите тип **Заявление на перенос отпуска **и нажмите кнопку, **Создать**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/xMGris-2.png) ### Заполнение реквизитов заявления --- В открывшемся диалоговом окне **РК: Заявление на перенос очередного отпуска. Новый.** необходимо произвести заполнение всех обязательных полей реквизитов заявления, далее нажать кнопку **Загрузить**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/2dsris-3.png) Поле **ФИО сотрудника** заполняется автоматически по первой должности (если должностей несколько). Для выбора соответствующей должности нажмите кнопку** Вниз** и выберите должность из предложенного перечня.Заявление о переносе очередного отпуска оформляется по каждой должности отдельно
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/QdUris-4.png) Поле **Причина **заполняется посредством выбора соответствующей причины из предложенного перечня. В поле **Период причины**** переноса** выбирается дата начала и окончания указанной причины. Для причины переноса **Иная уважительная причина **обязательным является заполнение дополнительного поля - **Обоснование**.Период причины переноса должен совпадать с периодом очередного отпуска по приказу о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска. Для переноса доступны только дни наложения периода причины и периода очередного отпуска
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/mG1ris-6.png) Информация о предоставленном вам ежегодном отпуске доступна по кнопке **Загрузить**, указанной на рисунке. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/2I6ris-7.png) Перенести текущий отпуск нельзя, в такой ситуации нужно оформить отзыв из отпуска. Исключение — продление отпуска по причине нетрудоспособности. В этом случае можно внести изменения во все периоды ежегодного отпуска, даже если они уже прошли. Однако перенести можно только те дни нетрудоспособности, которые совпадают с днями уже использованного ежегодного отпуска. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/2XAris-8.png) Обратите внимание на следующие правила:Все дни переопределяемого периода должны быть определены, т.е. после добавления всех периодов в поле **Осталось дней** должно установиться значение "0"
### Сохранение заявления --- Сохранение проекта заявления осуществляется после заполнения всех полей реквизитов заявления, в том числе и определения нового периода отпуска, и нажатия кнопки **Сохранить.** После сохранения проекта заявления активируется вкладка **Файлы**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/ris-12.jpg) Обратите внимание:**Техническую поддержку по подразделениям осуществляют:** Кравцова Людмила Ивановна тел. 70-17-77 ( вн. 28.15) ИЯТШ, ИШНПТ, ИШИТР, ИШЭ, ИШФВП, ИШХБМТ Синельник Анастасия Александровна тел. 70-17-77 (вн. 2885) ЮТИ, ШИП, ИШНКБ, ИШПР, ШБИП, УНЦ ОТВПО
### Начало работы --- Для того, чтобы ознакомиться с инструкцией **Начало работы в СОУД** перейдите по [ссылке](https://devdocs.tpu.ru/books/soud/chapter/nacalo-raboty). ### Создание индивидуального плана НПР --- После успешной авторизации в **ИПК СОУД **можно приступить к работе. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/ris1.png) Нажмите кнопку **Создать документ**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/WOYris2.png) В окне **Новый документ** выберите документ **Индивидуальный план НПР** и нажмите кнопку **Создать**.В окне **РК: Индивидуальный план НПР. Новый** необходимо проверить и заполнить вкладки**:**Сводные данные, Учебная нагрузка и Занятия, УМ и ОРГ. Обеспечение и Критерии
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/EvBris3.png) Вкладка **Основные сведения:** проверьте **Должность** для которой создаете индивидуальный план, внесите номер и дату протокола заседания отделения.Номер и дату протокола заседания отделения необходимо уточнять в организационном отделе вашего подразделения
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/4.png) Для оформления индивидуального плана от имени другого сотрудника необходимо наличие [замещения](https://devdocs.tpu.ru/books/soud/page/zameshheniia). Замещение оформляет сотрудник в **ИПК СОУД**, на имя которого оформляется индивидуальный план. При оформлении замещения необходимо указать период. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/GMn5.png) Вкладка **Занятия:** проверьте семестровые данные по дисциплинам.Вкладки: **Сводные данные, Учебная нагрузка и Занятия** недоступны для редактирования
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/6.png) Вкладка **Критерии**: выберите обязательное минимальное количество баллов в разделе **Учебно-методическая и организационная работа** разделе **Научная, научно-исследовательская творческая и исследовательская работа**: выберите обязательное минимальное количество баллов в разделе разделе. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/ris7.jpg) ### Удаление индивидуального плана НПР --- Если Вы решили удалить индивидуальный план на стадии его создания, необходимо на панели управления нажать кнопку **Удалить**, после чего проект индивидуального плана будет удален. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/10.png) ### Сохранение индивидуального плана --- После того, как все данные заполнены и проверены, нажмите кнопку **Сохранить**, для того чтобы сохранить индивидуальный план только как проект. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/11.png) ### Согласование индивидуального плана --- Для отправки индивидуального плана по подпись руководителю нажмите кнопку **На визирование**.Индивидуальный план подписывается в электронном виде и автоматически регистрируется
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/12.png) ### Печать индивидуального плана --- Если необходимо распечатать индивидуальный план, то необходимо на панели управления нажать кнопку **Печать**. Если необходим предварительный просмотр Индивидуального плана, то в открывшемся контекстном меню нужно выбрать опцию **Показать**. Если необходимо скачать файл с индивидуальным планом на компьютер, то в открывшемся контекстном меню нужно выбрать опцию **Скачать**. После того, как файл будет скачен, вы можете отправить его на печать. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/9.png) ### Редактирование индивидуального плана --- Для редактирования ИП, который находится в состоянии: проект / на регистрации / зарегистрирован необходимо нажать кнопку **Создать документ**. В открывшемся окне выбрать **Индивидуальный план НПР,** нажать кнопку **Создать**. В открывшемся окне появится информационное оповещение системы со следующим текстом: **Инд****ивидуальный план находится в проектах/ на регистрации/ зарегистрирован**.** **Вы действительно хотите ПЕРЕЙТИ В ПРОЕКТЫ для редактирования индивидуального плана, выбрать **Да** и приступить к редактированию ИП. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/13.png) # Отчет по индивидуальному плану НПР**Техническую поддержку по подразделениям осуществляют:** Кравцова Людмила Ивановна тел. 70-17-77 ( вн. 28.15) ИЯТШ, ИШНПТ, ИШИТР, ИШЭ, ИШФВП, ИШХБМТ Синельник Анастасия Александровна тел. 70-17-77 (вн. 2885) ЮТИ, ШИП, ИШНКБ, ИШПР, ШБИП, УНЦ ОТВПО
### Начало работы --- Для того, чтобы ознакомиться с инструкцией **Начало работы в СОУД** перейдите по [ссылке](https://devdocs.tpu.ru/books/soud/chapter/nacalo-raboty). ### Создание отчета по индивидуальному плану НПР --- После успешной авторизации в **ИПК СОУД **можно приступить к работе. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/h5aris1.png) Нажмите кнопку **Создать документ**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/Q48ris2.png) В окне **Новый документ**** ** выберите документ **Отчет по Индивидуальному плану НПР **и нажмите кнопку **Создать**.В окне **РК: Отчет по индивидуальному план НПР. Новый** необходимо проверить и заполнить вкладки: Сводные данные, Учебная нагрузка и Занятия, УМ и ОРГ. Обеспечение и Критерии
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/ouyris-1.png) Вкладка **Основные сведения:** проверьте **Должность **для которой создаете отчет по индивидуальному плану, внесите номер и дату протокола заседания отделения.Номер и дату протокола заседания отделения необходимо уточнять в организационном отделе вашего подразделения
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/f3zris-2.png) Для оформления от имени другого сотрудника необходимо наличие замещения. Замещение оформляет сотрудник в **ИПК СОУД**, на имя которого оформляется индивидуальный план. При оформлении замещения необходимо указать период. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/ChL5.png) Вкладка **Сводные данные****: **проверьте значения итоговых семестровых и годовых данных в часах и баллах по учебной и научно-исследовательской работе. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/6vHris-3.png) Вкладка **Учебная нагрузка****: **проверьте значения семестровых и годовых данных в часах и баллах по видам занятий. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/6nFris1.jpg) Вкладка **Занятия****: **проверьте семестровые данные по дисциплинам.Вкладки: **Сводные данные, Учебная нагрузка и Занятия** недоступны для редактирования
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/wUJris-5.png) Вкладка **Иная учебно-методическая и/или организационная работа**: проверьте соответствие плановых и фактических значений в часах по запланированным видам работ. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/pXkris-6.png) Вкладка **Критерии****: **проверьте обязательное минимальное количество баллов по должности с учетом ставки и отработанного времени, а также соответствие плановых и фактических значений в часах и баллах по выбранным критериям.Минимальное количество баллов рассчитывается согласно регламенту управления системой эффективного контракта НПР Томского политехнического университета, [утвержденного приказом ректора от 11.05.2018г. №27/од](https://portal.tpu.ru/desktop/staff/employee/iplan/regl/order_27od_11.05.2018_2019-2020.pdf)
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/UFXris-7.png) ### Сохранение отчета по индивидуальному плану --- После того, как все данные заполнены и проверены, нажмите кнопку **Сохранить**, для того чтобы сохранить индивидуальный план только как проект. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/ris8.png) ### Согласование отчета по индивидуальному плану --- Для отправки отчета по индивидуальному плану на подпись руководителю нажмите кнопку **На визирование**.Отчет по индивидуальному плану согласуется в электронном виде и регистрируется автоматически
### Печать отчета по индивидуальному плану --- Если необходимо напечатать отчет по индивидуальному плану, то перейдите в папку **Мною подписанные**. Откройте отчет по индивидуальному плану и перейдите во вкладку **Файлы**. Далее нажмите на кнопку **Скачать**. После того, как файл буден скачен, Вы сможете отправить его на печать. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/5Anris-10.png) ### Редактирование отчета по индивидуальному плану --- Для редактирования отчёта по индивидуальному плану, который находится в состоянии **На регистрации**, т.е. он подписан визирующими лицами и не передан в Отдел кадров, необходимо нажать на кнопку **Создать документ**. В появившемся окне необходимо выбрать **Да** для того, чтобы система автоматически вернула отчет по ИП в проект и отредактировать его. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/QIs12.png) # Приказ универсальный # Формирование приказа о движении контингента обучающихся ### Начало работы --- Для того, чтобы ознакомиться с инструкцией **Начало работы в СОУД** перейдите по [ссылке](https://devdocs.tpu.ru/books/soud/chapter/nacalo-raboty). ### Создание приказа --- Нажмите на кнопку **создать документ**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/nRfris2.png) Примените фильтр,** **выберите тип **Приказ (универсальный)**, нажмите кнопку **Создать**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/Jrvris-2.png) В открывшемся окне во вкладке **Основные сведения** заполните следующие поля:| **Наименование поля** | **Описание** |
| Тип приказа | Выберите необходимый тип приказа |
| Управление | Выберите необходимое структурное подразделение |
| Краткое содержание | Укажите краткое содержание приказа в формате (о чем) |
Печатную форму приказа необходимо прикладывать на основании данного шаблона
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/0Clris-4.png) В печатную форму приказа впишите необходимые параграфы и внесите **Подписанта**.Подписант - уполномоченное лицо, имеющее право подписывать приказы в соответствии с приказом о делегировании полномочий
После заполнения печатной формы приказа, сохраните документ и загрузите в карточку приказа ИПК СОУД. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/PWXris-5.png) В поле **Визирующие лица** добавьте список визирующих лиц, соблюдая последовательность согласно иерархии в соответствии с требованиями к приказу.Обратите внимание на то, что виза начальника отдела делопроизводства добавляется автоматически
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/2k0ris-6.png) Далее необходимо выбрать подписанта. Указание подписанта осуществляется посредством его добавления в список визирующих лиц и установкой отметки справа от соответствующего поля - выбор чекбокса. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/cceris-8.png) После того, как все необходимые поля заполнены сохраните проект приказа, нажав кнопку **Сохранить**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/9T7ris-9.png) После нажатия кнопки **Сохранить** вкладка **Параграфы** становится активной**.** Каждый параграф заполняется отдельно. С более подробным описанием заполнения вкладки **Параграфы** Вы можете ознакомиться перейдя по ссылке [ссылке](https://devdocs.tpu.ru/books/soud/page/zapolnenie-vkladki-paragrafy). [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/paragraph1.jpg) После того, как все необходимые поля заполнены, а документ сохранен, вкладка **Файлы** становится активной. С помощью вкладки **Файл** возможно загрузить дополнительные документ. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/kgcris-10.png) Перейдите во вкладку **Файл** и загрузите отсканированный документ. С помощью кнопки **Обзор** загрузите документ с вашего компьютера и сохраните, нажав кнопку **Сохранить**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/Zkzris-8.png) Для отправки приказа на визирование, нажмите кнопку **На визирование**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/ris-12.png) После того, как все необходимые поля заполнены и приказ отправлен на визирование, он появляется в папке **На подписи **у Автора приказа ( ответственного лица ЦРС (ЕД)). ### Визирование приказа в электронном виде --- После отправки документа На визирование в печатной версии приказа появляется индивидуальный штрих-код документа. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/ris-14.png) На этапе визирования сотрудник отдела делопроизводства или другое согласующее лицо согласовывает или отклоняет приказ если имеются недочеты по оформлению или формулировкам в приказе. **Если приказ согласован** автор приказа (ответственное лицо ЦРС ЕД)) переходит к этапу подписания приказа. **Если приказ отклонен **автор приказа (ответственное лицо ЦРС (ЕД)) возвращает приказ в проекты, вносит изменения в печатную версию, прикрепляет ее повторно ( посредством кнопки** **Обновить печатную форму) сохраняет внесенные изменения и отправляет приказ на подписание. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/ris-15.png) Для того, чтобы скорректировать замечания автору приказа (ответственному лицу ЦРС (ЕД)) необходимо открыть папку **Мои неподписанные** и нажать кнопку **Вернуть в проекты**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/ris-16.png) Откройте папку **Проекты**, выделите необходимый документ и нажмите кнопку **Редактировать**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/ris-17.png) В открывшемся окне внесите необходимые изменения, сохраните документ с помощью кнопки** Сохранить** изменения и повторно отправьте приказ на визирование, нажав кнопку **На визирование**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/ris-18.png) ### Подписание приказа --- После согласования приказа визирующими лицами осуществляются следующие действия: - Автор приказа (ответственное лицо ЦРС (ЕД)) распечатывает лист согласования, а также печатную версию приказа из ИПК СОУД и с пакетом документов (если такие имеются) передает их на подписание. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/ris-19.png)Скачать и распечатать печатную версию приказа возможно, открыв вкладку Файл → Скачать. Скаченный на компьютер документ отправляется на печать
- Автор приказа ( ответственное лицо ЦРС (ЕД)) передает на подписание приказа Подписант - Если Подписант подписал приказ, автор приказа (ответственное лицо ЦРС (ЕД)) открывает папку **Мои подписанные** и нажимает кнопку **На регистрацию**. - Если Подписант не подписал приказ, автор приказа (ответственное лицо ЦРС ЕД)) переводит приказ в проект для редактирования или удаления. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/ris-20.png) ### Регистрация приказа --- По завершению подписания, подписанный приказ передается в Отдел делопроизводства на регистрацию и сканирование. Регистрацию и сканирование осуществляет сотрудник отдела делопроизводства. Зарегистрированный приказ приобретает статус официального документа и появляется в папке **Зарегистрированные**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/nC2ris-21.png) ### Удаление приказа --- Удаление приказа осуществляется с помощью переноса документа из состояния **На подписи** в **Проект**. Документ в состоянии **Проект** перемещается в корзину. Необходимо обратить внимание на то, что документ, удаленный из корзины, не подлежит восстановлению и удаляется безвозвратно. Перенесенный **В корзину** документ, возможно, восстановить или удалить безвозвратно. Для удаления документа необходимо нажать кнопку **Удалить**, для восстановления **Восстановить**.Удаление зарегистрированного приказа невозможно
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/22.png) # Формирование приказа о направлении обучающихся на практику ### Начало работы --- Для того, чтобы ознакомиться с инструкцией **Начало работы в СОУД** перейдите по [ссылке](https://devdocs.tpu.ru/books/soud/chapter/nacalo-raboty). ### Создание приказа --- Нажмите кнопку **Создать документ**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/eBhris2.png) Примените фильтр**, **выберите тип **Приказ (универсальный)** и нажмите кнопку **Создать**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/r4bris-2.png) В открывшемся окне во вкладке **Основные сведения** заполните следующие поля:| **Наименование поля** | **Описание** | |
| Тип приказа | Выберите необходимый тип приказа **Студенты** | |
| Управление | Выберите необходимое структурное подразделение | |
| Краткое содержание | Для приказов о направлении на практику | \[Сокращенное наименование школы (заглавные буквы)\]. \[Текст названия приказа: Практика\]. \[Указывать № группы, ФИО первого студента из приказа в формате Фамилия И.О.\] **Образец:** ИШИТР Практика гр. 8ВМ81 Фамилия И.О. |
| Для приказов о внесении изменений в исходный приказ | \[Сокращенное наименование школы (заглавные буквы)\]. \[Текст названия приказа: О внесении изменений в приказ дата, №\_\_. Практика\] \[Указывать № группы, ФИО первого студента из приказа в формате Фамилия И.О.\] **Образец:** ИШПР О внесении изменений в приказ от 17.03.2020 № 77-10/с Практика гр. 2ВМ84 Фамилия И.О | |
Печатную форму приказа прикладывать обязательно на основании данного шаблона
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/GQqris-3.png) После заполнения печатной формы приказа, сохраните документ и загрузите в карточку приказа **ИПК СОУД**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/skrin.png) В поле **Визирующие лица** добавьте список визирующих лиц, соблюдая последовательность согласно иерархии в соответствии с требованиями к приказу: 1. Сотрудник Центра практической подготовки и трудоустройства (ЦППТ), курирующий подразделение. 2. Сотрудник школы, контролирующий расходование средств на прохождение практики (*для приказов с финансированием*). 3. Руководитель ООП. 4. Руководитель обеспечивающего подразделения. 5. Руководитель принимающего подразделения ТПУ (если практика проходит в ТПУ вне обеспечивающего подразделения). 6. Директор Центра практической подготовки и трудоустройства (ЦППТ). 7. Начальник ЭУ – начальник ПЭО (*для приказов с финансированием*). 8. Главный бухгалтер (*для приказов с финансированием*). 9. Директор школы, в которой находится обеспечивающее практику подразделение.Обратите внимание на то, что виза начальника Отдела делопроизводства добавляется автоматически
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/3fFris-4.png) Чтобы выбрать подписанта, необходимо добавить его в список визирующих лиц и установить отметку в чекбоксе справа от соответствующего поля.Подписант - уполномоченное лицо, имеющее право подписывать приказы в соответствии с приказом о делегировании полномочий
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/fS3ris-5.png) После того, как все необходимые поля заполнены, сохраните проект приказа, нажав кнопку **Сохранить**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/0tM5.png) После того, как все необходимые поля заполнены, а документ сохранен, вкладка **Файлы** становится активной. Посредством вкладки **Файл** возможно загрузить дополнительные документы, являющиеся основанием для издания приказа.Вкладка **Параграфы** не заполняется
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/mY84.png) Перейдите во вкладку **Файл **и загрузите отсканированный документ. Посредством кнопки **Обзор** загрузите необходимые документы с вашего компьютера и сохраните, нажав кнопку **Сохранить**.Обратите внимание, что файл необходимо загружать только в формате pdf. Размер файла не должен превышать 10 мегабайт
Сканы документов распечатываются сотрудниками ЦППТ и хранятся в архиве, при этом сканы договоров прикреплять не нужно, поскольку приказы издаются только на основе договоров, прошедших полную регистрацию и хранящихся в архиве ЦППТ.В одном файле должен содержаться скан только одного документа
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/oNR6.png) Для отправки приказа на визирование нажмите кнопку **На визирование**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/7.png) После того, как все необходимые поля заполнены и приказ отправлен на визирование, он появляется в папке **На подписи** у Автора приказа (сотрудника подразделения). ### Подписание приказа --- **На подписи** у Автора приказа (сотрудника подразделения). [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/8.png) ### Визирование приказа в электронном виде --- После отправки документа **На визирование** в печатной версии приказа появляется индивидуальный штрих-код документа.На этапе визирования сотрудник отдела делопроизводства или другое визирующее лицо согласовывает или отклоняет приказ, если имеются недочеты по оформлению или формулировкам в приказе. **Если приказ согласован:** Автор приказа (сотрудник подразделения) переходит к этапу подписания приказа. **Если приказ отклонен:** Автор приказа (сотрудник подразделения) возвращает приказ в проекты, вносит изменения в печатную версию, прикрепляет ее повторно (посредством кнопки** Обновить печатную форму**), сохраняет внесенные изменения и отправляет приказ на подписание. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/WhE1.png) Для того, чтобы скорректировать замечания, автору приказа (сотруднику подразделения) необходимо открыть папку **Мои неподписанные** и нажать кнопку **Вернуть в проекты.** Далее документ переместится в папку **Проекты. **Откройте папку **Проекты**, выделите необходимый документ и нажмите кнопку **Редактировать.** Далее скачайте печатную форму (при необходимости, если документ не был сохранен на компьютере ранее) - значок и внесите изменения в печатную форму, далее обновите печатную форму и загрузите файл посредством кнопки **Обновить печатную форму**. После чего обязательно сохраните изменения (кнопка **Сохранить изменения**) и отправьте документ повторно на визирование (кнопка **На визирование**). [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/2.png) ### Подписание приказа --- После согласования приказа визирующими лицами осуществляются следующие действия: 1. Делопроизводитель (ответственное лицо) школы распечатывает лист согласования, а также печатную версию приказа из **ИПК СОУД**. 2. Делопроизводитель (ответственное лицо) школы передает на подписание приказ **Подписанту**. 3. Если Подписант подписал приказ, автор приказа (сотрудник подразделения) открывает папку **Мои подписанные** и нажимает кнопку **На регистрацию**. 4. Если подписант не подписал приказ, автор приказа (сотрудник подразделения) переводит приказ в проект для редактирования или удаления.Скачать и распечатать печатную версию приказа возможно, открыв Файл → Скачать. Скаченный на компьютер документ отправляется на печать.
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/XAqris-19.png) ### Регистрация приказа --- После завершения подписания оригинал приказа в бумажном виде передаётся в Отдел делопроизводства, где сотрудник делопроизводства регистрирует и сканирует документ. Зарегистрированный приказ приобретает статус официального документа, появляется в папке **Зарегистрированные** и рассылается сотрудником Отдела делопроизводства в соответствующие подразделения и автору приказа посредством **ИПК СОУД**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/Tjeris-17.png) ### Удаление приказа --- Удаление приказа осуществляется посредством перевода документа в состояние **Проект **(перемещение в папку **Проекты**)** **и его последующего удаления в папку **Корзина**.Удаление зарегистрированного приказа невозможно
После того, как документ перемещен в папку **Корзина**, он может быть: - Восстановлен - для этого необходимо нажать кнопку **Восстановить**. - Удален - для этого необходимо нажать кнопку **Удалить**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/LsV9.png)Обратите внимание, что документ, удаленный из папки **Корзина**, не подлежит восстановлению и удаляется безвозвратно
# Формирование приказа о личном составе ### Начало работы --- Для того, чтобы ознакомиться с инструкцией **Начало работы в СОУД** перейдите по [ссылке](https://devdocs.tpu.ru/books/soud/chapter/nacalo-raboty). ### Создание приказа --- Нажмите кнопку **Создать документ**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/MHiris2.png) Примените фильтр,** **выберите тип **Приказ (универсальный)**, нажмите кнопку **Создать**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/E6Vris-2.png) В открывшемся окне во вкладке **Основные сведения** заполните следующие поля:| **Наименование поля** | **Описание** |
| Тип приказа | Выберите необходимый тип приказ |
| Управление | Выберите необходимое структурное подразделение |
| Краткое содержание | Укажите краткое содержание приказа в формате (о чем) |
Печатную форму приказа необходимо прикладывать на основании данного шаблона
После заполнения печатной формы приказа, сохраните документ и загрузите в карточку приказа **ИПК СОУД** (2). [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/personal-4.png) В поле **Визирующие лица** добавьте список визирующих лиц, соблюдая последовательность согласно иерархии в соответствии с требованиями к приказу, в последнюю очередь внесите **Подписанта**.Обратите внимание на то, что виза начальника отдела делопроизводства добавляется автоматически
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/personal-5.png) Для указания подписанта установите отметки справа от соответствующего поля - выбор чекбокса.Подписант - уполномоченное лицо, имеющее право подписывать приказы в соответствии с приказом о делегировании полномочий
После того, как все необходимые поля заполнены сохраните проект приказа, нажав кнопку **Сохранить**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/personal-6.png) После того, как все необходимые поля заполнены, а документ сохранен, вкладка **Параграфы** становится активной. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/personal-7.JPG) Каждый параграф заполняется отдельно. С инструкцией по заполнению вкладки **Параграфы** Вы можете ознакомиться перейдя по [ссылке](https://devdocs.tpu.ru/books/soud/page/zapolnenie-vkladki-paragrafy). [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/rJ3image.png) Перейдите на вкладку **Основные сведения.** Проверьте правильность заполнения формы приказа и отправляйте документ **На визирование**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/personal-17.jpg) # Формирование приказа универсального ### Начало работы --- Для того, чтобы ознакомиться с инструкцией **Начало работы в СОУД** перейдите по [ссылке](https://devdocs.tpu.ru/books/soud/chapter/nacalo-raboty). ### Создание приказа --- Нажмите кнопку **Создать документ**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/Q1xris2.png) Примените фильтр**, **выберите тип **Приказ (универсальный)** и нажмите кнопку, **Создать**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/NrHris-2.png) В открывшемся окне во вкладке **Основные сведения** заполните следующие поля:| **Наименование поля** | **Описание** |
| Управление | Выберете необходимое структурное подразделение |
| Тип приказа | Выберите необходимый тип приказа |
| Краткое содержание | Укажите содержание приказа в формате (о чем) |
Печатную форму приказа необходимо прикладывать на основании данного шаблона
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/FR9ris-4.png) После заполнения печатной формы приказа, сохраните документ и загрузите в карточку приказа **ИПК СОУД** [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/i64ris-1.png) ### Установка меток для автоматического заполнения полей дата и номер в приложениях к приказу --- Если приказ содержит несколько приложений сотрудник самостоятельно создает метки для приложений, следующих после приложения №1. Для этого необходимо сделать следующие действия: 1. Скопируйте шапку и текст приложения на новую страницу. 2. Для установки метки даты регистрации приказа установите курсор на поле, в котором должна отображаться дата. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-06/risunok-1.png) 3. Откройте в меню вкладку **Вставка** и выберите кнопку **Закладка**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-06/image.png) 4. В открывшемся окне введите Имя закладки на английской раскладке **data3**. Для приложения №2 номер закладки будет 3, для приложения №3 номер закладки будет 4 и т.д. Нажмите кнопку **Добавить**. Метка добавлена. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-06/5.jpg) 5. Установка метки для номера приказа производится аналогичным образом. Используйте название метки для номера приказа **nomer3**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-06/3alimage.png) 6. Настройка отображения меток в документе. Откройте меню **Файл**, выберите **Параметры**. В открывшемся окне откройте раздел **Дополнительно** и установите чек бокс у команды **Показывать закладки**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-06/OHJimage.png) 7. Метки в документе отобразятся следующим образом. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-06/ty7image.png) ### Визирование документа --- В поле **Визирующие лица** добавьте список визирующих лиц, соблюдая последовательность согласно иерархии в соответствии с требованиями к приказу, в последнюю очередь внесите Подписанта. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/UHNris-6.png) Для выбора подписанта необходимо добавить его в список визирующих лиц и установить отметку в чекбоксе справа от соответствующего поля.Подписант - уполномоченное лицо, имеющее право подписывать приказы в соответствии с приказом о делегировании полномочий
После того, как все необходимые поля заполнены сохраните проект приказа, нажав кнопку **Сохранить**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/O8pris-9.png) После того, как все необходимые поля заполнены, а документ сохранен, вкладка **Файлы** становится активной. С помощью вкладки **Файл** возможно загрузить дополнительные документы.Вкладка **Параграфы** не заполняется
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/yddris-10.png) Перейдите во вкладку **Файл** и загрузите отсканированный документ.Обратите внимание, что размер файла не должен превышать 10 мегабайт
С помощью кнопки **Обзор** загрузите документ с вашего компьютера и сохраните, нажав кнопку **Сохранить**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/VCHris-8.png) Для отправки приказа на визирование, нажмите кнопку **На визирование**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/IItris-12.png) После того, как все необходимые поля заполнены и приказ отправлен на визирование, он появляется в папке **На подписи **у Автора приказа. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/q6vris-13.png) ### Визирование приказа в электронном виде --- После отправки документа На визирование в печатной версии приказа появляется индивидуальный штрих-код документа. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/XHjris-14.png) На этапе визирования сотрудник отдела делопроизводства или другое согласующее лицо согласовывает или отклоняет приказ если имеются недочеты по оформлению или формулировкам в приказе. **Если приказ согласован:** Автор приказа переходит к этапу подписания приказа **Если приказ отклонен:** Автор приказа возвращает приказ в проекты, вносит изменения в печатную версию, прикрепляет ее повторно ( посредством кнопки** Обновить печатную форму**) сохраняет внесенные изменения и отправляет приказ на подписание. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/al5ris-15.png) Для того, чтобы скорректировать замечания автору приказа необходимо открыть папку **Мои неподписанные** и нажать кнопку **Вернуть в проекты**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/zHUris-16.png) Откройте папку **Проекты**, выделите необходимый документ и нажмите кнопку **Редактировать**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/8dOris-17.png) В открывшемся окне внесите необходимые изменения, сохраните документ с помощью кнопки** Сохранить** изменения и повторно отправьте приказ на визирование, нажав кнопку **На визирование**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/7jNris-18.png) ### Подписание приказа --- Процесс подписания приказа зависит от выбранного типа приказа.Если Вам необходимо ознакомиться с процессом согласования приказа о направлении обучающихся на практику, ознакомьтесь с инструкцией [Инструкция по формированию приказа о направлении обучающихся на практику](https://readme.tpu.ru/pages/viewpage.action?pageId=30480716)
Если Вам необходимо ознакомиться с процессом согласования приказа о движении контингента обучающихся, ознакомьтесь с инструкцией [Инструкция по формированию приказа о движении контингента обучающихся](https://readme.tpu.ru/pages/viewpage.action?pageId=14190161)
После согласования приказа всеми визирующими лицами осуществляются следующие действия: - Ответственный за документооборот, назначенный приказом ректора, распечатывает лист согласования, а также печатную версию приказа из **ИПК СОУД**.Скачать и распечатать печатную версию приказа возможно, открыв вкладку Файл → Скачать.Скаченный на компьютер документ отправляется на печать
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/KXLris-19.png)Данный модуль используется для отмены приказов следующих типов: 1. Студенты, 2. Общий, 3. Основная деятельность, 4. Организационная работа
Для приказов приказов с типом **Личный состав, Отпуск, Дисциплинарное взыскание** использование модуля Отмена приказа **запрещено**.
Приказы с типом **Командирование** отменяются через специальный модуль [**Командирование (отмена)**](https://devdocs.tpu.ru/books/soud/page/otmena-komandirovki). Остальные приказы отменяются приказом, который создается в модуле **Приказ (универсальный) **с указанием параграфа и связи **Действие (Отменить) - Личность**. Инструкция по работе с параграфами размещена [здесь](https://devdocs.tpu.ru/books/soud/page/zapolnenie-vkladki-paragrafy). Чтобы создать приказ об отмене приказа нажмите кнопку **Создать документ**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-11/FQQimage.png) Выберите модуль **Отмена приказа**, нажмите кнопку **Создать**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-11/L6ximage.png) ## Заполнение формы Отмены приказа --- Заполните обязательные поля формы отмены приказа.| **Наименование поля** | **Описание** |
| Отменяемый приказ | Указывается номер зарегистрированного приказа. Номер/ штрихкод документа может быть выведен вручную либо посредством диалога выбора приказа |
| Представление от подразделения | По умолчанию отображается подразделение, указанное в приказе |
| Дата начала действия | Если дата начала действия не указана, документ вступает в силу сразу после регистрации |
Отменить можно только зарегистрированный приказ Согласованная отмена приказа автоматически регистрируется и не требует распечатывания
# Установка меток для автоматической подстановки регистрационных даты и номера приказа в приложениях к приказу ## Просмотр закладок --- Чтобы просмотреть закладки в документе Word, необходимо в настройках программы включить их отображение, для этого нужно открыть вкладку **Файл**, перейти в раздел **Параметры** → **Дополнительно** и установить флажок в пункте **Показывать закладки** в разделе **Показывать содержимое документа**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-11/disimage.png) ## Оформление приказа --- Если приказ содержит несколько приложений сотрудник самостоятельно создает метки для приложений, следующих после приложения № 1. Скопируйте шапку и текст приложения на новую страницу. Для перемещения на следующую страницу создайте разрыв страницы. Установите курсор в место, где необходимо сделать разрыв. Далее в меню **Вставка** выберите кнопку **Разрыв страницы**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-11/IAXimage.png) ## Установка метки для даты и номера регистрации приказа --- Для установки метки даты регистрации приказа установите курсор в поле, в котором должна отображаться дата. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-11/DrNimage.png) Откройте в меню вкладку **Вставка** и выберите кнопку **Закладка**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-11/XL0image.png) В открывшемся окне введите Имя закладки на английской раскладке **data3**. Для приложения №2 номер закладки будет 3, для приложения №3 номер закладки будет 4 и т.д. Нажмите кнопку **Добавить**. Метка добавлена. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-11/eMBimage.png) Установка метки для номера приказа производится таким же образом. Используйте название метки для номера приказа **nomer3**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-11/Aoximage.png) ## Настройка отображения меток в документе --- Откройте меню **Файл**, выберите **Параметры**. В открывшемся окне откройте раздел **Дополнительно** и установите чек-бокс у команды **Показать закладки**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-11/tLKimage.png) Метки в документе образуются следующим образом. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-11/9fwimage.png) # Командировки # Документы ### Отчет о командировке --- [Бланк авансового отчета.xls](https://devdocs.tpu.ru/attachments/14) [Форма отчета о командировке.docx](https://devdocs.tpu.ru/attachments/15) [Пример заполнения авансового отчета.xls](https://devdocs.tpu.ru/attachments/16) ### Нормативные документы --- **По сотрудникам** [Приказ № 333-14\_об от](https://devdocs.tpu.ru/attachments/17)[ 29](https://devdocs.tpu.ru/attachments/17)[.11.2022.pdf](https://devdocs.tpu.ru/attachments/17) [Приказ № 87\_од от 03.12.2019.pdf](https://devdocs.tpu.ru/attachments/18) [Приказ 37 од от 01.06.2018г. Во изменении приказа №101 од от 01.08.2016г. Об утверждении Положения о служебных командировках Томского политехнического университета.pdf](https://devdocs.tpu.ru/attachments/19) [Приказ№54 од от 17.05.2017г.О внесении изменений в положение о служебных командировках Томского политехнического университета .pdf](https://devdocs.tpu.ru/attachments/20) [Приказ №101 од от 01.08.2016г. Об утверждении положения служебных командировок Томского политехнического университета.pdf](https://devdocs.tpu.ru/attachments/21) **По обучающимся** [Приказ № 27\_од от 11.04.2019.pdf](https://devdocs.tpu.ru/attachments/22) [Приказ №7634 от 05.07.2017г. О внесении изменений в Положение о порядке направления в поездки слушателей, студентов и аспирантов ТПУ.pdf](https://devdocs.tpu.ru/attachments/23) [Приказ №261-1/од от 17.09.2020г. Регламент по командированию обучающихся (в условиях ограничительных мероприятий по предотвращению распространения коронавирусной инфекции)](https://devdocs.tpu.ru/attachments/24) [Приказ №61/од от 01.08.2013г. Об утверждении Положения о порядке направления в поездки слушателей, студентов, аспирантов ТПУ](https://devdocs.tpu.ru/attachments/25) # Командирование сотрудника ### Начало работы --- Для того, чтобы ознакомиться с инструкцией **Начало работы в СОУД** перейдите по [ссылке](https://devdocs.tpu.ru/books/soud/chapter/nacalo-raboty). ### Видеоинструкции ---| [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/13Mimage.png) | **ВИДЕО** [Создание приказа на командирование сотрудника](https://devdocs.tpu.ru/attachments/31) |
| **ВИДЕО ** [Заполнение вкладки Финансирование](https://devdocs.tpu.ru/attachments/32) | |
| **ВИДЕО** [Заполнение вкладки Исполнение обязанностей](https://devdocs.tpu.ru/attachments/33) | |
| **ВИДЕО** [Просмотр печатных форм и виз](https://devdocs.tpu.ru/attachments/34) | |
| **ВИДЕО** [Создание приказа на командировании сотрудника](https://devdocs.tpu.ru/attachments/35) |
При выборе формата без отрыва от производства для руководителя не требуется приказ на исполнение обязанностей
- **Цель поездки** — заполните поле, начав фразу с предлога для. Например, для участия в конференции. - **Относитесь ли Вы к льготной категории работника** — укажите один из вариантов. При ответе **Да**, необходимо указать конкретную категорию из выпадающего списка.Для сотрудников, относящихся к льготной категории граждан, в пакете командировки система сформирует заявление о согласии на командирование
- **Особый статус** — поле является необязательным для заполнения. При необходимости выберите значение из выпадающего списка. Он влияет на нормативы командировочных расходов. - **Программа** — поле добавляется при направлении командируемого на семинар или повышение квалификации, необходимо прикрепить программу семинара/повышения квалификации (допустимые форматы \*.jpeg, \*.pdf, \*.doc). - **План стажировки** — поле добавляется при направлении командируемого на стажировку, необходимо ввести план стажировки. - **Документы основания** —выбирается документ, который является основанием для командирования, например, приглашение или обязательства принимающей стороны об оплате части расходов. **Документ должен быть зарегистрирован в СОУД**. - **Акт экспертизы** — поле добавляется при направлении командируемого за рубеж. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/4V2image.png) При добавлении **Пункта назначения** укажите населенный пункт и наименование организации. Если в справочнике нет нужной организации, Вы можете направить сообщение с реквизитами организации посредством кнопки Все заявки на добавление организаций обрабатываются в течении рабочего дня специалистами ЦЭУ. Далее укажите период пребывания в указанном пункте назначения. Если в командировке запланировано несколько пунктов назначения необходимо добавить несколько, период пребывания указывается для каждого пункта назначения отдельно. Полный период командировки является вычисляемой величиной и указывается в печатной форме приказа о командировании. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/MUQimage.png) ### Финансирование --- Видеоинструкция по [Заполнению вкладки Финансирование .](https://cloud.tpu.ru/index.php/s/GpocCZLyRyaXJ58 "Заполнение вкладки финансирование") Чтобы вкладка **Финансирование** стала активной нажмите кнопку **Сохранить** на вкладке **Основные сведения**. Для добавления пункта финансирования документа нажмите кнопку **Добавить**. Источник **За счет принимающей стороны** появится автоматически, если он выбран во вкладке **Основные сведения** (поле Источник средств).Расходы, которые берет на себя принимающая сторона должны быть внесены в смету расходов
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/jHUimage.png) В появившимся окне заполните поля: - **ЦФО** — подразделение, ответственное за конкретный источник финансирования, Вы можете начать ввод с аббревиатуры подразделения, далее выбрать из выпадающего списка, либо воспользовавшись окном диалога выбора - **Консолидированная аналитика** — в данном поле нужно выбрать значение из справочника. Это значение Вы можете уточнить у ответственного за источник финансирования - **Направление деятельности** — начните ввод номера или названия источника, далее выбрать из выпадающего списка. При наличии программ (мероприятий) активируется поле Программа (мероприятие) - **Программа (мероприятие)** — добавить программу (мероприятие) при необходимости Источников финансирования может быть несколько. Добавленный источник финансирования может быть отредактирован (кнопка **Редактировать**) или удален. Удаление источника финансирования приведет к удалению зависимых пунктов сметы расходов. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/Vutimage.png) ### Смета расходов --- Для добавления пункта сметы нажмите кнопку **Добавить** и заполните поля. Для каждой статьи расходов существует свой набор полей. Все поля являются обязательными к заполнению. Большинство полей заполняется путем выбора значения из справочника. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/Yh9image.png) ### Транспортные расходы, ГСМ --- Для перемещения в одном направлении создается отдельная статья расходов. **Одно направление - одна статья расходов**. При наличии **единого билета** туда-обратно необходимо создать **две статьи расходов**, отдельно на каждое направление:Стоимость билета в таком случае делится пополам
Необходимо заполнить следующие поля: - **Описание затрат** — кратко опишите информацию о предмете сметы. - **Источник финансирования** — выберите значение выпадающего списка. - **Обеспечение** — выберите значение из выпадающего списка. **Возмещение по факту **— работник вкладывает личные средства на расходы данного пункта сметы. Средства будут возмещены работнику после предоставления отчетных документов по завершению командирования. **Выдача денежных средств под отчет** - выдача денежных средств работнику до начала командирования. По завершению командирования работник обязан оформить авансовый отчет о расходах. **За счет принимающей стороны** - выбирается когда в поле Источник финансирования указывается за счет принимающий стороны. - **Вид транспорта** — выберите значение выпадающего списка. - **Пункт отправления/ Пункт прибытия** и **Дата отправления/ Дата прибытия** информация должна совпадать с информацией в билетах. - **Дата пересечения** границы добавляется только для командирования за рубеж. Дата должна совпадать с датой, проставленной в заграничном паспорте. - **Категория проезда** — заполняется по умолчанию в зависимости от выбранного значения в поле **Особый статус** во вкладке **Основные сведения**. - **Обоснование превышения лимитов**, предусмотренных Положением о командировании (см. раздел [Документы](https://readme.tpu.ru/pages/viewpage.action?pageId=14190311)). При соблюдении лимитов и по умолчанию стоит значение Без отклонений. - **Стоимость единицы** — указывается стоимость билета по одному направлению. - **Количество** заполняется по умолчанию цифрой 1 и остается неизменным для статьи Транспортные расходы. - **Сумма** заполняется автоматически после внесения **Стоимости единицы**. - **Способ выдачи средств** — выберите значение из выпадающего списка.Способ выдачи **валюты** должен быть одинаковым для всех статей сметы
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/hqQimage.png) ### Примеры заполнения статьи расходов Транспортные расходы, ГСМ --- Примеры заполнения статьи расходов **Транспортные расходы, ГСМ такси**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/o2bimage.png) Примеры заполнения статьи расходов **Транспортные расходы, Авиаперелет**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/Zsmimage.png) Примеры заполнения статьи расходов **Транспортные расходы, Аэроэкспресс**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/FIeimage.png) ### Проживание в командировке --- Необходимо заполнить следующие поля: - **Описание затрат** — кратко опишите информацию о предмете сметы. - **Источник финансирования** — выберите значение из выпадающего списка. - **Обеспечение** — выберите значение из выпадающего списка. - *Возмещение по факту * — работник вкладывает личные средства на расходы данного пункта сметы. Средства будут возмещены работнику после предоставления отчетных документов по завершению командирования. - *Выдача денежных средств под отчет* - выдача денежных средств работнику до начала командирования. По завершению командирования работник обязан оформить авансовый отчет о расходах. - *За счет принимающей стороны* - выбирается когда в поле Источник финансирования указывается за счет принимающий стороны. - **Условия проживания** — выберите значение выпадающего списка. - **Населенный пункт — выберите населенный пункт. - **Дата заезда/ выезда** — выберите дату выезда и дату заезда. - **Категория проживания** — заполняется по умолчанию в зависимости от выбранного значения в поле Особый статус во вкладке Основные сведения. - **Обоснование превышения лимитов**, предусмотренных Положением о командировании (см. раздел [Документы](https://devdocs.tpu.ru/books/soud/page/dokumenty)). При соблюдении лимитов и по умолчанию стоит значение Без отклонений. - **Стоимость единицы** —укажите стоимость проживания за сутки. - **Количество ночей** — укажите количество ночей, которое будете пребывать в указанном месте. - **Сумма** заполняется автоматически после внесения стоимости единицы и количества. - **Способ выдачи средств** — выберите значение из выпадающего списка.Способ выдачи валюты должен быть одинаковым для статей сметы
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/image.png) В примере указано, при проживании в гостинице с **18.11.2024** по **20.11.2024** количество ночей будет равно 2. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/bQXimage.png) ### Суточные --- Необходимо заполнить следующие поля: - **Описание затрат** — кратко опишите информацию о предмете сметы. - **Источник финансирования** — выберите значение из справочника. - **Обеспечение** — выберите значение выпадающего списка. Описание значений из выпадающего списка: - *Возмещение по факту* - работник вкладывает личные средства на расходы данного пункта сметы. Средства будут возмещены работнику после предоставления отчетных документов по завершению командирования. - *Выдача денежных средств под отчет* - выдача денежных средств работнику до начала командирования. По завершению командирования работник обязан оформить авансовый отчет о расходах. - *За счет принимающей стороны* - выбирается когда в поле Источник финансирования указывается за счет принимающий стороны. - **Страна** — поле становится активным при командировании за рубеж, суточные для каждой страны оформляются отдельным пунктом сметы. - **Сумма** заполняется автоматически после внесения стоимости единицы и Количества. - **Способ выдачи средств** — выберите значение из выпадающего списка.Способ выдачи **валюты** должен быть одинаковым для всех статей сметы
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/OOTimage.png) ### Оформление визы, страховки, рег. взносы --- Необходимо заполнить следующие поля: - **Описание затрат** — кратко опишите информацию о предмете сметы. - **Источник финансирования** — выберите значение из справочника. - **Обеспечение** — выберите значение выпадающего списка. - *Возмещение по факту* - работник вкладывает личные средства на расходы данного пункта сметы. Средства будут возмещены работнику после предоставления отчетных документов по завершению командирования - *Выдача денежных средств под отчет* - выдача денежных средств работнику до начала командирования. По завершению командирования работник обязан оформить авансовый отчет о расходах. - *За счет принимающей стороны* - выбирается когда в поле Источник финансирования указывается за счет принимающий стороны. - **Сумма** заполняется автоматически после внесения *Стоимости единицы* и *Количества*. **Способ выдачи средств** — выберите значение из выпадающего списка.Способ выдачи **валюты** должен быть одинаковым для всех статей сметы
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/U1Ximage.png) ### Экспортный контроль --- Вкладка Экспортный контроль доступна только для командирования за рубеж. После выбора Пункта назначения за пределами РФ активизируется поле Акт экспертизы. Во вкладке **Экспортный контроль** добавьте объекты экспертизы, заполнив все необходимые поля: Добавленный объект экспертизы может быть отредактирован (кнопка **Редактировать**) или удален. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/ris-3.jpg) ### Исполнение обязанностей --- Видеоинструкция [https://cloud.tpu.ru/index.php/s/b5M4ATZKBKCSPG2](https://cloud.tpu.ru/index.php/s/b5M4ATZKBKCSPG2 "Заполнение вкладки Исполнение обязанностей") Если командируемый сотрудник является руководителем структурного подразделения (в том числе и.о.), то во вкладке **Исполнение обязанностей** добавьте приказ(ы) на исполнение обязанностей **Добавить приказ ИО**. Заполните поля формы приказа на исполнение обязанностей. Если есть доплата укажите: - Источник финансирования. - Размер оплаты. Сохраните форму приказа на исполнение обязанностей. Прикрепите скан должностной инструкции с ознакомлением и обязательство о неразглашении во вкладке **Файлы**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/ris-4.jpg) ### Заполнение полей приказа на исполнение обязанностей --- Заполните поля формы приказа на исполнение обязанностей. Если есть доплата установите галочку **с доплатой**. Добавьте источник финансирования с указанием направления затрат, ПИР, подразделения, программы (мероприятия), договоров (проектов). Добавьте размер оплаты с указанием источника финансирования, с учетом или без РК. Обязательные поля для заполнения вкладка **Реквизиты**: - **Подразделение** - указывается подразделение, в котором необходимо сделать приказ на исполнение обязанностей. По первым введенным буквам из списка выбирается нужное подразделение. - **Руководитель (зам.)** - поле заполняется при наличии в указанном подразделении руководителя (зам.). - **Должность** - указывается должность, на которую необходимо сделать приказ на исполнение обязанностей. По первым введенным буквам из списка выбирается нужная должность. - **Представление от подразделения** - указывается подразделение (непосредственное / вышестоящее / ответственное). - **Автор представления** - указывается руководитель (исполняющий обязанности) выбранного подразделения. - **Причина поручения исполнения обязанностей** - указывается руководитель (исполняющий обязанности) выбранного подразделения. - **Период исполнения обязанностей с** - указывается период исполнения обязанностей с... по. - **Исполнитель** - указывается исполнитель при помощи поиска сотрудников (по ФИО, подразделению, должности, спискам личностей). [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/Hhwimage.png) ### Прикрепление скана должностной инструкции с ознакомлением, обязательства о неразглашении --- После заполнения полей формы приказа на исполнение обязанностей во вкладке **Реквизиты** и сохранения формы приказа прикрепите скан должностной инструкции с ознакомлением, обязательство о неразглашении во вкладке **Файл**. Для того чтобы прикрепить файл необходимо выполнить следующие действия: - Укажите путь к файлам. - Укажите содержание файлов должностная инструкция/ обязательство о неразглашении. - Сохраните.Прикрепление скана должностной инструкции с ознакомлением исполняющего обязанности является обязательным
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/TmVimage.png) ### Отмена приказа на командирование --- Если документ не принял статус **Зарегистрирован** (поездка не зарегистрирована ), то отменить поездку возможно, переведя документ в состояние **Проект**. В таком случае дальнейшее визирование поездки прекращается. Если документ принял статус **Зарегистрирован** (поездка зарегистрирована) , то отменить поездку возможно только оформив Приказ на отмену командирования в ИПК СОУД. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/4OWimage.png) # Командирование обучающегося ### Начало работы --- Для того, чтобы ознакомиться с инструкцией **Начало работы в СОУД** перейдите по [ссылке](https://devdocs.tpu.ru/books/soud/chapter/nacalo-raboty). ### Формирование приказа --- Для создания документа необходимо выбрать кнопку **Создать документ**, далее в открывшемся диалоговом окне выбрать из списка **Командирование обучающегося** – нажать кнопку **Создать**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/UKBimage.png) Также можно воспользоваться фильтром в верхней части открывшегося диалогового окна - выставить в фильтре Приказ, далее выбрать из предложенных **Командирование обучающегося** – нажать кнопку **Создать**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/wtHimage.png) В открывшемся диалоговом окне **РК: Командирование обучающихся**** ** во вкладке **Основные сведения** заполните следующие поля: - **Обучающийся** - если в одну поездку направляется группа обучающихся, то при оформлении поездки можно указать сразу несколько обучающихся (в целях экономии времени ), на каждого обучающегося сформируется отдельный приказ и отдельный пакет документов - **Тип поездки** — укажите тип поездки - **Источник средств** — укажите источник средств: за счет средств ТПУ или за счет средств ТПУ и принимающей стороны (если часть расходов оплачивает принимающая сторона) - **Период поездки** - укажите даты поездки - **Цель поездки** — заполните поле, начав фразу с предлога *для*. Например, *для участия в конференции...* - **План стажировки** — поле заполняется при направлении командируемого на стажировку, необходимо ввести план стажировки - **Документы основания** —выбирается документ, который является основанием для командирования, например, приглашение или обязательства принимающей стороны об оплате части расходов. *Документ должен быть зарегистрирован в СОУД.* [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/JULimage.png) При добавлении **Пункта назначения** укажите населенный пункт и наименование организации. Если в справочнике нет нужной организации, Вы можете направить сообщение с реквизитами организации посредством кнопки Все заявки на добавление организаций обрабатываются в течении рабочего дня специалистами ЦЭУ. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/PL4image.png) ### Финансирование --- Чтобы вкладка **Финансирование** стала активной нажмите кнопку **Сохранить** на вкладке **Основные сведения.** Для добавления пункта финансирования документа нажмите кнопку **Добавить.** Источник **За счет принимающей стороны** появится автоматически, если он выбран во вкладке **Основные сведения** (поле Источник средств).Расходы, которые берет на себя принимающая сторона должны быть внесены в смету расходов
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/OEhimage.png) ### Источник финансирования --- В появившимся окне заполните поля: - **ЦФО** — подразделение, ответственное за конкретный источник финансирования, Вы можете начать ввод с аббревиатуры подразделения, далее выбрать из выпадающего списка, либо воспользовавшись окном диалога выбора. - **Консолидированная аналитика** — в данном поле нужно выбрать значение из справочника. Это значение Вы можете уточнить у ответственного за источник финансирования. - **Направление деятельности** — начните ввод номера или названия источника, далее выбрать из выпадающего списка. При наличии программ (мероприятий) активируется поле Программа (мероприятие). - **Программа (мероприятие)** — добавить программу (мероприятие) при необходимости .Источников финансирования может быть несколько
Добавленный источник финансирования может быть отредактирован (кнопка **Редактировать**) или удален.Удаление источника финансирования приведет к удалению зависимых пунктов сметы расходов
### Смета расходов --- Для добавления пункта сметы нажмите кнопку **Добавить** и заполните поля. Все поля являются обязательными к заполнению. Большинство полей заполняется путем выбора значения из справочника. Во вкладке **Финансирование** добавьте статьи расходов, заполнив все необходимые поля (кнопка **Добавить**). Если добавлено несколько источников финансирования, то при добавлении статьи расходов выберите нужный. - **Статья расходов** - выберите необходимую статью расходов. - **Описание затрат** — кратко опишите информацию о предмете сметы. - **Источник финансирования** — выберите значение выпадающего списка. - **Обеспечение** — выберите значение из выпадающего списка. - - **Стоимость единицы** — указывается стоимость за единицу. - **Количество** - укажите количество услуг. - **Сумма** - заполняется автоматически после внесения стоимости единицы и количества. - **Способ выдачи средств** — выберите значение из выпадающего списка.Способ выдачи **валюты** должен быть одинаковым для всех
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/9oUimage.png) Добавленная статья расходов может быть отредактирована (кнопка **Редактировать**), скопирована или удалена. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/1oXimage.png) ### Экспортный контроль --- Вкладка Экспортный контроль доступна только для командирования за рубеж. После выбора Пункта назначения за пределами РФ активизируется поле **Акт экспертизы**. Во вкладке **Экспортный**** контроль добавьте объекты экспертизы, заполнив все необходимые поля (кнопка **Добавить**): - Объект экспертизы. - Акт экспертизы(прикрепите файл). - Экспертное заключение ( прикрепите файл). - Вывозимые материалы (прикрепите файл и укажите описание). [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/5nsimage.png) Добавленный объект экспертизы может быть отредактирован (кнопка **Редактировать**) или удален.Вкладка **Экспортный контроль** становится активной только после сохранения документа
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/vSlimage.png) ### Сохранение документа --- После того, как все данные заполнены или Вы хотите отложить заполнение документа на другое удобное для Вас время, нажмите кнопку **Сохранить,** чтобы сохранить **Приказ как проект.** Если Вы уже сохраняли документ в процессе заполнения нажмите** Сохранить изменения.** [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/ltGimage.png) ### Редактирование приказа --- Инструкция по редактированию и удалению документа доступна [по ссылке](https://devdocs.tpu.ru/books/soud/page/redaktirovanie-dokumenta). ### Согласование документа --- Для отправки приказа на согласование, нажмите кнопку **На визирование** [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/i5Oimage.png) ### Отмена поездки --- Если документ не принял статус **Зарегистрирован** (поездка не зарегистрирована ), то отменить поездку возможно. В папке **На подписи** выделите Приказ на командирование и нажмите кнопку **Вернуть в проекты**. В таком случае дальнейшее визирование поездки прекращается. Если документ принял статус **Зарегистрирован** (поездка зарегистрирована) , то отменить поездку возможно только оформив **Приказ Отмена командировки** в **ИПК СОУД**. Для ознакомления с инструкцией [**Отмена командирования**](https://devdocs.tpu.ru/books/soud/page/otmena-komandirovki) перейдите по ссылке.Оформить приказ на отмену командирования возможно только если дата начала поездки еще не наступила
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/pzTimage.png) # Отмена командировки ### Начало работы --- Для ознакомления с инструкцией **Начало работы в СОУД** перейдите по [ссылке](https://devdocs.tpu.ru/books/soud/chapter/nacalo-raboty). ### Формирование приказа --- Для создания документа необходимо выбрать кнопку **Создать документ**, далее в открывшемся диалоговом окне выбрать из списка **Командирование (отмена)** – нажать кнопку **Создать**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/RKLimage.png) Также можно воспользоваться фильтром в верхней части открывшегося диалогового окна - выставить в фильтре **Приказ**, далее выбрать из предложенных **Командирование (отмена)** – нажать кнопку **Создать**.Приказ на отмену командирования оформляется только в том случае если Приказ на командирование принял статус **Зарегистрирован**
Отменить приказ на командирование можно только до начала командировки
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/oBMimage.png) В открывшемся диалоговом окне **РК: Отмена командировки ** необходимо произвести заполнение обязательных полей. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/lEXimage.png) ### Сохранение документа --- После того, как все данные заполнены или вы хотите отложить заполнение документа на другое удобное для Вас время, нажмите кнопку **Сохранить**, чтобы сохранить Приказ как проект. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/GAJimage.png) ### Редактирование приказа --- Редактировать приказ возможно только в состоянии **Проект**. Перейдите в папку **Проект**, нажмите кнопку **Редактировать** и продолжите заполнение РК документа. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/gUFimage.png) ### Согласование документа --- Для отправки Приказа на согласование, нажмите кнопку **На визирование**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/VMyimage.png) # Исполнение обязанностей # Приказ на исполнение обязанностей ### Начало работы --- Для того, чтобы ознакомиться с инструкцией **Начало работы в СОУД** перейдите по [ссылке](https://devdocs.tpu.ru/books/soud/chapter/nacalo-raboty). ### Создание приказа на исполнение обязанностей --- Нажмите кнопку **Создать документ**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/o6wimage.png) Примените фильтр **Приказ,** выберите тип **Приказ на исполнение обязанностей** нажмите кнопку, **Создать**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/qXBimage.png) ### Заполнение формы приказа --- Заполните поля формы приказа на исполнение обязанностей. Обязательные поля для заполнения вкладки **Реквизиты**:| **Наименование поля** | **Описание** |
| Период исполнения обязанностей | Указывается период исполнения обязанностей с... по. |
| Подразделение | Указывается подразделение, в котором необходимо сделать приказ на исполнение обязанностей. По первым введенным буквам из списка выбирается нужное подразделение |
| Руководитель (зам.) | Поле заполняется при наличии в указанном подразделении руководителя (зам.) |
| Должность | Указывается должность, на которую необходимо сделать приказ на исполнение обязанностей. По первым введенным буквам из списка выбирается нужная должность |
| Представление от подразделения | Указывается подразделение (непосредственное / вышестоящее / ответственное) |
| Автор представления | Указывается руководитель подразделения, выбранного в поле **Представление от подразделения** |
| Причина поручения исполнения обязанностей | Указывается причина поручения: вакансия / командировка / нетрудоспособность / отпуск / прочее |
| Исполнитель | Указывается исполнитель при помощи поиска сотрудников (по ФИО, подразделению, должности, спискам личностей) |
Прикрепление скана должностной инструкции с ознакомлением исполняющего обязанности является обязательным
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/Oa5image.png) ### Отправка на визирование --- Перейдите во вкладку **Реквизиты**, проверьте внесенную информацию и отправьте документ **На визирование** Визирующие лица могут: согласовать, согласовать с замечаниями, не согласовать, либо установить признак виза не требуется, делегировать, добавить визу. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/5Xaimage.png) ### Редактирование и удаление приказа --- Инструкция по редактированию и удалению документа доступна по [ссылке](https://devdocs.tpu.ru/books/soud/page/redaktirovanie-dokumenta) ### Отмена приказа --- Если документ не принял статус **Зарегистрирован**, то отменить приказ возможно, переведя документ в состояние **Проект.** В таком случае дальнейшее визирование документа прекращается. Если документ принял статус **Зарегистрирован**, то отменить приказ возможно только оформив **Приказ на отмену исполнения обязанностей** в ИПК СОУД. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/Ijaimage.png) # Приказ на освобождение от исполнения обязанностей ### Начало работы --- Для того, чтобы ознакомиться с инструкцией **Начало работы в СОУД** перейдите по [ссылке](https://devdocs.tpu.ru/books/soud/chapter/nacalo-raboty). ### Создание приказа на освобождение от исполнения обязанностей --- Нажмите кнопку **Создать документ ** [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/aedimage.png) Примените фильтр **Приказ,** выберите тип **Приказ на освобождение от исполнения обязанностей** нажмите кнопку **Создать**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/pMPimage.png) ### Заполнение формы приказа на отмену исполнения обязанностей --- Заполните обязательные поля формы приказа на отмену исполнения обязанностей.| **Наименование поля** | **Описание** |
| Приказ на исполнение обязанностей | Указывается номер приказа на исполнение обязанностей при помощи поиска приказов по номеру, дате документа, краткому содержанию, причине исполнения обязанностей, исполнителю, поручителю |
| Представление от подразделения | Указывается подразделение ( вышестоящее / ответственное) |
| Дата окончания ИО | Указывается дата, начиная с которой исполнитель освобождается от исполнения обязанностей |
| Автор представления | Указывается руководитель (исполняющий обязанности) выбранного подразделения |
Приказ на отмену от исполнения обязанностей создается на основе зарегистрированного приказа на исполнение обязанностей для досрочного прекращения исполнения обязанностей с открытой датой окончания (в случае нетрудоспособности) Для освобождения от исполнения обязанностей в связи с окончанием периода временной нетрудоспособности необходимо прикрепить скан листка нетрудоспособности После отправление приказа на визирование формируется печатная форма приказа из 2-х листов (приказ и представление к нему) После подписания последним визирующим лицом **приказ будет автоматически зарегистрирован системой СОУД**
Сохраните форму приказа на отмену исполнения обязанностей, нажав кнопку **Сохранить.** После сохранения приказа вкладка **Файл** становится активной. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/ztzimage.png) ### Прикрепление листка нетрудоспособности --- После заполнения полей формы приказа на отмену исполнения обязанностей во вкладке **Реквизиты** и сохранения формы приказа, прикрепите скан листка нетрудоспособности во вкладке **Файлы**: - Укажите путь к файлу. - Укажите содержание файла **Листок нетрудоспособности**. - Сохраните.Прикрепление скана листка нетрудоспособности (в случае окончания периода временной нетрудоспособности) является обязательным
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/bcbimage.png) # Надбавка/доплата # Приказ на надбавку / доплату ### Начало работы --- Для того, чтобы ознакомиться с инструкцией **Начало работы в СОУД** перейдите по [ссылке](https://devdocs.tpu.ru/books/soud/chapter/nacalo-raboty). ### Создание приказа --- Нажмите кнопку **Создать документ**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/Bs3image.png) Примените фильтр, выберите тип приказа **Надбавка / Доплата**, нажмите кнопку **Создать**.Для любого типа приказа возможно формирование на одного работника или нескольких в пределах одного структурного подразделения по одной причине на одинаковый период, при этом **сумма выплат у сотрудников может отличаться**
Если при оформлении выплат необходимо учесть РК, поставьте галочку в поле **С учетом РК**
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-04/image.png) ### Приказ на надбавку --- При выборе типа приказа на выплату **Приказ на надбавку** необходимо заполнить все поля.| Наименование поля | Описание |
| Наименование выплаты | Из выпадающего списка выбрать одно из наименований выплат |
| Представление от подразделения | Указывается подразделение (непосредственное / вышестоящее / ответственное) **Если вы являетесь руководителем подразделения выберите вышестоящее подразделение** |
| Источник финансирования | Подробнее о заполнении поля рассмотрено в разделе **Источник финансирования** |
| Наименование работ | Это поле доступно только при выборе выплаты За интенсивность труда при выполнении особо важных, сложных и срочных работ |
| Период выплаты | Укажите период выплаты |
| Наименование поля | Описание |
| ЦФО | Введите название подразделения, ответственного за источник финансирования |
| Консолидированная аналитика | Из выпадающего списка выберите подходящую статью расходов. Если в списке отсутствует необходимая статья расходов, укажите статью **Иные расходы** |
| Направление деятельности | Введите номер соглашения или название источника, после появления выпадающего списка выберите необходимый источник финансирования Если у выбранного источника финансирования есть программы (мероприятия), то поле их выбора будет активировано |
**После нажатия кнопки Сохранить СОУД создает приказы на каждого сотрудника отдельно**
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-07/pl2ris-2.png) ### Визирование приказа --- Для отправки приказа на визирование, нажмите кнопку **На визирование**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/0ECimage.png) Когда все необходимые поля заполнены и приказ отправлен на визирование, он появляется в папке **На подписи** у Автора приказа.Если в одном приказе указано несколько сотрудников, при отправке на визирование будут сформированы приказы на каждого сотрудника отдельно
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-04/P6Zrisunok-9.png) # Приказ об отмене надбавки / доплаты ### Начало работы --- Для того, чтобы ознакомиться с инструкцией **Начало работы в СОУД** перейдите по [ссылке](https://devdocs.tpu.ru/books/soud/chapter/nacalo-raboty). ### Создание приказа на отмену надбавки/доплаты --- Нажмите кнопку **Создать документ** [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/6jjimage.png) Выберите тип **Приказ на отмену надбавки / доплаты**, нажмите кнопку **Создать**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/4t8image.png) ### Заполнение формы приказа на отмену надбавки/ доплаты --- Заполните обязательные поля формы приказа на отмену исполнения обязанностей| **Наименование поля** | **Описание** |
| Приказ на надбавку / доплату | Указывается номер зарегистрированного приказа на надбавку / доплату. Приказ может быть введен вручную либо посредством диалога выбора приказа |
| Представление от подразделения | Указывается подразделение ( вышестоящее / ответственное) **Если вы являетесь руководителем подразделения, выберите вышестоящее подразделение** |
| Дата прекращения выплат | Указывается дата, начиная с которой работнику прекращается выплата надбавки / доплаты |
ВАЖНО! Отменить можно только зарегистрированный приказ на установление надбавки/ доплаты на работника Приказ на отмену надбавки/ доплаты создается для досрочной отмены надбавки / доплаты или отмены надбавки / доплаты с открытой датой окончания (в случае нетрудоспособности
# Приказ на доплату за работу во вредных условиях труда ## Начало работы --- Для того, чтобы ознакомиться с инструкцией **Начало работы в СОУД** перейдите по [ссылке](https://devdocs.tpu.ru/books/soud/chapter/nacalo-raboty). ### Создание приказа --- Нажмите кнопку **Создать документ**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-07/48Ximage.png) Примените фильтр, выберите тип приказа **Надбавка / Доплата**, нажмите кнопку **Создать**.На 2025г. надбавки устанавливаются без учета PK
Для любого типа приказа возможно формирование на одного работника или нескольких в пределах одного структурного подразделения по одной причине на одинаковый период, при этом **сумма выплат у сотрудников может отличаться**
Если при оформлении выплат необходимо учесть РК, поставьте галочку в поле **С учетом РК**
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-07/sgRimage.png) ### Приказ на доплату --- При выборе типа приказа на выплату **Приказ на доплату за работу во вредных условиях труда** необходимо заполнить обязательные поля. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-07/3.jpg) **Наименование выплаты**: заполняется автоматически и не подлежит редактированию. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-07/ris-4.jpg) **Представление от подразделения**: указывается подразделение (непосредственное, вышестоящее или ответственное).**Если вы являетесь руководителем подразделения выберите вышестоящее подразделение**
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-07/ris-5.jpg) Для выбора источника финансирования нажмите кнопку **Диалога выбора** Источника финансирования и заполните все поля. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-07/DFKimage.png)| Наименование поля | Описание |
| ЦФО | Введите название подразделения, ответственного за источник финансирования |
| Консолидированная аналитика | Из выпадающего списка выберите подходящую статью расходов. Если в списке отсутствует необходимая статья расходов, укажите статью **Иные расходы** |
| Направление деятельности | Введите номер соглашения или название источника, после появления выпадающего списка выберите необходимый источник финансирования Если у выбранного источника финансирования есть программы (мероприятия), то поле их выбора будет активировано |
В специальной оценке условий труда (СОУТ) выделяют четыре класса условий труда по степени вредности и опасности: оптимальные (1 класс), допустимые (2 класс), вредные (3 класс) и опасные (4 класс). Вредные условия труда (3 класс) подразделяются на подклассы: 3.1, 3.2, 3.3 и 3.4, которые соответствуют разной степени вредности.
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-07/usloviia-truda.jpg) **СОУТ** или **специальная оценка условий труда** — единый комплекс последовательных мероприятий по идентификации вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса и по оценке уровня их воздействия на работников в организациях. Такая оценка определяет условия труда этих рабочих мест и работающих на них сотрудников и позволяет установить класс (подкласс) условий труда. **№ карты СОУТ**: впишите номер карты СОУТ.Обратите внимание на то что сведения о степени вредных условий труда на вашем рабочем месте, а также номер карты специальной оценки условий труда (СОУТ) можно получить у специалиста по охране труда.
### [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-07/nomer-karty-sout.jpg) ### Выбор сотрудника/ сотрудников на установление выплаты --- Чтобы добавить сотрудника нажмите кнопку **Добавить** в поле **Сотрудники на выплату**. Формирование приказа возможно на одного работника или нескольких в пределах одного структурного подразделения, по одной причине и на одинаковый период. Новых сотрудников можно добавлять в приказ до момента сохранения. После нажатия кнопки **Сохранить** СОУД сформирует на каждого работника отдельный приказ и представление. Редактирование созданных приказов осуществляется по отдельности.После нажатия кнопки **Сохранить** СОУД создает приказы на каждого сотрудника отдельно
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-07/DVxfio.jpg)После нажатия кнопки **Сохранить** СОУД создает приказы на каждого сотрудника отдельно
После сохранения документа вкладка **Файл** становится активной. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-07/LVqvkladka-fail.jpg) Нажмите кнопку **Обзор** для прикрепления файла Карты специальной оценки условий труда (СОУТ) и в строке **Содержание файла** укажите название **Карта СОУТ**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-07/karta-sout.jpg) Перейдите во вкладку **Реквизиты** и отправьте документ на визирование, нажав кнопку **На визирование**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-07/na-vizirovanie.jpg) # Надбавка за наличие ученой степени / звания ## Начало работы --- Для того, чтобы ознакомиться с инструкцией **Начало работы в СОУД** перейдите по [ссылке](https://devdocs.tpu.ru/books/soud/chapter/nacalo-raboty). ## Создание приказа --- Нажмите кнопку **Создать документ**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-12/ES2image.png) Примените фильтр, выберите тип приказа **Надбавка / Доплата**, нажмите кнопку **Создать**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-12/3uDimage.png) ## Приказ на надбавку --- Выберите наименование выплаты за **наличие ученого звания / степени**.Размеры выплат определяются в соответствии с **Порядком**** оплаты труда Томского политехнического** **университета**. Система устанавливает сумму для сотрудников автоматически. Выплаты назначаются на основании **представления структурного подразделения**. Максимальный срок, до которого может быть установлена надбавка, — **31 декабря текущего года**.
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-12/JdMimage.png) Выберите **ученое звание / степень**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-12/AGiimage.png) В поле **Представление от подразделения** укажите подразделение (непосредственное / вышестоящее / ответственное).**Если вы являетесь руководителем подразделения выберите вышестоящее подразделение**
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-12/C3Simage.png) ## Источник финансирования --- Нажмите кнопку **Диалога выбора** Источника финансирования и заполните необходимые поля| Наименование поля | Описание |
| ЦФО | Введите название подразделения, ответственного за источник финансирования |
| Консолидированная аналитика | Из выпадающего списка выберите подходящую статью расходов. Если в списке отсутствует необходимая статья расходов, укажите статью **Иные расходы** |
| Направление деятельности | Введите номер соглашения или название источника, после появления выпадающего списка выберите необходимый источник финансирования Если у выбранного источника финансирования есть программы (мероприятия), то поле их выбора будет активировано |
| Программа (мероприятие) | При необходимости выберите программу мероприятия |
| Софинансирование программы | При необходимости выберите софинансирование программы |
После нажатия кнопки **Сохранить** СОУД создает приказы на каждого сотрудника отдельно
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-12/rlQimage.png) ## Визирование приказа --- Для отправки приказа на визирование, нажмите кнопку **На визирование**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-12/cm1image.png) Когда все необходимые поля заполнены и приказ отправлен на визирование, он появляется в папке **На подписи** у Автора приказа.Если в одном приказе указано несколько сотрудников, при отправке на визирование будут сформированы приказы на каждого сотрудника отдельно
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-12/7U4image.png) # Поручения # Видеоинструкция Нажмите на значок **Play** для воспроизведения видео # Для поручителей ### Начало работы --- Для того, чтобы ознакомиться с инструкцией **Начало работы в СОУД** перейдите по [ссылке](https://devdocs.tpu.ru/books/soud/chapter/nacalo-raboty). ### Создание поручения --- Для создания поручения нажмите кнопку **Создать поручение**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/iXCimage.png) В открывшемся окне **РК. Поручение. Новое.** заполните следующие поля: - Текст поручения. - Срок исполнения. - Исполнитель. - Файлы (прикрепите файл при необходимости). С помощью кнопки **Сохранить** сохраните поручение и отправьте поручение исполнителю (кнопка **Поручить**) [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/e1wimage.png) ### Смена срока исполнения --- Для смены срока исполнения поручения откройте необходимое поручение в папке **Я поручил/ На контроле**, кликнув на необходимое поручение левой кнопкой мыши. Нажмите на кнопку **Смена Срока**. Укажите новый срок исполнения, примечание (при необходимости) и сохраните (кнопка **Сохранить**). [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/lc1image.png) ### Снятие поручения с контроля --- Для снятия поручения с контроля выделите нужное поручение в папке **Я поручил / на контроле**. Нажмите на кнопку **Снять с контроля**. Укажите статус поручения и нажмите **Сохранить.**Если с момента смены статуса поручения на Готово к снятию с контроля прошло более месяца и поручитель уже не является сотрудником ТПУ, то поручение автоматически снимается с контроля со статусом Отпала необходимость
### Отмена поручения --- Если поручение принято к исполнению: - Выделите нужное поручение в папке **Я поручил/ На контроле**. - Нажмите кнопку Отменить. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/5UQimage.png) Если поручение не принято к исполнению: - Выделите нужное поручение в папке **Я поручил/ На контроле**. - Нажмите кнопку **Отозвать**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/D5Ximage.png) # Для исполнителей ### Начало работы --- Для того, чтобы ознакомиться с инструкцией **Начало работы в СОУД** перейдите по [ссылке](https://devdocs.tpu.ru/books/soud/chapter/nacalo-raboty). ### Принятие поручения к исполнению --- Для принятия поручения к исполнению перейдите в папку **Мне поручили/ На контроле**. Выделите необходимое поручение и нажмите **Принять к исполнению**. Поручителю на электронную почту поступит уведомление о принятии поручения к исполнению.После выдачи поручения поручителем исполнителю необходимо **Принять поручение** к исполнению или **Отказаться** от его выполнения
### Отказ от выполнения поручения --- Для отказа от выполнения поручения выделите нужное поручение в папке **Мне поручили / На контроле**. Нажмите на кнопку **Отказаться**, укажите причину отказа. Поручителю на электронную почту поступит уведомление об отказе принятия поручения к исполнению. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/VVLimage.png) ### Запрос на перенос срока исполнения поручения --- Для изменения сроков выполнения поручения выделите нужное поручение в папке **Мне поручили / На контроле**. Нажмите на кнопку **Запрос на перенос срока**, укажите новый срок исполнения поручения и причину при необходимости, нажмите на кнопку **Отправить**. Поручителю и контролеру на электронную почту поступит запрос на перенос срока исполнения поручения. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/ro4image.png) ### Уведомление поручителя о готовности снятия поручения с контроля --- Если поручение выполнено выделите нужное поручение в папке **Мне поручили / На контроле**. Нажмите кнопку **Готово к снятию**, добавьте при необходимости файлы в качестве отчетных документов, нажмите кнопку **Отправить**. Поручителю на электронную почту поступит уведомление о готовности снятия поручения с контроля.Если с момента смены статуса поручения на **Готово к снятию с контроля** прошло более месяца и поручитель уже не является сотрудником ТПУ, то поручение автоматически снимается с контроля со статусом **Отпала необходимость**
### Перепоручение --- Исполнитель может создать на (старшее) свое новое поручение, в котором он будет поручителем: - Выделите нужное поручение в папке **Мне поручили / На контроле**. - Нажмите на кнопку **Перепоручить**.Дата исполнения нового поручения не может быть позднее даты исполнения старшего поручения
Новому исполнителю на электронную почту поступит уведомление о новом поручении. # Метки для поручений **Метки** — это функциональный инструмент для организации и систематизации поручений в ИПК СОУД. Данная возможность доступна всем пользователям. **Преимущества использования меток:** - Упрощение процесса поиска необходимой информации - Эффективная структуризация поручений - Быстрая навигация по задачамСозданные метки являются персональными и доступны исключительно их создателю.
В левой части экрана нажмите на блок с вашим **профилем**. В открывшемся окне выберите пункт **Настройки**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-07/image.png) В открывшемся окне **Персональные настройки** перейдите на вкладку **Мои метки **и нажмите кнопку **Создать метку**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-07/VfZimage.png) В открывшемся окне напишите название метки и нажмите кнопку **Ок**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-07/OFlimage.png) После создания метки вы можете ее переименовать и посмотреть связанную с ней информацию информацию (название метки, владелец, кто создал метку, дата создания метки, кто изменил метку, дата изменения метки). [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-07/X2Limage.png) Перейдите на вкладку **Поручения** и выберите нужное вам поручение из списка. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-07/JI4image.png) Щелкните правой кнопкой мыши по выбранному поручению и в появившемся контекстном меню выберите пункт **Метки**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-07/metki-2.png) В открывшемся окне **Выбор меток для поручения №** найдите нужную метку в списке и установите флажок (галочку) в чекбоксе напротив неё. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-07/V3nmetki-risunok-1.png) С помощью меток вы можете эффективно сортировать задачи по различным категориям, что позволяет быстро находить нужные поручения и удобно организовывать рабочий процесс. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-07/HQBmetki-3.png) Система меток является инструментом для организации работы, который поможет держать все важные задачи под контролем и быстро находить необходимую информацию. # Распоряжения # Распоряжение (универсальное) ### Начало работы --- Для того, чтобы ознакомиться с инструкцией **Начало работы в СОУД** перейдите по [ссылке](https://devdocs.tpu.ru/books/soud/chapter/nacalo-raboty). ### Создание распоряжения --- Нажмите кнопку **Создать документ**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/JEHimage.png) Примените фильтр**,** выберите тип **Распоряжения** и нажмите кнопку, **Создать**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/D20image.png) В открывшемся окне во вкладке **Реквизиты** заполните следующие поля:| **Наименование поля** | **Описание** |
| Управление | Выберите необходимое управление |
| Краткое содержание | Укажите краткое содержание распоряжения в формате *о чем* |
| Дата события | Поле необязательное для заполнения. Поле **Дата события** заполняется при необходимости. Дата события – это самая ранняя дата (если их несколько) в тексте распоряжения, на которую будет ориентироваться: - СОУД при определении способа регистрации (автоматическая регистрация или силами работника ОД); - работник ОД при выборе даты регистрации распоряжения. Датой события может быть дата начала мероприятия или срок, указанный в тексте и т.д. Поле также может остаться незаполненным, если такой даты в тексте нет. |
Печатную форму распоряжения необходимо прикладывать на основании данного шаблона
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/TZmimage.png) После заполнения печатной формы распоряжения, сохраните документ и загрузите в карточку **ИПК СОУД** печатную форму распоряжения. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/ydGimage.png) В печатную форму приказа впишите необходимую информацию и внесите **Подписанта**.Подписант - уполномоченное лицо, имеющее право подписывать распоряжение
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/AdLimage.png) В поле **Визирующие лица** добавьте список визирующих лиц, соблюдая последовательность согласно иерархии в соответствии с требованиями к распоряжению, в последнюю очередь внесите Подписанта. Указание подписанта осуществляется посредством его добавления в список визирующих лиц и установкой отметки справа от соответствующего поля - выбор чекбокса.Подписант - уполномоченное лицо, имеющее право подписывать распоряжение
### Создание списка рассылки --- При заполнении поля **Рассылка** обязательно выбрать один из трех вариантов рассылки. 1. Для осуществления массовой рассылки воспользоваться списком рассылки, охватывающим руководителей разных уровней ТПУ, с названием **РУКОВОДИТЕЛИ**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/JTLimage.png) 2\. Для осуществления точечной рассылки сформировать самостоятельно список рассылки заинтересованных лиц. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/T76image.png) 3\. Объединить оба варианта рассылки, дополнив подготовленный ОД список с названием **РУКОВОДИТЕЛИ** заинтересованными лицами: - выбрать стандартный список **РУКОВОДИТЕЛИ**. - открыть выбранный список. - дополнить список нужными работниками. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/l84image.png) ### Сохранение документа и отправка на визирование --- После того, как все необходимые поля заполнены сохраните проект распоряжения, нажав кнопку **Сохранить**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/QgLimage.png) После того, как все необходимые поля заполнены, а документ сохранен, вкладка **Файлы** становится активной. С помощью вкладки **Файлы** возможно загрузить дополнительные документы. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/nwdimage.png) Перейдите во вкладку **Файлы** и загрузите отсканированный документ.Обратите внимание, что размер файла не должен превышать 10 мегабайт
С помощью кнопки **Обзор** загрузите документ с вашего компьютера и сохраните, нажав кнопку **Сохранить.** [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/rnzimage.png) Для отправки распоряжения на визирование, нажмите кнопку **На визирование**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/BVBimage.png) После того, как все необходимые поля заполнены и распоряжение отправлено на визирование, оно появляется в папке **На подписи** у Автора распоряжения. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/KVpimage.png) # Отмена распоряжения ### Начало работы --- Для того, чтобы ознакомиться с инструкцией **Начало работы в СОУД** перейдите по [ссылке](https://devdocs.tpu.ru/books/soud/chapter/nacalo-raboty). ### Создание отмены распоряжения --- Нажмите кнопку **Создать документ.** [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/2Vximage.png) Выберите модуль **Отмена распоряжения**, нажмите кнопку **Создать**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/asEimage.png) ### Заполнение формы Отмены распоряжения --- Заполните обязательные поля формы отмены распоряжения| **Наименование поля** | **Описание** |
| Отменяемое распоряжение | Указывается номер зарегистрированного распоряжения. Номер/ штрихкод документа может быть введен вручную либо посредством диалога выбора распоряжения |
| Представление от подразделения | По умолчанию отображается подразделение, указанное в распоряжении |
| Дата начала действия | Указывается дата, начиная с которой отменяется действие распоряжения
Если дата начала действия не указана, документ вступает в силу после регистрации |
По вопросам оформления сотрудничества с партнерами, зарегистрированными на территории Российской Федерации, Вы можете обратиться в Центр протокола и сопровождения мероприятий: **Тюрина Юлия Игоревна**, и. о. директора Центра протокола и сопровождения мероприятий, **тел.** : (3822)60-61-70, (3822)70-17-77 (вн.5080), **partner@tpu.ru**
### Начало работы --- Для того, чтобы ознакомиться с инструкцией **Начало работы в СОУД** перейдите по [ссылке](https://devdocs.tpu.ru/books/soud/chapter/nacalo-raboty). ### Создание служебной записки --- После успешной авторизации в **ИПК СОУД** можно приступить к работе. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-04/NZ5image.png) Нажмите кнопку **Создать документ**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-04/0nnimage.png) Примените фильтр **Служебная записка**, выберите тип **СЗ в свободной форме** и нажмите кнопку **Создать**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-04/o9dimage.png) В открывшемся окне во вкладке **СЗ в свободной форме** заполните следующие поля: - **От кого** - в данном поле необходимо указать инициатора заключения договора (ответственное лицо). - **Тема** - в теме письма служебной записки необходимо указать следующее: Заключение договора о сотрудничестве с **"НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ".** - **Текст** - оформите текст служебной записки согласно шаблону, скопируйте текст со слов **Прошу согласовать** и вставьте в поле **Текст**. Для того, чтобы открыть шаблон перейдите по [ссылке ](https://tpu.ru/university/structure/department/view/?id=9322)и скачайте файл **Шаблон служебной записки**. - **С кем согласовать** - укажите список визирующих лиц в строго установленном порядке согласно **Таблице**.| **№** | **Визирующее лицо** | **Основание** | **Последовательность согласования** |
| 1. | Руководитель структурного подразделения | Инициатор / Ответственный за реализацию соглашению | Последовательно |
| 2. | Директор Центра протокола и сопровождение | Проверка на соответствие регламенту по оформлению сотрудничества ТПУ с партнерами, зарегистрированным на территории Российской Федерации | |
| 3. | Начальник юридического отдела | Проверка на соответствие законодательству РФ и локальным нормативным актам ТПУ | |
| 4. | Начальник Управления делами | Проверка на соответствие регламенту и уставной деятельности ТПУ | |
| 5. | Проректор (ы) по | В соответствии с направлениями сотрудничества | Параллельно |
С шаблонами документов для российских партнеров можно ознакомиться перейдя по [ссылке](https://tpu.ru/university/structure/department/view/?id=9322).
По вопросам оформления зарубежного сотрудничества необходимо обратиться в **Отдел по работе с иностранными обучающимися**
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-04/fYsimage.png) ### Просмотр служебной записки --- После того, как все необходимые поля заполнены и СЗ отправлена на визирование, она появляется в папке **На подписи**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-04/Clwimage.png) Для просмотра более подробной информации по созданной СЗ, щелкните по ней два раза левой кнопкой мыши. В открывшемся окне во вкладке **Реквизиты** возможно увидеть штрих-код (ID) документа. Помимо этого, эти данные отображаются в названии карточки документа по принципу - **Служебная записка 000000 от 14.12.2020г**. Также в данной вкладке доступна следующая информация: состояние документа, его краткое содержание, автор служебной записки, автор РК документа и контролер документа.Обратите внимание на то, что выполняемый функционал при работе с документами зависит от вашей роли в данном документе
Роли в документе: - **Автор РК документа** - для документа это личность, которая может выполнять с документом следующие опции: видеть, редактировать, создавать на основе данного документа дополнительный документ, в том случае если исходный документ создавался в ИПК СОУД. - **Авторы документа** - для документа это перечень личностей, которым документ доступен в личном кабинете для того, чтобы отслеживать его жизненный цикл, а также управлять документом с ограниченным функционалом. **Существует четыре возможных этапа состояния документа:** - Проект. - На подписи. - На регистрации. - Зарегистрирован. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-04/iltimage.png) ### Согласование служебной записки --- После того, как служебная записка отправлена **На визирование**, она попадает в папку **Мне на подпись** к визирующим лицам. Визирующие лица могут: согласовать, не согласовать, отклонить либо установить признак виза не требуется, делегировать, добавить визу. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-04/skrinsot.png) По завершении согласования СЗ автоматически регистрируется в системе электронного документооборота ТПУ (**ИПК СОУД**) и принимает статус официального документа. На основе данной СЗ любое из согласующих лиц может создать поручение, нажав кнопку **Да и поручение**. Поручение может быть создано на этапе согласования и после регистрации. Созданное поручение станет активным сразу после регистрации СЗ. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-04/BBXimage.png) ### Удаление служебной записки --- Удаление служебной записки осуществляется с помощью переноса документа из состояния **На подписи** в проект. Документ в состоянии **Проект** перемещается в корзину. Необходимо обратить внимание на то, что документ, удаленный из корзины, не подлежит восстановлению и удаляется безвозвратно. Для того чтобы удалить созданную СЗ, откройте папку **На подписи**, выделите документ, который необходимо удалить, и нажмите кнопку **Вернуть в проекты**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-04/NRWimage.png) После этого перейдите в папку **Проекты**, выделите необходимый документ и нажмите кнопку **В корзину**.[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-04/xBaimage.png) Перенесенный **В корзину **документ возможно восстановить или удалить безвозвратно. Для удаления документа необходимо нажать кнопку **Удалить**, для восстановления — **Восстановить**.Зарегистрированную СЗ удалить нельзя. СЗ является зарегистрированной по завершении согласования
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-04/2yHimage.png) # Служебная записка в свободной форме ### Начало работы --- Для того, чтобы ознакомиться с инструкцией **Начало работы в СОУД** перейдите по [ссылке](https://devdocs.tpu.ru/books/soud/chapter/nacalo-raboty). ### Видеоинструкция --- Для того, чтобы ознакомиться с видеоинструкцией перейдите [по ссылке](https://videofiles.tpu.ru/user/ant/instructions/20240919-3soud.mp4) ### Создание служебной записки --- Нажмите кнопку **Создать документ**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/L95image.png) Примените фильтр **Служебная записка,** выберите тип **СЗ в свободной форме** и нажмите кнопку, **Создать**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/WYrimage.png) В открывшемся во вкладке **Реквизиты** заполните поля: - **От кого** - в данном поле выбирается автор СЗ. Заполняющий карточку может указать любого сотрудника в качестве. автора СЗ, нажав на кнопку «…», и выбрав ФИО в выпадающем списке. - **Тема** – краткое описание СЗ. - **Текст служебной записки** - полное описание СЗ. - **С кем согласовать** - в данном поле выбираются адресаты СЗ. Каждый из указанных сотрудников попадает в список визирующих лиц. Очередность данного списка можно изменить с помощью кнопок «∧ ∨». - **Кого уведомить** - в данном поле выбираются адресаты СЗ для ознакомления с её содержанием. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/fOAimage.png) Для того, чтобы прикрепить необходимый файл к служебной записке необходимо выполнить следующие действия: - В поле путь к файлу нажмите кнопку **Обзор**. При нажатии открывается путь к файлу. - **Содержание файла** – укажите краткое описание файла. - **Сохранить** – с помощью кнопки возможно сохранить, прикрепленный файл. - **Очистить форму** – позволяет удалить прикрепленный документ. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/HE5image.png) Перейдите во вкладку **Реквизиты**, для того, чтобы отправить служебную записку на согласование. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/R5limage.png) ### Просмотр служебной записки --- После того, как все необходимые поля заполнены и служебная записка отправлена **На визирование**, она появляется в папке **На подписи.** [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/m93image.png) Для просмотра более подробной информации по созданной СЗ, щелкните по ней два раза левой кнопкой мыши. В открывшемся окне во вкладке **Реквизиты** можно увидеть номер документа и дату его создания. Помимо этого, эти данные отображаются в названии карточки документа по принципу - **Служебная записка №000 от 01.01.2021г**. Также в данной вкладке доступна следующая информация: состояние документа, его краткое содержание, автор служебной записки, автор РК документа и контролер документа. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/FPDimage.png)**Перечень ролей и выполняемого функционала при работе с документами Автор РК -**для документа это личность, которая может выполнять с документом следующие операции: видеть, редактировать, создавать на основании данного документа, в том числе если исходный документ создался в **ИПК СОУД Контролер -** для документа это личность, которая обладает правами аналогичными правам Автора РК документа Авторы документа - для документа это перечень личностей, которым документ доступен в личном кабинете для того, чтобы отслеживать его жизненный цикл, а также управлять документом с ограниченным функционалом **Перечень возможных состояний** Проект → На подписи → На регистрации → Зарегистрирован
Для того, чтобы скачать файл служебной записки, необходимо перейти во вкладку Файлы, нажать кнопку **Посмотреть** или **Скачать**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/VAAimage.png) ### Согласование служебной записки --- После отправки служебной записки **На визирование** она попадает в папку **Мне на подпись** к визирующим лицам. Визирующие лица могут: согласовать, согласовать с замечаниями, не согласовать, либо установить признак виза не требуется, делегировать, добавить визу. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/b2Oimage.png)**Обратите внимание на то, что Согласование СЗ** - в течение 1 (одного) рабочего дня каждое из согласующих лиц или его замещающее лицо обязаны согласовать, отклонить, делегировать или (если это необходимо) добавить дополнительную визу к списку согласующих лиц. **Замечания по СЗ** - в случае наличия замечаний у любого из согласующих лиц на любом этапе согласования служебной записки, Инициатор документа возвращает документы в проекты (редактирует, отправляет на согласование) или удаляет его при необходимости
### Регистрация служебной записки --- Если визирующее лицо согласовывает служебную записку, то подписанный документ можно переслать, а также создать поручение на его основе. По завершению согласования СЗ автоматически регистрируется в системе электронного документооборота (ИПК «СОУД) и принимает статус официального документа. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/bUSimage.png) ### Удаление служебной записки --- Для того чтобы удалить созданную СЗ откройте папку **На подписи**, выделите документ который необходимо удалить и нажмите кнопку **Вернуть в проекты**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/zC2image.png) После этого перейдите в папку **Проекты** , выделите необходимый документ и нажмите кнопку **В корзину**.**Важно!** **Зарегистрированную СЗ удалить нельзя** СЗ является зарегистрированной по завершению согласования
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/Iazimage.png) # Служебная записка в экономическую комиссию ### Начало работы --- Для того, чтобы ознакомиться с инструкцией **Начало работы в СОУД** перейдите по [ссылке](https://devdocs.tpu.ru/books/soud/chapter/nacalo-raboty). ### Создание служебной записки --- Нажмите кнопку **Создать документ**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/EkJimage.png) Примените фильтр **Служебная записка**, выберите тип **СЗ в экономическую комиссию** и нажмите кнопку, **Создать**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/ZH1image.png) В открывшейся карточке во вкладке **Реквизиты** заполните поля: - **От кого** - в данном поле выбирается автор СЗ. Заполняющий карточку может указать любого сотрудника в качестве автора СЗ, нажав на кнопку «…», и выбрав ФИО в выпадающем списке. - **Тема** – краткое описание СЗ. - **Текст служебной записки** - полное описание СЗ. После нажатия кнопки **Сохранить** становится активной вкладка **Файлы**.Форму авансирования необходимо прикладывать на основе шаблона Ссылка для скачивания шаблона находится в карточке документа
Для того, чтобы прикрепить необходимый файл к служебной записке необходимо выполнить следующие действия: - В поле путь к файлу нажмите кнопку **Обзор**. При нажатии открывается путь к файлу. - **Содержание файла** – укажите краткое описание файла. - **Сохранить** – с помощью кнопки возможно сохранить, прикрепленный файл. - **Очистить форму** – позволяет удалить прикрепленный документ. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/kcrimage.png) Перейдите во вкладку **Реквизиты**, для того, чтобы отправить служебную записку на согласование.Список визирующих лиц для **СЗ в экономическую комиссию** формируется автоматически
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/A7Dimage.png) # Служебная записка о внесении в повестку заседания Ученого совета ТПУ вопроса ### Начало работы --- Для того, чтобы ознакомиться с инструкцией **Начало работы в СОУД** перейдите по [ссылке](https://devdocs.tpu.ru/books/soud/chapter/nacalo-raboty). ### Создание служебных записок --- Нажмите кнопку **Создать документ**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/GVaimage.png) Примените фильтр **Служебная записка,** выберите тип **О внесении в повестку заседания Ученого совета ТПУ вопроса** и нажмите кнопку **Создать**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/z4mimage.png) После сохранения документа вкладка **Файл** становится активной. С помощью вкладки **Файл** возможно прикрепить необходимые документы В открывшемся окне во вкладке **Реквизиты** заполните поля: - **От кого** - необходимо выбрать соответствующего руководителя структурного подразделения ТПУ, от лица которого направляется проект служебной записки - **Тема** - заполняется автоматически следующим текстом **О внесении в повестку заседания Ученого совета ТПУ вопроса** (поле не доступно для редактирования) - **Текст служебной записки** – необходимо заполнить содержание служебной записки, поле содержит по умолчанию предварительно заполненный текст **Прошу внести в повестку заседания Ученого совета ТПУ вопроса ..** После того, как все необходимые поля заполнены, сохраните служебную записку, нажав кнопку **Сохранить.** [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/vBoimage.png) Для того, чтобы прикрепить необходимый файл к служебной записке необходимо выполнить следующие действия: - В поле путь к файлу нажмите кнопку **Обзор**. При нажатии открывается путь к файлу. - **Содержание файла** – укажите краткое описание файла. - **Сохранить** – с помощью кнопки возможно сохранить, прикрепленный файл. - **Очистить форму** – позволяет удалить прикрепленный документ. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/4Ofimage.png) Перейдите во вкладку **Реквизиты** и отправьте СЗ на согласование. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/Lmgimage.png) ### Просмотр служебной записки --- После того. как все необходимые поля заполнены и СЗ отправлена на визирование, она появляется в папке **На подписи**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/Ikvimage.png) Для просмотра более подробной информации по созданной СЗ, щелкните по ней два раза левой кнопкой мыши. В открывшемся окне во вкладке **Реквизиты** можно увидеть номер документа и дату его создания. Помимо этого, эти данные отображаются в названии карточки документа по принципу - **Служебная записка №000 от 01.01.2021г.** Также в данной вкладке доступна следующая информация: состояние документа, его краткое содержание, автор служебной записки, автор РК документа и контролер документа. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/4E2image.png)**Перечень ролей и выполняемого функционала при работе с документами Автор РК документа** - для документа это личность, которая может выполнять с документом следующие операции: видеть, редактировать, создавать на основании данного документа дополнительный документ, в том числе если исходный документ создался в **ИПК СОУД Контролер** - для документа это личность, которая обладает правами аналогичными правам **Автора РК документа Авторы документа** - для документа это перечень личностей, которым документ доступен в личном кабинете для того, чтобы отслеживать его жизненный цикл, а также управлять документом с ограниченным функционалом **Перечень возможных состояний** Проект → На подписи → На регистрации → Зарегистрирован
### Согласование служебной записки ---**Согласование СЗ** В течении 1 (одного) рабочего дня каждое из согласующих лиц или его замещающее лицо обязаны согласовать, отклонить, делегировать или ( если это необходимо) добавить дополнительную визу к списку согласующих лиц **Замечания по СЗ** В случае наличия замечаний у любого из согласующих лиц на любом этапе согласования служебной записки, Инициатор документа возвращает документы в проекты (редактирует, отправляет на согласование) или удаляет его при необходимости
### Регистрация служебной записки --- По завершению согласования СЗ автоматически регистрируется в системе электронного документооборота ТПУ (**ИПК СОУД**) и принимает статус официального документа. На основе данной СЗ любое из согласующих лиц может создать поручение, нажав кнопку **Да и поручение.** Поручение может быть создано на этапе согласования и после регистрации. Созданное поручение станет активным сразу после регистрации СЗ. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/BkPimage.png) ### Удаление служебной записки --- Для того, чтобы удалить созданную СЗ откройте папку **На подписи**, выделите документ который необходимо удалить и нажмите кнопку **Вернуть в проекты.** [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/5wuimage.png) Перейдите в папку **Проекты**, выделите необходимый документ и нажмите кнопку **В корзину**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/8jrimage.png) # Служебная записка о приеме на работу ### Начало работы --- Для того, чтобы ознакомиться с инструкцией **Начало работы в СОУД** перейдите по [ссылке](https://devdocs.tpu.ru/books/soud/chapter/nacalo-raboty). ### Создание служебной записки --- Нажмите кнопку **Создать документ** [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/sLximage.png) Примените фильтр **Служебная записка,** выберите тип **СЗ о приеме на работу,** нажмите кнопку **Создать**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/wQnimage.png) ### Заполнение реквизитов служебной записки --- Заполнение реквизитов служебной записки осуществляется в любой последовательности.| **Наименование поля** | **Описание** |
| **Работодатель** | |
| Подразделение | Указывается название подразделения, в которое трудоустраивается соискатель |
| **Место расположения структурного подразделения** | |
| Корпус | Выбирается соответствующая позиция из справочника категорий |
| Кабинет | Вводится номер кабинета, где будет находится рабочее место соискателя |
| **Условия трудового договора** | |
| Тип (Категория) соискателя | Выбирается соответствующая позиция из справочника категорий |
| Должность | Выбирается соответствующая позиция из справочника категорий, на которую трудоустраивается соискатель |
| Обоснование приема на работу | Обоснование приема на работу в соответствии с потребностями подразделения, учетом необходимой квалификации работника, и задач подразделения, для выполнения которых принимается сотрудник |
| Тип работы | Выбирается соответствующая позиция из справочных категорий |
| ПГК | Выбирается соответствующая позиция из справочника категорий |
| Оклад | Происходит автозаполнение в соответствии со значением в поле **ПГК** (рублей в месяц) |
| Испытательный срок | Указывается количество дней. Если испытательный срок не установлен - поле необходимо оставить пустым
Испытательный срок не может превышать трех месяцев, а для проректоров, главного бухгалтера и его заместителей, руководителя филиала шести месяцев |
| Ставка | Указывается процент ставки
Общая ставка соискателя по всем работам не должна превышать 150% |
| Условия труда | Выбирается соответствующая позиция из справочника категорий
При выборе **Вредные условия труда** и любого из подклассов необходимо заполнить три обязательных поля |
| **Наименование поля** | **Описание** |
| Условия трудового договора | |
| Виды смывающих (или) обезвреживающих средств | Для открытия диалогового окна нажмите кнопку
При заполнении полей необходимо руководствоваться перечнем по указанной в форме ссылке |
| Продолжительность рабочей недели | Выбирается соответствующая позиция из справочника категорий |
| Характер места выполнения работы | Выбирается соответствующая позиция из справочника категорий |
| Рабочее место зарезервированное для инвалидов | Выбирается соответствующая позиция из справочника категорий |
| Вид договора | Выбирается соответствующая позиция из справочника категорий |
Срок трудового договора | Указывается дата начала трудового договора
Дата начала работы не может быть указана ранее 10 рабочих дней со дня направления проекта СЗ |
| По | Указывается дата окончания трудового договора
Дата окончания указывается только для срочного трудового договора |
| Основание окончания срочного трудового | Выбирается соответствующая позиция из справочника категорий
Только для срочного трудового договора |
| Номера пунктов факторов производственной среды для медосмотра | При создании СЗ происходит автозаполнение поля
Значения по умолчанию «п. 18 прил. 2». При необходимости данные могут быть изменены.
При заполнении поля необходимо руководствоваться списком контингента по указанной в форме ссылке |
| Источник финансирования | Выбирается соответствующая позиция из справочных категорий |
| Задача ВИУ | Выбирается соответствующая позиция из справочника категорий
Только для источника финансирования ВИУ
Только для источника финансирования ВИУ |
| Проект ВИУ | Выбирается соответствующая позиция из справочника категорий
Только для источника финансирования ВИУ |
| Хоз. договор, грант | Данные в поле вносятся вручную
Госзадание наука - Проектная (прикладная) Госзадание наука - Проектная (фундаментальная) DAAD Программы и гранты Субсидия на выполнение государственного задания (наука фундаментальная) Субсидия на иные цели. Постановление 220 Субсидия на иные цели. Постановление 260 Субсидия на иные цели. Субсидия на обучение уволенных военнослужащих Субсидия на иные цели. ФЦП "Научные и научно-педагогические кадры РФ" ФЦП по приоритетным направлениям науки (субсидия на госзадание) Хоздоговоры Хоздоговоры ( гособоронзаказ) Целевые пожертвования и безвозмездные поступления |
| Соискатель | Указывается Фамилия Имя Отчество соискателя путем поиска личности в базе данных «Сотрудник»
Соискатель ранее работал/ обучался в ТПУ |
| Фамилия | Указывается фамилия соискателя
Соискатель ранее НЕ работал / обучался в ТПУ |
| Имя | Указывается имя соискателя
Соискатель ранее НЕ работал / обучался в ТПУ |
| Дата рождения | Указывается дата рождения соискателя
Соискатель ранее НЕ работал / обучался в ТПУ |
| Пол | Указывается пол соискателя |
| ФИО на родном языке для иностранцев | Указывается Фамилия Имя Отчество соискателя
Поле не обязательное для заполнения |
| Ученая степень | Выбирается соответствующая позиция из справочника категорий |
| Контактный телефон | Указывается действительный номер телефона соискателя, по которому с ним можно связаться |
При трудоустройстве по внутреннему совместительству обязательным является хотя бы один документ
| **Тип документов** | **Условия наличия** |
| Обоснование трудоустройства | Обязательный документ |
| Должностная инструкция | Обязательный документ |
| Резюме | Обязательный документ |
| Паспорт (или документ удостоверяющий личность) | Обязательный документ Копии всех заполненных страниц |
| Диплом об образовании | Обязательный документ |
| Диплом об ученой степени, звании | Обязательный документ НПР |
| Пенсионное страховое свидетельство | Обязательный документ |
| Справка из МВД | Обязательный документ Справка об отсутствии судимости, либо документ подтверждающий факт запроса справки |
| Трудовая книжка | Обязательный документ Если есть трудовой стаж При устройстве на условиях внешнего совместительства - заверенная организацией по основному месту работы |
| Свидетельство ИНН | Если имеется |
| План испытаний | Обязательный документ, если соискатель является обучающимся |
| Трудовой договор, доп. соглашения | Если имеется |
| Справка об обучении | Обязательный документ, если соискатель является обучающимся |
| Документ о повышении квалификации | Необязательный документ |
| Награды | Необязательный документ |
| Свидетельство о браке, смене фамилии | Необязательный документ |
| Свидетельство о рождении | Необязательный документ |
| Прочее | Необязательный документ |
**Зарегистрированную СЗ удалить нельзя** СЗ является зарегистрированной по завершению согласования
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/GQWimage.png) # Служебная записка о снятии помещения с охранной сигнализации ### Начало работы --- Для того, чтобы ознакомиться с инструкцией **Начало работы в СОУД** перейдите по [ссылке](https://devdocs.tpu.ru/books/soud/chapter/nacalo-raboty). ### Создание служебной записки --- Нажмите кнопку **Создать документ** [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/2x0image.png) Примените фильтр **Служебная записка,** выберите тип **СЗ о снятии помещения с охранной сигнализации** и нажмите кнопку, **Создать**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/HJWimage.png) ### Создание служебной записки --- В открывшемся окне необходимо заполнить поля: - **Автор СЗ** - сотрудник ТПУ, оформляющий СЗ, оборудованного охранной сигнализацией (ОС) помещения. Поле заполняется автоматически. - **Период** -началом периода считается текущая дата по умолчанию (Дата, с). В конце периода указывается дата не позднее, чем последняя дата календарного года (Дата, ПО). - **Время доступа** - в данном поле возможно выбрать на какое время ( рабочее/ не рабочее ) необходимо предоставить доступ сотруднику в помещение. Нерабочим временем считаются праздничные и выходные дни. - **Корпус** - выбирается корпус, в котором находится необходимое помещение. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/5jRimage.png) - **Помещение** - список помещений для выбранного корпуса.В рамках СЗ возможно указать несколько помещений
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/P7eimage.png) - **Сотрудники** - в поле выбираются сотрудники, которым необходимо предоставить доступ для снятия с сигнализации помещение ТПУ Затем необходимо нажать кнопку **Сохранить**. После того как СЗ будет сохранена активизируется вкладка **Файлы**, в которой при необходимости можно прикрепить копии документов и нажать на кнопку **На визирование**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/p6pimage.png) ### Просмотр служебной записки --- После того, как все необходимые поля заполнены и СЗ отправлена **На визирование**, она появляется в папке **На подписи**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/dwjimage.png) Для просмотра более подробной информации по созданной СЗ, щелкните по ней два раза левой кнопкой мыши. В открывшемся окне во вкладке **Реквизиты** можно увидеть штрих-код документа. Помимо этого, эти данные отображаются в названии карточки документа по принципу - **Служебная записка №0000000 от 15.01.2020г****.** Также в данной вкладке доступна следующая информация: состояние документа, его краткое содержание, автор служебной записки, автор РК документа, контролер документа и другая информация. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/RsNimage.png)**Перечень ролей и выполняемого функционала при работе с документами Автор РК документа** - Для документа это личность, которая может выполнять с документами следующие операции: видеть, редактировать, создавать на основании данного документа дополнительный документ, в том случае если исходный документ создавался в ИПК СОУД **Контролер** - Для документа это личность, которая обладает аналогичными правами Автора РК документа **Перечень возможных состояний** Проект → На подписи → На регистрации → Зарегистрирован
Для того, чтобы скачать файл служебной записки, необходимо перейти во вкладку **Файл**, нажать кнопку **Показать** или **Скачать**. Печатную форму СЗ возможно посмотреть в описании документа **Печатная форма**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/Ejeimage.png) ### Согласование служебной записки ---**Согласование СЗ** В течении (одного) рабочего дня каждое из согласующих лиц или его замещающее лицо обязаны согласовать, отклонить, делегировать или (если это необходимо) добавить дополнительную визу к списку согласующих лиц **Замечания по СЗ** В случае наличия замечаний у любого из согласующих лиц на любом этапе согласования служебной записки инициатор **Автор СЗ** документа возвращает служебную записку в проект (редактирует, отправляет на согласование) или удаляет ее при необходимости
### Регистрация служебной записки --- По завершению согласования СЗ автоматически регистрируется в системе электронного документооборота ТПУ (**ИПК СОУД**) и принимает статус официального документа. На основе данной СЗ любое из согласующих лиц может создать поручение, нажав кнопку **Да, и поручение.** Поручение может быть создано на этапе согласования и после регистрации. Созданное поручение станет активным сразу после регистрации СЗ. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/phfimage.png) ### Удаление служебной записки --- Для того, чтобы удалить созданную СЗ откройте папку **На подписи,** выделите документ, который необходимо удалить и нажмите кнопку **Вернуть в проекты.** [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/M9Pimage.png) После этого перейдите в папку **Проекты**, выделите необходимый документ и нажмите кнопку **В корзину.** [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/UPeimage.png) В перенесенный В корзину документ, возможно, восстановить или удалить безвозвратно.**Зарегистрированную СЗ удалить нельзя** СЗ является зарегистрированной по завершению согласования
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/Ahnimage.png) # Утверждение представлений на надбавку ### Начало работы --- Для того, чтобы ознакомиться с инструкцией **Начало работы в СОУД** перейдите по [ссылке](https://readme.tpu.ru/pages/viewpage.action?pageId=4948505) ### Создание служебной записки --- Нажмите кнопку **Создать документ**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/KfOimage.png) Примените фильтр **Служебная записка,** выберите тип **Служебная записка в свободной форме** и нажмите кнопку, **Создать.** [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/kwhimage.png) В открывшемся окне во вкладке **Реквизиты** заполните следующие поля:| **Наименование поля** | **Описание** |
| От кого | В данном поле необходимо указать непосредственного руководителя работника |
| Тема | В теме письма на утверждение представлений на надбавку необходимо указать следующее: представление на выплату надбавки \[ФИО работника\] (в формате Фамилия И.О.), \[сокращенное наименование подразделения\] |
| Текст | В тексте служебной записки на утверждение представлений на надбавку необходимо указать следующее: прошу согласовать представление на установление надбавки \[Фамилия Имя Отчество работника\], \[должность\], \[ставка\] \[сокращенное наименование подразделения\] |
| С кем согласовать | В данном поле выбираются адресаты СЗ Каждый из указанных работников попадает в список визирующих лиц. В графе **С кем согласовать** укажите следующий список визирующих лиц: 1\. Сотрудник, на кого оформляется представление. 2\. Непосредственный руководитель. 3\. Владелец источника финансирования, если источник не "Субсидия на выполнение государственного задания (образоват. услуги)". 4\. Сотрудник ОМКЛ. 5\. Сотрудник ОК. 6\. Начальник УРП. 7\. Врио ректора (проректор, директор, начальник управления), лицо кому делегировано право утверждения надбавок для сотрудников данного подразделения. |
| Кого уведомить | В данном поле выбираются адресаты СЗ для ознакомления с ее содержанием. Поле не обязательно к заполнению |
Обратите внимание, что одна служебная записка оформляется на одного сотрудника
После сохранения документа вкладка **Файл** становится активной. С помощью вкладки **Файл** возможно прикрепить документы. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/MKlimage.png) С помощью вкладки **Файл** необходимо прикрепить представление на сотрудника, оформленное по шаблону. Для того, чтобы открыть шаблон в строке браузера введите [http://hr.tpu.ru/](http://hr.tpu.ru/) → **Сотрудникам** → **Документы** → **Документы кадрового документооборота** → **Представления**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/FuTimage.png) Перейдите во вкладку **Файл** и загрузите заполненный документ требуемого представления.Размер файла не должен превышать 10 Мегабайт
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/BZMimage.png) Для того, чтобы прикрепить файл к служебной записке необходимо выполнить следующие действия: - В поле путь к файлу нажмите кнопку **Обзор**. При нажатии открывается путь к файлу. - **Содержание файла** – укажите краткое описание файла. - **Сохранить** – с помощью кнопки возможно сохранить, прикрепленный файл. - **Очистить форму** – позволяет удалить прикрепленный документ. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/yn7image.png) Перейдите во вкладку** Реквизиты** и отправьте СЗ на согласование. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/gZYimage.png) ### Просмотр служебной записки --- После того, как все необходимые поля заполнены и СЗ отправлена на визирование, она появляется в папке **На подписи**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/Q9Dimage.png) Для просмотра более подробной информации по созданной СЗ, щелкните по ней два раза левой кнопкой мыши. В открывшемся окне, во вкладке Реквизиты возможно увидеть штрих-код (ID) документа. Помимо этого, эти данные отображаются в названии карточки документа по принципу Служебная записка № 000000 от 22.04.2021г.Также в данной вкладке доступна следующая информация: состояние документа, его краткое содержание, автор служебной записки, автор РК документа.Обратите внимание на то, что выполняемый функционал при работе с документом зависит от вашей роли в данном документе
| **Автор РК документа** | Для документа это личность, которая может выполнять с документом следующие операции: видеть, редактировать, создавать на основании данного документа дополнительный документ, в том случае если исходный документ создавался в **ИПК СОУД** |
| **Авторы документа** | Для документа это перечень личностей, которым документ доступен в личном кабинете для того, чтобы отслеживать его жизненный цикл, а также управлять документом с ограниченным функционалом |
Существует четыре возможных этапа состояния документа: проект → на подписи → на регистрации → зарегистрирован | |
Обратите внимание на то, что в течение 1 (одного) рабочего дня каждое из согласующих лиц или его замещающее лицо обязаны согласовать, отклонить, делегировать или (если это необходимо) добавить дополнительную визу к списку
В случае наличия замечаний у любого из согласующих лиц на любом этапе согласования служебной записки, Инициатор документа (Автор) возвращает документы в проекты (редактирует, отправляет на согласование) или удаляет при необходимости
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/Zohimage.png) ### Регистрация служебной записки --- По завершению согласования СЗ автоматически регистрируется в системе электронного документооборота ТПУ (**ИПК СОУД**) и принимает статус официального документа. На основе данной СЗ любое из согласующих лиц может создать поручение, нажав кнопку **Да и поручение.** Поручение может быть создано на этапе согласования и после регистрации. Созданное поручение станет активным сразу после регистрации СЗ. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/Ucgimage.png) ### Удаление служебной записки --- Удаление служебной записки осуществляется с помощью переноса документа из состояния **На подписи** в проект. Документ в состоянии **Проект** перемещается в корзину. Необходимо обратить внимание на то, что документ, удаленный из корзины, не подлежит восстановлению и удаляется безвозвратно. Для того, чтобы удалить созданную СЗ откройте папку **На подписи**, выделите документ, который необходимо удалить и нажмите кнопку **Вернуть в проекты.** [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/2y8image.png) Перенесенный **В корзину** документ, возможно, восстановить или удалить безвозвратно. Для удаления документа необходимо нажать кнопку **Удалить**, для восстановления **Восстановить**.Обратите внимание на то, что зарегистрированную СЗ (СЗ является зарегистрированной по завершению согласования) удалить нельзя
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/doDimage.png) # Служебная записка о приеме на работу ### Начало работы --- Для того, чтобы ознакомиться с инструкцией **Начало работы в СОУД** перейдите по [ссылке](https://devdocs.tpu.ru/books/soud/chapter/nacalo-raboty). ### Создание служебной записки --- Нажмите кнопку **Создать документ** [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-07/tTHimage.png) Примените фильтр **Служебная записка,** выберите тип **СЗ о приеме на работу**, нажмите кнопку **Создать**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-07/PEBimage.png) ### Заполнение реквизитов служебной записки --- Заполнение реквизитов служебной записки осуществляется в любой последовательности. В поле **Вид договора** выберите соответствующую позицию из справочных категорий. При выборе значения **Срочный** активируются следующие поля: **Срок трудового договора** и** Основание для заключения трудового договора**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-09/ILWimage.png) В поле **Срок трудового договора** указывается дата начала трудового договора, а также срок его окончания если в поле вид договора выбрано значение срочный.Дата начала работы не может быть указана ранее 10 рабочих дней со дня создания проекта СЗ
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-09/dDLimage.png) Поле **Основание для заключения срочного трудового договора** активируется при выборе срочного вида договора. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-09/BsXimage.png) В поле Вакансия выберите вакантную ставку в подразделении. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-09/uMWimage.png) Для поиска подходящей вакансии воспользуйтесь поисковым окном. Чтобы найти нужную вакансию: - Введите в строку поиска подразделение и название должности. - Воспользуйтесь быстрыми фильтрами для уточнения параметров в любом удобном для Вас порядке (заполнение всех полей необязательно)Обратите внимание, в нижней части экрана отображается актуальная информация о количестве свободных и занятых ставок
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-09/v7Simage.png)Обратите внимание, что в поле **На дату** по умолчанию проставляется дата начала срока действия трудового договора
В поле **На период отсутствия** работника выбирается работник, на место которого временно принимается кандидатПрием кандидата на должность временно отсутствующего работника возможен только при условии отсутствия основного сотрудника более трех месяцев
Раскройте поле на период отсутствия работника. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-09/MUtimage.png) В поисковое окно введите необходимые сведения о личности и нажмите кнопку **Поиск**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-09/QBhimage.png) Выберите необходимую личность и нажмите кнопку **Добавить**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-09/04Ximage.png) В поле **Тип работы **выберите соответствующую позицию из справочных категорий. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-09/q84image.png) В поле** Ставка** указывается процент ставки.Общая ставка соискателя по всем работам не должна превышать 150%
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-09/MiMimage.png) В поле **Характер места выполнения работы**. выберите соответствующую позицию из справочных категорий. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-09/CVkimage.png) В поле **Рабочее место зарезервировано для инвалидов** выберите соответствующую позицию из справочных категорий. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-09/GHpimage.png) В поле **Помещение структурного подразделения** выберите соответствующую позицию из справочных категорий. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-09/mLgimage.png) В поле **Режим работы** выберите соответствующую позицию из справочных категорий. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-09/Zp4image.png) В поле** Соискатель** указывается Фамилия Имя Отчество Соискателя путем поиска личности в базе. Если нужной личности нет необходимо обратиться к ответственным за УЛД (управление личными данными) в Вашем подразделении.Если у соискателя иностранное гражданство необходимо создать **[Акт экспортного контроля на трудоустройство иностранного гражданина](https://devdocs.tpu.ru/books/soud/page/trudoustroistvo-inostrannogo-grazdanina)**. Акт должен быть зарегистрирован до запуска служебной записки о приеме на работу. Вакантная позиция в служебной записке и акте должны быть одинаковыми.
Чтобы отметить гражданство в системе, обратитесь в **[техническую поддержку](https://help.tpu.ru/)**.
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-09/aGkimage.png) Для поиска соискателя воспользуйтесь **поисковым окном**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-09/rleimage.png) В поле **Контактный телефон соискателя **указывается действительный номер телефона соискателя, по которому с ним можно связаться. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-09/m2Oimage.png) В поле **С испытательным сроком (3 месяца) **выберите соответствующую позицию из справочных категорий. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-09/isyimage.png) Сохранение проекта служебной записки осуществляется нажатием кнопки **Сохранить**, после заполнения всех необходимых полей реквизитов. Если какое-нибудь из обязательных полей реквизитов служебной записки останется незаполненным, то при сохранении система выдает сообщение с предупреждением. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-09/YNnimage.png) После сохранения документа вкладка **Файлы** становится активной. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-09/JVRimage.png) Прикрепление необходимых копий документов осуществляется во вкладке **Файлы**. Выбор документа для прикрепления осуществляется с помощью стандартного диалога выбора.Размер файла не должен превышать 10 Мегабайт
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-09/1Shimage.png) С помощью кнопки **Обзор** выберите необходимый документ на вашем компьютере. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-09/VNximage.png) В поле **Содержание файла **выберите соответствующую позицию из справочных категорий. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-09/ydtimage.png) Добавление документа осуществляется нажатием кнопки **Сохранить**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-09/NyAimage.png)При трудоустройстве по внутреннему совместительству обязательным является хотя бы один документ
| **Тип документов** | **Условия наличия** |
| Обоснование трудоустройства | Обязательный документ |
| Должностная инструкция | Обязательный документ |
| Резюме | Обязательный документ |
| Паспорт (или документ удостоверяющий личность) | Обязательный документ Копии всех заполненных страниц |
| Диплом об образовании | Обязательный документ |
| Диплом об ученой степени, звании | Обязательный документ НПР |
| Пенсионное страховое свидетельство | Обязательный документ |
| Справка из МВД | Обязательный документ Справка об отсутствии судимости, либо документ подтверждающий факт запроса справки |
| Трудовая книжка | Обязательный документ Если есть трудовой стаж При устройстве на условиях внешнего совместительства - заверенная организацией по основному месту работы |
| Свидетельство ИНН | Если имеется |
| План испытаний | Обязательный документ, если соискатель является обучающимся |
| Трудовой договор, доп. соглашения | Если имеется |
| Справка об обучении | Обязательный документ, если соискатель является обучающимся |
| Документ о повышении квалификации | Необязательный документ |
| Награды | Необязательный документ |
| Свидетельство о браке, смене фамилии | Необязательный документ |
| Свидетельство о рождении | Необязательный документ |
| Прочее | Необязательный документ |
Если в течении 7 дней после отклонения служебной записки она не будет отправлена отказавшему, СОУД самостоятельно изменит состояние СЗ на **проект**
### Удаление служебной записки --- Удаление служебной записки осуществляется с помощью переноса документа из состояния **На подписи** в проект. Документ в состоянии **Проект** перемещается в корзину. Необходимо обратить внимание, что документ, удаленный из корзины, не подлежит восстановлению и удаляется безвозвратно. Для того, чтобы удалить созданную СЗ, откройте папку **На подписи**, выделите документ, который необходимо удалить и нажмите кнопку **Вернуть в проекты**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-08/Gsrimage.png) После этого перейдите в папку **Проекты**, выделите необходимый документ и нажмите кнопку **В корзину**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-08/hshimage.png) Перенесенный **В корзину** документ, возможно, восстановить или удалить безвозвратно. Для удаления документа необходимо нажать кнопку **Удалить**, для восстановления **Восстановить**.**Зарегистрированную СЗ удалить нельзя** СЗ является зарегистрированной по завершению согласования
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-08/LIlimage.png) # Управление личными данными # Начало работы Для того, чтобы ознакомиться с инструкцией **Начало работы в СОУД** перейдите по [ссылке](https://devdocs.tpu.ru/books/soud/chapter/nacalo-raboty). На открывшейся панели задач необходимо выбрать модуль **Управление личными данными**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/8RJimage.png) Данный модуль предназначен для добавления **сторонних личностей** ( личностей, которые не являются сотрудниками ТПУ), а также для редактирования уже внесенных данных** по сторонним личностям**.**Добавление личности** Прежде чем добавить новую личность необходимо убедиться, посредством строки поиска ФИО, что данная личность отсутствует в базе данных, это необходимо для того чтобы избежать дублирования данных. **Редактирование личности** Прежде чем редактировать данные для уже внесенной личности, необходимо убедиться, что личность не является сотрудником / студентом ТПУ. Если личность является сотрудником / студентом ТПУ, то данные могут редактировать только сотрудники отдела кадров.
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/2Mqimage.png) # Добавление личности Нажмите кнопку В открывшемся окне необходимо заполнить данные. Поля выделенные жирным шрифтом являются обязательными к заполнению. После того, как все поля заполнены, необходимо нажать кнопку **Сохранить.**Если у Вас нет документов, подтверждающих национальность в выпадающем списке выберите **Другие национальности**
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/854image.png) # Общая информация Во вкладке Общая информация отображается основная информация о внесенной личности. Информацию о личности можно редактировать с помощью кнопки **Редактировать**, а также личность можно удалить с помощью кнопки **Удалить личность.**Удалять личность может только сотрудник обладающий ролью **Администратор**
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/wqtimage.png) При нажатии кнопки Редактировать появляется окно с возможностью редактирования следующих данных: - Дата рождения, пол, национальность. - Поля **Фамилия**, **Имя, Отчество** редактируются во вкладке **Смена ФИО**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/6uMimage.png) # Адреса Во вкладке **Адреса** отражаются все адреса, которые закреплены за личностью. Добавить новый адрес возможно с помощью кнопки **Добавить.** При добавлении адреса в открывшемся окне нужно заполнить все необходимые поля.Поля выделенные жирным шрифтом являются обязательными для заполнения
После того как все необходимые данные будут добавлены, необходимо нажать кнопку **Сохранить**. Если при внесении информации была совершена ошибка, то информацию можно отредактировать, нажав кнопку **Редактировать**.Редактирование данных сотрудником возможно только для тех данных, которые были занесены самим сотрудником
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/AGtimage.png) # Телефоны Во вкладке **Телефоны** отражаются все телефоны, которые закреплены за личностью. Добавить новый телефон возможно с помощью кнопки **Добавить.** При добавлении телефона в открывшимся окне нужно заполнить все необходимые поля.Поля выделенные жирным шрифтом являются обязательными для заполнения
После того как все необходимые данные будут добавлены, необходимо нажать кнопку **Сохранить**. Если при внесении информации была совершена ошибка, то информацию возможно отредактировать, нажав кнопку **Редактировать**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/h7Qimage.png) # Смена ФИО Во вкладке **Смена ФИО** отражается история смены ФИО личности. Добавить версию ФИО личности можно с помощью кнопки **Добавить.** [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/YnNimage.png) При добавлении версии ФИО личности в открывшемся окне нужно заполнить все необходимые поля.Поля выделенные жирным шрифтом являются обязательными для заполнения
При добавлении версии ФИО личности в открывшемся окне нужно заполнить все необходимые поля. Поля выделенные жирным шрифтом являются обязательными для заполнения. Если необходимо удалить отчество у личности, то в поле Отчество необходимо указать «-» для того, чтобы запись сохранилась. Если при добавлении личности либо при добавлении версии ФИО личности была совершена ошибка, то информацию возможно отредактировать, нажав кнопку **Редактировать**.Редактирование данных сотрудником возможно только для тех данных, которые были занесены самим сотрудником
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/zJrimage.png) # Удостоверения личности Во вкладке **Удостоверения личности** отражаются все удостоверения, которые закреплены за личностью . Добавить новое удостоверение можно с помощью кнопки **Добавить**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/tEJimage.png) При добавлении удостоверения в открывшемся окне нужно заполнить все необходимые поля. Поля выделенные жирным шрифтом являются обязательными для заполнения. После того как все необходимые данные будут добавлены, необходимо нажать кнопку **Сохранить**. Если при добавлении личности либо при добавлении версии ФИО личности была совершена ошибка, то информацию возможно отредактировать, нажав кнопку **Редактировать**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/Cdpimage.png) # Банковские реквизиты В данной вкладке отражаются все номера счетов, которые закреплены за личностью. Добавить новый банковский счет возможно с помощью кнопки **Добавить**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/EJ8image.png) При нажатии кнопки **Добавить** открывается окно в котором необходимо добавить банк и номер счета. Для того, чтобы добавить нужный банк необходимо нажать кнопку [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/gOcimage.png) При нажатии кнопки открывается окно с поиском банка. Нужный банк можно найти по: **БИК , Названию** и **Городу**. Предпочтительным фильтром для поиска является фильтр по БИК, он позволяет безошибочно идентифицировать банк. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/WW3image.png) Следующим полем для заполнения является поле **Номер счета.** В данном поле указывается номер банковского счета личности, формат ввода данных - 20 цифр без пробела. Исключение составляет банк ВТБ, в данном случае напрямую в поле вносятся 16 цифр банковской карты. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/NLpimage.png) # СНИЛС Во вкладке СНИЛС указывается СНИЛС личности. Формат ввода данных - XXX-XXX-XXX XX, после того как СНИЛС введен необходимо нажать кнопку **Сохранить**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/V7gimage.png) # ИНН В данной вкладке указывается ИНН личности. Формат ввода данных – XXXXXXXXXXXХ, после того как ИНН введен необходимо нажать кнопку **Сохранить**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/bp4image.png) # Гражданства Во вкладке **Гражданства** указываются гражданства личности. Указать гражданство можно путем выбора нужной страны из выпадающего списка, затем необходимо нажать кнопку **Сохранить**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/Rolimage.png) Если личность имеет гражданство нескольких стран, то в выпадающем списке есть возможность отметить несколько стран. При нажатии кнопки **Сохранить**, указанные страны отобразятся в данной вкладке полным перечнем. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/UoBimage.png) # Ученые звания В данной вкладке указываются все ученые звания, полученные личностью. Добавить ученое звание можно с помощью кнопки **Добавить.** Если необходимо отредактировать уже имеющиеся данные, то необходимо нажать кнопку **Редактировать**.Редактирование данных сотрудником возможно только для тех данных, которые были занесены самим сотрудником
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/vUCimage.png) При добавлении ученого звания в открывшемся окне нужно заполнить все необходимые поля. Поля выделенные жирным шрифтом являются обязательными для заполнения. После того как все необходимые данные будут добавлены, необходимо нажать кнопку **Сохранить**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/jP1image.png) # Ученые степени В данной вкладке указываются все ученые степени, полученные личностью. Добавить ученую степень можно с помощью кнопки **Добавить.** Если необходимо отредактировать уже имеющиеся данные , то необходимо нажать кнопку **Редактировать**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/lfvimage.png) При добавлении учетной записи в открывшемся окне нужно заполнить все необходимые поля. Поля выделены жирным шрифтом являются обязательными для заполнения. После того как все необходимые данные будут добавлены, нужно нажать кнопку **Сохранить**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/Ib6image.png) # Внешняя работа В данной вкладке указывается перечень организаций и должностей личности касательно внешней работы. Добавить внешнюю работу можно с помощью кнопки **Добавить.** Если необходимо отредактировать уже имеющиеся данные , то необходимо нажать кнопку **Редактировать**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/Izgimage.png) При добавлении внешней работы в открывшемся окне нужно заполнить все необходимые поля. Поля выделенные жирным шрифтом являются обязательными для заполнения. После того как все необходимые поля будут добавлены, необходимо нажать кнопку **Сохранить**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/BILimage.png) # E-mail В данной вкладке указываются внешние и корпоративные адреса электронной почты личности. Добавить внешний электронный адрес можно с помощью кнопки **Добавить**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/I9Zimage.png) При добавлении адреса заполняется единственное поле в открывшемся окне, после этого необходимо нажать **Сохранить**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/m5kimage.png) # Локальные нормативные акты # Локальный нормативный акт ### Начало работы --- Для того, чтобы ознакомиться с инструкцией **Начало работы в СОУД** перейдите по [ссылке](https://devdocs.tpu.ru/books/soud/chapter/nacalo-raboty). ### Создание шаблона локального нормативного акта --- Для создания документа выберите кнопку **Создать документ**. В открывшемся диалоговом окне выберите из списка **Локальный нормативный акт** и нажмите на него два раза левой кнопкой мыши или на кнопку **Создать**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/J75image.png) Также можно воспользоваться фильтром в верхней части открывшегося диалогового окна – выставите в фильтре **Локальный нормативный акт** и нажмите на него два раза левой кнопкой мыши или на кнопку **Создать**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/eNlimage.png) ### Заполнение реквизитов локального нормативного акта --- В открывшемся диалоговом окне **РК: Локальный нормативный акт. Новый** заполните все обязательные поля реквизитов ЛНА.| **Ответственное подразделение** | Указывается подразделение, инициирующие создание ЛНА |
| **Вид ЛНА** | Выбирается из выпадающего списка вид документа в соответствии с содержанием создаваемого ЛНА. Для определения вида ЛНА можно воспользоваться подсказкой, расположенной возле поля |
| **Вид деятельности** | Выбирается из выпадающего списка направление деятельности, которое регламентируется создаваемым ЛНА. Для определения вида деятельности можно воспользоваться подсказкой, расположенной возле поля |
| **Название ЛНА** | Указывается полное наименование документа |
| **Статус ЛНА** | Выбирается из выпадающего списка в зависимости от содержания документа |
Дата ввода в действие документа не должна быть ранее текущей даты + 10 календарных дней
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/bEOimage.png) В поле **Статус ЛНА** выберите **Вносит изменения в действующий ЛНА** для внесения изменения в действующую редакцию документа. При выборе статуса **Вносит изменения в действующий ЛНА** появляется дополнительное поле – **Вносит изменения/отменяет приказ №**. В данном поле укажите только первоначальный приказ о введении в действие документа, в который новая редакция ЛНА вносит изменения. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/2lnimage.png) В поле **Статус ЛНА** выберите **Отменяет действующий ЛНА** для отмены действующей версии документа и ввода в действие новой редакции ЛНА. При выборе статуса **Отменяет действующий ЛНА** появляются дополнительное поле – **Вносит изменения/отменяет приказ №**. В данном поле укажите только первоначальный приказ о введении в действие документа, который новая редакция ЛНА отменяет.Если создаваемый ЛНА отменяет сразу несколько действующих документов, то необходимо указать приказы о введении в действие по каждому отменяемому документу
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/yYpimage.png) ### Прикрепление формы приказа --- В поле **ПРИКАЗ** нажмите на ссылку **Печатная форма ПРИКАЗА** (1), заполните скачанную форму и сохраните на своем компьютере/сервере. Файл приказа в формате Word (MS Word .docx) прикрепите путем нажатия на кнопку **Печатная форма приказа** (2), в открывшемся окне укажите путь к файлу.В скачанном шаблоне не изменять размер колонтитулов и поля документа! Файл приказа прикрепляется только в формате \*.docx
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/ARsimage.png) ### Прикрепление формы локального нормативного акта --- В поле **ЛНА** нажмите **Печатная форма ЛНА** (1), перенесите текст ЛНА и сохраните на своем компьютере / сервере ЛНА. Файл ЛНА в формате Word (MS Word. dox) прикрепите путем нажатия на кнопку **Печатная форма ЛНА** (2), в открывшемся окне укажите путь к файлу.**Обратите внимание!** Проект ЛНА должен быть оформлен в соответствии с **Примерами ЛНА** (3). В скаченном шаблоне не изменять размер колонтитулов и поля документа. Файл приказа прилепляется только в формате \*.dox. Если ЛНА отправляется на повторное согласование, то необходимо прикрепить новую версию ЛНА с внесенными изменениями. Предыдущая версия ЛНА остается в системе, чтобы у Визирующего лица была возможность сравнить версии документов
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/IPiimage.png) ### Формирование списка визирующих лиц --- В поле **Визирующие лица**: - Добавьте ФИО визирующего лица. - Определите последовательность. В список визирующих лиц необходимо включить:| **Визирующее лицо** | **Возможная схема согласования** |
| - **Директора ЦАПН** – если ЛНА регламентируется финансово-хозяйственная деятельность - **Проректора по финансам и юридическому сопровождению** – если ЛНА регламентирует финансовые и экономические вопросы, хозяйственную деятельность - **Начальника управления по работе с персоналом** – если ЛНА регламентирует трудовые правоотношения ТПУ и его работников | Последовательно или параллельно |
| Состав согласующих лиц может быть полностью или частично предустановлен системой при создании РК ЛНА. Автоматически системой в список визирующих лиц будут добавлены: | |
| - **Руководитель или и.о. руководителя подразделения**, которое выбрано в поле «Ответственное подразделение» – в части полноты и достоверности информации, правильности выбора подписывающего лица, формирования списка визирующих лиц - **Директор центра качества** – в части проверки правильности выбора вида ЛНА, заполнения полей и закладок регистрационной карточки ЛНА в ИПК СОУД, соответствия прикрепленного проекта ЛНА шаблону - **Начальник отдела делопроизводства** – в части выбора и оформления подписывающего лица, в том числе: наименование должности, ФИО, наличие полномочий на подписание - **Начальник УЮСиКД** – в части соответствия проекта ЛНА и приказа действующему законодательству РФ, нормативным правовым актам, Уставу и (или) действующим локальным нормативным актам ТПУ, дачи рекомендации в части работников и/или коллегиального органа, с которыми следует согласовать ЛНА (при возникновении такой необходимости) - **Руководитель 2 звена**, который является ответственным за регламентируемый вид деятельности – в части полноты и достоверности информации, представленной в ЛНА и приказе о введении в действие ЛНА | Последовательно |
Список визирующих лиц формируется только для **приказа**. Локальный нормативный акт согласуется автоматически автором документа.
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/AiSimage.png) ### Сохранение локального нормативного акта --- Сохранение проектов ЛНА и приказа осуществляется после заполнения всех полей реквизитов РК путем нажатия кнопки **Сохранить**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/uBBimage.png) ### Отправка локального нормативного акта на визирование (согласование) --- Отправку на визирование (согласование) можно осуществить как непосредственно в диалоговом окне ЛНА (предыдущий рисунок), так и из папки **Проекты** в основном интерфейсе **ИПК СОУД** – кнопка **На визирование**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/gYFimage.png) ### Согласование локального нормативного акта и приказа --- Чтобы просмотреть ЛНА необходимо: - в Карточке приказа открыть **Локальный нормативный акт** (1) нажав один раз левой кнопкой мыши на номер ЛНА. - в открывшейся Карточке ЛНА выбрать вкладку **Файлы** (2). - открыть размещенный там **файл** (3) нажав на него два раза левой кнопкой мыши или один раз левой кнопкой мыши на файл, а потом на появившуюся кнопку **Скачать** (4). Для того, чтобы ознакомиться с инструкцией **Согласование документов в СОУД** [перейдите по ссылке](https://devdocs.tpu.ru/books/soud/page/soglasovanie-dokumentov). [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/jFQimage.png) При повторном согласовании можно воспользоваться функцией сравнения версий ЛНА и приказов для этого необходимо: 1. В ИПК СОУД во вкладке **Мне на подпись** открыть карточку ЛНА. 2. В карточке документа выбрать вкладку **Файлы** и нажать на треугольник. 3. Выбрать файл(ы), которые появились в новом окне, путем нажатия на файл(ы) левой кнопкой мыши. 4. Нажать на кнопку **Сравнить**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/QSzimage.png) Желтым цветом выделен текст, который был добавлен в текущую версию документа. Красный зачеркнутый текст — это текст, который был удален из текущей версии документа, но содержался в предыдущей. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/Ktsimage.png) ### Отслеживание состояния локального нормативного акта и приказа --- После отправки проектов документов на согласование из папки **Проекты** (1) ЛНА перемещается в папку **Мои Подписанные** (2), а приказ в папку **На подписи** (3). Если в процессе согласования визирующее лицо отклоняет ЛНА и/или приказ, то документ перемещается в папку **Мои неподписанные** (4), на адрес корпоративной почты приходит уведомление об отклонении. На этом этапе вы можете вернуть ЛНА в проект, исправить замечания и запустить его на согласование заново. После факта последней визы на E-mail приходит письмо о завершении согласования документа. После завершения согласования всеми визирующими лицами ЛНА и приказ перемещаются в папку **На регистрации** (5). На этом этапе вы не можете вернуть документы в проект. После регистрации сотрудником ОД документы переместятся из папки **На регистрации** (5) в папку **Зарегистрированные** (6). Рассылка зарегистрированного приказа и ЛНА осуществляется сотрудником ОД. Если пользователь добавлен в список рассылки, то ознакомиться с приказом и ЛНА он сможет в папке **Входящие** (7). [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/csuimage.png) # Локальный нормативный акт (отмена) ### Начало работы --- Для того, чтобы ознакомиться с инструкцией **Начало работы в СОУД** перейдите по [ссылке](https://devdocs.tpu.ru/books/soud/chapter/nacalo-raboty). ### Создание отмены локального нормативного акта --- Нажмите кнопку **Создать документ** [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/AFgimage.png) В фильтре выберите модуль **ЛНА**, в списке выберите **Локальный нормативный акт (отмена)**. Далее нажмите кнопку **Создать**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/XOnimage.png) ### Заполнение формы --- Заполните обязательные поля формы отмены ЛНА: - **Приказ ЛНА** - укажите номер зарегистрированного ЛНА. Номер/ штрихкод документа может быть введен вручную либо посредством диалога выбора ЛНА. - **Ответственное подразделение** - укажите ответственное подразделение. - **Название приказа ЛНА** - укажите полное название приказа ЛНА. После того, как все необходимые поля будут заполнены нажмите кнопку **Сохранить**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/tuvimage.png) Для отправки приказа об отмене локального нормативного акта на согласование, нажмите кнопку **На визирование**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/OCVimage.png) # Контур.Диадок # Исходящий акт ### Начало работы --- Для того, чтобы ознакомиться с инструкцией **Начало работы в СОУД** перейдите по [ссылке](https://devdocs.tpu.ru/books/soud/chapter/nacalo-raboty). ### Видеоинструкция --- Видеоинструкция о создании исходящего акта доступна по **[ссылке](https://cloud.tpu.ru/index.php/s/ccgiX38T8seCmzB/download/%D0%98%D1%81%D1%85%D0%BE%D0%B4%D1%8F%D1%89%D0%B8%D0%B9%20%D0%B0%D0%BA%D1%82%20%D0%B2%20%D0%94%D0%B8%D0%B0%D0%B4%D0%BE%D0%BA.mp4)**[.](https://cloud.tpu.ru/index.php/s/ccgiX38T8seCmzB/download/%D0%98%D1%81%D1%85%D0%BE%D0%B4%D1%8F%D1%89%D0%B8%D0%B9%20%D0%B0%D0%BA%D1%82%20%D0%B2%20%D0%94%D0%B8%D0%B0%D0%B4%D0%BE%D0%BA.mp4) ### Создание документа Исходящий акт --- Нажмите кнопку **Создать документ**.[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/3uEimage.png) Примените фильтр, выберите тип **Диадок**, выберите модуль **Исходящий акт** и нажмите кнопку **Создать**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/wgUimage.png) ### Заполнение карточки Исходящий акт --- В открывшемся окне во вкладке **Реквизиты** заполните следующие поля:| **Наименование поля** | **Описание** |
| Валюта акта | Из выпадающего списка необходимо выбрать валюту |
| Документ основание | Введите номер документа, к которому формируется акт: например, договор, заказ, наряд |
| Комментарий | Комментарий будет передан в Контур.Диадок вместе с документом, его увидит контрагент |
| Организация контрагент | Выберите организацию из справочника. Если нужной организации нет в списке, обратитесь в отдел делопроизводства. Для добавления нужной организации в справочник, необходимо в Контур.Диадок принять приглашение об обмене документами, либо отправить его контрагенту. В течение часа после принятия приглашения организация будет добавлена в справочник |
| Подпись контрагента | Из выпадающего списка необходимо выбрать один из вариантов: - **Ответ не требуется** выбирается для документов, не требующих подписи контрагента (например, для ознакомления) - **Требуется подпись** – для документов, требующих подписания контрагентом |
| Подразделение отправителя | Указывается подразделение ТПУ, которое инициирует документ для обмена с контрагентом |
| Сумма НДС | Указать сумму НДС. Если НДС не предусмотрен, то можно ввести 0 или не заполнять |
| Сумма с НДС | Указать сумму с учетом НДС |
Поля, выделенные жирным шрифтом обязательны для заполнения
После заполнения обязательных полей карточки нажмите кнопку **Печатная форма** и загрузите с компьютера файл для отправки в одном из форматов: **\*.docx,** **\*.xlsx**, **\*.pdf**, **\*.xml**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/6cjimage.png) В разделе **Визирующие лица** добавьте список визирующих лиц, соблюдая последовательность согласно иерархии, в последнюю очередь внесите Подписанта. Для указания подписанта установите чекбокс справа от соответствующего поля.Подписант - уполномоченное лицо, имеющее право подписывать документы
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/kLhimage.png) После того, как все необходимые поля заполнены, сохраните проект документа, нажав кнопку **Сохранить**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/7zLimage.png) Проверьте правильность заполнения формы и отправьте документ **На визирование.** [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/Gdeimage.png) После подписания **акт будет автоматически зарегистрирован** **системой СОУД** и передан в Контур.Диадок. В карточке акта во вкладке Основные можно отслеживать состояние документа в Диадоке: - **Требуется подпись** - документ ожидает подписания контрагентом. - **Подписан** - документ подписан контрагентом (статус документов, требующих подписи контрагента). - **Документооборот завершен** -документ получен контрагентом (статус для документов, не требующих подписи). - **Отказано в подписи** - контрагент отказал в подписи документа. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/1kDimage.png) Если акт требует подписи контрагентом, после подписания во вкладку **Файлы** будет добавлена визуальная форма с ЭЦП обеих сторон. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/8iAimage.png) # Исходящий договор ### Начало работы --- Для того, чтобы ознакомиться с инструкцией **Начало работы в СОУД** перейдите по [ссылке](https://devdocs.tpu.ru/books/soud/chapter/nacalo-raboty). ### Видеоинструкция --- Видеоинструкция о создании исходящего договора доступна по [ссылке.](https://cloud.tpu.ru/index.php/s/6fNFzXNEFkT8p4e/download/%D0%B8%D1%81%D1%85%20%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80%20%D0%B2%20%D0%94%D0%B8%D0%B0%D0%B4%D0%BE%D0%BA.mp4) ### Создание документа Исходящий договор --- Нажмите кнопку **Создать документ**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/h5wimage.png)Примените фильтр, выберите тип **Диадок**, выберите модуль **Исходящий договор** и нажмите кнопку **Создать**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/GZ1image.png) ### Заполнение карточки исходящий договор --- В открывшемся окне во вкладке **Реквизиты** заполните следующие поля:| **Наименование поля** | **Описание** |
| Организация контрагент | Выберите организацию из справочника. Если нужной организации нет, обратитесь в отдел делопроизводства. Для добавления нужной организации в справочник, необходимо в Контур.Диадок принять приглашение об обмене документами, либо отправить его контрагенту. В течение часа после принятия приглашения организация будет добавлена в справочник |
| Подразделение отправителя | Указывается подразделение ТПУ, которое инициирует документ для обмена с контрагентом |
| Тип договора | Из выпадающего списка необходимо выбрать один из вариантов |
| Подпись контрагента | В поле по умолчанию установлено значение **Требуется подпись**
Для документа Исходящий договор подпись контрагента обязательна |
| Валюта | Из выпадающего списка необходимо выбрать валюту |
| Сумма | Укажите сумму, прописанную в договоре |
| Комментарий | Комментарий будет передан в Контур.Диадок вместе с документом, его увидит контрагент |
Поля, выделенные жирным шрифтом, обязательны для заполнения
После заполнения обязательных полей карточки нажмите кнопку **Печатная форма** и загрузите с компьютера файл для отправки в одном из форматов: **\*.docx,** **\*.xlsx**, **\*.pdf**, **\*.xml**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/SEdimage.png) В разделе **Визирующие лица** добавьте список визирующих лиц, соблюдая последовательность согласно иерархии, в последнюю очередь внесите Подписанта. Для указания подписанта установите чекбокс справа от соответствующего поля.Подписант - уполномоченное лицо, имеющее право подписывать документы
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/yAtb2Oimage.png) После того, как все необходимые поля заполнены, сохраните проект документа, нажав кнопку **Сохранить**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/gPdimage.png) Проверьте правильность заполнения формы и отправьте документ **На визирование**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/GBKimage.png) После подписания **договор будет автоматически зарегистрирован** **системой СОУД** и передан в Контур.Диадок. В карточке договора во вкладке Основные можно отслеживать состояние документа в Диадоке: **Требуется подпись** - контрагент документ еще не подписал. **Подписан** - подписан контрагентом (статус документов, требующих подписи контрагента). **Документооборот завершен** -документ получен контрагентом (статус для документов, не требующих подписи). **Отказано в подписи** - контрагент отказал в подписи документа. После подписания договора контрагентом во вкладку **Файлы** будет добавлена визуальная форма с ЭЦП обеих сторон. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/k5Mimage.png) # Исходящий документ (неформализованный) ### Начало работы --- Для того, чтобы ознакомиться с инструкцией **Начало работы в СОУД** перейдите по [ссылке](https://devdocs.tpu.ru/books/soud/chapter/nacalo-raboty). ### Создание исходящего документа --- Нажмите кнопку **Создать документ**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/pHPimage.png) Примените фильтр, выберите тип **Диадок**, выберите модуль **Исходящий документ** и нажмите кнопку **Создать**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/d6mimage.png) ### Заполнение карточки исходящего документа --- В открывшемся окне во вкладке **Реквизиты** заполните следующие поля:| **Наименование поля** | **Описание** |
| Организация контрагент | Выберите организацию из справочника. Если нужной организации нет, обратитесь в отдел делопроизводства. Для добавления нужной организации в справочник, необходимо в Контур.Диадок принять приглашение об обмене документами, либо отправить его контрагенту. В течение часа после принятия приглашения организация будет добавлена в справочник |
| Подразделение отправителя | Указывается подразделение ТПУ, которое инициирует документ для обмена с контрагентом |
| Подпись контрагента | Из выпадающего списка необходимо выбрать один из вариантов: - **Ответ не требуется** - выбирается для документов, не требующих подписи контрагента (например, для ознакомления) - **Требуется подпись** - для документов, требующих подписания контрагентом |
| Комментарий | Комментарий будет передан в Контур.Диадок вместе с документом, его увидит контрагент |
Поля выделенные жирным шрифтом обязательны для заполнения
После заполнения обязательных полей карточки нажмите кнопку **Печатная форма** и загрузите с компьютера файл для отправки в одном из форматов: **\*.docx,** **\*.xlsx**, **\*.pdf**, **\*.xml**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/BtJimage.png) В разделе **Визирующие лица** добавьте список визирующих лиц, соблюдая последовательность согласно иерархии, в последнюю очередь внесите Подписанта. Для указания подписанта установите чекбокс справа от соответствующего поля.**Подписант** - уполномоченное лицо, имеющее право подписывать приказы в соответствии с приказом о делегировании полномочий
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/zcuimage.png) После того, как все необходимые поля заполнены, сохраните проект документа, нажав кнопку **Сохранить**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/WkDimage.png) Проверьте правильность заполнения формы и отправьте документ **На визирование**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/y6Ximage.png) После подписания **документ будет автоматически зарегистрирован** **системой СОУД** и передан в Контур.Диадок. В карточке документа во вкладке **Основные** можно отслеживать состояние документа в Диадоке: - **Требуется подпись** - контрагент документ еще не подписал. - **Подписан** - подписан контрагентом (статус документов, требующих подписи контрагента). - **Документооборот завершен** -документ получен контрагентом (статус для документов, не требующих подписи). - **Отказано в подписи** - контрагент отказал в подписи документа. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/xasimage.png) После подписания документа контрагентом во вкладку **Файлы** будет добавлена визуальная форма с ЭЦП обеих сторон. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/m9eimage.png) # Соглашение об аннулировании ### Начало работы --- Для того, чтобы ознакомиться с инструкцией **Начало работы в СОУД** перейдите по [ссылке](https://devdocs.tpu.ru/books/soud/chapter/nacalo-raboty). ### Создание соглашения об аннулировании --- Нажмите кнопку **Создать документ**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/EQQimage.png) Примените фильтр, выберите тип **Диадок**, выберите модуль **Соглашение об аннулировании** и нажмите кнопку **Создать**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/YOKimage.png) ### Заполнение карточки --- В открывшемся окне во вкладке **Реквизиты** заполните следующие поля:| **Наименование поля** | **Описание** |
| Аннулируемый документ | Введите номер документа или штрихкод или воспользуйтесь диалогом выбора (1) |
| Причина аннулирования | Укажите причину аннулирования соглашения |
Аннулировать можно только документ, который уже подписан обеими сторонами
В разделе **Визирующие лица** добавьте список визирующих лиц, соблюдая последовательность согласно иерархии [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/K6cimage.png)Подписант будет выбран автоматически после ввода реквизитов аннулируемого документа
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/3Ptimage.png) После того, как все необходимые поля заполнены, сохраните проект документа, нажав кнопку **Сохранить**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/UwIimage.png) Проверьте правильность заполнения формы и отправьте документ **На визирование**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/RUpimage.png) # Работа с входящими документами для отдела делопроизводства ### Маршрут документа Диадок --- **Маршрут** – это последовательность этапов согласования и подписания документов от указанной организации, отправившей документы на подпись ТПУ. Документ **автоматически** попадает на согласование / подпись указанным в пунктах визирования сотрудникам.Если контрагент не запросил подписание документов со своей стороны (посредством Контур.Диадок), то документ в СОУД уйдет на ознакомление подписанту на маршруте, минуя визирующих лиц маршрута
### Начало работы --- На рабочем столе в **ИПК СОУД** нажмите на иконку **Контур Диадок.** При этом осуществится переход в модуль СОУД Диадок. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/TL9image.png)| **Наименование вкладки** | **Описание** |
| Документы | Функционал по работе с документами, поступающими из Контур.Диадок в **ИПК СОУД** |
| Организации | Просмотр и поиск контрагентов, редактирование атрибутов контрагента, просмотр и редактирование маршрутов по контрагентам |
| Маршруты | Просмотр, добавление, редактирование и удаление маршрутов документов для контрагентов |
| Синхронизация | **Документы** - осуществляет принудительную синхронизацию с Контур.Диадок на загрузку в **ИПК СОУД** документов за определенный период **Подразделения** - осуществляет переход непосредственно в Контур.Диадок для просмотра документов организации в интерфейсе продукта |
Обработка запросов на добавление организации отрабатывается специалистами в течение **одного** рабочего дня. Однако, запросы по Контур.Диадок идут в приоритете и отрабатываются в первую очередь, поэтому время на добавление организации сокращается до 1-2 часов в зависимости от загруженности специалиста
Маршрут при этом создавать не нужно
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/loHimage.png) После того, как Вы выбрали организацию, в диалоговом окне маршрута выберите кнопку **Добавить** для добавления визирующих лиц маршрута и подписанта. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/zDTimage.png) Для **добавления визы** начните ввод ФИО в строке поиска, либо перейдите в окно поиска посредством выбора кнопки с тремя точками справа от поля ввода. Обратите внимание, что для каждой визы необходимо указать этап визирования. Все визы будут добавлены в порядке этапности друг за другом. Вы можете указать один и тот же этап визирования для разных людей (в этом случае документ на визирование придет им одновременно).Если при сохранении визирующего лица возникла ошибка с текстом: "В Диадок нет организации - контрагента ТПУ с ИНН таким-то", то Вам необходимо отправить запрос на добавление организации в качестве контрагента
После добавления визы Вы можете скорректировать этапность визирования, изменить подписанта посредством кнопки **Редактировать**, встав на соответствующей визе.Добавление к маршруту подписанта является обязательным. Т.к. именно подписант принимает окончательное решение по документу и несет ответственность. Подписант - всегда последнее визирующее лицо
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/3NMimage.png)**Для одного и того же контрагента (организации) может быть создано несколько маршрутов** В этом случае при поступлении документа **Адресат документа** выбирает необходимый маршрут движения. Либо создает иной маршрут движения. Либо в принципе создает свой список движения документа без формирования маршрута посредством корректировки виз
### Редактирование маршрута --- Перейдите на вкладку **Маршруты.** Для поиска маршрута воспользуйтесь панелью поиска по параметрам. Если Вам известны **ИНН, название организа****ции, ФИО визирующего лица,** введите значения в соответствующие поля и нажмите на кнопку **Найти.** Иначе просто выберите кнопку **Найти**, в этом случае в таблицу будут выведены все имеющиеся маршруты. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/jBdimage.png) Для **редактирования** маршрута необходимо встать на соответствующий маршрут и выбрать кнопку **Редактировать**. В открывшемся диалоговом окне маршрута осуществите соответствующие корректировки. В процессе система попросит подтверждение соответствующих действий. Подтвердите свое намерение - изменения в маршруте сохраняются по мере подтверждения действий. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/RGoimage.png) ### Удаление маршрута --- Перейдите на вкладку **Маршруты**. Для поиска маршрута воспользуйтесь панелью поиска по параметрам. Если Вам известны **ИНН, название организа****ции, ФИО визирующего лица,** введите значения в соответствующие поля и нажмите на кнопку **Найти**. Иначе просто выберите кнопку **Найти**, в этом случае в таблицу будут выведены все имеющиеся маршруты. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/9h6image.png) ### Работа с документом --- Работа с документом через модуль СОУД Диадок осуществляется только в плане просмотра карточки документа, вложенных и связанных файлов, а так же корректировки маршрутов движения документов. ### Просмотр маршрутов документа --- Перейдите на вкладку **Документы**. Выберите документ, для просмотра маршрута нажмите кнопку **Показать инфо** или 2 раза щелкните мышкой на документ. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/C5Simage.png) Откроется **Карточка документа**. В карточке документа перейдите по ссылке маршрута **Показать**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/diadok-pokazat.png) Если маршрут существует, то откроется карточка **Маршрута**. Посредством карточки Вы можете отредактировать открытый маршрут.Стоит понимать, что редактирование маршрута через карточку документа не изменяет маршрута для текущего документа. Для смены маршрута текущего документа необходимо выполнить действия, описанные в разделе Изменение маршрута документа
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/L9Wdiadok-marsrut.png) Если маршрут не существует, появится окно для перехода к **Добавлению маршрута**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/1wsimage.png) ### Изменение маршрута документа --- Перейдите на вкладку **Документы.** Выберите документ, для которого требуется изменить маршрут, далее выберите кнопку **Визы/Рассылка.** [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/wU1image.png) Система попросит подтверждение действий, Вы соглашаетесь.При этом документ будет переведен в состояние **ПРОЕКТ**
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/syRimage.png) После подтверждения предыдущего действия, если у документа нашлось несколько маршрутов, то система предложит выбрать нужный. Далее Вы можете: - Выбрать заранее подготовленный маршрут (см. раздел Создание нового маршрута). - Отказаться от всех предложенных маршрутов, выбрав кнопку **Закрыть**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/diadok-marsrut-vybor.png) При **выборе маршрута из списка** система попросит подтверждение на осуществление отправки документа по выбранному маршруту. Подтверждение действия отправляет документ **На визирование**.Для документа изменяется контролер документа в соответствии с примененным маршрутом
При **отказе** от предложенных маршрутов система переходит к редактированию перечня виз без корректировки маршрута. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/NPUimage.png) ### Редактирование виз документа без корректировки маршрута --- Перейдите на вкладку **Документы.** Выберите документ, для которого требуется изменить визы без корректировки маршрута, далее выберите кнопку **Визы/Рассылка**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/mx7image.png) Если документ находится в состоянии **На подписи**, то система попросит подтверждение действий, Вы соглашаетесь.При этом документ будет переведен в состояние **ПРОЕКТ**
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/MjTimage.png) Если для документа существует маршрут, будет предложено **Применить маршрут.** В случае **согласия с применением маршрута, редактирование виз не требуется, т.к. **автоматически** будут указаны **пункты визирования маршрута.** В случае **НЕ согласия** откроется окно редактирования виз. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/GjRimage.png) В диалоговом окне **Редактирования виз документа** осуществите соответствующие корректировки: - добавление новых визирующих лиц (поиска в соответствующем поле и добавление). - изменение порядка визирования (перемещение вверх/вниз посредством стрелочек). - изменение подписанта документа (установка галочки напротив ФИО).Подписант в документе обязателен. Подписант ВСЕГДА последнее визирующее лицо
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/image2022-11-24-14-12-36.png) После нажатия кнопки **Закрыть** появится окно с подтверждением отправки документа **На визирование**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/vlTimage.png) Для **Неформализованного** документа потребуется определить **Тип документа в Диадок** для создания списка рассылки.Тип документа определяется в соответствии с содержанием документа
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/Co86uMimage.png) # Доверенность # Доверенность (для работников ОД) ### Создание доверенности ---| **№ п/п** | **Наименование поля** | **Описание** |
| 1 | Формирование доверенности | Выберите из выпадающего списка: - оцифрованный документ, созданный для внутреннего пользования скан из приказа о делегировании - электронный документ, доверенность внутреннего и внешнего использования |
| 2 | Дата начала | Укажите дату начала действия доверенности. По умолчанию устанавливается текущая дата. Доступно для редактирования посредством ввода нового значения с клавиатуры либо выбора соответствующей даты в календаре |
| 3 | Дата окончания | Укажите дату окончания действия доверенности. Доступно для редактирования посредством ввода нового значения с клавиатуры либо выбора соответствующей даты в календаре |
| 4 | Краткое содержание | В текстовом поле необходимо кратко указать кому и по каким полномочиям выдана доверенность |
| 5 | Полномочия | В текстовом поле необходимо перечислить все полномочия |
| 6 | Доверитель | Выберите личность, делегирующая все или часть своих полномочий на совершение юридических действий доверенному лицу посредством доверенности Поле может быть заполнено вручную или посредством диалога выбора сотрудника |
| 7 | Доверенное лицо | Выберите личность, которой передаются все или часть полномочий доверителя на совершение юридических действий посредством доверенности Поле может быть заполнено вручную или посредством диалога выбора сотрудника |
| 8 | Возможно передоверие | Установите чекбокс для разрешения или не разрешения передоверия всех или части полномочий третьему лицу |
| 9 | Старшая доверенность | Поле заполняется если установлен чекбокс **Возможно передоверие** Поле может быть заполнено вручную или посредством диалога выбора |
| 10 | Регистрационный номер | Введите номер машиночитаемой доверенности |
| 11 | Дата отзыва | Укажите дату отзыва доверенности ранее срока, указанного в поле **Дата окончания**. Доступно для редактирования посредством ввода нового значения с клавиатуры либо выбора соответствующей даты в календаре |
| 12 | Основание для отзыва | Выберите зарегистрированный в СОУД документ, на основании которого отзывается доверенность Поле может быть заполнено вручную или посредством диалога выбора. Поле заполняется при заполненном поле **Дата отзыва** |
| 13 | Приказ на ИО | Выберите зарегистрированный в СОУД приказ на исполнение обязанностей Поле может быть заполнено вручную или посредством диалога выбора |
Поля, выделенные жирным шрифтом, обязательны для заполнения
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/FNgimage.png) # Доверенность (для работников ЮО)| **№ п/п** | **Наименование поля** | **Описание** |
| 1 | Форма доверенности | Выберите из выпадающего списка **Машиночитаемый документ** |
| 2 | Дата начала | Укажите дату начала действия доверенности. По умолчанию устанавливается текущая дата. Доступно для редактирования посредством ввода нового значения с клавиатуры либо выбора соответствующей даты в календаре |
| 3 | Дата окончания | Укажите дату окончания действия доверенности. Доступно для редактирования посредством ввода нового значения с клавиатуры либо выбора соответствующей даты в календаре |
| 4 | Полномочия | Указать полномочия для машиночитаемой доверенности можно двумя способами: - кратко **Указать вручную** в текстовом поле кому и по каким полномочиям выдана доверенность - выбрать из классификатора |
| 5 | Комментарий | Поле заполняется при необходимости |
| 6 | Доверитель | Выберите личность, делегирующая все или часть своих полномочий на совершение юридических действий доверенному лицу посредством доверенности Поле может быть заполнено вручную или посредством диалога выбора сотрудника |
| 7 | Должность доверителя | Выберите должность доверителя из выпадающего списка |
| 8 | Доверенное лицо | Выберите личность, которой передаются все или часть полномочий доверителя на совершение юридических действий посредством доверенности Поле может быть заполнено вручную или посредством диалога выбора сотрудника |
| 9 | Основания для создания | Выберите зарегистрированный в СОУД документ, на основании которого выдается доверенность Поле может быть заполнено вручную или посредством диалога выбора. |
| 10 | Возможно передоверие | Выберите команду из выпадающего списка |
| 11 | Старшая доверенность | Поле заполняется если в поле **Возможно передоверие** установлено **Да** Поле может быть заполнено вручную или посредством диалога выбора |
| 12 | Регистрационный номер | Введите номер машиночитаемой доверенности |
| 13 | Дата отзыва | Укажите дату отзыва доверенности ранее срока, указанного в поле **Дата окончания**. Доступно для редактирования посредством ввода нового значения с клавиатуры либо выбора соответствующей даты в календаре |
| 14 | Основание для отзыва | Выберите зарегистрированный в СОУД документ, на основании которого отзывается доверенность Поле может быть заполнено вручную или посредством диалога выбора. Поле заполняется при заполненном поле **Дата отзыва** |
| 15 | Приказ на ИО | Выберите зарегистрированный в СОУД приказ на исполнение обязанностей Поле может быть заполнено вручную или посредством диалога выбора |
Поля, выделенные жирным шрифтом, обязательны для заполнения
# Обходной лист # Обходной лист ### Начало работы --- Для того, чтобы ознакомиться с инструкцией **Начало работы в СОУД** перейдите по [ссылке](https://devdocs.tpu.ru/books/soud/chapter/nacalo-raboty). ### Создание обходного листа --- Нажмите кнопку **Создать документ**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/pszimage.png) Выберите тип документа **Обходной лист.** [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/vj3image.png) ### Заполнение реквизитов --- В открывшейся карточке заполните поля:. **Увольняемый сотрудник** - введите ФИО увольняемого сотрудника с помощью диалога выбора. **Плановая дата увольнения** - введите дату увольнения в формате ДД.ММ.ГГГГ или выберите дату посредством календаря. После того, как все необходимые поля будут заполнены нажмите кнопку **Сохранить**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/ErCimage.png) Для отправки обходного листа на согласование, нажмите кнопку **На визирование**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/suQimage.png) # Резолюция # Резолюция ### Начало работы --- Для того, чтобы ознакомиться с инструкцией **Начало работы в СОУД** перейдите по [ссылке](https://devdocs.tpu.ru/books/soud/chapter/nacalo-raboty). ### Видеоинструкция ---| [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/oecimage.png) | [Скачать видеоинструкцию](https://cloud.tpu.ru/index.php/s/ii77eAERd5MrJ93) |
| **Наименование поля** | **Описание** |
| Документ-основание | Входящий документ, на основании которого создается Резолюция. Поле заполняется по умолчанию. Редактирование не доступно |
| Поручитель | Автор резолюции. Поле заполняются по умолчанию. Редактирование не доступно |
| Контролер | Выбирается работник, который будет осуществлять контроль за исполнением резолюции |
| Текст резолюции | Вводится текст резолюции |
| Срок исполнения | Заполняется по умолчанию значением **Сегодняшний день+14 дней**. Поле может быть отредактировано |
| Исполнитель | Выбирается работник, являющийся исполнителем резолюции. Исполнителей может быть несколько |
ВАЖНО! После создания новой номенклатуры блокируется возможность создавать дела в предыдущей номенклатуре.
Доступ в модуль "Номенклатура дел" осуществляется через Меню. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-11/image.png) ## Регистрация номенклатуры дел --- В открывшемся окне заполните следующие поля: - **Срок действия с** - выберите срок действия номенклатуры дела. - **Краткое содержание** - введите краткое содержание, например, номенклатура ТПУ на 2025г.Номенклатура дел на предстоящий календарный год составляется в последнем квартале текущего года
После того, как все необходимые поля будут заполнены, необходимо нажать кнопку **Зарегистрировать**. Сотрудники ОД могут создавать несколько номенклатур в год. Документоведы других подразделений вносят свои дела в уже зарегистрированную номенклатуру. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-05/image.png)В списке номенклатур по умолчанию установлен фильтр по дате регистрации с **01.01. минус 1 год от текущего**.
### Клонирование номенклатуры --- Сотрудник ОД может создать новую номенклатуры на основе уже имеющихся посредством функции **Клонировать**. Созданная номенклатура содержит все дела исходной номенклатуры. Выберите номенклатуру, которую нужно клонировать. Нажмите кнопку **Клонировать**. Укажите **Срок действия номенклатуры** (он может быть такой же как у исходной) и **Краткое содержание**, нажмите** Сохранить изменения.** [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-11/qHaimage.png) ### Создание дела --- Для открытия номенклатуры выберите номенклатуру из списка в левой части диалогового окна.Создавать дела возможно только для самой поздней версии номенклатуры независимо от года действия. После создания новой номенклатуры блокируется возможность создавать дела в предыдущей номенклатуре.
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-11/Syoimage.png) Если необходимо выбрать номенклатуру более раннего периода, необходимо в левой части диалогового окна указать дату и нажать кнопку **Загрузить**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-11/XLhimage.png) Откройте вкладку **Дела. ** Для создания дела нажмите кнопку **Создать дело**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-05/vNiimage.png) В открывшемся окне заполните следующие поля: - **Номенклатура дел** - поле заполняется автоматически. - **Подразделение** - выберите необходимое подразделение. Название подразделение можно ввести двумя способами: 1. Непосредственно в поле начать ввод сокращенного названия подразделения и выбрать из выпадающего списка. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-11/uifimage.png) 2. Открыть окно диалога выбора, указать название подразделения и нажать **Поиск**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-11/fYGimage.png) - **Индекс дела** - введите индекс дела. Порядок дел выстраивается по важности документов : приказы, положения, штатные расписания, инструкции, правила, планы, отчеты, договоры, переписка, книги и журналы учета. В одном деле недопустимо компоновать документы с разными сроками хранения.Обратите внимание на то, что индекс дела состоит из двух частей. Индекс дела состоит из индекса подразделения и порядкового номера дела в номенклатуре подразделения. Все заголовки дел, включенные в номенклатуру дел структурного подразделения, индексируются. Индекс дела состоит из индекса структурного подразделения (кода подразделения в соответствии с утвержденной структурой Университета) и порядкового номера дела в разделе номенклатуры дел. Индексы дел обозначаются арабскими цифрами. Например, индекс дела выглядит как 01-05, где 01 - код структурного подразделения, а 05 - порядковый номер дела в разделе номенклатуры дел.
- **Название дела **- введите точное название дела. Заголовок дела должен в обобщенной форме отражать основное содержание и состав документов дела. Не допускается употребление в заголовке дела неконкретных формулировок («разные материалы», «общая переписка»), а также вводных слов и сложных синтаксических оборотов. Заголовки дел могут уточняться в течение года в процессе формирования и оформления дел. Заголовок дела должен состоять из элементов, располагаемых в следующей последовательности: 1. 1. Название вида дела (переписка, журнал, дело) или вида документов, включенных в дело (протоколы, приказы); 2. Наименование структурного подразделения, постоянно действующего или временного органа, должностного лица, создавших документ (ы); 3. Наименование корреспондента (организации, лица, которому адресованы или от которого получены документы); 4. Краткое содержание документов дела; 5. Название местности (территории), с которой связано содержание документов дела; 6. Дата (период), к которым относится документ. - **Срок хранения** - из выпадающего списка выберите срок хранения. - **Статья** - необходимо ввести номер статьи из перечня документов. - **Количество дел** - заполняются по окончании года. - **Примечание** - заполняется вручную , если примечание есть. В графе примечание проставляются отметки о заведении дел ("Заведено"), о переходящих делах (например "Переходящее с 2016 года"), о выделении дел к уничтожению, о лицах, ответственных за формирование дел, о передаче дел в другую организацию для продолжения. Если дело формируется в информационной системе и включает электронные документы, в графе Примечание отмечается, что дело ведется в электронном виде с указанием наименования информационной системы. После того, как все необходимые поля будут заполнены нажмите кнопку "Сохранить". [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-05/3BYimage.png)Функция **Редактировать** доступна только сотрудникам ОД и только для действующей номенклатуры.
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-11/3iximage.png)Сотрудники ОД могут **удалять** дела при условии, что номенклатура является действующей и в дело еще не списаны документы.
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-11/6tHimage.png) ## Списание документов в дело --- Для списания документов откройте дело, кликнив по нему левой кнопкой мыши. Откроется карточка дела. Перейдите во вкладку **Документы** и нажмите кнопку **Добавить документы**.Для списания дел доступна любая номенклатура.
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-05/mlcimage.png) Воспользуйтесь поиском документов, заполнив необходимые поля поиска и нажмите кнопку **Искать**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-05/8Byimage.png) Выберите необходимые документы и нажмите кнопку **ОК**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-05/0blimage.png) Документы внесены в карточку дела. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-05/Xhmimage.png) ## Карточка документа ---Обратите внимание на то, что в карточке любого списанного документа можно увидеть номер дела
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-05/hOeimage.png) ## Удаление документа из карточки дела --- С помощью кнопки **Удалить из дела** Вы можете удалить документ из дела. Левой кнопкой мыши нажмите на необходимый документ (или выделите несколько документов) и нажмите кнопку **Удалить из дела**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-05/JW5image.png) # Номенклатура дел для документоведов структурных подразделений ## Начало работы --- Для того, чтобы ознакомиться с инструкцией **Начало работы в СОУД** перейдите по [ссылке](https://devdocs.tpu.ru/books/soud/chapter/nacalo-raboty). ### Работа с номенклатурой --- Для документоведов структурных подразделений на просмотр доступна любая номенклатура. Документовед может создавать дела для структурных подразделений, в которых он назначен по приказу, и во всех нижестоящих по ветке подразделения. При структурных изменениях в университете сотрудником ОД клонируется номенклатура дел. Эта номенклатура содержит все дела исходной номенклатуры. Документоведы в подразделениях проверяют новую номенклатуру и при необходимости удаляют дела архивных подразделений и создают дела для вновь введенных подразделений. Доступ в модуль "Номенклатура дел" осуществляется через Меню. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-11/image.png) ### Создание дела --- Для открытия номенклатуры выберите номенклатуру из списка в левой части диалогового окна.Создавать дела возможно только для самой поздней версии номенклатуры независимо от года действия. После создания новой номенклатуры блокируется возможность создавать дела в предыдущей номенклатуре.
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-11/Syoimage.png) Если необходимо выбрать номенклатуру более раннего периода, необходимо в левой части диалогового окна указать дату и нажать кнопку **Загрузить**. По умолчанию установлен фильтр **01.01. минус 1 год от текущего**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-11/XLhimage.png) При выборе номенклатуры автоматически откроется вкладка **Дела. ** Для создания дела нажмите кнопку **Создать дело**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-05/vNiimage.png) В открывшемся окне заполните следующие поля: - **Номенклатура дел** - поле заполняется автоматически. - **Подразделение** - выберите необходимое подразделение. Название подразделение можно ввести двумя способами: 1. Непосредственно в поле начать ввод сокращенного названия подразделения и выбрать из выпадающего списка. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-11/uifimage.png) 2. Открыть окно диалога выбора, указать название подразделения и нажать **Поиск**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-11/fYGimage.png) - **Индекс дела** - введите индекс дела. Порядок дел выстраивается по важности документов : приказы, положения, штатные расписания, инструкции, правила, планы, отчеты, договоры, переписка, книги и журналы учета. В одном деле недопустимо компоновать документы с разными сроками хранения.Обратите внимание на то, что индекс дела состоит из двух частей. Индекс дела состоит из индекса подразделения и порядкового номера дела в номенклатуре подразделения. Все заголовки дел, включенные в номенклатуру дел структурного подразделения, индексируются. Индекс дела состоит из индекса структурного подразделения (кода подразделения в соответствии с утвержденной структурой Университета) и порядкового номера дела в разделе номенклатуры дел. Индексы дел обозначаются арабскими цифрами. Например, индекс дела выглядит как 01-05, где 01 - код структурного подразделения, а 05 - порядковый номер дела в разделе номенклатуры дел.
- **Название дела **- введите точное название дела. Заголовок дела должен в обобщенной форме отражать основное содержание и состав документов дела. Не допускается употребление в заголовке дела неконкретных формулировок («разные материалы», «общая переписка»), а также вводных слов и сложных синтаксических оборотов. Заголовки дел могут уточняться в течение года в процессе формирования и оформления дел. Заголовок дела должен состоять из элементов, располагаемых в следующей последовательности: 1. 1. Название вида дела (переписка, журнал, дело) или вида документов, включенных в дело (протоколы, приказы); 2. Наименование структурного подразделения, постоянно действующего или временного органа, должностного лица, создавших документ (ы); 3. Наименование корреспондента (организации, лица, которому адресованы или от которого получены документы); 4. Краткое содержание документов дела; 5. Название местности (территории), с которой связано содержание документов дела; 6. Дата (период), к которым относится документ. - **Срок хранения** - из выпадающего списка выберите срок хранения. - **Статья** - необходимо ввести номер статьи из перечня документов. - **Количество дел** - заполняются по окончании года. - **Примечание** - заполняется вручную , если примечание есть. В графе примечание проставляются отметки о заведении дел ("Заведено"), о переходящих делах (например "Переходящее с 2016 года"), о выделении дел к уничтожению, о лицах, ответственных за формирование дел, о передаче дел в другую организацию для продолжения. Если дело формируется в информационной системе и включает электронные документы, в графе Примечание отмечается, что дело ведется в электронном виде с указанием наименования информационной системы. После того, как все необходимые поля будут заполнены нажмите кнопку "Сохранить". [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-05/3BYimage.png)Документоведам не доступна функция **Редактировать.**
Документовед может **удалять** дела при условии, что номенклатура является действующей и в дело еще не списаны документы
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-11/MtBimage.png) # Хоздоговор по итогам конкурса # СЗ на участие в конкурсной процедуре ## Начало работы --- Для того, чтобы ознакомиться с инструкцией Начало работы в СОУД перейдите по [ссылке](https://readme.tpu.ru/pages/viewpage.action?pageId=4948505) Для работы с хоздоговорами перейдите во вкладку **Хоздоговоры** [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-11/hy6image.png) **Нажмите кнопку Новый проект →ХД по итогам конкурса** [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-11/gfFimage.png) ## Формирование и согласование служебной записки об участии в конкурсной процедуре --- Заполните в форме **РК: Об участии в конкурсной процедуре. Новый** следующие поля: **Исполнитель** - инициатором СЗ могут быть руководитель или отв. исполнитель. Если инициатором СЗ является отв. исполнитель, то необходимо указать ФИО руководителя при помощи кнопки поиска сотрудников **Заказчик** - если Вы не нашли нужного наименования организации или необходимо отредактировать информацию по организации, создайте запрос да добавление организации при помощи кнопки создания запроса **Информация о конкурсной процедуре** - ***Начальная цена контракта*** - укажите начальную цену контракта, которая прописана Заказчиком в документации о запросе предложений - ***Планируемая стоимость работ*** - планируемая стоимость работ не должна быть больше начальной цены контракта **Информация о финансировании работ** - ***Минимальная цена для эл. аукциона*** - Минимальная цена для эл. аукциона не должна быть больше планируемой стоимости работ Отправьте СЗ на визирование После согласования укажите в форме СЗ итог конкурсной процедуры **Конкурс выигран / Конкурс не выигран:** - Если конкурс выигран, то необходимо указать стоимость работ, определенную в ходе конкурсной процедуры - Если конкурс не выигран, то СЗ отправляется в архив [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-11/laSimage.png) ## Согласование служебной записки --- Для просмотра хода согласования служебной записки необходимо выбрать вкладку **Общая информация → Ссылка на СЗ →** вкладка **Визы**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-11/ubmimage.png) # Профиль договора ХД ## Формирование и согласование профиля хоздоговора (ХД) --- Профиль хоздоговора станет доступен для заполнения (кнопка **Редактировать** или двойной клик на ХД) после согласования СЗ и прохождения процедуры присвоения статуса важности проектным офисом. В профиле ХД необходимо заполнить вкладки **Общая информация** и **Календарный план** и отправить на согласование. Согласованный договор распечатывается, подписывается заказчиком, передается в бухгалтерию. Проектный офис заполняет в профиле дополнительные атрибуты (порядок оплаты, порядок сдачи-приемки, интеллектуальная собственность, санкции, дополнительные условия) и активирует хоздоговор.При согласовании ХД согласующим лицам с замечаниями руководителю проекта необходимо перед проставлением своей визы составить [**лист разногласий** ](https://devdocs.tpu.ru/books/soud/page/list-priniatiia-riskov-soud)и прикрепить в профиль ХД (Общая информация/ Приложения / Иное) для утверждения замечаний руководителем подразделения
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-11/VJXimage.png) # Смета хоздоговора ## Формирование и согласование сметы хоздоговора (ХД) --- Смета хоздоговора станет доступна для заполнения (кнопка **Редактировать** или двойной клик на ХД) после согласования СЗ и прохождения процедуры активации хоздоговора проектным офисом. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-11/L3Himage.png) Для добавления в смету статей расходов нажмите кнопку **Добавить**. В открывшемся окне заполните поля, выбрав из выпадающего списка значения для полей **Статья расходов** и **Статья оборотов**. В поле **Сумма по статье** укажите полную сумму по указанной статье. Нажмите **Сохранить**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-11/8wkimage.png)Сумма накладных расходов и НДС рассчитывается автоматически
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-11/IxIimage.png) # Документы ## Работа со вкладкой Документы --- В зависимости от текущего статуса ХД во вкладке **Документы** можно создать следующие документы: - Лист принятия рисков. - Акт выполненных работ. - Дополнительное соглашение. - Отчет о выполнении работ. - СЗ на закрытие положительного остатка. - СЗ на закрытие отрицательного остатка. - СЗ на финансирование проекта. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-11/yIVimage.png) ## Акт выполненных работ --- Для создания **Акта выполненных работ** по ХД перейдите во вкладку **Документы**, нажмите кнопку **Создать документ.** В списке документов выберите Акт выполненных работ. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-11/akdimage.png) В карточке документа заполните поля: - **Тип акта **- выберите тип Акт выполненных работ или Акт об оказании услуг. - **Форма составления акта** - выберите по форме Заказчика или по форме ТПУ. По средством диалога выбора файлов прикрепите файл с актом. Сохраните документ и отправьте на визирование. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-11/L28image.png) ## Дополнительное соглашение Для создания дополнительного соглашения к ХД: - Откройте вкладку **Документы.** - Нажмите на кнопку **Создать документ.** - Из списка выберите документ **Дополнительное соглашение** . - Прикрепите файл с допсоглашением. - Отправьте на визирование.Согласованное допсоглашение распечатывается руководителем / отв. исполнителем, подписывается заказчиком и исполнителем, регистрируется в ОД и передается в бухгалтерию
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-11/NTYimage.png) ## Отчет о выполнении работ по хоздоговору --- Для создания отчетности по ХД: - Откройте вкладку **Документы.** - Нажмите на кнопку **Создать документ.** - Из списка выберите документ О**тчет о выполнении работ.** - Прикрепите файл с отчетом. - Отправьте на визирование. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-11/A1Fimage.png) ## Служебная записка на закрытие положительного остатка --- [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-11/sQvimage.png) ## Служебная записка на финансирование проекта --- Для создания служебной записки на финансирование проекта: - Откройте вкладку **Документы.** - Нажмите на кнопку **Создать документ.** - Из списка выберите документ **Служебная записка на финансирование проекта.** [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-11/0T1image.png) В открывшейся карточке документа заполните поля: - **Объем общеуниверситетских средств, необходимых для выполнения работ** - укажите сумму. - **Направления расходования средств.** - **Срок возврата запрашиваемого объема средств** - укажите дату возврата средств с помощью календаря. Остальные поля СЗ заполняются автоматически. Сохраните документ и отправьте на визирование. # Хоздоговор прямой # Начало работы Нажмите кнопку **Хоздоговоры** [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-12/Gyoimage.png) Нажмите кнопку **Новый проект** - **Прямой ХД** [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-12/MXvimage.png) # Формирование и отправка на визирование прямого (ХД) В форме** Прямой ХД.** Новый необходимо заполнить вкладку **Общая информация **и сохранить ХД. Сохранение возможно только после заполнения полей в разделе **Общая информация** и наименование заказчика. После сохранения указанной информации появятся дополнительные вкладки, необходимо заполнить вкладки Календарный план, Исполнители и отправить ХД на визирование.Согласованный хоздоговор распечатывается руководителем / отв. исполнителем, регистрируется в ОД и передается бухгалтерию
Если во время согласования ХД согласующими лицами сделаны замечания, то отв. исполнителю / руководителю перед проставлением своей визы необходимо сделать документ **Лист принятия рисков** во вкладке **Документы**, к каждому замечанию указать комме6нтарий, сохранить и отправить на визирование
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-12/Txvimage.png) # Общая информация Во вкладке **Общая информация **заполняются следующие поля: - Общая информация - Информация о заказчике - Информация о финансировании работ - Смета - Порядок оплаты - Порядок сдачи-приемки - Интеллектуальная собственность - Санкции - Дополнительные атрибуты - Приложения (прикрепите хоздоговор, иные документы при необходимости)**ФИО руководителя** - Инструктором СЗ могут быть руководитель или отв. исполнитель. Если инициатором СЗ является исполнитель, то необходимо указать ФИО руководителя при помощи кнопки поиска сотрудника. **Наименование** - Если Вы не нашли нужного наименования организации или необходимо отредактировать информацию по организации, то необходимо предоставить всю необходимую информацию при помощи кнопки создания запроса (в виде конверта) **Срок сдачи законченной работы** - Срок сдачи законченной работы по договору должен быть после даты окончания проекта **Доступ к проекту** - Добавьте сотрудников ТПУ, имеющих возможность просмотра / редактирования профиля ХД **Смета** - Если сумма по статье расходов дробная, то она указывается через точку (например, 555.5) **Иное** - Прикрепленный иной документ распечатывается вместе с текстом договора
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-12/p8Uimage.png) # Календарный план Во вкладке **Календарный план** добавьте этапы работ Укажите: - Наименование этапа - Сроки (начало, окончание) - Результат этапа - Отчет Нажмите кнопку **Сохранить**Поставьте галочку, если по этапу необходимо сформировать отчет. За 3 дня до окончания этапа ответственному за этап отправляется уведомление о необходимости формирования отчета
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-12/zgyimage.png) # Исполнители Во вкладке **Исполнители** добавьте исполнителей: - Сотрудники ТПУ - Стороннее физическое лицо - Внутренний исполнитель (подразделение) - Субподрядчик (юридическое лицо) Назначьте ответственных за этапы во вкладке Календарный план После полного формирования команды и назначения ответственных нажмите кнопку **Команда Сформирована****Сотрудник ТПУ** - Оформляется договор ГПХ **Стороннее физическое лицо** - оформляется договор ГПХ **Внутренний исполнитель** - Оформляется задание на соисполнение. Список заданий на соисполнение отображается во вкладке Исполнение **Субподрядчик** (Юридическое лицо) - Оформляется закупка
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-12/dt7image.png) # Документы В зависимости от текущего статуса ХД во вкладке **Документы** можно создать документы: - Лист принятия рисков - Акт выполненных работ - Дополнительное соглашение - Отчет о выполнении работ - СЗ на закрытие положительного остатка - СЗ на закрытие отрицательного остатка - СЗ на финансирование проекта [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-12/FY3image.png) # Лист принятия рисков Документ **Лист принятия рисков** доступен для создания при выполнении следующих условий: - документ поступил на согласование руководителю проекта / ответственному исполнителю - наличие замечаний у лиц, которые согласовали документ до руководителя проекта / ответственного исполнителяЛист принятия исков может создавать только руководитель проекта или ответственный исполнитель
Нажмите кнопку **Хоздоговоры**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-12/nUFimage.png) Нажмите на вкладку **Текущие** и откройте хоздоговор. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-12/HqNimage.png) Откройте вкладку **Документ**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-12/dFtimage.png) Нажмите кнопку **Создать документ**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-12/Efjimage.png) В открывшемся окне выберите **Лист принятия рисков**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-12/gqLimage.png) К каждому замечанию необходимо добавить комментарий в соответствующем поле. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-12/JGDimage.png) Далее документ необходимо **Сохранить** и **Отправить на визирование**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-12/2iximage.png) При необходимости корректировки документа **Лист принятия рисков** необходимо: - Перевести документ Лист принятия рисков в состояние **Проект**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-12/60Nimage.png) - Отредактировать документ **Лист принятия рисков**. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-12/Li2image.png) - Отправить документ **Лист принятия рисков** на повторное электронное согласование. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-12/MQjimage.png) После завершения согласования документ **Лист принятия рисков **распечатывается и подписывается. # Размещение нормативных правовых актов экспертизы экспортного контроля # Размещение нормативных правовых актов # Заключения # Заключение о возможности открытого опубликования материалов ## Создание заключения --- Для создания **Заключения о возможности открытого опубликования** нажмите кнопку **Создать документ** [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2026-03/3i6image.png) В открывшемся окне заполните следующие поля: - **Сфера деятельности** - выберите сферу деятельности. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2026-03/A5bimage.png) - **Тип объекта экспертизы** - выберите тип объекта экспертизы. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2026-03/HPDimage.png) - **Название объекта экспертизы** - введите название объекта экспертизы. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2026-03/Ee1image.png) - **Авторы** - Введите всех авторов экспертизы.Обратите внимание на то, что авторов необходимо вносить в именительном падеже через запятую, в том числе авторов не из ТПУ, в порядке, указанном в самом материале. Форма внесения: **Фамилия И. О.**
[](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2026-03/y9Uimage.png) - **Краткое описание** - введите краткое описание. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2026-03/giMimage.png) - **Заседание комиссии** - введите даты заседания комиссии в формате с \[дата\] по \[дата\]. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2026-03/0wBimage.png) - **Эксперты** - введите ФИО экспертов, утвержденных приказом. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2026-03/3Fbimage.png) - **Председатель комиссии** - введите ФИО председателя комиссии, утверждённого приказом. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2026-03/B9bimage.png) Сохранение документа --- После заполнения всех обязательных полей нажмите кнопку **Сохранить** [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2026-03/ZSaimage.png) ## Прикрепление файла --- После сохранения документа вкладка **Файл** становится активной. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2026-03/5Szimage.png) С помощью кнопки** Обзор **прикрепите файл с объектом экспертизы. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2026-03/c6pimage.png) Выберите содержание файла. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2026-03/g0Pimage.png) ## Отправка на визирование --- Для отправки документа на согласование нажмите кнопку **На визирование** [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2026-03/IZkimage.png) ## Скачать файл с ЭЦП --- После регистрации заключения о возможности открытого опубликования материалов Вы можете скачать файл с визуализированной электронной цифровой подписью (ЭЦП) по кнопке [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2026-04/Ztzimage.png) [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2026-04/G8gimage.png) Нажмите кнопку [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2026-04/Ztzimage.png) для скачивания файла и сохраните документ на Вашем компьютере. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2026-04/Jzoimage.png) Файл с регистрационными реквизитами и ЭЦП. [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2026-04/yeAimage.png) [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2026-04/Wyjimage.png) [](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2026-04/Kifimage.png)