Поручения
Видеоинструкция
Нажмите на значок Play для воспроизведения видео
Для поручителей
Начало работы
Для того, чтобы ознакомиться с инструкцией Начало работы в СОУД перейдите по ссылке.
Создание поручения
Для создания поручения нажмите кнопку Создать поручение.
В открывшемся окне РК. Поручение. Новое. заполните следующие поля:
- Текст поручения.
- Срок исполнения.
- Исполнитель.
- Файлы (прикрепите файл при необходимости).
С помощью кнопки Сохранить сохраните поручение и отправьте поручение исполнителю (кнопка Поручить)
Смена срока исполнения
Для смены срока исполнения поручения откройте необходимое поручение в папке Я поручил/ На контроле, кликнув на необходимое поручение левой кнопкой мыши. Нажмите на кнопку Смена Срока. Укажите новый срок исполнения, примечание (при необходимости) и сохраните (кнопка Сохранить).
Снятие поручения с контроля
Для снятия поручения с контроля выделите нужное поручение в папке Я поручил / на контроле. Нажмите на кнопку Снять с контроля. Укажите статус поручения и нажмите Сохранить.
Если с момента смены статуса поручения на Готово к снятию с контроля прошло более месяца и поручитель уже не является сотрудником ТПУ, то поручение автоматически снимается с контроля со статусом Отпала необходимость
Отмена поручения
Если поручение принято к исполнению:
- Выделите нужное поручение в папке Я поручил/ На контроле.
- Нажмите кнопку Отменить.
Если поручение не принято к исполнению:
- Выделите нужное поручение в папке Я поручил/ На контроле.
- Нажмите кнопку Отозвать.
Для исполнителей
Начало работы
Для того, чтобы ознакомиться с инструкцией Начало работы в СОУД перейдите по ссылке.
Принятие поручения к исполнению
Для принятия поручения к исполнению перейдите в папку Мне поручили/ На контроле. Выделите необходимое поручение и нажмите Принять к исполнению. Поручителю на электронную почту поступит уведомление о принятии поручения к исполнению.
После выдачи поручения поручителем исполнителю необходимо Принять поручение к исполнению или Отказаться от его выполнения
Отказ от выполнения поручения
Для отказа от выполнения поручения выделите нужное поручение в папке Мне поручили / На контроле. Нажмите на кнопку Отказаться, укажите причину отказа. Поручителю на электронную почту поступит уведомление об отказе принятия поручения к исполнению.
Запрос на перенос срока исполнения поручения
Для изменения сроков выполнения поручения выделите нужное поручение в папке Мне поручили / На контроле. Нажмите на кнопку Запрос на перенос срока, укажите новый срок исполнения поручения и причину при необходимости, нажмите на кнопку Отправить. Поручителю и контролеру на электронную почту поступит запрос на перенос срока исполнения поручения.
Уведомление поручителя о готовности снятия поручения с контроля
Если поручение выполнено выделите нужное поручение в папке Мне поручили / На контроле. Нажмите кнопку Готово к снятию, добавьте при необходимости файлы в качестве отчетных документов, нажмите кнопку Отправить. Поручителю на электронную почту поступит уведомление о готовности снятия поручения с контроля.
Если с момента смены статуса поручения на Готово к снятию с контроля прошло более месяца и поручитель уже не является сотрудником ТПУ, то поручение автоматически снимается с контроля со статусом Отпала необходимость
Перепоручение
Исполнитель может создать на (старшее) свое новое поручение, в котором он будет поручителем:
- Выделите нужное поручение в папке Мне поручили / На контроле.
- Нажмите на кнопку Перепоручить.
Дата исполнения нового поручения не может быть позднее даты исполнения старшего поручения
Новому исполнителю на электронную почту поступит уведомление о новом поручении.
Метки для поручений
Метки — это функциональный инструмент для организации и систематизации поручений в ИПК СОУД. Данная возможность доступна всем пользователям.
Преимущества использования меток:
-
Упрощение процесса поиска необходимой информации
-
Эффективная структуризация поручений
-
Быстрая навигация по задачам
Созданные метки являются персональными и доступны исключительно их создателю.
В левой части экрана нажмите на блок с вашим профилем. В открывшемся окне выберите пункт Настройки.
В открывшемся окне Персональные настройки перейдите на вкладку Мои метки и нажмите кнопку Создать метку.
В открывшемся окне напишите название метки и нажмите кнопку Ок.
После создания метки вы можете ее переименовать и посмотреть связанную с ней информацию информацию (название метки, владелец, кто создал метку, дата создания метки, кто изменил метку, дата изменения метки).
Перейдите на вкладку Поручения и выберите нужное вам поручение из списка.
Щелкните правой кнопкой мыши по выбранному поручению и в появившемся контекстном меню выберите пункт Метки.
В открывшемся окне Выбор меток для поручения № найдите нужную метку в списке и установите флажок (галочку) в чекбоксе напротив неё.
С помощью меток вы можете эффективно сортировать задачи по различным категориям, что позволяет быстро находить нужные поручения и удобно организовывать рабочий процесс.
Система меток является инструментом для организации работы, который поможет держать все важные задачи под контролем и быстро находить необходимую информацию.