# Хоздоговор по итогам конкурса



# СЗ на участие в конкурсной процедуре

## Начало работы

---

 Для того, чтобы ознакомиться с инструкцией Начало работы в СОУД перейдите по [ссылке](https://readme.tpu.ru/pages/viewpage.action?pageId=4948505)

Для работы с хоздоговорами перейдите во вкладку <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Хоздоговоры**</span>

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/hy6image.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-11/hy6image.png)

**<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Нажмите кнопку Новый проект →ХД по итогам конкурса</span>**

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/gfFimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-11/gfFimage.png)

## Формирование и согласование служебной записки об участии в конкурсной процедуре

---

Заполните в форме **<span style="color: rgb(200, 106, 103);">РК: Об участии в конкурсной процедуре. Новый</span>** следующие поля:

<span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Исполнитель**</span> - инициатором СЗ могут быть руководитель или отв. исполнитель. Если инициатором СЗ является отв. исполнитель, то необходимо указать ФИО руководителя при помощи кнопки поиска сотрудников

<span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Заказчик**</span> - если Вы не нашли нужного наименования организации или необходимо отредактировать информацию по организации, создайте запрос да добавление организации при помощи кнопки создания запроса <span class="confluence-embedded-file-wrapper confluence-embedded-manual-size">![](https://readme.tpu.ru/download/thumbnails/111149451/image2024-7-11_17-9-46.png?version=1&modificationDate=1720692586586&api=v2)</span>

<span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Информация о конкурсной процедуре**</span>

- <span style="color: rgb(200, 106, 103);"><span style="text-decoration: underline;">***Начальная цена контракта***</span> </span>- укажите начальную цену контракта, которая прописана Заказчиком в документации о запросе предложений
- **<span style="text-decoration: underline; color: rgb(200, 106, 103);">*Планируемая стоимость работ*</span>** - планируемая стоимость работ не должна быть больше начальной цены контракта

<span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Информация о финансировании работ**</span>

- **<span style="text-decoration: underline; color: rgb(200, 106, 103);">*Минимальная цена для эл. аукциона*</span>** - Минимальная цена для эл. аукциона не должна быть больше планируемой стоимости работ

Отправьте СЗ на визирование

После согласования укажите в форме СЗ итог конкурсной процедуры

<span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Конкурс выигран / Конкурс не выигран:**</span>

- Если конкурс выигран, то необходимо указать стоимость работ, определенную в ходе конкурсной процедуры
- Если конкурс не выигран, то СЗ отправляется в архив

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/laSimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-11/laSimage.png)

## Согласование служебной записки

---

Для просмотра хода согласования служебной записки необходимо выбрать вкладку **<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Общая информация</span> → <span style="color: rgb(200, 106, 103);">Ссылка на СЗ </span> →** вкладка **<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Визы</span>**<span style="color: rgb(200, 106, 103);"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">.</span></span>

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/ubmimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-11/ubmimage.png)

# Профиль договора ХД

## Формирование и согласование профиля хоздоговора (ХД)

---

Профиль хоздоговора станет доступен для заполнения (кнопка **<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Редактировать</span>** или двойной клик на ХД) после согласования СЗ и прохождения процедуры присвоения статуса важности проектным офисом.

В профиле ХД необходимо заполнить вкладки <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Общая информация** и </span>**<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Календарный план</span>** и отправить на согласование.

Согласованный договор распечатывается, подписывается заказчиком, передается в бухгалтерию.

Проектный офис заполняет в профиле дополнительные атрибуты (порядок оплаты, порядок сдачи-приемки, интеллектуальная собственность, санкции, дополнительные условия) и активирует хоздоговор.

<p class="callout warning">При согласовании ХД согласующим лицам с замечаниями руководителю проекта необходимо перед проставлением своей визы составить [**лист разногласий** ](https://devdocs.tpu.ru/books/soud/page/list-priniatiia-riskov-soud)и прикрепить в профиль ХД (Общая информация/ Приложения / Иное) для утверждения замечаний руководителем подразделения</p>

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/VJXimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-11/VJXimage.png)

# Смета хоздоговора

## Формирование и согласование сметы хоздоговора (ХД)

---

Смета хоздоговора станет доступна для заполнения (кнопка **<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Редактировать</span>** или двойной клик на ХД) после согласования СЗ и прохождения процедуры активации хоздоговора проектным офисом.

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/L3Himage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-11/L3Himage.png)

Для добавления в смету статей расходов нажмите кнопку <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Добавить**</span>. В открывшемся окне заполните поля, выбрав из выпадающего списка значения для полей <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Статья расходов**</span> и <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Статья оборотов**</span>. В поле <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Сумма по статье**</span> укажите полную сумму по указанной статье. Нажмите <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Сохранить**</span>.

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/8wkimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-11/8wkimage.png)

<p class="callout warning">Сумма накладных расходов и НДС рассчитывается автоматически</p>

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/IxIimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-11/IxIimage.png)

# Документы

## Работа со вкладкой Документы

---

В зависимости от текущего статуса ХД во вкладке <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Документы**</span> можно создать следующие документы:

- Лист принятия рисков.
- Акт выполненных работ.
- Дополнительное соглашение.
- Отчет о выполнении работ.
- СЗ на закрытие положительного остатка.
- СЗ на закрытие отрицательного остатка.
- СЗ на финансирование проекта.

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/yIVimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-11/yIVimage.png)

## Акт выполненных работ

---

Для создания <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Акта выполненных работ**</span> по ХД перейдите во вкладку <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Документы**</span>, нажмите кнопку <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Создать документ.**</span>

В списке документов выберите Акт выполненных работ.

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/akdimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-11/akdimage.png)

В карточке документа заполните поля:

- **<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Тип акта </span>**- выберите тип Акт выполненных работ или Акт об оказании услуг.
- <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Форма составления акта**</span> - выберите по форме Заказчика или по форме ТПУ.

По средством диалога выбора файлов прикрепите файл с актом. Сохраните документ и отправьте на визирование.

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/L28image.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-11/L28image.png)

## Дополнительное соглашение

Для создания дополнительного соглашения к ХД:

- Откройте вкладку <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Документы.**</span>
- Нажмите на кнопку <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Создать документ.**</span>
- Из списка выберите документ <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Дополнительное соглашение**</span> .
- Прикрепите файл с допсоглашением.
- Отправьте на визирование.

<p class="callout warning">Согласованное допсоглашение распечатывается руководителем / отв. исполнителем, подписывается заказчиком и исполнителем, регистрируется в ОД и передается в бухгалтерию</p>

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/NTYimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-11/NTYimage.png)

## Отчет о выполнении работ по хоздоговору

---

Для создания отчетности по ХД:

- Откройте вкладку **<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Документы.</span>**
- Нажмите на кнопку **<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Создать документ.</span>**
- Из списка выберите документ О**<span style="color: rgb(200, 106, 103);">тчет о выполнении работ.</span>**
- Прикрепите файл с отчетом.
- Отправьте на визирование.

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/A1Fimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-11/A1Fimage.png)

## Служебная записка на закрытие положительного остатка

---

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/sQvimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-11/sQvimage.png)

## Служебная записка на финансирование проекта

---

Для создания служебной записки на финансирование проекта:

- Откройте вкладку <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Документы.**</span>
- Нажмите на кнопку<span style="color: rgb(200, 106, 103);"> **Создать документ.**</span>
- Из списка выберите документ <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Служебная записка на финансирование проекта.**</span>

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/0T1image.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-11/0T1image.png)

В открывшейся карточке документа заполните поля:

- <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Объем общеуниверситетских средств, необходимых для выполнения работ**</span> - укажите сумму.
- <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Направления расходования средств.**</span>
- <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Срок возврата запрашиваемого объема средств** </span>- укажите дату возврата средств с помощью календаря.

Остальные поля СЗ заполняются автоматически. Сохраните документ и отправьте на визирование.