Управление личными данными


Начало работы

Для того, чтобы ознакомиться с инструкцией Начало работы в СОУД  перейдите по ссылке.

На открывшейся панели задач необходимо выбрать модуль Управление личными данными.

image.png

Данный модуль предназначен для добавления сторонних личностей ( личностей, которые не являются сотрудниками ТПУ), а также для редактирования уже внесенных данных по сторонним личностям.

Добавление личности

Прежде чем добавить новую личность необходимо убедиться, посредством строки поиска ФИО, что данная личность отсутствует в базе данных, это необходимо для того чтобы избежать дублирования данных.

Редактирование личности

Прежде чем редактировать данные для уже внесенной личности, необходимо убедиться, что личность не является сотрудником / студентом ТПУ. Если личность является сотрудником / студентом ТПУ, то данные могут редактировать только сотрудники отдела кадров.

image.png

 

Добавление личности

Нажмите кнопку 

В открывшемся окне необходимо заполнить данные. Поля выделенные жирным шрифтом являются обязательными к заполнению. После того, как все поля заполнены, необходимо нажать кнопку Сохранить.

image.png

 

Общая информация

Во вкладке Общая информация отображается основная информация о внесенной личности. Информацию о личности можно редактировать с помощью кнопки Редактировать, а также личность можно удалить с помощью кнопки Удалить личность.

Удалять личность может только сотрудник обладающий ролью Администратор

image.png

При нажатии кнопки Редактировать появляется окно с возможностью редактирования следующих данных:

image.png

 

 

 

 

Адреса

Во вкладке Адреса отражаются все адреса, которые закреплены за личностью. Добавить новый адрес возможно с помощью кнопки ДобавитьПри добавлении адреса в открывшемся окне нужно заполнить все необходимые поля.

Поля выделенные жирным шрифтом являются обязательными для заполнения

После того как все необходимые данные будут добавлены, необходимо нажать кнопку Сохранить. Если при внесении информации была совершена ошибка, то информацию можно отредактировать, нажав кнопку Редактировать.

Редактирование данных сотрудником возможно только для тех данных, которые были занесены самим сотрудником

image.png

Телефоны

Во вкладке Телефоны отражаются все телефоны, которые закреплены за личностью. Добавить новый телефон возможно с помощью кнопки Добавить. При добавлении телефона в открывшимся окне нужно заполнить все необходимые поля.

Поля выделенные жирным шрифтом являются обязательными для заполнения

После того как все необходимые данные будут добавлены, необходимо нажать кнопку Сохранить. Если при внесении информации была совершена ошибка, то информацию возможно отредактировать, нажав кнопку Редактировать.

image.png

Смена ФИО

Во вкладке Смена ФИО отражается история смены ФИО личности. Добавить версию ФИО личности можно с помощью кнопки Добавить

image.png

При добавлении версии ФИО личности в открывшемся окне нужно заполнить все необходимые поля.

Поля выделенные жирным шрифтом являются обязательными для заполнения

При добавлении версии ФИО личности в открывшемся окне нужно заполнить все необходимые поля. Поля выделенные жирным шрифтом являются обязательными для заполнения. Если необходимо удалить отчество у личности, то в поле Отчество необходимо указать «-» для того, чтобы запись сохранилась. Если при добавлении личности либо при добавлении версии ФИО личности была совершена ошибка, то информацию возможно отредактировать, нажав кнопку Редактировать.

Редактирование данных сотрудником возможно только для тех данных, которые были занесены самим сотрудником

image.png

 

Удостоверения личности

Во вкладке Удостоверения личности отражаются все удостоверения, которые закреплены за личностью . Добавить новое удостоверение можно с помощью кнопки Добавить.

image.png

При добавлении удостоверения в открывшемся окне нужно заполнить все необходимые поля. Поля выделенные жирным шрифтом являются обязательными для заполнения. После того как все необходимые данные будут добавлены, необходимо нажать кнопку Сохранить. Если при добавлении личности либо при добавлении версии ФИО личности была совершена ошибка, то информацию возможно отредактировать, нажав кнопку Редактировать.

image.png

Банковские реквизиты

В данной вкладке отражаются все номера счетов, которые закреплены за личностью. Добавить новый банковский счет возможно с помощью кнопки Добавить.

image.png

При нажатии кнопки Добавить открывается окно в котором необходимо добавить банк и номер счета. Для того, чтобы добавить нужный банк необходимо нажать кнопку .

image.png

При нажатии кнопки   открывается окно с поиском банка. Нужный банк можно найти по:  БИК , Названию и Городу. Предпочтительным фильтром для поиска является фильтр по БИК, он позволяет безошибочно идентифицировать банк.

image.png

Следующим полем для заполнения является поле Номер счета. В данном поле указывается номер банковского счета личности, формат ввода данных - 20 цифр без пробела. Исключение составляет банк ВТБ, в данном случае напрямую в поле вносятся 16 цифр банковской карты.

image.png

СНИЛС

Во вкладке СНИЛС указывается СНИЛС личности. Формат ввода данных - XXX-XXX-XXX XX, после того как СНИЛС введен необходимо нажать кнопку Сохранить.

image.png

ИНН

В данной вкладке указывается ИНН личности.  Формат ввода данных  – XXXXXXXXXXXХ, после того как ИНН введен необходимо нажать кнопку Сохранить

image.png

Гражданства

Во вкладке Гражданства указываются гражданства личности. Указать гражданство можно путем выбора нужной страны из выпадающего списка, затем необходимо нажать кнопку Сохранить. 

image.png

Если личность имеет гражданство нескольких стран, то в выпадающем списке есть возможность отметить несколько стран. При нажатии кнопки Сохранить, указанные страны отобразятся в данной вкладке полным перечнем.

image.png

Ученые звания

В данной вкладке указываются все ученые звания, полученные личностью. Добавить ученое звание можно с помощью кнопки Добавить. Если необходимо отредактировать уже имеющиеся данные, то необходимо нажать кнопку Редактировать.

Редактирование данных сотрудником возможно только для тех данных, которые были занесены самим сотрудником

image.png

При добавлении ученого звания в открывшемся окне нужно заполнить все необходимые поля. Поля выделенные жирным шрифтом являются обязательными для заполнения. После того как все необходимые данные будут добавлены, необходимо нажать кнопку Сохранить.

image.png

Ученые степени

В данной вкладке указываются все ученые степени, полученные личностью. Добавить ученую степень можно с помощью кнопки Добавить. Если необходимо отредактировать уже имеющиеся данные , то необходимо нажать кнопку Редактировать.

image.png

При добавлении учетной записи в открывшемся окне нужно заполнить все необходимые поля. Поля выделены жирным шрифтом являются обязательными для заполнения. После того как все необходимые данные будут добавлены, нужно нажать кнопку Сохранить.

image.png

Внешняя работа

В данной вкладке указывается перечень организаций и должностей личности касательно внешней работы. Добавить внешнюю работу можно с помощью кнопки Добавить. Если необходимо отредактировать уже имеющиеся данные , то необходимо нажать кнопку Редактировать.

image.png

При добавлении внешней работы в открывшемся окне нужно заполнить все необходимые поля. Поля выделенные жирным шрифтом являются обязательными для заполнения. После того как все необходимые поля  будут добавлены, необходимо нажать кнопку Сохранить.

image.png

 

E-mail

В данной вкладке указываются внешние и корпоративные адреса электронной почты личности. Добавить внешний электронный адрес можно с помощью кнопки Добавить.

image.png

При добавлении адреса заполняется единственное поле в открывшемся окне, после этого необходимо нажать Сохранить.

image.png