# Контур.Диадок



# Исходящий акт

### Начало работы

---

Для того, чтобы ознакомиться с инструкцией <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Начало работы в СОУД** </span> перейдите по [ссылке](https://devdocs.tpu.ru/books/soud/chapter/nacalo-raboty).

### Видеоинструкция

---

Видеоинструкция о создании исходящего акта доступна по **<span style="color: rgb(200, 106, 103);">[ссылке](https://cloud.tpu.ru/index.php/s/ccgiX38T8seCmzB/download/%D0%98%D1%81%D1%85%D0%BE%D0%B4%D1%8F%D1%89%D0%B8%D0%B9%20%D0%B0%D0%BA%D1%82%20%D0%B2%20%D0%94%D0%B8%D0%B0%D0%B4%D0%BE%D0%BA.mp4)</span>**<span style="color: rgb(200, 106, 103);">[<span style="color: rgb(0, 0, 0);">.</span>](https://cloud.tpu.ru/index.php/s/ccgiX38T8seCmzB/download/%D0%98%D1%81%D1%85%D0%BE%D0%B4%D1%8F%D1%89%D0%B8%D0%B9%20%D0%B0%D0%BA%D1%82%20%D0%B2%20%D0%94%D0%B8%D0%B0%D0%B4%D0%BE%D0%BA.mp4)</span>

### <span style="color: rgb(200, 106, 103);"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Создание документа Исходящий акт</span></span>

---

<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Нажмите кнопку <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Создать документ**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">.</span></span></span>[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/3uEimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/3uEimage.png)

Примените фильтр, выберите тип <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Диадок**</span>, выберите модуль <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Исходящий акт**</span> и нажмите кнопку <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Создать**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">.</span></span>

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/wgUimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/wgUimage.png)

### Заполнение карточки Исходящий акт  


---

В открывшемся окне во вкладке <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Реквизиты**</span> заполните следующие поля:

<table border="1" id="bkmrk-%D0%9D%D0%B0%D0%B8%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D1%8F-%D0%9E%D0%BF" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 560.36px;"><colgroup><col style="width: 50%;"></col><col style="width: 50%;"></col></colgroup><tbody><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;"><span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Наименование поля**</span></td><td style="height: 29.7969px;"><span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Описание**</span></td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">Валюта акта</td><td style="height: 29.7969px;">Из выпадающего списка необходимо выбрать валюту</td></tr><tr style="height: 46.5938px;"><td style="height: 46.5938px;">Документ основание</td><td style="height: 46.5938px;">Введите номер документа, к которому формируется акт: например, договор, заказ, наряд</td></tr><tr style="height: 46.5938px;"><td style="height: 46.5938px;">Комментарий</td><td style="height: 46.5938px;">Комментарий будет передан в Контур.Диадок вместе с документом, его увидит контрагент</td></tr><tr style="height: 130.578px;"><td style="height: 130.578px;">Организация контрагент</td><td style="height: 130.578px;">Выберите организацию из справочника.

Если нужной организации нет в списке, обратитесь в отдел делопроизводства. Для добавления нужной организации в справочник, необходимо в Контур.Диадок принять приглашение об обмене документами, либо отправить его контрагенту. В течение часа после принятия приглашения организация будет добавлена в справочник

</td></tr><tr style="height: 154.016px;"><td style="height: 154.016px;">Подпись контрагента</td><td style="height: 154.016px;">Из выпадающего списка необходимо выбрать один из вариантов:

- <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Ответ не требуется**</span> выбирается для документов, не требующих подписи контрагента (например, для ознакомления)
- <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Требуется подпись**</span> – для документов, требующих подписания контрагентом

</td></tr><tr style="height: 46.5938px;"><td style="height: 46.5938px;">Подразделение отправителя</td><td style="height: 46.5938px;">Указывается подразделение ТПУ, которое инициирует документ для обмена с контрагентом</td></tr><tr style="height: 46.5938px;"><td style="height: 46.5938px;">Сумма НДС</td><td style="height: 46.5938px;">Указать сумму НДС. Если НДС не предусмотрен, то можно ввести 0 или не заполнять</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">Сумма с НДС</td><td style="height: 29.7969px;">Указать сумму с учетом НДС</td></tr></tbody></table>

<p class="callout warning">Поля, выделенные жирным шрифтом обязательны для заполнения</p>

После заполнения обязательных полей карточки нажмите кнопку <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Печатная форма**</span> и загрузите с компьютера файл для отправки в одном из форматов: <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**\*.docx,** **\*.xlsx**, **\*.pdf**, **\*.xml**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">.</span></span>

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/6cjimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/6cjimage.png)

В разделе **<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Визирующие лица</span>** добавьте список визирующих лиц, соблюдая последовательность согласно иерархии, в последнюю очередь внесите Подписанта. Для указания подписанта установите чекбокс справа от соответствующего поля.

<p class="callout warning">Подписант - уполномоченное лицо, имеющее право подписывать документы</p>

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/kLhimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/kLhimage.png)

После того, как все необходимые поля заполнены, сохраните проект документа, нажав кнопку <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Сохранить**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">.</span></span>

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/7zLimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/7zLimage.png)

Проверьте правильность заполнения формы и отправьте документ **<span style="color: rgb(200, 106, 103);">На визирование</span>.**

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/Gdeimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/Gdeimage.png)

После подписания<span style="color: rgb(200, 106, 103);"> **акт будет автоматически зарегистрирован** **системой СОУД**</span> и передан в Контур.Диадок. В карточке акта во вкладке Основные можно отслеживать состояние документа в Диадоке:

- <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Требуется подпись**</span> - документ ожидает подписания контрагентом.
- <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Подписан**</span> - документ подписан контрагентом (статус документов, требующих подписи контрагента).
- <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Документооборот завершен**</span> -документ получен контрагентом (статус для документов, не требующих подписи).
- <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Отказано в подписи**</span> - контрагент отказал в подписи документа.

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/1kDimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/1kDimage.png)

Если акт требует подписи контрагентом, после подписания во вкладку <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Файлы**</span> будет добавлена визуальная форма с ЭЦП обеих сторон.

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/8iAimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/8iAimage.png)

# Исходящий договор

### Начало работы

---

Для того, чтобы ознакомиться с инструкцией <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Начало работы в СОУД**</span> перейдите по [ссылке](https://devdocs.tpu.ru/books/soud/chapter/nacalo-raboty).

### Видеоинструкция

---

Видеоинструкция о создании исходящего договора доступна по [ссылке.](https://cloud.tpu.ru/index.php/s/6fNFzXNEFkT8p4e/download/%D0%B8%D1%81%D1%85%20%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80%20%D0%B2%20%D0%94%D0%B8%D0%B0%D0%B4%D0%BE%D0%BA.mp4)

### Создание документа Исходящий договор 

---

Нажмите кнопку <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Создать документ**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">.</span></span>

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/h5wimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/h5wimage.png)Примените фильтр, выберите тип <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Диадок**</span>, выберите модуль <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Исходящий договор**</span> и нажмите кнопку <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Создать**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">.</span></span>

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/GZ1image.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/GZ1image.png)

### Заполнение карточки исходящий договор

---

В открывшемся окне во вкладке <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Реквизиты**</span> заполните следующие поля:

<table border="1" id="bkmrk-%D0%9D%D0%B0%D0%B8%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D1%8F" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 434.125px;"><colgroup><col style="width: 50%;"></col><col style="width: 50%;"></col></colgroup><tbody><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;"><span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Наименование поля**</span></td><td style="height: 29.7969px;"><span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Описание**</span></td></tr><tr style="height: 130.578px;"><td style="height: 130.578px;">Организация контрагент </td><td style="height: 130.578px;">Выберите организацию из справочника. Если нужной организации нет, обратитесь в отдел делопроизводства. Для добавления нужной организации в справочник, необходимо в Контур.Диадок принять приглашение об обмене документами, либо отправить его контрагенту. В течение часа после принятия приглашения организация будет добавлена в справочник</td></tr><tr style="height: 46.5938px;"><td style="height: 46.5938px;">Подразделение отправителя</td><td style="height: 46.5938px;">Указывается подразделение ТПУ, которое инициирует документ для обмена с контрагентом</td></tr><tr><td>Тип договора</td><td>Из выпадающего списка необходимо выбрать один из вариантов</td></tr><tr style="height: 120.969px;"><td style="height: 120.969px;">Подпись контрагента</td><td style="height: 120.969px;">В поле по умолчанию установлено значение <span style="color: rgb(200, 106, 103);"> </span>**<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Требуется подпись</span>**

<p class="callout warning"><span style="color: rgb(122, 16, 7);">Для документа Исходящий договор подпись контрагента обязательна </span></p>

</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Валюта</span>  
</td><td style="height: 29.7969px;">Из выпадающего списка необходимо выбрать валюту</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">Сумма</td><td style="height: 29.7969px;">Укажите сумму, прописанную в договоре</td></tr><tr style="height: 46.5938px;"><td style="height: 46.5938px;">Комментарий</td><td style="height: 46.5938px;">Комментарий будет передан в Контур.Диадок вместе с документом, его увидит контрагент

</td></tr></tbody></table>

<p class="callout warning">Поля, выделенные жирным шрифтом, обязательны для заполнения</p>

После заполнения обязательных полей карточки нажмите кнопку <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Печатная форма** </span>и загрузите с компьютера файл для отправки в одном из форматов: <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**\*.docx,** **\*.xlsx**, **\*.pdf**, **\*.xml**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">.</span></span>

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/SEdimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/SEdimage.png)

В разделе **<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Визирующие лица</span>** добавьте список визирующих лиц, соблюдая последовательность согласно иерархии, в последнюю очередь внесите Подписанта. Для указания подписанта установите чекбокс справа от соответствующего поля.

<p class="callout warning">Подписант - уполномоченное лицо, имеющее право подписывать документы</p>

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/yAtb2Oimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/yAtb2Oimage.png)

После того, как все необходимые поля заполнены, сохраните проект документа, нажав кнопку <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Сохранить**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">.</span></span>

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/gPdimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/gPdimage.png)

Проверьте правильность заполнения формы и отправьте документ<span style="color: rgb(200, 106, 103);"> **На визирование**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">.</span></span>

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/GBKimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/GBKimage.png)

После подписания <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**договор будет автоматически зарегистрирован** **системой СОУД**</span> и передан в Контур.Диадок. В карточке договора во вкладке Основные можно отслеживать состояние документа в Диадоке:

<span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Требуется подпись**</span> - контрагент документ еще не подписал.

<span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Подписан** </span>- подписан контрагентом (статус документов, требующих подписи контрагента).

<span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Документооборот завершен**</span> -документ получен контрагентом (статус для документов, не требующих подписи).

<span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Отказано в подписи**</span> - контрагент отказал в подписи документа.

После подписания договора контрагентом во вкладку <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Файлы** </span>будет добавлена визуальная форма с ЭЦП обеих сторон.

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/k5Mimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/k5Mimage.png)

# Исходящий документ (неформализованный)

### Начало работы

---

Для того, чтобы ознакомиться с инструкцией <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Начало работы в СОУД** </span> перейдите по [ссылке](https://devdocs.tpu.ru/books/soud/chapter/nacalo-raboty).

### Создание исходящего документа

---

Нажмите кнопку<span style="color: rgb(200, 106, 103);"> **Создать документ**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">.</span></span>

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/pHPimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/pHPimage.png)

Примените фильтр, выберите тип <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Диадок**</span>, выберите модуль **<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Исходящий документ</span>** и нажмите кнопку <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Создать**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">.</span></span>

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/d6mimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/d6mimage.png)

### Заполнение карточки исходящего документа

---

В открывшемся окне во вкладке <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Реквизиты** </span>заполните следующие поля:

<table border="1" id="bkmrk-%D0%9D%D0%B0%D0%B8%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D1%8F-%D0%9E%D0%BF" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 407.579px;"><colgroup><col style="width: 50.0596%;"></col><col style="width: 50.0596%;"></col></colgroup><tbody><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">**Наименование поля**</td><td style="height: 29.7969px;">**Описание**</td></tr><tr style="height: 130.578px;"><td style="height: 130.578px;">Организация контрагент </td><td style="height: 130.578px;">Выберите организацию из справочника. Если нужной организации нет, обратитесь в отдел делопроизводства. Для добавления нужной организации в справочник, необходимо в Контур.Диадок принять приглашение об обмене документами, либо отправить его контрагенту. В течение часа после принятия приглашения организация будет добавлена в справочник</td></tr><tr style="height: 46.5938px;"><td style="height: 46.5938px;">Подразделение отправителя</td><td style="height: 46.5938px;">Указывается подразделение ТПУ, которое инициирует документ для обмена с контрагентом</td></tr><tr style="height: 154.016px;"><td style="height: 154.016px;">Подпись контрагента</td><td style="height: 154.016px;">Из выпадающего списка необходимо выбрать один из вариантов:

- <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Ответ не требуется**</span> - выбирается для документов, не требующих подписи контрагента (например, для ознакомления)
- <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Требуется подпись**</span> - для документов, требующих подписания контрагентом

</td></tr><tr style="height: 46.5938px;"><td style="height: 46.5938px;">Комментарий</td><td style="height: 46.5938px;">Комментарий будет передан в Контур.Диадок вместе с документом, его увидит контрагент

</td></tr></tbody></table>

<p class="callout warning">Поля выделенные жирным шрифтом обязательны для заполнения </p>

После заполнения обязательных полей карточки нажмите кнопку <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Печатная форма** </span>и загрузите с компьютера файл для отправки в одном из форматов:<span style="color: rgb(200, 106, 103);"> **\*.docx,** **\*.xlsx**, **\*.pdf**, **\*.xml**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">.</span></span>

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/BtJimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/BtJimage.png)

В разделе **<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Визирующие лица</span>** добавьте список визирующих лиц, соблюдая последовательность согласно иерархии, в последнюю очередь внесите Подписанта. Для указания подписанта установите чекбокс справа от соответствующего поля.

<p class="callout warning">**Подписант** - уполномоченное лицо, имеющее право подписывать приказы в соответствии с приказом о делегировании полномочий</p>

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/zcuimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/zcuimage.png)

После того, как все необходимые поля заполнены, сохраните проект документа, нажав кнопку <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Сохранить**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">.</span></span>

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/WkDimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/WkDimage.png)

Проверьте правильность заполнения формы и отправьте документ **<span style="color: rgb(200, 106, 103);">На визирование</span>**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">.</span>

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/y6Ximage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/y6Ximage.png)

После подписания <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**документ будет автоматически зарегистрирован** **системой СОУД**</span> и передан в Контур.Диадок. В карточке документа во вкладке **<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Основные</span>** можно отслеживать состояние документа в Диадоке:

- <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Требуется подпись**</span> - контрагент документ еще не подписал.
- <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Подписан** </span>- подписан контрагентом (статус документов, требующих подписи контрагента).
- <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Документооборот завершен**</span> -документ получен контрагентом (статус для документов, не требующих подписи).
- <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Отказано в подписи**</span> - контрагент отказал в подписи документа.

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/xasimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/xasimage.png)

После подписания документа контрагентом во вкладку <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Файлы**</span> будет добавлена визуальная форма с ЭЦП обеих сторон.

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/m9eimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/m9eimage.png)

# Соглашение об аннулировании

### Начало работы

---

Для того, чтобы ознакомиться с инструкцией <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Начало работы в СОУД**</span> перейдите по [ссылке](https://devdocs.tpu.ru/books/soud/chapter/nacalo-raboty).

### Создание соглашения об аннулировании

---

Нажмите кнопку <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Создать документ**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">.</span></span>

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/EQQimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/EQQimage.png)

Примените фильтр, выберите тип <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Диадок**</span>, выберите модуль **<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Соглашение об аннулировании</span>** и нажмите кнопку <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Создать**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">.</span></span>

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/YOKimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/YOKimage.png)

### Заполнение карточки

---

В открывшемся окне во вкладке <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Реквизиты**</span> заполните следующие поля:

<table border="1" id="bkmrk-%D0%9D%D0%B0%D0%B8%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D1%8F-%D0%9E%D0%BF" style="border-collapse: collapse; width: 100%;"><colgroup><col style="width: 50%;"></col><col style="width: 50%;"></col></colgroup><tbody><tr><td><span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Наименование поля**</span></td><td><span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Описание**</span></td></tr><tr><td>Аннулируемый документ</td><td>Введите номер документа или штрихкод или воспользуйтесь диалогом выбора (1)</td></tr><tr><td>Причина аннулирования</td><td>Укажите причину аннулирования соглашения</td></tr></tbody></table>

<p class="callout warning">Аннулировать можно только документ, который уже подписан обеими сторонами</p>

В разделе **<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Визирующие лица</span>** добавьте список визирующих лиц, соблюдая последовательность согласно иерархии

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/K6cimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/K6cimage.png)

<p class="callout warning">Подписант будет выбран автоматически после ввода реквизитов аннулируемого документа</p>

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/3Ptimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/3Ptimage.png)

После того, как все необходимые поля заполнены, сохраните проект документа, нажав кнопку <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Сохранить**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">.</span></span>

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/UwIimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/UwIimage.png)

<span style="color: rgb(200, 106, 103);"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Проверьте правильность заполнения формы и отправьте документ<span style="color: rgb(200, 106, 103);"> **На визирование**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">.</span></span></span></span>

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/RUpimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/RUpimage.png)

# Работа с входящими документами для отдела делопроизводства

### Маршрут документа Диадок 

---

<span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Маршрут**</span> – это последовательность этапов согласования и подписания документов от указанной организации, отправившей документы на подпись ТПУ. Документ <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**автоматически**</span> попадает на согласование / подпись указанным в пунктах визирования сотрудникам.

<p class="callout warning">Если контрагент не запросил подписание документов со своей стороны (посредством Контур.Диадок), то документ в СОУД уйдет на ознакомление подписанту на маршруте, минуя визирующих лиц маршрута</p>

### Начало работы

---

На рабочем столе в<span style="color: rgb(200, 106, 103);"> **ИПК СОУД**</span> нажмите на иконку **<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Контур </span><span style="color: rgb(200, 106, 103);">Диадок</span>.** При этом осуществится переход в модуль СОУД Диадок.

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/TL9image.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/TL9image.png)

<table border="1" id="bkmrk-%D0%9D%D0%B0%D0%B8%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%B2%D0%BA%D0%BB%D0%B0%D0%B4%D0%BA%D0%B8" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 148.984px;"><colgroup><col style="width: 50%;"></col><col style="width: 50%;"></col></colgroup><tbody><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;"><span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Наименование вкладки**</span></td><td style="height: 29.7969px;"><span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Описание**</span></td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">Документы</td><td style="height: 29.7969px;">Функционал по работе с документами, поступающими из Контур.Диадок в <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**ИПК СОУД**</span></td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">Организации</td><td style="height: 29.7969px;">Просмотр и поиск контрагентов, редактирование атрибутов контрагента, просмотр и редактирование маршрутов по контрагентам</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">Маршруты</td><td style="height: 29.7969px;">Просмотр, добавление, редактирование и удаление маршрутов документов для контрагентов</td></tr><tr style="height: 29.7969px;"><td style="height: 29.7969px;">Синхронизация</td><td style="height: 29.7969px;"><span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Документы**</span> - осуществляет принудительную синхронизацию с Контур.Диадок на загрузку в **ИПК СОУД** документов за определенный период

<span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Подразделения**</span> - осуществляет переход непосредственно в Контур.Диадок для просмотра документов организации в интерфейсе продукта

</td></tr></tbody></table>

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/7ccimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/7ccimage.png)

### Работа с маршрутом

---

Работа с маршрутами осуществляется:

- Через вкладку Маршруты.
- Непосредственно через документ, который может быть выбран во вкладке Документы.
- Через организацию, которая может быть выбрана во вкладке Организации.

Во всех этих случаях осуществляется переход в карточку маршрута, где доступен функционал по работе непосредственно с маршрутом.

### Создание нового маршрута

---

Перейдите на вкладку **<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Маршруты</span>** и выберите кнопку <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Добавить**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">.</span></span>

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/W36image.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/W36image.png)

Начните набирать наименование организации в строке поиска. Если организация уже заведена в базу данных, то в результате поиска выберите наиболее подходящий вариант. Также можно воспользоваться расширенным поиском по кнопке с тремя точками справа от поля ввода.

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/IGcimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/IGcimage.png)

Если Вы осуществляете поиск организации по ИНН и организаций по ИНН в базе существует несколько, то необходимо выбрать запись с наиболее полной заполненной карточкой организации.

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/ncFimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/ncFimage.png)

Если Вы не смогли найти организацию, то необходимо отправить запрос на добавление требуемой организации. Для этого выберите кнопку с конвертиком справа от поля ввода. В открывшемся диалоговом окне введите всю имеющуюся у Вас информацию по организации и отправьте запрос.

<p class="callout info">Обработка запросов на добавление организации отрабатывается специалистами в течение **одного** рабочего дня. Однако, запросы по Контур.Диадок идут в приоритете и отрабатываются в первую очередь, поэтому время на добавление организации сокращается до 1-2 часов в зависимости от загруженности специалиста</p>

<p class="callout warning">Маршрут при этом создавать не нужно</p>

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/loHimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/loHimage.png)

После того, как Вы выбрали организацию, в диалоговом окне маршрута выберите кнопку **<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Добавить</span>** для добавления визирующих лиц маршрута и подписанта.

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/zDTimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/zDTimage.png)

Для <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**добавления визы**</span> начните ввод ФИО в строке поиска, либо перейдите в окно поиска посредством выбора кнопки с тремя точками справа от поля ввода. Обратите внимание, что для каждой визы необходимо указать этап визирования. Все визы будут добавлены в порядке этапности друг за другом. Вы можете указать один и тот же этап визирования для разных людей (в этом случае документ на визирование придет им одновременно).

<p class="callout info">Если при сохранении визирующего лица возникла ошибка с текстом: "В Диадок нет организации - контрагента ТПУ с ИНН таким-то", то Вам необходимо отправить запрос на добавление организации в качестве контрагента</p>

После добавления визы Вы можете скорректировать этапность визирования, изменить подписанта посредством кнопки <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Редактировать**</span>, встав на соответствующей визе.

<p class="callout warning">Добавление к маршруту подписанта является обязательным. Т.к. именно подписант принимает окончательное решение по документу и несет ответственность. Подписант - всегда последнее визирующее лицо</p>

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/3NMimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/3NMimage.png)

<p class="callout success">**Для одного и того же контрагента (организации) может быть создано несколько маршрутов** В этом случае при поступлении документа **Адресат документа** выбирает необходимый маршрут движения. Либо создает иной маршрут движения. Либо в принципе создает свой список движения документа без формирования маршрута посредством корректировки виз</p>

### Редактирование маршрута

---

Перейдите на вкладку **<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Маршруты</span>.** Для поиска маршрута воспользуйтесь панелью поиска по параметрам. Если Вам известны <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**ИНН, название организа**</span>**<span style="color: rgb(200, 106, 103);">ции, ФИО визирующего лица</span>,** введите значения в соответствующие поля и нажмите на кнопку **<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Найти</span>.** Иначе просто выберите кнопку <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Найти**</span>, в этом случае в таблицу будут выведены все имеющиеся маршруты.

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/jBdimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/jBdimage.png)

Для <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**редактирования**</span> маршрута необходимо встать на соответствующий маршрут и выбрать кнопку <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Редактировать**</span>. В открывшемся диалоговом окне маршрута осуществите соответствующие корректировки. В процессе система попросит подтверждение соответствующих действий. Подтвердите свое намерение - изменения в маршруте сохраняются по мере подтверждения действий.

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/RGoimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/RGoimage.png)

### Удаление маршрута

---

Перейдите на вкладку <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Маршруты**</span>. Для поиска маршрута воспользуйтесь панелью поиска по параметрам. Если Вам известны <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**ИНН, название организа**</span>**<span style="color: rgb(200, 106, 103);">ции, ФИО визирующего лица</span>,** введите значения в соответствующие поля и нажмите на кнопку <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Найти**</span>. Иначе просто выберите кнопку <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Найти**</span>, в этом случае в таблицу будут выведены все имеющиеся маршруты.

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/9h6image.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/9h6image.png)

### Работа с документом

---

Работа с документом через модуль СОУД Диадок осуществляется только в плане просмотра карточки документа, вложенных и связанных файлов, а так же корректировки маршрутов движения документов.

### Просмотр маршрутов документа

---

Перейдите на вкладку **<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Документы</span>**. Выберите документ, для просмотра маршрута нажмите кнопку **<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Показать инфо</span>** или 2 раза щелкните мышкой на документ.

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/C5Simage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/C5Simage.png)

Откроется **<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Карточка документа</span>**. В карточке документа перейдите по ссылке маршрута **<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Показать</span>**.

[![Диадок_показать.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/diadok-pokazat.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/diadok-pokazat.png)

Если маршрут существует, то откроется карточка **<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Маршрута</span>**. Посредством карточки Вы можете отредактировать открытый маршрут.

<p class="callout warning">Стоит понимать, что редактирование маршрута через карточку документа не изменяет маршрута для текущего документа. Для смены маршрута текущего документа необходимо выполнить действия, описанные в разделе Изменение маршрута документа</p>

[![Диадок_маршрут.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/L9Wdiadok-marsrut.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/L9Wdiadok-marsrut.png)

Если маршрут не существует, появится окно для перехода к <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Добавлению маршрута**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">.</span></span>

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/1wsimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/1wsimage.png)

### Изменение маршрута документа

---

Перейдите на вкладку **<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Документы</span>.** Выберите документ, для которого требуется изменить маршрут, далее выберите кнопку **<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Визы/Рассылка</span>.**

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/wU1image.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/wU1image.png)

Система попросит подтверждение действий, Вы соглашаетесь.

<p class="callout warning">При этом документ будет переведен в состояние **ПРОЕКТ**</p>

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/syRimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/syRimage.png)

После подтверждения предыдущего действия, если у документа нашлось несколько маршрутов, то система предложит выбрать нужный.

Далее Вы можете:

- Выбрать заранее подготовленный маршрут (см. раздел Создание нового маршрута).
- Отказаться от всех предложенных маршрутов, выбрав кнопку **<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Закрыть</span>**.

[![Диадок_маршрут_выбор.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/diadok-marsrut-vybor.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/diadok-marsrut-vybor.png)

При <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**выборе маршрута из списка**</span> система попросит подтверждение на осуществление отправки документа по выбранному маршруту. Подтверждение действия отправляет документ <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**На визирование**</span>.

<p class="callout info">Для документа изменяется контролер документа в соответствии с примененным маршрутом</p>

При <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**отказе**</span> от предложенных маршрутов система переходит к редактированию перечня виз без корректировки маршрута.

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/NPUimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/NPUimage.png)

### Редактирование виз документа без корректировки маршрута

---

Перейдите на вкладку **<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Документы</span>.** Выберите документ, для которого требуется изменить визы без корректировки маршрута, далее выберите кнопку <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Визы/Рассылка**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">.</span></span>

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/mx7image.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/mx7image.png)

Если документ находится в состоянии<span style="color: rgb(200, 106, 103);"> **На подписи**</span>, то система попросит подтверждение действий, Вы соглашаетесь.

<p class="callout warning">При этом документ будет переведен в состояние **ПРОЕКТ**</p>

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/MjTimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/MjTimage.png)

Если для документа существует маршрут, будет предложено **<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Применить маршрут</span>.** В случае <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**согласия </span>с применением маршрута, редактирование виз не требуется, т.к. <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**автоматически** </span>будут указаны **<span style="color: rgb(200, 106, 103);">пункты визирования маршрута</span>.** В случае **Н<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Е согласия</span>** откроется окно редактирования виз.

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/GjRimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/GjRimage.png)

В диалоговом окне <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Редактирования виз документа**</span> осуществите соответствующие корректировки:

- добавление новых визирующих лиц (поиска в соответствующем поле и добавление).
- изменение порядка визирования (перемещение вверх/вниз посредством стрелочек).
- изменение подписанта документа (установка галочки напротив ФИО).

<p class="callout warning">Подписант в документе обязателен. Подписант ВСЕГДА последнее визирующее лицо</p>

[![image2022-11-24_14-12-36.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/image2022-11-24-14-12-36.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/image2022-11-24-14-12-36.png)

После нажатия кнопки **<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Закрыть</span>** появится окно с подтверждением отправки документа <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**На визирование**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">.</span></span>

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/vlTimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/vlTimage.png)

Для <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Неформализованного**</span> документа потребуется определить <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Тип документа в Диадок** </span>для создания списка рассылки.

<p class="callout warning">Тип документа определяется в соответствии с содержанием документа</p>

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/Co86uMimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/Co86uMimage.png)