# Приказ универсальный



# Формирование приказа о движении контингента обучающихся

### Начало работы

---

<span style="color: rgb(31, 27, 27);">Для того, чтобы ознакомиться с инструкцией <span style="color: rgb(200, 105, 103);">**Начало работы в СОУД** </span> перейдите по [ссылке](https://devdocs.tpu.ru/books/soud/chapter/nacalo-raboty).</span>

### <span style="color: rgb(31, 27, 27);">Создание приказа</span>

---

<span style="color: rgb(31, 27, 27);">Нажмите на кнопку <span style="color: rgb(200, 106, 103);"><span style="color: rgb(200, 105, 103);">**создать документ**</span><span style="color: rgb(0, 0, 0);">.</span></span></span>

[![Рис2.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/nRfris2.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/nRfris2.png)

<span style="color: rgb(0,0,0);">Примените фильтр</span><span style="color: rgb(0,128,0);"><span style="color: rgb(0,0,0);">,</span>**<span style="color: rgb(0,0,0);"> </span>**<span style="color: rgb(0,0,0);">выберите тип <span style="color: rgb(0,128,0);"><span style="color: rgb(200, 105, 103);">**Приказ (универсальный)**</span>, </span>нажмите кнопку <span style="color: rgb(200, 106, 103);"><span style="color: rgb(200, 105, 103);">**Создать**</span><span style="color: rgb(31, 27, 27);">.</span></span></span></span>

[![рис 2.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/Jrvris-2.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/Jrvris-2.png)

В открывшемся окне во вкладке<span style="color: rgb(200, 105, 103);"> </span><span style="color: rgb(200, 106, 103);"><span style="color: rgb(200, 105, 103);">**Основные сведения**</span> </span>заполните следующие поля:

<table border="1" id="bkmrk-%D0%9D%D0%B0%D0%B8%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D1%8F-%D0%9E%D0%BF" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 119.2px;"><colgroup><col style="width: 22.7977%;"></col><col style="width: 77.3215%;"></col></colgroup><tbody><tr style="height: 29.8px;"><td style="height: 29.8px;"><span style="color: rgb(200, 105, 103);">**Наименование поля**</span>  
</td><td style="height: 29.8px;"><span style="color: rgb(200, 105, 103);">**Описание**</span>  
</td></tr><tr style="height: 29.8px;"><td style="height: 29.8px;">Тип приказа  
</td><td style="height: 29.8px;">Выберите необходимый тип приказа</td></tr><tr style="height: 29.8px;"><td style="height: 29.8px;">Управление</td><td style="height: 29.8px;">Выберите необходимое структурное подразделение</td></tr><tr style="height: 29.8px;"><td style="height: 29.8px;">Краткое содержание</td><td style="height: 29.8px;">Укажите краткое содержание приказа в формате (о чем)</td></tr></tbody></table>

После заполнения обязательных полей карточки необходимо скачать шаблон и заполнить печатную форму приказа.

<p class="callout warning"><span style="color: rgb(128,0,0);">Печатную форму приказа необходимо прикладывать на основании данного шаблона </span></p>

[![рис 4.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/0Clris-4.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/0Clris-4.png)

В печатную форму приказа впишите необходимые параграфы и внесите <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Подписанта**<span style="color: rgb(45, 43, 43);">.</span></span>

<p class="callout info"><span style="color: rgb(45, 43, 43);">Подписант - уполномоченное лицо, имеющее право подписывать приказы в соответствии с приказом о делегировании полномочий</span></p>

<span style="color: rgb(45, 43, 43);">После заполнения печатной формы приказа, сохраните документ и загрузите в карточку приказа ИПК СОУД.</span>

[![рис 5.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/PWXris-5.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/PWXris-5.png)

<span style="color: rgb(45, 43, 43);">В поле <span style="color: rgb(200, 105, 103);">**Визирующие лица**</span> добавьте список визирующих лиц, соблюдая последовательность согласно иерархии в соответствии с требованиями к приказу.</span>

<p class="callout warning"><span style="color: rgb(45, 43, 43);"><span style="color: rgb(128,0,0);">Обратите внимание на то, что виза начальника отдела делопроизводства добавляется автоматически</span></span></p>

[![Рис 6.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/2k0ris-6.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/2k0ris-6.png)

Далее необходимо выбрать подписанта. Указание подписанта осуществляется посредством его добавления в список визирующих лиц и установкой отметки справа от соответствующего поля - выбор чекбокса.

[![рис 8.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/cceris-8.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/cceris-8.png)

<span style="color: rgb(45, 43, 43);">После того, как все необходимые поля заполнены сохраните проект приказа, нажав кнопку <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Сохранить**</span>.</span>

[![рис 9.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/9T7ris-9.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/9T7ris-9.png)

После нажатия кнопки<span style="color: rgb(200, 106, 103);"> **Сохранить** <span style="color: rgb(0, 0, 0);">вкладка **<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Файл</span>** становится активной</span></span><span style="color: rgb(200, 106, 103);">**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">.</span>** </span>Каждый параграф заполняется отдельно. С более подробным описанием заполнения вкладки<span style="color: rgb(200, 106, 103);"> **Параграфы**</span> Вы можете ознакомиться перейдя по [ссылке](https://devdocs.tpu.ru/books/soud/page/zapolnenie-vkladki-paragrafy).

[![paragraph1.jpg](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/paragraph1.jpg)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/paragraph1.jpg)

После того, как все необходимые поля заполнены, а документ сохранен, вкладка <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Файлы**</span> становится активной. С помощью вкладки <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Файл**</span> возможно загрузить дополнительные документ.

[![рис 10.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/kgcris-10.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/kgcris-10.png)

Перейдите во вкладку<span style="color: rgb(0,128,0);"> **<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Файл</span>** </span>и загрузите отсканированный документ. С помощью кнопки<span style="color: rgb(200, 106, 103);"> **Обзор**</span> загрузите документ с вашего компьютера и сохраните, нажав кнопку <span style="color: rgb(0,128,0);">**<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Сохранить</span>**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">.</span></span>

[![рис 8 .png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/Zkzris-8.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/Zkzris-8.png)

Для отправки приказа на визирование, нажмите кнопку <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**На визирование**</span>.

[![рис 12.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/ris-12.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/ris-12.png)

После того, как все необходимые поля заполнены и приказ отправлен на визирование, он появляется в папке **<span style="color: rgb(0,128,0);"><span style="color: rgb(200, 106, 103);">На подписи</span><span style="color: rgb(0,0,0);"> </span></span>**<span style="color: rgb(0,0,0);">у Автора приказа ( ответственного лица ЦРС (ЕД)).</span>

### Визирование приказа в электронном виде

---

После отправки документа На визирование в печатной версии приказа появляется индивидуальный штрих-код документа.

[![рис 14.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/ris-14.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/ris-14.png)

На этапе визирования сотрудник отдела делопроизводства или другое согласующее лицо согласовывает или отклоняет приказ если имеются недочеты по оформлению или формулировкам в приказе.

<span style="color: rgb(45, 43, 43);"><span style="letter-spacing: 0.0px;"><span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Если приказ согласован**</span> а</span></span><span style="letter-spacing: 0.0px;">втор приказа (ответственное лицо ЦРС ЕД)) переходит к этапу подписания приказа.</span>

<span style="color: rgb(45, 43, 43);">**<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Если приказ отклонен </span>**а</span><span style="color: rgb(0,0,0);">втор приказа (ответственное лицо ЦРС (ЕД)) возвращает приказ в проекты, вносит изменения в печатную версию, прикрепляет ее повторно ( посредством кнопки**<span style="color: rgb(0,128,0);"> </span>**<span style="color: rgb(45, 43, 43);">Обновить печатную форму</span>) сохраняет внесенные изменения и отправляет приказ на подписание.</span>

[![Рис 15.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/ris-15.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/ris-15.png)

Для того, чтобы скорректировать замечания автору приказа (ответственному лицу ЦРС (ЕД)) необходимо открыть папку<span style="color: rgb(200, 106, 103);"> **Мои неподписанные** </span>и нажать кнопку <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Вернуть в проекты**<span style="color: rgb(45, 43, 43);">.</span></span>

[![Рис 16.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/ris-16.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/ris-16.png)

Откройте папку <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Проекты**</span>, выделите необходимый документ и нажмите кнопку <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Редактировать**<span style="color: rgb(45, 43, 43);">.</span></span>

[![рис 17.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/ris-17.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/ris-17.png)

В открывшемся окне внесите необходимые изменения, сохраните документ с помощью кнопки**<span style="color: rgb(0,128,0);"> <span style="color: rgb(200, 106, 103);">Сохранить</span></span>** изменения и повторно отправьте приказ на визирование, нажав кнопку <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**На визирование**<span style="color: rgb(45, 43, 43);">.</span></span>

[![Рис 18.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/ris-18.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/ris-18.png)

### Подписание приказа

---

После согласования приказа визирующими лицами осуществляются следующие действия:

- Автор приказа (ответственное лицо ЦРС (ЕД)) распечатывает лист согласования, а также печатную версию приказа из ИПК СОУД и с пакетом документов (если такие имеются) передает их на подписание.

[![рис 19.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/ris-19.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/ris-19.png)

<p class="callout info"><span style="color: rgb(52, 73, 94);">Скачать и распечатать печатную версию приказа возможно, открыв вкладку Файл → Скачать. Скаченный на компьютер документ отправляется на печать</span>  
</p>

- Автор приказа ( ответственное лицо ЦРС (ЕД)) передает на подписание приказа Подписант
- Если Подписант подписал приказ, автор приказа (ответственное лицо ЦРС (ЕД)) открывает папку <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Мои подписанные**</span> и нажимает кнопку <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**На регистрацию**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">.</span></span>
- <span style="color: rgb(200, 106, 103);"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Если Подписант не подписал приказ, автор приказа (ответственное лицо ЦРС ЕД)) переводит приказ в проект для редактирования или удаления.</span></span>

[![рис 20.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/ris-20.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/ris-20.png)

### Регистрация приказа

---

По завершению подписания, подписанный приказ передается в Отдел делопроизводства на регистрацию и сканирование. Регистрацию и сканирование осуществляет сотрудник отдела делопроизводства. Зарегистрированный приказ приобретает статус официального документа и появляется в папке <span style="color: rgb(0,128,0);"><span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Зарегистрированные**</span><span style="color: rgb(0, 0, 0);">.</span></span>

[![Рис 21.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/nC2ris-21.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/nC2ris-21.png)

### <span style="color: rgb(0,128,0);"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Удаление приказа</span></span>

---

Удаление приказа осуществляется с помощью переноса документа из состояния <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**На подписи**</span> в<span style="color: rgb(200, 106, 103);"> **Проект**<span style="color: rgb(45, 43, 43);">.</span> </span>Документ в состоянии<span style="color: rgb(200, 106, 103);"> **Проект**</span> перемещается в корзину. Необходимо обратить внимание на то, что документ, удаленный из корзины, не подлежит восстановлению и удаляется безвозвратно. Перенесенный <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**В корзину** </span>документ, возможно, восстановить или удалить безвозвратно. Для удаления документа необходимо нажать кнопку <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Удалить**</span>, для восстановления<span style="color: rgb(0,128,0);"> **<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Восстановить</span>**<span style="color: rgb(200, 106, 103);"><span style="color: rgb(45, 43, 43);">.</span></span></span>

<p class="callout warning"><span style="color: rgb(0,128,0);"><span style="color: rgb(200, 106, 103);"><span style="color: rgb(45, 43, 43);"><span style="color: rgb(128,0,0);">Удаление зарегистрированного приказа невозможно</span></span></span></span></p>

[![22.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/22.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/22.png)

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">  
</span>

# Формирование приказа о направлении обучающихся на практику

### Начало работы

---

<span style="color: rgb(31, 27, 27);">Для того, чтобы ознакомиться с инструкцией **<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Начало работы в СОУД</span>** перейдите по [ссылке](https://devdocs.tpu.ru/books/soud/chapter/nacalo-raboty).</span>

### <span style="color: rgb(31, 27, 27);">Создание приказа</span>

---

<span style="color: rgb(31, 27, 27);">Нажмите кнопку <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Создать документ**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">.</span></span></span>

[![Рис2.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/eBhris2.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/eBhris2.png)

<span style="color: rgb(0,0,0);">Примените фильтр</span><span style="color: rgb(0,128,0);">**<span style="color: rgb(0,0,0);">, </span>**<span style="color: rgb(0,0,0);">выберите тип <span style="color: rgb(0,128,0);">**<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Приказ (универсальный)</span>** </span>и нажмите кнопку <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Создать**<span style="color: rgb(45, 43, 43);">.</span>  
</span></span></span>

[![рис 2.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/r4bris-2.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/r4bris-2.png)

В открывшемся окне во вкладке <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Основные сведения**</span> заполните следующие поля:

<table border="1" id="bkmrk-%D0%9D%D0%B0%D0%B8%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D1%8F-%D0%9E%D0%BF" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 149px;"><colgroup><col style="width: 33.3711%;"></col><col style="width: 34.9187%;"></col><col style="width: 31.8235%;"></col></colgroup><tbody><tr style="height: 29.8px;"><td style="height: 29.8px;">**Наименование поля**  
</td><td colspan="2" style="height: 29.8px;">**Описание**  
</td></tr><tr style="height: 29.8px;"><td style="height: 29.8px;">Тип приказа  
</td><td colspan="2" style="height: 29.8px;">Выберите необходимый тип приказа<span style="color: rgb(0,128,0);"> **<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Студенты</span>**</span></td></tr><tr style="height: 29.8px;"><td style="height: 29.8px;">Управление  
</td><td colspan="2" style="height: 29.8px;">Выберите необходимое структурное подразделение</td></tr><tr style="height: 29.8px;"><td rowspan="2" style="height: 29.8px;">Краткое содержание  
</td><td style="height: 29.8px;">Для приказов о направлении на практику</td><td style="height: 29.8px;">\[Сокращенное наименование школы (заглавные буквы)\]. \[Текст названия приказа: Практика\]. \[Указывать № группы, ФИО первого студента из приказа в формате Фамилия И.О.\]

<span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Образец:**</span> ИШИТР Практика гр. 8ВМ81 Фамилия И.О.

</td></tr><tr style="height: 29.8px;"><td style="height: 29.8px;">Для приказов о внесении изменений в исходный приказ</td><td style="height: 29.8px;">\[Сокращенное наименование школы (заглавные буквы)\]. \[Текст названия приказа: О внесении изменений в приказ дата, №\_\_. Практика\] \[Указывать № группы, ФИО первого студента из приказа в формате Фамилия И.О.\]

<span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Образец:**</span> ИШПР О внесении изменений в приказ от 17.03.2020 № 77-10/с Практика гр. 2ВМ84 Фамилия И.О

</td></tr></tbody></table>

[![Рис 1.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/2xTris-1.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/2xTris-1.png)

После заполнения обязательных полей карточки скачайте шаблон и заполните печатную форму приказа.Структура печатной версии приказа должна соответствовать Положению о порядке проведения практики обучающихся ФГАОУ ВО НИ ТПУ (с изменениями, утвержденными приказом от 18.02.2020 № 49-01/од). Внесите Подписанта - директор школы.

<p class="callout warning"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Печатную форму приказа прикладывать обязательно на основании данного шаблона</span></p>

[![рис 3.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/GQqris-3.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/GQqris-3.png)

После заполнения печатной формы приказа, сохраните документ и загрузите в карточку приказа <span style="color: rgb(0,128,0);"><span style="color: rgb(200, 106, 103);">**ИПК СОУД**</span>. </span>

[![скрин.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/skrin.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/skrin.png)

В поле <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Визирующие лица**</span> добавьте список визирующих лиц, соблюдая последовательность согласно иерархии в соответствии с требованиями к приказу:

1. Сотрудник Центра практической подготовки и трудоустройства (ЦППТ), курирующий подразделение.
2. Сотрудник школы, контролирующий расходование средств на прохождение практики (*для приказов с финансированием*).
3. Руководитель ООП.
4. Руководитель обеспечивающего подразделения.
5. Руководитель принимающего подразделения ТПУ (если практика проходит в ТПУ вне обеспечивающего подразделения).
6. Директор Центра практической подготовки и трудоустройства (ЦППТ).
7. Начальник ЭУ – начальник ПЭО (*для приказов с финансированием*).
8. Главный бухгалтер (*для приказов с финансированием*).
9. Директор школы, в которой находится обеспечивающее практику подразделение.

<p class="callout warning"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Обратите внимание на то, что виза начальника Отдела делопроизводства добавляется автоматически</span></p>

[![рис 4.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/3fFris-4.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/3fFris-4.png)

Чтобы выбрать подписанта, необходимо добавить его в список визирующих лиц и установить отметку в чекбоксе справа от соответствующего поля.

<p class="callout warning"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Подписант - уполномоченное лицо, имеющее право подписывать приказы в соответствии с приказом о делегировании полномочий</span></p>

[![рис 5.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/fS3ris-5.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/fS3ris-5.png)

После того, как все необходимые поля заполнены, сохраните проект приказа, нажав кнопку <span style="color: rgb(186, 55, 42);"><span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Сохранить**</span><span style="color: rgb(0, 0, 0);">.</span>  
</span>

[![5.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/0tM5.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/0tM5.png)

После того, как все необходимые поля заполнены, а документ сохранен, вкладка <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Файлы**</span> становится активной. Посредством вкладки<span style="color: rgb(200, 106, 103);"> **Файл**</span> возможно загрузить дополнительные документы, являющиеся основанием для издания приказа.

<p class="callout warning"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Вкладка **Параграфы** не заполняется</span>  
</p>

[![4.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/mY84.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/mY84.png)

Перейдите во вкладку<span style="color: rgb(0,128,0);"> **<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Файл </span>**</span>и загрузите отсканированный документ. Посредством кнопки <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Обзор**</span> загрузите необходимые документы с вашего компьютера и сохраните, нажав кнопку <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Сохранить**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">.</span></span>

<p class="callout warning"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Обратите внимание, что файл необходимо загружать только в формате pdf. Размер файла не должен превышать 10 мегабайт</span></p>

<span style="color: rgb(128,0,0);"><span style="color: rgb(0,128,0);"><span class="auto-cursor-target" style="color: rgb(0,0,0);">Сканы документов распечатываются сотрудниками ЦППТ и хранятся в архиве, при этом сканы договоров прикреплять не нужно, поскольку приказы издаются только на основе договоров, прошедших полную регистрацию и хранящихся в архиве ЦППТ.</span></span></span>

<p class="callout warning"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">В одном файле должен содержаться скан только одного документа</span></p>

[![6.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/oNR6.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/oNR6.png)

Для отправки приказа на визирование нажмите кнопку <span style="color: rgb(186, 55, 42);">**<span style="color: rgb(200, 106, 103);">На визирование</span>**<span style="color: rgb(31, 27, 27);">.</span></span>

[![7.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/7.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/7.png)

После того, как все необходимые поля заполнены и приказ отправлен на визирование, он появляется в папке <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**На подписи**</span> у Автора приказа (сотрудника подразделения).

### Подписание приказа

---

<span style="color: rgb(200, 106, 103);">**На подписи**</span> у Автора приказа (сотрудника подразделения).

[![8.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/8.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/8.png)

### Визирование приказа в электронном виде

---

После отправки документа <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**На визирование**</span> в печатной версии приказа появляется индивидуальный штрих-код документа.На этапе визирования сотрудник отдела делопроизводства или другое визирующее лицо согласовывает или отклоняет приказ, если имеются недочеты по оформлению или формулировкам в приказе.

<span style="color: rgb(186, 55, 42);">**<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Если приказ согласован:</span>** </span>Автор приказа (сотрудник подразделения) переходит к этапу подписания приказа.

<span style="color: rgb(186, 55, 42);">**<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Если приказ отклонен:</span>** </span><span style="color: rgb(0,0,0);">Автор приказа (сотрудник подразделения) возвращает приказ в проекты, вносит изменения в печатную версию, прикрепляет ее повторно (посредством кнопки**<span style="color: rgb(0,128,0);"> <span style="color: rgb(200, 106, 103);">Обновить печатную форму</span></span>**), сохраняет внесенные изменения и отправляет приказ на подписание.</span>

[![1.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/WhE1.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/WhE1.png)

Для того, чтобы скорректировать замечания, автору приказа (<span style="color: rgb(0,0,0);">сотруднику подразделения</span>) необходимо открыть папку<span style="color: rgb(186, 55, 42);"> <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Мои неподписанные**</span></span><span style="color: rgb(200, 106, 103);"> </span>и нажать кнопку <span style="color: rgb(0,128,0);">**<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Вернуть в проекты</span>.** </span>Далее документ переместится в папку **<span style="color: rgb(0,128,0);"><span style="color: rgb(200, 106, 103);">Проекты</span>. </span>**Откройте папку <span style="color: rgb(186, 55, 42);"><span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Проекты**</span>,</span> выделите необходимый документ и нажмите кнопку <span style="color: rgb(0,128,0);">**<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Редактировать</span>.** </span><span style="color: rgb(0,0,0);">Далее скачайте печатную форму (при необходимости, если документ не был сохранен на компьютере ранее) - значок <span class="confluence-embedded-file-wrapper confluence-embedded-manual-size">![](https://readme.tpu.ru/download/thumbnails/30480716/3.png?version=1&modificationDate=1644824697162&api=v2)</span> и внесите изменения в печатную форму, далее обновите печатную форму и загрузите файл посредством кнопки <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Обновить печатную форму**</span>. </span><span style="color: rgb(0,0,0);">После чего обязательно сохраните изменения (кнопка </span><span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Сохранить изменения**</span><span style="color: rgb(0,0,0);">) и отправьте документ повторно на визирование (кнопка <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**На визирование**</span>).</span>

[![2.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/2.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/2.png)

### Подписание приказа

---

После согласования приказа визирующими лицами осуществляются следующие действия:

1. Делопроизводитель (ответственное лицо) школы распечатывает лист согласования, а также печатную версию приказа из <span style="color: rgb(186, 55, 42);"><span style="color: rgb(200, 105, 103);">**ИПК СОУД**</span><span style="color: rgb(31, 27, 27);">.</span></span>
2. Делопроизводитель (ответственное лицо) школы передает на подписание приказ **<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Подписанту</span>**.
3. Если Подписант подписал приказ, автор приказа (сотрудник подразделения) открывает папку <span style="color: rgb(0,128,0);">**<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Мои подписанные</span>** </span>и нажимает кнопку <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**На регистрацию**<span style="color: rgb(45, 43, 43);">.</span>  
    </span>
4. <span style="color: rgb(0,0,0);">Если подписант не подписал приказ, автор приказа (сотрудник подразделения) переводит приказ в проект для редактирования или удаления.</span>

<p class="callout warning"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Скачать и распечатать печатную версию приказа возможно, открыв Файл → Скачать. Скаченный на компьютер документ отправляется на печать.</span></p>

[![рис 19.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/XAqris-19.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/XAqris-19.png)

### Регистрация приказа

---

После завершения подписания оригинал приказа в бумажном виде передаётся в Отдел делопроизводства, где сотрудник делопроизводства регистрирует и сканирует документ. Зарегистрированный приказ приобретает статус официального документа, появляется в папке<span style="color: rgb(200, 106, 103);"> **Зарегистрированные**</span> и рассылается сотрудником Отдела делопроизводства в соответствующие подразделения и автору приказа посредством <span style="color: rgb(200, 105, 103);">**ИПК СОУД**</span>.

[![Рис 17.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/Tjeris-17.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/Tjeris-17.png)

### Удаление приказа

---

Удаление приказа осуществляется посредством перевода документа в состояние<span style="color: rgb(200, 106, 103);"> </span>**<span style="color: rgb(0,128,0);"><span style="color: rgb(200, 106, 103);">Проект</span> </span>**<span style="color: rgb(0,128,0);"><span style="color: rgb(0,0,0);">(перемещение в папку </span></span><span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Проекты**</span><span style="color: rgb(0,0,0);">)</span>**<span style="color: rgb(0,128,0);"> </span>**и его последующего удаления в папку <span style="color: rgb(186, 55, 42);"><span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Корзина**</span><span style="color: rgb(45, 43, 43);">.</span>  
</span>

<p class="callout warning"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Удаление зарегистрированного приказа невозможно</span></p>

После того, как документ перемещен в папку<span style="color: rgb(200, 106, 103);"> **Корзина**</span>, он может быть:

- Восстановлен - для этого необходимо нажать кнопку <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Восстановить**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">.</span></span>
- <span style="color: rgb(0,128,0);"><span style="color: rgb(0,0,0);">Удален - для этого</span> </span>необходимо нажать кнопку <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Удалить**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">.</span></span>

[![9.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/LsV9.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/LsV9.png)

<p class="callout warning"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Обратите внимание, что документ, удаленный из папки **Корзина**, не подлежит восстановлению и удаляется безвозвратно</span></p>

# Формирование приказа о личном составе

### Начало работы

---

<span style="color: rgb(31, 27, 27);">Для того, чтобы ознакомиться с инструкцией **<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Начало работы в СОУД</span>** перейдите по [ссылке](https://devdocs.tpu.ru/books/soud/chapter/nacalo-raboty).</span>

### <span style="color: rgb(31, 27, 27);">Создание приказа</span>

---

<span style="color: rgb(0,0,0);">Нажмите кнопку </span><span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Создать документ**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">.</span></span>

[![Рис2.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/MHiris2.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/MHiris2.png)

<span style="color: rgb(0,0,0);">Примените фильтр</span><span style="color: rgb(0,128,0);"><span style="color: rgb(0,0,0);">,</span>**<span style="color: rgb(0,0,0);"> </span>**<span style="color: rgb(0,0,0);">выберите тип <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Приказ (универсальный)**</span>, нажмите кнопку <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Создать**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">.</span>  
</span></span></span>

[![рис 2.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/E6Vris-2.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/E6Vris-2.png)

В открывшемся окне во вкладке <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Основные сведения**</span> заполните следующие поля:

<table border="1" id="bkmrk-%D0%9D%D0%B0%D0%B8%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D1%8F-%D0%9E%D0%BF" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 119.2px;"><colgroup><col style="width: 37.0492%;"></col><col style="width: 62.9488%;"></col></colgroup><tbody><tr style="height: 29.8px;"><td style="height: 29.8px;">**Наименование поля**  
</td><td style="height: 29.8px;">**Описание**  
</td></tr><tr style="height: 29.8px;"><td style="height: 29.8px;">Тип приказа  
</td><td style="height: 29.8px;">Выберите необходимый тип приказ</td></tr><tr style="height: 29.8px;"><td style="height: 29.8px;">Управление</td><td style="height: 29.8px;">Выберите необходимое структурное подразделение</td></tr><tr style="height: 29.8px;"><td style="height: 29.8px;">Краткое содержание</td><td style="height: 29.8px;">Укажите краткое содержание приказа в формате (о чем)</td></tr></tbody></table>

[![personal_3.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/personal-3.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/personal-3.png)

После заполнения обязательных полей карточки необходимо скачать шаблон и заполнить печатную форму приказа (1).

<p class="callout warning"><span style="color: rgb(128,0,0);">Печатную форму приказа необходимо прикладывать на основании данного шаблона </span></p>

<span style="color: rgb(128,0,0);"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">После заполнения печатной формы приказа, сохраните документ и загрузите в карточку приказа</span> <span style="color: rgb(0,128,0);"><span style="color: rgb(200, 106, 103);">**ИПК СОУД** </span><span style="color: rgb(0,0,0);">(2).</span></span></span>

[![personal_4.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/personal-4.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/personal-4.png)

В поле <span style="color: rgb(0,128,0);">**<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Визирующие лица</span>** <span style="color: rgb(0,0,0);">добавьте список визирующих лиц, соблюдая последовательность согласно иерархии в соответствии с требованиями к приказу, в последнюю очередь внесите <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Подписанта**</span>.</span></span>

<p class="callout warning"><span style="color: rgb(0,128,0);"><span style="color: rgb(0,0,0);"><span style="color: rgb(128,0,0);">Обратите внимание на то, что виза начальника отдела делопроизводства добавляется автоматически</span></span></span></p>

[![personal_5.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/personal-5.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/personal-5.png)

<span style="color: rgb(0,128,0);"><span style="color: rgb(0,0,0);">Для указания подписанта установите отметки справа от соответствующего поля - выбор чекбокса.</span></span>

<p class="callout info"><span style="color: rgb(52, 73, 94);">Подписант - уполномоченное лицо, имеющее право подписывать приказы в соответствии с приказом о делегировании полномочий</span></p>

<span style="color: rgb(23,43,77);"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">После того, как все необходимые поля заполнены сохраните проект приказа, нажав кнопку</span> </span><span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Сохранить**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">.</span>  
</span>

[![personal_6.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/personal-6.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/personal-6.png)

После <span style="color: rgb(0,51,102);">того,</span> как все необходимые поля заполнены, а документ сохранен, вкладка <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Параграфы**</span> становится активной.

[![Personal_7.JPG](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/personal-7.JPG)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/personal-7.JPG)

Каждый параграф заполняется отдельно. С инструкцией по заполнению вкладки **<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Параграфы</span>** Вы можете ознакомиться перейдя по [ссылке](https://devdocs.tpu.ru/books/soud/page/zapolnenie-vkladki-paragrafy).

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/rJ3image.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/rJ3image.png)

<span style="letter-spacing: 0.0px;">Перейдите на вкладку<span style="color: rgb(200, 106, 103);"> </span><span style="color: rgb(0,128,0);">**<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Основные сведения</span>.** </span></span><span style="letter-spacing: 0.0px;">Проверьте правильность заполнения формы приказа и отправляйте документ </span><span style="color: rgb(200, 106, 103);">**На визирование**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">.</span></span>

[![Personal_17.jpg](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/personal-17.jpg)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/personal-17.jpg)

# Формирование приказа универсального

### Начало работы

---

<span style="color: rgb(31, 27, 27);">Для того, чтобы ознакомиться с инструкцией **<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Начало работы в СОУД</span>** перейдите по [ссылке](https://devdocs.tpu.ru/books/soud/chapter/nacalo-raboty).</span>

### <span style="color: rgb(31, 27, 27);">Создание приказа</span>

---

<span style="color: rgb(0,0,0);">Нажмите кнопку </span><span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Создать документ**<span style="color: rgb(45, 43, 43);">.</span></span>

[![Рис2.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/Q1xris2.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/Q1xris2.png)

<span style="color: rgb(0,0,0);">Примените фильтр</span><span style="color: rgb(0,128,0);">**<span style="color: rgb(0,0,0);">, </span>**<span style="color: rgb(0,0,0);">выберите тип <span style="color: rgb(0,128,0);">**<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Приказ (универсальный)</span>** </span>и нажмите кнопку, <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Создать**<span style="color: rgb(45, 43, 43);">.</span>  
</span></span></span>

[![рис 2.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/NrHris-2.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/NrHris-2.png)

В открывшемся окне во вкладке <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Основные сведения** </span>заполните следующие поля:

<table border="1" id="bkmrk-%D0%9D%D0%B0%D0%B8%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D1%8F-%D0%9E%D0%BF" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><colgroup><col style="width: 31.8453%;"></col><col style="width: 68.2739%;"></col></colgroup><tbody><tr><td>**Наименование поля**  
</td><td>**Описание**  
</td></tr><tr><td>Управление  
</td><td>Выберете необходимое структурное подразделение  
</td></tr><tr><td>Тип приказа  
</td><td>Выберите необходимый тип приказа  
</td></tr><tr><td>Краткое содержание  
</td><td>Укажите содержание приказа в формате (о чем)  
</td></tr></tbody></table>

После заполнения обязательных полей карточки необходимо скачать шаблон и заполнить печатную форму приказа

<p class="callout warning"><span style="color: rgb(128,0,0);">Печатную форму приказа необходимо прикладывать на основании данного шаблона </span></p>

[![рис 4.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/FR9ris-4.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/FR9ris-4.png)

После заполнения печатной формы приказа, сохраните документ и загрузите в карточку приказа <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**ИПК СОУД**</span>

[![рис 1.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/i64ris-1.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/i64ris-1.png)

### <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Установка меток для автоматического заполнения полей дата и номер в приложениях к приказу</span>

---

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Если приказ содержит несколько приложений сотрудник самостоятельно создает метки для приложений, следующих после приложения №1.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Для этого необходимо сделать следующие действия: </span>

1. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Скопируйте шапку и текст приложения на новую страницу.</span>
2. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Для установки метки даты регистрации приказа установите курсор на поле, в котором должна отображаться дата.</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">[![рисунок 1.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/risunok-1.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-06/risunok-1.png)</span>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);"> 3. Откройте в меню вкладку **<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Вставка</span>** и выберите кнопку <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Закладка**</span>. </span>

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/image.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-06/image.png)

 4. В открывшемся окне введите Имя закладки на английской раскладке <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**data3**</span>.

Для приложения №2 номер закладки будет 3, для приложения №3 номер закладки будет 4 и т.д. Нажмите кнопку <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Добавить**</span>. Метка добавлена.

[![5.jpg](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/5.jpg)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-06/5.jpg)

 5. Установка метки для номера приказа производится аналогичным образом. Используйте название метки для номера приказа <span style="color: rgb(200, 105, 103);">**nomer3**</span>.

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/3alimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-06/3alimage.png)

 6. Настройка отображения меток в документе. Откройте меню <span style="color: rgb(200, 105, 103);">**Файл**</span>, выберите <span style="color: rgb(200, 105, 103);">**Параметры**</span>. В открывшемся окне откройте раздел <span style="color: rgb(200, 105, 103);">**Дополнительно**</span> и установите чек бокс у команды <span style="color: rgb(200, 105, 103);">**Показывать закладки**</span>.

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/OHJimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-06/OHJimage.png)

 7. Метки в документе отобразятся следующим образом.

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-06/scaled-1680-/ty7image.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-06/ty7image.png)

### <span style="color: rgb(200, 106, 103);">Визирование документа</span>

---

В поле<span style="color: rgb(200, 106, 103);"> </span><span style="color: rgb(0,128,0);"><span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Визирующие лица** </span><span style="color: rgb(0,0,0);">добавьте список визирующих лиц, соблюдая последовательность согласно иерархии в соответствии с требованиями к приказу, в последнюю очередь внесите Подписанта.</span></span>

[![Рис 6.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/UHNris-6.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/UHNris-6.png)

Для выбора подписанта необходимо добавить его в список визирующих лиц и установить отметку в чекбоксе справа от соответствующего поля.

<p class="callout warning"><span style="color: rgb(122, 54, 47);">Подписант - уполномоченное лицо, имеющее право подписывать приказы в соответствии с приказом о делегировании полномочий</span></p>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">После того, как все необходимые поля заполнены сохраните проект приказа, нажав кнопку <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Сохранить**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">.</span></span></span>

[![рис 9.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/O8pris-9.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/O8pris-9.png)

После того, как все необходимые поля заполнены, а документ сохранен, вкладка <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Файлы**</span> становится активной. С помощью вкладки <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Файл**</span> возможно загрузить дополнительные документы.

<p class="callout warning">Вкладка **Параграфы** не заполняется</p>

[![рис 10.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/yddris-10.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/yddris-10.png)

Перейдите во вкладку<span style="color: rgb(0,128,0);"> **<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Файл</span>** </span>и загрузите отсканированный документ.

<p class="callout warning"><span style="color: rgb(128,0,0);">Обратите внимание, что размер файла не должен превышать 10 мегабайт</span></p>

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">С помощью кнопки <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Обзор**</span> загрузите документ с вашего компьютера и сохраните, нажав кнопку <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Сохранить**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">.</span>  
</span></span>

[![рис 8 .png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/VCHris-8.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/VCHris-8.png)

Для отправки приказа на визирование, нажмите кнопку <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**На визирование**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">.</span></span>

[![рис 12.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/IItris-12.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/IItris-12.png)

После того, как все необходимые поля заполнены и приказ отправлен на визирование, он появляется в папке **<span style="color: rgb(0,128,0);"><span style="color: rgb(200, 106, 103);">На подписи</span> </span>**<span style="color: rgb(0,128,0);"><span style="color: rgb(0,0,0);">у Автора приказа</span></span>.

[![Рис 13.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/q6vris-13.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/q6vris-13.png)

### Визирование приказа в электронном виде

---

После отправки документа На визирование в печатной версии приказа появляется индивидуальный штрих-код документа.

[![рис 14.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/XHjris-14.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/XHjris-14.png)

 На этапе визирования сотрудник отдела делопроизводства или другое согласующее лицо согласовывает или отклоняет приказ если имеются недочеты по оформлению или формулировкам в приказе.

<span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Если приказ согласован:**</span>

Автор приказа переходит к этапу подписания приказа

<span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Если приказ отклонен:**</span>

<span style="color: rgb(0,0,0);">Автор приказа возвращает приказ в проекты, вносит изменения в печатную версию, прикрепляет ее повторно ( посредством кнопки**<span style="color: rgb(0,128,0);"> <span style="color: rgb(200, 106, 103);">Обновить печатную форму</span></span>**) сохраняет внесенные изменения и отправляет приказ на подписание.</span>

[![Рис 15.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/al5ris-15.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/al5ris-15.png)

Для того, чтобы скорректировать замечания автору приказа необходимо открыть папку<span style="color: rgb(200, 106, 103);"> **Мои неподписанные** </span>и нажать кнопку <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Вернуть в проекты**<span style="color: rgb(45, 43, 43);">.</span></span>

[![Рис 16.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/zHUris-16.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/zHUris-16.png)

Откройте папку <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Проекты**</span>, выделите необходимый документ и нажмите кнопку <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Редактировать**<span style="color: rgb(45, 43, 43);">.</span></span>

[![рис 17.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/8dOris-17.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/8dOris-17.png)

В открывшемся окне внесите необходимые изменения, сохраните документ с помощью кнопки**<span style="color: rgb(0,128,0);"> <span style="color: rgb(200, 106, 103);">Сохранить</span></span>** изменения и повторно отправьте приказ на визирование, нажав кнопку <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**На визирование**<span style="color: rgb(45, 43, 43);">.</span>  
</span>

[![Рис 18.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/7jNris-18.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/7jNris-18.png)

### Подписание приказа

---

Процесс подписания приказа зависит от выбранного типа приказа.

<p class="callout warning"><span style="color: rgb(128,0,0);">Если Вам необходимо ознакомиться с процессом согласования приказа о направлении обучающихся на практику, ознакомьтесь с инструкцией [Инструкция по формированию приказа о направлении обучающихся на практику](https://readme.tpu.ru/pages/viewpage.action?pageId=30480716) </span></p>

<p class="callout warning"><span style="color: rgb(128,0,0);">Если Вам необходимо ознакомиться с процессом согласования приказа о движении контингента обучающихся, ознакомьтесь с инструкцией [Инструкция по формированию приказа о движении контингента обучающихся](https://readme.tpu.ru/pages/viewpage.action?pageId=14190161)</span></p>

После согласования приказа всеми визирующими лицами осуществляются следующие действия:

- Ответственный за документооборот, назначенный приказом ректора, распечатывает лист согласования, а также печатную версию приказа из <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**ИПК СОУД**<span style="color: rgb(45, 43, 43);">.</span></span>

<p class="callout info"><span style="color: rgb(52, 73, 94);">Скачать и распечатать печатную версию приказа возможно, открыв вкладку Файл → Скачать.Скаченный на компьютер документ отправляется на печать</span></p>

[![рис 19.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/KXLris-19.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/KXLris-19.png)

<div class="cell normal" data-type="normal" id="bkmrk-%D0%9E%D1%82%D0%B2%D0%B5%D1%82%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D0%B9-%D0%B7%D0%B0-%D0%B4%D0%BE%D0%BA-1"><div class="innerCell">- Ответственный за документооборот, назначенный приказом ректора, передает на подписание приказ Подписанту.
- Если Подписант подписал приказ, после окончания согласования приказа в электронном виде, автор приказа открывает папку <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Мои подписанные**</span> и нажимает кнопку <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**На регистрацию**<span style="color: rgb(45, 43, 43);">.</span></span>
- <span style="color: rgb(45, 43, 43);">Если Подписант не подписал приказ, автор приказа переводит приказ в проект для редактирования или удаления.</span>

</div></div>[![рис 20.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/D8Pris-20.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/D8Pris-20.png)

### <span style="color: rgb(45, 43, 43);">Регистрация приказа</span>

---

По завершению подписания, подписанный приказ передается в Отдел делопроизводства на регистрацию и сканирование. Регистрацию и сканирование осуществляет сотрудник отдела делопроизводства. Зарегистрированный приказ приобретает статус официального документа и появляется в папке <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Зарегистрированные**<span style="color: rgb(45, 43, 43);">.</span></span>

[![Рис 21.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/Pe2ris-21.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/Pe2ris-21.png)

###  Удаление приказа

---

Инструкция по удалению документа в<span style="color: rgb(200, 106, 103);"> **ИПК СОУД**</span> доступна по [ссылке](https://devdocs.tpu.ru/books/soud/page/udalenie-dokumenta).

# Заполнение вкладки Параграфы

Перейдите во вкладку <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Параграфы**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">. </span></span>Введите текст параграфа и нажмите кнопку **<span style="color: rgb(0,128,0);"><span style="color: rgb(200, 106, 103);">Сохранить</span><span style="color: rgb(0, 0, 0);">.</span>  
</span>**

[![paragraph1.jpg](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/25Aparagraph1.jpg)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/25Aparagraph1.jpg)

Выделите строку в правой части экрана, нажав на нее левой кнопкой мыши. После выделения строки, кнопки<span style="color: rgb(200, 106, 103);"> **Действия**</span><span style="color: rgb(0,128,0);"><span style="color: rgb(0,0,0);"> и </span></span><span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Личности**</span> становятся активными.

[![paragraph6.jpg](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/paragraph6.jpg)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/paragraph6.jpg)

Нажмите на кнопку <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Действие**</span>. В открывшемся окне выберите необходимое действие, нажав на него левой кнопкой мыши.

[![paragraph7.jpg](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/paragraph7.jpg)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/paragraph7.jpg)

Для перехода к выбору Личности, выделите необходимое действие, нажмите кнопки <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Личности**</span>.

[![paragraph8.jpg](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/paragraph8.jpg)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/paragraph8.jpg)

 Нажмите на кнопку<span style="color: rgb(200, 106, 103);"> **Действие**</span>. В открывшемся окне выберите необходимое действие, нажав на него левой кнопкой мыши.

[![paragraph7.jpg](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/Bucparagraph7.jpg)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/Bucparagraph7.jpg)

 Для перехода к выбору Личности, выделите необходимое действие, нажмите кнопки <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Личности**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">.</span></span>

[![paragraph8.jpg](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/ouaparagraph8.jpg)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/ouaparagraph8.jpg)

В открывшемся окне в поле**<span style="color: rgb(200, 106, 103);"> Список действий</span>** нажмите левой кнопкой мыши на необходимое действие. После нажатия на выбранное действие поле с выбором личности станет активным — откройте диалог выбора.

[![Personal_13.jpg](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/personal-13.jpg)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/personal-13.jpg)

<form class="form form_remove-padding" id="bkmrk-%D0%92-%D0%BE%D1%82%D0%BA%D1%80%D1%8B%D0%B2%D1%88%D0%B5%D0%BC%D1%81%D1%8F-%D0%BE%D0%BA%D0%BD%D0%B5-%D0%B2-1" role="form"><div class="form__top"><div><div class="yagpt-feedback-form__button-block">В открывшемся окне введите ФИО личности и нажмите кнопку <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Поиск**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">.</span></span></div></div></div></form>[![Personal_14.jpg](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/personal-14.jpg)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/personal-14.jpg)

Выберите необходимую личность и нажмите<span style="color: rgb(200, 106, 103);"> **ОК**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">.</span></span>

[![Personal_15.jpg](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/personal-15.jpg)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/personal-15.jpg)

Нажмите кнопку <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Закрыть**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">.</span></span>

[![Personal_11.jpg](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/personal-11.jpg)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/personal-11.jpg)

<span style="color: rgb(0,0,0);">Нажав кнопку <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Действия**</span> Вы увидите какие личности закреплены за каждым действием.</span>

[![Personal_16.jpg](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/personal-16.jpg)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/personal-16.jpg)

### Сохранение печатной формы приказа

---

Для создания печатной формы приказа нажмите кнопку <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Печать**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">. </span></span>В открывшемся окне укажите путь для сохранения печатной формы приказа в формате <span style="color: rgb(0,128,0);">**<span style="color: rgb(200, 106, 103);">\*.doc</span>**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">. </span></span>После скачивания печатной формы Вы можете отредактировать и дополнить печатную форму.

[![hbc 2.jpg](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/hbc-2.jpg)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/hbc-2.jpg)

<span style="color: rgb(23,43,77);">Перейдите во вкладку </span><span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Основные сведения**</span><span style="color: rgb(23,43,77);">. С помощью кнопки</span><span style="color: rgb(0,128,0);"> **<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Печатная форма</span>**</span><span style="color: rgb(23,43,77);"><span style="color: rgb(200, 106, 103);"> </span>разместите печатную форму приказа в карточке документа.</span><span style="color: rgb(23,43,77);">Проверьте правильность заполнения формы приказа и отправляйте документ <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**На визирование**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">.</span>  
</span></span>

[![рис2.jpg](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/ris2.jpg)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/ris2.jpg)