Хоздоговор прямой

• Начало работы
• Формирование и отправка на визирование прямого (ХД)
• Общая информация
• Календарный план
• Исполнители
• Документы
• Лист принятия рисков

Начало работы

Нажмите кнопку Хоздоговоры

Нажмите кнопку Новый проект - Прямой ХД

 

Формирование и отправка на визирование прямого (ХД)

В форме Прямой ХД. Новый необходимо заполнить вкладку Общая информация и сохранить ХД.

Сохранение возможно только после заполнения полей в разделе Общая информация и наименование заказчика.

После сохранения указанной информации появятся дополнительные вкладки, необходимо заполнить вкладки Календарный план, Исполнители и отправить ХД на визирование.

Согласованный хоздоговор распечатывается руководителем / отв. исполнителем, регистрируется в ОД и передается бухгалтерию 

Если во время согласования ХД согласующими лицами сделаны замечания, то отв. исполнителю / руководителю перед проставлением своей визы необходимо сделать документ Лист принятия рисков во вкладке Документы, к каждому замечанию указать комме6нтарий, сохранить и отправить на визирование

Общая информация

Во вкладке Общая информация заполняются следующие поля:

• Общая информация
• Информация о заказчике
• Информация о финансировании работ
• Смета
• Порядок оплаты
• Порядок сдачи-приемки
• Интеллектуальная собственность
• Санкции
• Дополнительные атрибуты
• Приложения (прикрепите хоздоговор, иные документы при необходимости)

ФИО руководителя - Инструктором СЗ могут быть руководитель или отв. исполнитель. Если инициатором СЗ является исполнитель, то необходимо указать ФИО руководителя при помощи кнопки поиска сотрудника.
Наименование - Если Вы не нашли нужного наименования организации или необходимо отредактировать информацию по организации, то необходимо предоставить всю необходимую информацию при помощи кнопки создания запроса (в виде конверта)
Срок сдачи законченной работы - Срок сдачи законченной работы по договору должен быть после даты окончания проекта
Доступ к проекту - Добавьте сотрудников ТПУ, имеющих возможность просмотра / редактирования профиля ХД
Смета - Если сумма по статье расходов дробная, то она указывается через точку (например, 555.5)
Иное - Прикрепленный иной документ распечатывается вместе с текстом договора

Календарный план

Во вкладке Календарный план добавьте этапы работ

Укажите:

• Наименование этапа
• Сроки (начало, окончание)
• Результат этапа
• Отчет

Нажмите кнопку Сохранить

Поставьте галочку, если по этапу необходимо сформировать отчет. За 3 дня до окончания этапа ответственному за этап отправляется уведомление о необходимости формирования отчета

Исполнители

Во вкладке Исполнители добавьте исполнителей:

• Сотрудники ТПУ
• Стороннее физическое лицо
• Внутренний исполнитель (подразделение)
• Субподрядчик  (юридическое лицо)

Назначьте ответственных за этапы во вкладке Календарный план

После полного формирования команды и назначения ответственных нажмите кнопку Команда Сформирована

Сотрудник ТПУ - Оформляется договор ГПХ
Стороннее физическое лицо - оформляется договор ГПХ
Внутренний исполнитель - Оформляется задание на соисполнение. Список заданий на соисполнение отображается во вкладке Исполнение 
Субподрядчик (Юридическое лицо) - Оформляется закупка

Документы

В зависимости от текущего статуса ХД во вкладке Документы можно создать документы:

• Лист принятия рисков
• Акт выполненных работ
• Дополнительное соглашение
• Отчет о выполнении работ
• СЗ на закрытие положительного остатка
• СЗ на закрытие отрицательного остатка
• СЗ на финансирование проекта

Лист принятия рисков

Документ Лист принятия рисков доступен для создания при выполнении следующих условий:

• документ поступил на согласование руководителю проекта / ответственному исполнителю
• наличие замечаний у лиц, которые согласовали документ до руководителя проекта / ответственного исполнителя

Лист принятия исков может создавать только руководитель проекта или ответственный исполнитель

Нажмите кнопку Хоздоговоры. 

Нажмите на вкладку Текущие и откройте хоздоговор. 

Откройте вкладку Документ.

Нажмите кнопку Создать документ.

В открывшемся окне выберите Лист принятия рисков.

К каждому замечанию необходимо добавить комментарий в соответствующем поле.

Далее документ необходимо Сохранить и Отправить на визирование.

При необходимости корректировки документа Лист принятия рисков необходимо:

• Перевести документ Лист принятия рисков в состояние Проект.

• Отредактировать документ Лист принятия рисков.

• Отправить документ Лист принятия рисков на повторное электронное согласование.

После завершения согласования документ Лист принятия рисков распечатывается и подписывается.