# Управление личными данными



# Начало работы

Для того, чтобы ознакомиться с инструкцией <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Начало работы в СОУД**</span> перейдите по [ссылке](https://devdocs.tpu.ru/books/soud/chapter/nacalo-raboty).

На открывшейся панели задач необходимо выбрать модуль <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Управление личными данными**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">.</span></span>

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/8RJimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/8RJimage.png)

Данный модуль предназначен для добавления <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**сторонних личностей**</span> ( личностей, которые не являются сотрудниками ТПУ), а также для редактирования уже внесенных данных**<span style="color: rgb(200, 106, 103);"> по сторонним личностям</span>**.

<p class="callout warning">**Добавление личности** Прежде чем добавить новую личность необходимо убедиться, посредством строки поиска ФИО, что данная личность отсутствует в базе данных, это необходимо для того чтобы избежать дублирования данных.  
 **Редактирование личности** Прежде чем редактировать данные для уже внесенной личности, необходимо убедиться, что личность не является сотрудником / студентом ТПУ. Если личность является сотрудником / студентом ТПУ, то данные могут редактировать только сотрудники отдела кадров.  
</p>

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/2Mqimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/2Mqimage.png)

# Добавление личности

Нажмите кнопку <span class="confluence-embedded-file-wrapper confluence-embedded-manual-size">![](https://readme.tpu.ru/download/thumbnails/34538916/%D0%9A%D0%BD%D0%BE%D0%BF%D0%BA%D0%B0%20%D0%B4%D0%BE%D0%B1%D0%B0%D0%B2%D0%B8%D1%82%D1%8C.png?version=1&modificationDate=1632195127083&api=v2)</span>

В открывшемся окне необходимо заполнить данные. Поля выделенные жирным шрифтом являются обязательными к заполнению. После того, как все поля заполнены, необходимо нажать кнопку **<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Сохранить</span>.**

<p class="callout warning">Если у Вас нет документов, подтверждающих национальность в выпадающем списке выберите **Другие национальности**</p>

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/854image.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/854image.png)

# Общая информация

Во вкладке Общая информация отображается основная информация о внесенной личности. Информацию о личности можно редактировать с помощью кнопки <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Редактировать**</span>, а также личность можно удалить с помощью кнопки<span style="color: rgb(200, 106, 103);"> </span>**<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Удалить личность</span>.**

<p class="callout warning">Удалять личность может только сотрудник обладающий ролью **Администратор**</p>

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/wqtimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/wqtimage.png)

При нажатии кнопки Редактировать появляется окно с возможностью редактирования следующих данных:

- Дата рождения, пол, национальность.
- Поля<span style="color: rgb(200, 106, 103);"> **Фамилия**, **Имя, Отчество**</span> редактируются во вкладке **<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Смена ФИО</span>**.

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/6uMimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/6uMimage.png)

# Адреса

Во вкладке **<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Адреса</span>** отражаются все адреса, которые закреплены за личностью. Добавить новый адрес возможно с помощью кнопки **<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Добавить</span>.** При добавлении адреса в открывшемся окне нужно заполнить все необходимые поля.

<p class="callout warning">Поля выделенные жирным шрифтом являются обязательными для заполнения</p>

После того как все необходимые данные будут добавлены, необходимо нажать кнопку **<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Сохранить</span>**. Если при внесении информации была совершена ошибка, то информацию можно отредактировать, нажав кнопку <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Редактировать**</span>.

<p class="callout warning">Редактирование данных сотрудником возможно только для тех данных, которые были занесены самим сотрудником</p>

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/AGtimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/AGtimage.png)

# Телефоны

Во вкладке **Телефоны** отражаются все телефоны, которые закреплены за личностью. Добавить новый телефон возможно с помощью кнопки **Добавить.** При добавлении телефона в открывшимся окне нужно заполнить все необходимые поля.

<p class="callout warning">Поля выделенные жирным шрифтом являются обязательными для заполнения</p>

После того как все необходимые данные будут добавлены, необходимо нажать кнопку **<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Сохранить</span>**<span style="color: rgb(200, 106, 103);"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">. </span></span>Если при внесении информации была совершена ошибка, то информацию возможно отредактировать, нажав кнопку <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Редактировать**</span>.

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/h7Qimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/h7Qimage.png)

# Смена ФИО

Во вкладке **<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Смена ФИО</span>** отражается история смены ФИО личности. Добавить версию ФИО личности можно с помощью кнопки **<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Добавить</span>.**

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/YnNimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/YnNimage.png)

При добавлении версии ФИО личности в открывшемся окне нужно заполнить все необходимые поля.

<p class="callout warning">Поля выделенные жирным шрифтом являются обязательными для заполнения</p>

При добавлении версии ФИО личности в открывшемся окне нужно заполнить все необходимые поля. Поля выделенные жирным шрифтом являются обязательными для заполнения. Если необходимо удалить отчество у личности, то в поле Отчество необходимо указать «-» для того, чтобы запись сохранилась. Если при добавлении личности либо при добавлении версии ФИО личности была совершена ошибка, то информацию возможно отредактировать, нажав кнопку <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Редактировать**</span>.

<p class="callout warning">Редактирование данных сотрудником возможно только для тех данных, которые были занесены самим сотрудником</p>

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/zJrimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/zJrimage.png)

# Удостоверения личности

Во вкладке<span style="color: rgb(200, 106, 103);"> **Удостоверения личности**</span> отражаются все удостоверения, которые закреплены за личностью . Добавить новое удостоверение можно с помощью кнопки **<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Добавить</span>**.

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/tEJimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/tEJimage.png)

При добавлении удостоверения в открывшемся окне нужно заполнить все необходимые поля. Поля выделенные жирным шрифтом являются обязательными для заполнения. После того как все необходимые данные будут добавлены, необходимо нажать кнопку **<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Сохранить</span>**. Если при добавлении личности либо при добавлении версии ФИО личности была совершена ошибка, то информацию возможно отредактировать, нажав кнопку **<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Редактировать</span>**.

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/Cdpimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/Cdpimage.png)

# Банковские реквизиты

В данной вкладке отражаются все номера счетов, которые закреплены за личностью. Добавить новый банковский счет возможно с помощью кнопки <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Добавить**</span>.

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/EJ8image.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/EJ8image.png)

При нажатии кнопки <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Добавить**</span> открывается окно в котором необходимо добавить банк и номер счета. Для того, чтобы добавить нужный банк необходимо нажать кнопку <span class="confluence-embedded-file-wrapper confluence-embedded-manual-size">![](https://readme.tpu.ru/download/thumbnails/34538916/%D0%BE%D1%82%D0%BA%D1%80%D1%8B%D1%82%D1%8C%20%D0%BF%D0%BE%D0%B8%D1%81%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B5%20%D0%BE%D0%BA%D0%BD%D0%BE.png?version=1&modificationDate=1632214472663&api=v2).</span>

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/gOcimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/gOcimage.png)

При нажатии кнопки <span class="confluence-embedded-file-wrapper confluence-embedded-manual-size">![](https://readme.tpu.ru/download/thumbnails/34538916/%D0%BE%D1%82%D0%BA%D1%80%D1%8B%D1%82%D1%8C%20%D0%BF%D0%BE%D0%B8%D1%81%D0%BA%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B5%20%D0%BE%D0%BA%D0%BD%D0%BE.png?version=1&modificationDate=1632214472663&api=v2)</span> открывается окно с поиском банка. Нужный банк можно найти по: <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**БИК , Названию** </span>и <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Городу**</span>. Предпочтительным фильтром для поиска является фильтр по БИК, он позволяет безошибочно идентифицировать банк.

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/WW3image.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/WW3image.png)

Следующим полем для заполнения является поле **<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Номер счета</span>.** В данном поле указывается номер банковского счета личности, формат ввода данных - 20 цифр без пробела. Исключение составляет банк ВТБ, в данном случае напрямую в поле вносятся 16 цифр банковской карты.

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/NLpimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/NLpimage.png)

# СНИЛС

Во вкладке СНИЛС указывается СНИЛС личности. Формат ввода данных - XXX-XXX-XXX XX, после того как СНИЛС введен необходимо нажать кнопку **<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Сохранить</span>**.

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/V7gimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/V7gimage.png)

# ИНН

В данной вкладке указывается ИНН личности. Формат ввода данных – XXXXXXXXXXXХ, после того как ИНН введен необходимо нажать кнопку <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Сохранить**</span>.

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/bp4image.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/bp4image.png)

# Гражданства

Во вкладке <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Гражданства**</span> указываются гражданства личности. Указать гражданство можно путем выбора нужной страны из выпадающего списка, затем необходимо нажать кнопку **<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Сохранить</span>**.

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/Rolimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/Rolimage.png)

Если личность имеет гражданство нескольких стран, то в выпадающем списке есть возможность отметить несколько стран. При нажатии кнопки <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Сохранить**</span>, указанные страны отобразятся в данной вкладке полным перечнем.

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/UoBimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/UoBimage.png)

# Ученые звания

В данной вкладке указываются все ученые звания, полученные личностью. Добавить ученое звание можно с помощью кнопки **<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Добавить</span>.** Если необходимо отредактировать уже имеющиеся данные, то необходимо нажать кнопку <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Редактировать**</span>.

<p class="callout warning">Редактирование данных сотрудником возможно только для тех данных, которые были занесены самим сотрудником</p>

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/vUCimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/vUCimage.png)

При добавлении ученого звания в открывшемся окне нужно заполнить все необходимые поля. Поля выделенные жирным шрифтом являются обязательными для заполнения. После того как все необходимые данные будут добавлены, необходимо нажать кнопку **<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Сохранить</span>**.

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/jP1image.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/jP1image.png)

# Ученые степени

В данной вкладке указываются все ученые степени, полученные личностью. Добавить ученую степень можно с помощью кнопки **<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Добавить</span>.** Если необходимо отредактировать уже имеющиеся данные , то необходимо нажать кнопку <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Редактировать**</span>.

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/lfvimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/lfvimage.png)

При добавлении учетной записи в открывшемся окне нужно заполнить все необходимые поля. Поля выделены жирным шрифтом являются обязательными для заполнения. После того как все необходимые данные будут добавлены, нужно нажать кнопку **<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Сохранить</span>**.

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/Ib6image.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/Ib6image.png)

# Внешняя работа

В данной вкладке указывается перечень организаций и должностей личности касательно внешней работы. Добавить внешнюю работу можно с помощью кнопки **<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Добавить</span>.** Если необходимо отредактировать уже имеющиеся данные , то необходимо нажать кнопку <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Редактировать**</span>.

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/Izgimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/Izgimage.png)

При добавлении внешней работы в открывшемся окне нужно заполнить все необходимые поля. Поля выделенные жирным шрифтом являются обязательными для заполнения. После того как все необходимые поля будут добавлены, необходимо нажать кнопку **<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Сохранить</span>**.

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/BILimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/BILimage.png)

# E-mail

В данной вкладке указываются внешние и корпоративные адреса электронной почты личности. Добавить внешний электронный адрес можно с помощью кнопки <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Добавить**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">.</span></span>

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/I9Zimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/I9Zimage.png)

При добавлении адреса заполняется единственное поле в открывшемся окне, после этого необходимо нажать <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Сохранить**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">.</span></span>

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/m5kimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/m5kimage.png)