# Приказ универсальный # Формирование приказа о движении контингента обучающихся ### Начало работы --- Для того, чтобы ознакомиться с инструкцией **Начало работы в СОУД** перейдите по [ссылке](https://devdocs.tpu.ru/books/soud/chapter/nacalo-raboty). ### Создание приказа --- Нажмите на кнопку **создать документ**. [![Рис2.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/nRfris2.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/nRfris2.png) Примените фильтр,** **выберите тип **Приказ (универсальный)**, нажмите кнопку **Создать**. [![рис 2.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/Jrvris-2.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/Jrvris-2.png) В открывшемся окне во вкладке **Основные сведения** заполните следующие поля:
**Наименование поля** **Описание**
Тип приказа Выберите необходимый тип приказа
УправлениеВыберите необходимое структурное подразделение
Краткое содержаниеУкажите краткое содержание приказа в формате (о чем)
После заполнения обязательных полей карточки необходимо скачать шаблон и заполнить печатную форму приказа.

Печатную форму приказа необходимо прикладывать на основании данного шаблона

[![рис 4.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/0Clris-4.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/0Clris-4.png) В печатную форму приказа впишите необходимые параграфы и внесите **Подписанта**.

Подписант - уполномоченное лицо, имеющее право подписывать приказы в соответствии с приказом о делегировании полномочий

После заполнения печатной формы приказа, сохраните документ и загрузите в карточку приказа ИПК СОУД. [![рис 5.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/PWXris-5.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/PWXris-5.png) В поле **Визирующие лица** добавьте список визирующих лиц, соблюдая последовательность согласно иерархии в соответствии с требованиями к приказу.

Обратите внимание на то, что виза начальника отдела делопроизводства добавляется автоматически

[![Рис 6.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/2k0ris-6.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/2k0ris-6.png) Далее необходимо выбрать подписанта. Указание подписанта осуществляется посредством его добавления в список визирующих лиц и установкой отметки справа от соответствующего поля - выбор чекбокса. [![рис 8.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/cceris-8.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/cceris-8.png) После того, как все необходимые поля заполнены сохраните проект приказа, нажав кнопку **Сохранить**. [![рис 9.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/9T7ris-9.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/9T7ris-9.png) После нажатия кнопки **Сохранить** вкладка **Файл** становится активной**.** Каждый параграф заполняется отдельно. С более подробным описанием заполнения вкладки **Параграфы** Вы можете ознакомиться перейдя по [ссылке](https://devdocs.tpu.ru/books/soud/page/zapolnenie-vkladki-paragrafy). [![paragraph1.jpg](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/paragraph1.jpg)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/paragraph1.jpg) После того, как все необходимые поля заполнены, а документ сохранен, вкладка **Файлы** становится активной. С помощью вкладки **Файл** возможно загрузить дополнительные документ. [![рис 10.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/kgcris-10.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/kgcris-10.png) Перейдите во вкладку **Файл** и загрузите отсканированный документ. С помощью кнопки **Обзор** загрузите документ с вашего компьютера и сохраните, нажав кнопку **Сохранить**. [![рис 8 .png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/Zkzris-8.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/Zkzris-8.png) Для отправки приказа на визирование, нажмите кнопку **На визирование**. [![рис 12.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/ris-12.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/ris-12.png) После того, как все необходимые поля заполнены и приказ отправлен на визирование, он появляется в папке **На подписи **у Автора приказа ( ответственного лица ЦРС (ЕД)). ### Визирование приказа в электронном виде --- После отправки документа На визирование в печатной версии приказа появляется индивидуальный штрих-код документа. [![рис 14.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/ris-14.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/ris-14.png) На этапе визирования сотрудник отдела делопроизводства или другое согласующее лицо согласовывает или отклоняет приказ если имеются недочеты по оформлению или формулировкам в приказе. **Если приказ согласован** автор приказа (ответственное лицо ЦРС ЕД)) переходит к этапу подписания приказа. **Если приказ отклонен **автор приказа (ответственное лицо ЦРС (ЕД)) возвращает приказ в проекты, вносит изменения в печатную версию, прикрепляет ее повторно ( посредством кнопки** **Обновить печатную форму) сохраняет внесенные изменения и отправляет приказ на подписание. [![Рис 15.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/ris-15.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/ris-15.png) Для того, чтобы скорректировать замечания автору приказа (ответственному лицу ЦРС (ЕД)) необходимо открыть папку **Мои неподписанные** и нажать кнопку **Вернуть в проекты**. [![Рис 16.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/ris-16.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/ris-16.png) Откройте папку **Проекты**, выделите необходимый документ и нажмите кнопку **Редактировать**. [![рис 17.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/ris-17.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/ris-17.png) В открывшемся окне внесите необходимые изменения, сохраните документ с помощью кнопки** Сохранить** изменения и повторно отправьте приказ на визирование, нажав кнопку **На визирование**. [![Рис 18.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/ris-18.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/ris-18.png) ### Подписание приказа --- После согласования приказа визирующими лицами осуществляются следующие действия: - Автор приказа (ответственное лицо ЦРС (ЕД)) распечатывает лист согласования, а также печатную версию приказа из ИПК СОУД и с пакетом документов (если такие имеются) передает их на подписание. [![рис 19.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/ris-19.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/ris-19.png)

Скачать и распечатать печатную версию приказа возможно, открыв вкладку Файл → Скачать. Скаченный на компьютер документ отправляется на печать

- Автор приказа ( ответственное лицо ЦРС (ЕД)) передает на подписание приказа Подписант - Если Подписант подписал приказ, автор приказа (ответственное лицо ЦРС (ЕД)) открывает папку **Мои подписанные** и нажимает кнопку **На регистрацию**. - Если Подписант не подписал приказ, автор приказа (ответственное лицо ЦРС ЕД)) переводит приказ в проект для редактирования или удаления. [![рис 20.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/ris-20.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/ris-20.png) ### Регистрация приказа --- По завершению подписания, подписанный приказ передается в Отдел делопроизводства на регистрацию и сканирование. Регистрацию и сканирование осуществляет сотрудник отдела делопроизводства. Зарегистрированный приказ приобретает статус официального документа и появляется в папке **Зарегистрированные**. [![Рис 21.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/nC2ris-21.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/nC2ris-21.png) ### Удаление приказа --- Удаление приказа осуществляется с помощью переноса документа из состояния **На подписи** в **Проект**. Документ в состоянии **Проект** перемещается в корзину. Необходимо обратить внимание на то, что документ, удаленный из корзины, не подлежит восстановлению и удаляется безвозвратно. Перенесенный **В корзину** документ, возможно, восстановить или удалить безвозвратно. Для удаления документа необходимо нажать кнопку **Удалить**, для восстановления **Восстановить**.

Удаление зарегистрированного приказа невозможно

[![22.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/22.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/22.png) # Формирование приказа о направлении обучающихся на практику ### Начало работы --- Для того, чтобы ознакомиться с инструкцией **Начало работы в СОУД** перейдите по [ссылке](https://devdocs.tpu.ru/books/soud/chapter/nacalo-raboty). ### Создание приказа --- Нажмите кнопку **Создать документ**. [![Рис2.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/eBhris2.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/eBhris2.png) Примените фильтр**, **выберите тип **Приказ (универсальный)** и нажмите кнопку **Создать**. [![рис 2.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/r4bris-2.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/r4bris-2.png) В открывшемся окне во вкладке **Основные сведения** заполните следующие поля:
**Наименование поля** **Описание**
Тип приказа Выберите необходимый тип приказа **Студенты**
Управление Выберите необходимое структурное подразделение
Краткое содержание Для приказов о направлении на практику\[Сокращенное наименование школы (заглавные буквы)\]. \[Текст названия приказа: Практика\]. \[Указывать № группы, ФИО первого студента из приказа в формате Фамилия И.О.\] **Образец:** ИШИТР Практика гр. 8ВМ81 Фамилия И.О.
Для приказов о внесении изменений в исходный приказ\[Сокращенное наименование школы (заглавные буквы)\]. \[Текст названия приказа: О внесении изменений в приказ дата, №\_\_. Практика\] \[Указывать № группы, ФИО первого студента из приказа в формате Фамилия И.О.\] **Образец:** ИШПР О внесении изменений в приказ от 17.03.2020 № 77-10/с Практика гр. 2ВМ84 Фамилия И.О
[![Рис 1.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/2xTris-1.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/2xTris-1.png) После заполнения обязательных полей карточки скачайте шаблон и заполните печатную форму приказа.Структура печатной версии приказа должна соответствовать Положению о порядке проведения практики обучающихся ФГАОУ ВО НИ ТПУ (с изменениями, утвержденными приказом от 18.02.2020 № 49-01/од). Внесите Подписанта - директор школы.

Печатную форму приказа прикладывать обязательно на основании данного шаблона

[![рис 3.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/GQqris-3.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/GQqris-3.png) После заполнения печатной формы приказа, сохраните документ и загрузите в карточку приказа **ИПК СОУД**. [![скрин.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/skrin.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/skrin.png) В поле **Визирующие лица** добавьте список визирующих лиц, соблюдая последовательность согласно иерархии в соответствии с требованиями к приказу: 1. Сотрудник Центра практической подготовки и трудоустройства (ЦППТ), курирующий подразделение. 2. Сотрудник школы, контролирующий расходование средств на прохождение практики (*для приказов с финансированием*). 3. Руководитель ООП. 4. Руководитель обеспечивающего подразделения. 5. Руководитель принимающего подразделения ТПУ (если практика проходит в ТПУ вне обеспечивающего подразделения). 6. Директор Центра практической подготовки и трудоустройства (ЦППТ). 7. Начальник ЭУ – начальник ПЭО (*для приказов с финансированием*). 8. Главный бухгалтер (*для приказов с финансированием*). 9. Директор школы, в которой находится обеспечивающее практику подразделение.

Обратите внимание на то, что виза начальника Отдела делопроизводства добавляется автоматически

[![рис 4.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/3fFris-4.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/3fFris-4.png) Чтобы выбрать подписанта, необходимо добавить его в список визирующих лиц и установить отметку в чекбоксе справа от соответствующего поля.

Подписант - уполномоченное лицо, имеющее право подписывать приказы в соответствии с приказом о делегировании полномочий

[![рис 5.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/fS3ris-5.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/fS3ris-5.png) После того, как все необходимые поля заполнены, сохраните проект приказа, нажав кнопку **Сохранить**. [![5.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/0tM5.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/0tM5.png) После того, как все необходимые поля заполнены, а документ сохранен, вкладка **Файлы** становится активной. Посредством вкладки **Файл** возможно загрузить дополнительные документы, являющиеся основанием для издания приказа.

Вкладка **Параграфы** не заполняется

[![4.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/mY84.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/mY84.png) Перейдите во вкладку **Файл **и загрузите отсканированный документ. Посредством кнопки **Обзор** загрузите необходимые документы с вашего компьютера и сохраните, нажав кнопку **Сохранить**.

Обратите внимание, что файл необходимо загружать только в формате pdf. Размер файла не должен превышать 10 мегабайт

Сканы документов распечатываются сотрудниками ЦППТ и хранятся в архиве, при этом сканы договоров прикреплять не нужно, поскольку приказы издаются только на основе договоров, прошедших полную регистрацию и хранящихся в архиве ЦППТ.

В одном файле должен содержаться скан только одного документа

[![6.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/oNR6.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/oNR6.png) Для отправки приказа на визирование нажмите кнопку **На визирование**. [![7.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/7.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/7.png) После того, как все необходимые поля заполнены и приказ отправлен на визирование, он появляется в папке **На подписи** у Автора приказа (сотрудника подразделения). ### Подписание приказа --- **На подписи** у Автора приказа (сотрудника подразделения). [![8.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/8.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/8.png) ### Визирование приказа в электронном виде --- После отправки документа **На визирование** в печатной версии приказа появляется индивидуальный штрих-код документа.На этапе визирования сотрудник отдела делопроизводства или другое визирующее лицо согласовывает или отклоняет приказ, если имеются недочеты по оформлению или формулировкам в приказе. **Если приказ согласован:** Автор приказа (сотрудник подразделения) переходит к этапу подписания приказа. **Если приказ отклонен:** Автор приказа (сотрудник подразделения) возвращает приказ в проекты, вносит изменения в печатную версию, прикрепляет ее повторно (посредством кнопки** Обновить печатную форму**), сохраняет внесенные изменения и отправляет приказ на подписание. [![1.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/WhE1.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/WhE1.png) Для того, чтобы скорректировать замечания, автору приказа (сотруднику подразделения) необходимо открыть папку **Мои неподписанные** и нажать кнопку **Вернуть в проекты.** Далее документ переместится в папку **Проекты. **Откройте папку **Проекты**, выделите необходимый документ и нажмите кнопку **Редактировать.** Далее скачайте печатную форму (при необходимости, если документ не был сохранен на компьютере ранее) - значок ![](https://readme.tpu.ru/download/thumbnails/30480716/3.png?version=1&modificationDate=1644824697162&api=v2) и внесите изменения в печатную форму, далее обновите печатную форму и загрузите файл посредством кнопки **Обновить печатную форму**. После чего обязательно сохраните изменения (кнопка **Сохранить изменения**) и отправьте документ повторно на визирование (кнопка **На визирование**). [![2.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/2.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/2.png) ### Подписание приказа --- После согласования приказа визирующими лицами осуществляются следующие действия: 1. Делопроизводитель (ответственное лицо) школы распечатывает лист согласования, а также печатную версию приказа из **ИПК СОУД**. 2. Делопроизводитель (ответственное лицо) школы передает на подписание приказ **Подписанту**. 3. Если Подписант подписал приказ, автор приказа (сотрудник подразделения) открывает папку **Мои подписанные** и нажимает кнопку **На регистрацию**. 4. Если подписант не подписал приказ, автор приказа (сотрудник подразделения) переводит приказ в проект для редактирования или удаления.

Скачать и распечатать печатную версию приказа возможно, открыв Файл → Скачать. Скаченный на компьютер документ отправляется на печать.

[![рис 19.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/XAqris-19.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/XAqris-19.png) ### Регистрация приказа --- После завершения подписания оригинал приказа в бумажном виде передаётся в Отдел делопроизводства, где сотрудник делопроизводства регистрирует и сканирует документ. Зарегистрированный приказ приобретает статус официального документа, появляется в папке **Зарегистрированные** и рассылается сотрудником Отдела делопроизводства в соответствующие подразделения и автору приказа посредством **ИПК СОУД**. [![Рис 17.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/Tjeris-17.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/Tjeris-17.png) ### Удаление приказа --- Удаление приказа осуществляется посредством перевода документа в состояние **Проект **(перемещение в папку **Проекты**)** **и его последующего удаления в папку **Корзина**.

Удаление зарегистрированного приказа невозможно

После того, как документ перемещен в папку **Корзина**, он может быть: - Восстановлен - для этого необходимо нажать кнопку **Восстановить**. - Удален - для этого необходимо нажать кнопку **Удалить**. [![9.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/LsV9.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/LsV9.png)

Обратите внимание, что документ, удаленный из папки **Корзина**, не подлежит восстановлению и удаляется безвозвратно

# Формирование приказа о личном составе ### Начало работы --- Для того, чтобы ознакомиться с инструкцией **Начало работы в СОУД** перейдите по [ссылке](https://devdocs.tpu.ru/books/soud/chapter/nacalo-raboty). ### Создание приказа --- Нажмите кнопку **Создать документ**. [![Рис2.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/MHiris2.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/MHiris2.png) Примените фильтр,** **выберите тип **Приказ (универсальный)**, нажмите кнопку **Создать**. [![рис 2.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/E6Vris-2.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/E6Vris-2.png) В открывшемся окне во вкладке **Основные сведения** заполните следующие поля:
**Наименование поля** **Описание**
Тип приказа Выберите необходимый тип приказ
УправлениеВыберите необходимое структурное подразделение
Краткое содержаниеУкажите краткое содержание приказа в формате (о чем)
[![personal_3.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/personal-3.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/personal-3.png) После заполнения обязательных полей карточки необходимо скачать шаблон и заполнить печатную форму приказа (1).

Печатную форму приказа необходимо прикладывать на основании данного шаблона

После заполнения печатной формы приказа, сохраните документ и загрузите в карточку приказа **ИПК СОУД** (2). [![personal_4.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/personal-4.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/personal-4.png) В поле **Визирующие лица** добавьте список визирующих лиц, соблюдая последовательность согласно иерархии в соответствии с требованиями к приказу, в последнюю очередь внесите **Подписанта**.

Обратите внимание на то, что виза начальника отдела делопроизводства добавляется автоматически

[![personal_5.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/personal-5.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/personal-5.png) Для указания подписанта установите отметки справа от соответствующего поля - выбор чекбокса.

Подписант - уполномоченное лицо, имеющее право подписывать приказы в соответствии с приказом о делегировании полномочий

После того, как все необходимые поля заполнены сохраните проект приказа, нажав кнопку **Сохранить**. [![personal_6.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/personal-6.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/personal-6.png) После того, как все необходимые поля заполнены, а документ сохранен, вкладка **Параграфы** становится активной. [![Personal_7.JPG](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/personal-7.JPG)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/personal-7.JPG) Каждый параграф заполняется отдельно. С инструкцией по заполнению вкладки **Параграфы** Вы можете ознакомиться перейдя по [ссылке](https://devdocs.tpu.ru/books/soud/page/zapolnenie-vkladki-paragrafy). [![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/rJ3image.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/rJ3image.png) Перейдите на вкладку **Основные сведения.** Проверьте правильность заполнения формы приказа и отправляйте документ **На визирование**. [![Personal_17.jpg](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/personal-17.jpg)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/personal-17.jpg) # Формирование приказа универсального ### Начало работы --- Для того, чтобы ознакомиться с инструкцией **Начало работы в СОУД** перейдите по [ссылке](https://devdocs.tpu.ru/books/soud/chapter/nacalo-raboty). ### Создание приказа --- Нажмите кнопку **Создать документ**. [![Рис2.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/Q1xris2.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/Q1xris2.png) Примените фильтр**, **выберите тип **Приказ (универсальный)** и нажмите кнопку, **Создать**. [![рис 2.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/NrHris-2.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/NrHris-2.png) В открывшемся окне во вкладке **Основные сведения** заполните следующие поля:
**Наименование поля** **Описание**
Управление Выберете необходимое структурное подразделение
Тип приказа Выберите необходимый тип приказа
Краткое содержание Укажите содержание приказа в формате (о чем)
После заполнения обязательных полей карточки необходимо скачать шаблон и заполнить печатную форму приказа

Печатную форму приказа необходимо прикладывать на основании данного шаблона

[![рис 4.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/FR9ris-4.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/FR9ris-4.png) После заполнения печатной формы приказа, сохраните документ и загрузите в карточку приказа **ИПК СОУД** [![рис 1.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/i64ris-1.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/i64ris-1.png) В поле **Визирующие лица** добавьте список визирующих лиц, соблюдая последовательность согласно иерархии в соответствии с требованиями к приказу, в последнюю очередь внесите Подписанта. [![Рис 6.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/UHNris-6.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/UHNris-6.png) Для выбора подписанта необходимо добавить его в список визирующих лиц и установить отметку в чекбоксе справа от соответствующего поля.

Подписант - уполномоченное лицо, имеющее право подписывать приказы в соответствии с приказом о делегировании полномочий

После того, как все необходимые поля заполнены сохраните проект приказа, нажав кнопку **Сохранить**. [![рис 9.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/O8pris-9.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/O8pris-9.png) После того, как все необходимые поля заполнены, а документ сохранен, вкладка **Файлы** становится активной. С помощью вкладки **Файл** возможно загрузить дополнительные документы.

Вкладка **Параграфы** не заполняется

[![рис 10.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/yddris-10.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/yddris-10.png) Перейдите во вкладку **Файл** и загрузите отсканированный документ.

Обратите внимание, что размер файла не должен превышать 10 мегабайт

С помощью кнопки **Обзор** загрузите документ с вашего компьютера и сохраните, нажав кнопку **Сохранить**. [![рис 8 .png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/VCHris-8.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/VCHris-8.png) Для отправки приказа на визирование, нажмите кнопку **На визирование**. [![рис 12.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/IItris-12.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/IItris-12.png) После того, как все необходимые поля заполнены и приказ отправлен на визирование, он появляется в папке **На подписи **у Автора приказа. [![Рис 13.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/q6vris-13.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/q6vris-13.png) ### Визирование приказа в электронном виде --- После отправки документа На визирование в печатной версии приказа появляется индивидуальный штрих-код документа. [![рис 14.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/XHjris-14.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/XHjris-14.png) На этапе визирования сотрудник отдела делопроизводства или другое согласующее лицо согласовывает или отклоняет приказ если имеются недочеты по оформлению или формулировкам в приказе. **Если приказ согласован:** Автор приказа переходит к этапу подписания приказа **Если приказ отклонен:** Автор приказа возвращает приказ в проекты, вносит изменения в печатную версию, прикрепляет ее повторно ( посредством кнопки** Обновить печатную форму**) сохраняет внесенные изменения и отправляет приказ на подписание. [![Рис 15.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/al5ris-15.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/al5ris-15.png) Для того, чтобы скорректировать замечания автору приказа необходимо открыть папку **Мои неподписанные** и нажать кнопку **Вернуть в проекты**. [![Рис 16.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/zHUris-16.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/zHUris-16.png) Откройте папку **Проекты**, выделите необходимый документ и нажмите кнопку **Редактировать**. [![рис 17.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/8dOris-17.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/8dOris-17.png) В открывшемся окне внесите необходимые изменения, сохраните документ с помощью кнопки** Сохранить** изменения и повторно отправьте приказ на визирование, нажав кнопку **На визирование**. [![Рис 18.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/7jNris-18.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/7jNris-18.png) ### Подписание приказа --- Процесс подписания приказа зависит от выбранного типа приказа.

Если Вам необходимо ознакомиться с процессом согласования приказа о направлении обучающихся на практику, ознакомьтесь с инструкцией [Инструкция по формированию приказа о направлении обучающихся на практику](https://readme.tpu.ru/pages/viewpage.action?pageId=30480716)

Если Вам необходимо ознакомиться с процессом согласования приказа о движении контингента обучающихся, ознакомьтесь с инструкцией [Инструкция по формированию приказа о движении контингента обучающихся](https://readme.tpu.ru/pages/viewpage.action?pageId=14190161)

После согласования приказа всеми визирующими лицами осуществляются следующие действия: - Ответственный за документооборот, назначенный приказом ректора, распечатывает лист согласования, а также печатную версию приказа из **ИПК СОУД**.

Скачать и распечатать печатную версию приказа возможно, открыв вкладку Файл → Скачать.Скаченный на компьютер документ отправляется на печать

[![рис 19.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/KXLris-19.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/KXLris-19.png)
- Ответственный за документооборот, назначенный приказом ректора, передает на подписание приказ Подписанту. - Если Подписант подписал приказ, после окончания согласования приказа в электронном виде, автор приказа открывает папку **Мои подписанные** и нажимает кнопку **На регистрацию**. - Если Подписант не подписал приказ, автор приказа переводит приказ в проект для редактирования или удаления.
[![рис 20.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/D8Pris-20.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/D8Pris-20.png) ### Регистрация приказа --- По завершению подписания, подписанный приказ передается в Отдел делопроизводства на регистрацию и сканирование. Регистрацию и сканирование осуществляет сотрудник отдела делопроизводства. Зарегистрированный приказ приобретает статус официального документа и появляется в папке **Зарегистрированные**. [![Рис 21.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/Pe2ris-21.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/Pe2ris-21.png) ### Удаление приказа --- Инструкция по удалению документа в **ИПК СОУД** доступна по [ссылке](https://devdocs.tpu.ru/books/soud/page/udalenie-dokumenta). # Заполнение вкладки Параграфы Перейдите во вкладку **Параграфы**. Введите текст параграфа и нажмите кнопку **Сохранить. ** [![paragraph1.jpg](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/25Aparagraph1.jpg)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/25Aparagraph1.jpg) Выделите строку в правой части экрана, нажав на нее левой кнопкой мыши. После выделения строки, кнопки **Действия** и **Личности** становятся активными. [![paragraph6.jpg](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/paragraph6.jpg)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/paragraph6.jpg) Нажмите на кнопку **Действие**. В открывшемся окне выберите необходимое действие, нажав на него левой кнопкой мыши. [![paragraph7.jpg](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/paragraph7.jpg)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/paragraph7.jpg) Для перехода к выбору Личности, выделите необходимое действие, нажмите кнопки **Личности**. [![paragraph8.jpg](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/paragraph8.jpg)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/paragraph8.jpg) Нажмите на кнопку **Действие**. В открывшемся окне выберите необходимое действие, нажав на него левой кнопкой мыши. [![paragraph7.jpg](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/Bucparagraph7.jpg)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/Bucparagraph7.jpg) Для перехода к выбору Личности, выделите необходимое действие, нажмите кнопки **Личности**. [![paragraph8.jpg](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/ouaparagraph8.jpg)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/ouaparagraph8.jpg) В открывшемся окне в поле** Список действий** нажмите левой кнопкой мыши на необходимое действие. После нажатия на выбранное действие поле с выбором личности станет активным — откройте диалог выбора. [![Personal_13.jpg](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/personal-13.jpg)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/personal-13.jpg)
В открывшемся окне введите ФИО личности и нажмите кнопку **Поиск**.
[![Personal_14.jpg](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/personal-14.jpg)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/personal-14.jpg) Выберите необходимую личность и нажмите **ОК**. [![Personal_15.jpg](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/personal-15.jpg)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/personal-15.jpg) Нажмите кнопку **Закрыть**. [![Personal_11.jpg](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/personal-11.jpg)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/personal-11.jpg) Нажав кнопку **Действия** Вы увидите какие личности закреплены за каждым действием. [![Personal_16.jpg](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/personal-16.jpg)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/personal-16.jpg) ### Сохранение печатной формы приказа --- Для создания печатной формы приказа нажмите кнопку **Печать**. В открывшемся окне укажите путь для сохранения печатной формы приказа в формате **\*.doc**. После скачивания печатной формы Вы можете отредактировать и дополнить печатную форму. [![hbc 2.jpg](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/hbc-2.jpg)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/hbc-2.jpg) Перейдите во вкладку **Основные сведения**. С помощью кнопки **Печатная форма** разместите печатную форму приказа в карточке документа.Проверьте правильность заполнения формы приказа и отправляйте документ **На визирование**. [![рис2.jpg](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/ris2.jpg)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/ris2.jpg)