Управление личными данными

• Начало работы
• Добавление личности
• Общая информация
• Адреса
• Телефоны
• Смена ФИО
• Удостоверения личности
• Банковские реквизиты
• СНИЛС
• ИНН
• Гражданства
• Ученые звания
• Ученые степени
• Внешняя работа
• E-mail

Начало работы

Для того, чтобы ознакомиться с инструкцией Начало работы в СОУД  перейдите по ссылке.

На открывшейся панели задач необходимо выбрать модуль Управление личными данными.

Данный модуль предназначен для добавления сторонних личностей ( личностей, которые не являются сотрудниками ТПУ), а также для редактирования уже внесенных данных по сторонним личностям.

Добавление личности

Прежде чем добавить новую личность необходимо убедиться, посредством строки поиска ФИО, что данная личность отсутствует в базе данных, это необходимо для того чтобы избежать дублирования данных.

Редактирование личности

Прежде чем редактировать данные для уже внесенной личности, необходимо убедиться, что личность не является сотрудником / студентом ТПУ. Если личность является сотрудником / студентом ТПУ, то данные могут редактировать только сотрудники отдела кадров.

 

Добавление личности

Нажмите кнопку 

В открывшемся окне необходимо заполнить данные. Поля выделенные жирным шрифтом являются обязательными к заполнению. После того, как все поля заполнены, необходимо нажать кнопку Сохранить.

 

Общая информация

Во вкладке Общая информация отображается основная информация о внесенной личности. Информацию о личности можно редактировать с помощью кнопки Редактировать, а также личность можно удалить с помощью кнопки Удалить личность.

Удалять личность может только сотрудник обладающий ролью Администратор

При нажатии кнопки Редактировать появляется окно с возможностью редактирования следующих данных:

• Дата рождения, пол, национальность.
• Поля Фамилия, Имя, Отчество редактируются во вкладке Смена ФИО.

 

 

 

 

Адреса

Во вкладке Адреса отражаются все адреса, которые закреплены за личностью. Добавить новый адрес возможно с помощью кнопки Добавить.  При добавлении адреса в открывшемся окне нужно заполнить все необходимые поля.

Поля выделенные жирным шрифтом являются обязательными для заполнения

После того как все необходимые данные будут добавлены, необходимо нажать кнопку Сохранить. Если при внесении информации была совершена ошибка, то информацию можно отредактировать, нажав кнопку Редактировать.

Редактирование данных сотрудником возможно только для тех данных, которые были занесены самим сотрудником

Телефоны

Во вкладке Телефоны отражаются все телефоны, которые закреплены за личностью. Добавить новый телефон возможно с помощью кнопки Добавить. При добавлении телефона в открывшимся окне нужно заполнить все необходимые поля.

Поля выделенные жирным шрифтом являются обязательными для заполнения

После того как все необходимые данные будут добавлены, необходимо нажать кнопку Сохранить. Если при внесении информации была совершена ошибка, то информацию возможно отредактировать, нажав кнопку Редактировать.

Смена ФИО

Во вкладке Смена ФИО отражается история смены ФИО личности. Добавить версию ФИО личности можно с помощью кнопки Добавить. 

При добавлении версии ФИО личности в открывшемся окне нужно заполнить все необходимые поля.

Поля выделенные жирным шрифтом являются обязательными для заполнения

При добавлении версии ФИО личности в открывшемся окне нужно заполнить все необходимые поля. Поля выделенные жирным шрифтом являются обязательными для заполнения. Если необходимо удалить отчество у личности, то в поле Отчество необходимо указать «-» для того, чтобы запись сохранилась. Если при добавлении личности либо при добавлении версии ФИО личности была совершена ошибка, то информацию возможно отредактировать, нажав кнопку Редактировать.

Редактирование данных сотрудником возможно только для тех данных, которые были занесены самим сотрудником

 

Удостоверения личности

Во вкладке Удостоверения личности отражаются все удостоверения, которые закреплены за личностью . Добавить новое удостоверение можно с помощью кнопки Добавить.

При добавлении удостоверения в открывшемся окне нужно заполнить все необходимые поля. Поля выделенные жирным шрифтом являются обязательными для заполнения. После того как все необходимые данные будут добавлены, необходимо нажать кнопку Сохранить. Если при добавлении личности либо при добавлении версии ФИО личности была совершена ошибка, то информацию возможно отредактировать, нажав кнопку Редактировать.

Банковские реквизиты

В данной вкладке отражаются все номера счетов, которые закреплены за личностью. Добавить новый банковский счет возможно с помощью кнопки Добавить.

При нажатии кнопки Добавить открывается окно в котором необходимо добавить банк и номер счета. Для того, чтобы добавить нужный банк необходимо нажать кнопку .

При нажатии кнопки   открывается окно с поиском банка. Нужный банк можно найти по:  БИК , Названию и Городу. Предпочтительным фильтром для поиска является фильтр по БИК, он позволяет безошибочно идентифицировать банк.

Следующим полем для заполнения является поле Номер счета. В данном поле указывается номер банковского счета личности, формат ввода данных - 20 цифр без пробела. Исключение составляет банк ВТБ, в данном случае напрямую в поле вносятся 16 цифр банковской карты.

СНИЛС

Во вкладке СНИЛС указывается СНИЛС личности. Формат ввода данных - XXX-XXX-XXX XX, после того как СНИЛС введен необходимо нажать кнопку Сохранить.

ИНН

В данной вкладке указывается ИНН личности.  Формат ввода данных  – XXXXXXXXXXXХ, после того как ИНН введен необходимо нажать кнопку Сохранить. 

Гражданства

Во вкладке Гражданства указываются гражданства личности. Указать гражданство можно путем выбора нужной страны из выпадающего списка, затем необходимо нажать кнопку Сохранить. 

Если личность имеет гражданство нескольких стран, то в выпадающем списке есть возможность отметить несколько стран. При нажатии кнопки Сохранить, указанные страны отобразятся в данной вкладке полным перечнем.

Ученые звания

В данной вкладке указываются все ученые звания, полученные личностью. Добавить ученое звание можно с помощью кнопки Добавить. Если необходимо отредактировать уже имеющиеся данные, то необходимо нажать кнопку Редактировать.

Редактирование данных сотрудником возможно только для тех данных, которые были занесены самим сотрудником

При добавлении ученого звания в открывшемся окне нужно заполнить все необходимые поля. Поля выделенные жирным шрифтом являются обязательными для заполнения. После того как все необходимые данные будут добавлены, необходимо нажать кнопку Сохранить.

Ученые степени

В данной вкладке указываются все ученые степени, полученные личностью. Добавить ученую степень можно с помощью кнопки Добавить. Если необходимо отредактировать уже имеющиеся данные , то необходимо нажать кнопку Редактировать.

При добавлении учетной записи в открывшемся окне нужно заполнить все необходимые поля. Поля выделены жирным шрифтом являются обязательными для заполнения. После того как все необходимые данные будут добавлены, нужно нажать кнопку Сохранить.

Внешняя работа

В данной вкладке указывается перечень организаций и должностей личности касательно внешней работы. Добавить внешнюю работу можно с помощью кнопки Добавить. Если необходимо отредактировать уже имеющиеся данные , то необходимо нажать кнопку Редактировать.

При добавлении внешней работы в открывшемся окне нужно заполнить все необходимые поля. Поля выделенные жирным шрифтом являются обязательными для заполнения. После того как все необходимые поля  будут добавлены, необходимо нажать кнопку Сохранить.

 

E-mail

В данной вкладке указываются внешние и корпоративные адреса электронной почты личности. Добавить внешний электронный адрес можно с помощью кнопки Добавить.

При добавлении адреса заполняется единственное поле в открывшемся окне, после этого необходимо нажать Сохранить.