Хоздоговор по итогам конкурса
СЗ на участие в конкурсной процедуре
Начало работы
Для того, чтобы ознакомиться с инструкцией Начало работы в СОУД перейдите по ссылке
Для работы с хоздоговорами перейдите во вкладку Хоздоговоры
Нажмите кнопку Новый проект →ХД по итогам конкурса
Формирование и согласование служебной записки об участии в конкурсной процедуре
Заполните в форме РК: Об участии в конкурсной процедуре. Новый следующие поля:
Исполнитель - инициатором СЗ могут быть руководитель или отв. исполнитель. Если инициатором СЗ является отв. исполнитель, то необходимо указать ФИО руководителя при помощи кнопки поиска сотрудников
Заказчик - если Вы не нашли нужного наименования организации или необходимо отредактировать информацию по организации, создайте запрос да добавление организации при помощи кнопки создания запроса 
Информация о конкурсной процедуре
- Начальная цена контракта - укажите начальную цену контракта, которая прописана Заказчиком в документации о запросе предложений
- Планируемая стоимость работ - планируемая стоимость работ не должна быть больше начальной цены контракта
Информация о финансировании работ
- Минимальная цена для эл. аукциона - Минимальная цена для эл. аукциона не должна быть больше планируемой стоимости работ
Отправьте СЗ на визирование
После согласования укажите в форме СЗ итог конкурсной процедуры
Конкурс выигран / Конкурс не выигран:
- Если конкурс выигран, то необходимо указать стоимость работ, определенную в ходе конкурсной процедуры
- Если конкурс не выигран, то СЗ отправляется в архив
Согласование служебной записки
Для просмотра хода согласования служебной записки необходимо выбрать вкладку Общая информация → Ссылка на СЗ → вкладка Визы.
Профиль договора ХД
Формирование и согласование профиля хоздоговора (ХД)
Профиль хоздоговора станет доступен для заполнения (кнопка Редактировать или двойной клик на ХД) после согласования СЗ и прохождения процедуры присвоения статуса важности проектным офисом.
В профиле ХД необходимо заполнить вкладки Общая информация и Календарный план и отправить на согласование.
Согласованный договор распечатывается, подписывается заказчиком, передается в бухгалтерию.
Проектный офис заполняет в профиле дополнительные атрибуты (порядок оплаты, порядок сдачи-приемки, интеллектуальная собственность, санкции, дополнительные условия) и активирует хоздоговор.
При согласовании ХД согласующим лицам с замечаниями руководителю проекта необходимо перед проставлением своей визы составить лист разногласий и прикрепить в профиль ХД (Общая информация/ Приложения / Иное) для утверждения замечаний руководителем подразделения
Смета хоздоговора
Формирование и согласование сметы хоздоговора (ХД)
Смета хоздоговора станет доступна для заполнения (кнопка Редактировать или двойной клик на ХД) после согласования СЗ и прохождения процедуры активации хоздоговора проектным офисом.
Для добавления в смету статей расходов нажмите кнопку Добавить. В открывшемся окне заполните поля, выбрав из выпадающего списка значения для полей Статья расходов и Статья оборотов. В поле Сумма по статье укажите полную сумму по указанной статье. Нажмите Сохранить.
Сумма накладных расходов и НДС рассчитывается автоматически
Документы
Работа со вкладкой Документы
В зависимости от текущего статуса ХД во вкладке Документы можно создать следующие документы:
- Лист принятия рисков.
- Акт выполненных работ.
- Дополнительное соглашение.
- Отчет о выполнении работ.
- СЗ на закрытие положительного остатка.
- СЗ на закрытие отрицательного остатка.
- СЗ на финансирование проекта.
Акт выполненных работ
Для создания Акта выполненных работ по ХД перейдите во вкладку Документы, нажмите кнопку Создать документ.
В списке документов выберите Акт выполненных работ.
В карточке документа заполните поля:
- Тип акта - выберите тип Акт выполненных работ или Акт об оказании услуг.
- Форма составления акта - выберите по форме Заказчика или по форме ТПУ.
По средством диалога выбора файлов прикрепите файл с актом. Сохраните документ и отправьте на визирование.
Дополнительное соглашение
Для создания дополнительного соглашения к ХД:
- Откройте вкладку Документы.
- Нажмите на кнопку Создать документ.
- Из списка выберите документ Дополнительное соглашение .
- Прикрепите файл с допсоглашением.
- Отправьте на визирование.
Согласованное допсоглашение распечатывается руководителем / отв. исполнителем, подписывается заказчиком и исполнителем, регистрируется в ОД и передается в бухгалтерию
Отчет о выполнении работ по хоздоговору
Для создания отчетности по ХД:
- Откройте вкладку Документы.
- Нажмите на кнопку Создать документ.
- Из списка выберите документ Отчет о выполнении работ.
- Прикрепите файл с отчетом.
- Отправьте на визирование.
Служебная записка на закрытие положительного остатка
Служебная записка на финансирование проекта
Для создания служебной записки на финансирование проекта:
- Откройте вкладку Документы.
- Нажмите на кнопку Создать документ.
- Из списка выберите документ Служебная записка на финансирование проекта.
В открывшейся карточке документа заполните поля:
- Объем общеуниверситетских средств, необходимых для выполнения работ - укажите сумму.
- Направления расходования средств.
- Срок возврата запрашиваемого объема средств - укажите дату возврата средств с помощью календаря.
Остальные поля СЗ заполняются автоматически. Сохраните документ и отправьте на визирование.