# Командировки



# Документы

### Отчет о командировке

---

[Бланк авансового отчета.xls](https://devdocs.tpu.ru/attachments/14)

[Форма отчета о командировке.docx](https://devdocs.tpu.ru/attachments/15)

[Пример заполнения авансового отчета.xls](https://devdocs.tpu.ru/attachments/16)

### Нормативные документы

---

<span style="color: rgb(200, 106, 103);">**По сотрудникам**</span>

[Приказ № 333-14\_об от](https://devdocs.tpu.ru/attachments/17)[ 29](https://devdocs.tpu.ru/attachments/17)[.11.2022.pdf](https://devdocs.tpu.ru/attachments/17)

[Приказ № 87\_од от 03.12.2019.pdf](https://devdocs.tpu.ru/attachments/18)

[Приказ 37 од от 01.06.2018г. Во изменении приказа №101 од от 01.08.2016г. Об утверждении Положения о служебных командировках Томского политехнического университета.pdf](https://devdocs.tpu.ru/attachments/19)

[Приказ№54 од от 17.05.2017г.О внесении изменений в положение о служебных командировках Томского политехнического университета .pdf](https://devdocs.tpu.ru/attachments/20)

[Приказ №101 од от 01.08.2016г. Об утверждении положения служебных командировок Томского политехнического университета.pdf](https://devdocs.tpu.ru/attachments/21)

<span style="color: rgb(200, 106, 103);">**По обучающимся**</span>

[Приказ № 27\_од от 11.04.2019.pdf](https://devdocs.tpu.ru/attachments/22)

[Приказ №7634 от 05.07.2017г. О внесении изменений в Положение о порядке направления в поездки слушателей, студентов и аспирантов ТПУ.pdf](https://devdocs.tpu.ru/attachments/23)

[Приказ №261-1/од от 17.09.2020г. Регламент по командированию обучающихся (в условиях ограничительных мероприятий по предотвращению распространения коронавирусной инфекции)](https://devdocs.tpu.ru/attachments/24)

[Приказ №61/од от 01.08.2013г. Об утверждении Положения о порядке направления в поездки слушателей, студентов, аспирантов ТПУ](https://devdocs.tpu.ru/attachments/25)

# Командирование сотрудника

### Начало работы

---

Для того, чтобы ознакомиться с инструкцией <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Начало работы в СОУД** </span> перейдите по [ссылке](https://devdocs.tpu.ru/books/soud/chapter/nacalo-raboty).

### Видеоинструкции

---

<table border="1" id="bkmrk-%D0%92%D0%98%D0%94%D0%95%D0%9E%C2%A0%C2%A0-%D0%92%D0%98%D0%94%D0%95%D0%9E-%D0%92%D0%98%D0%94%D0%95%D0%9E-" style="border-collapse: collapse; width: 100%; background-color: rgb(255, 255, 255); height: 258.391px; border: 1px none rgb(255, 255, 255);"><colgroup><col style="width: 34.4512%;"></col><col style="width: 65.5488%;"></col></colgroup><tbody><tr style="height: 51.6719px;"><td rowspan="5" style="border-color: rgb(255, 255, 255); height: 258.391px;">[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/13Mimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/13Mimage.png)

</td><td style="border-color: rgb(255, 255, 255); height: 51.6719px;"><span style="color: rgb(200, 106, 103);">**ВИДЕО** </span> [Создание приказа на командирование сотрудника](https://devdocs.tpu.ru/attachments/31)</td></tr><tr style="height: 51.6719px;"><td style="border-color: rgb(255, 255, 255); height: 51.6719px;">**<span style="color: rgb(200, 106, 103);">ВИДЕО </span>** [Заполнение вкладки Финансирование](https://devdocs.tpu.ru/attachments/32)</td></tr><tr style="height: 51.6719px;"><td style="border-color: rgb(255, 255, 255); height: 51.6719px;"><span style="color: rgb(200, 106, 103);">**ВИДЕО** </span> [Заполнение вкладки Исполнение обязанностей](https://devdocs.tpu.ru/attachments/33)</td></tr><tr style="height: 51.6719px;"><td style="border-color: rgb(255, 255, 255); height: 51.6719px;"><span style="color: rgb(200, 106, 103);">**ВИДЕО**</span> [Просмотр печатных форм и виз](https://devdocs.tpu.ru/attachments/34)</td></tr><tr style="height: 51.7031px;"><td style="border-color: rgb(255, 255, 255); height: 51.7031px;"><span style="color: rgb(200, 106, 103);">**ВИДЕО**</span> [Создание приказа на командировании сотрудника](https://devdocs.tpu.ru/attachments/35)</td></tr></tbody></table>

### Формирование приказа Командирование сотрудника

---

Для создания документа необходимо в **<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Личном кабинете </span>**в разделе Документы нажать кнопку <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Создать документ**</span>, далее в открывшемся диалоговом окне выбрать из списка <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Командирование сотрудника </span> – нажать кнопку **<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Создать</span>**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">.</span>

[![рис 1.jpg](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/rRRris-1.jpg)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/rRRris-1.jpg)

Также можно воспользоваться фильтром в верхней части открывшегося диалогового окна - выставить в фильтре <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Приказ**</span>, далее выбрать из предложенных <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Командирование сотрудника**</span> – нажать кнопку <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Создать**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">.</span></span>

[![рис 2.jpg](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/ris-2.jpg)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/ris-2.jpg)

В открывшейся рабочей карточке приказа <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Командирование сотрудника**</span> необходимо заполнить поля вкладки <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Основные сведения**</span>:

- **<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Сотрудник</span>** — по умолчанию отображается авторизованный пользователь. При необходимости, ФИО командируемого можно отредактировать. Если у командируемого несколько должностей, то необходимо выбрать нужную из списка.
- **<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Тип поездки</span>** — укажите тип поездки, при выборе:  
    
    - *<span style="color: rgb(0, 0, 0);">Повышение квалификации</span>* или <span style="color: rgb(0, 0, 0);">*Семинар*</span> становится активным поле <span style="color: rgb(0, 0, 0);">*Программа***.**</span>
    - <span style="color: rgb(0, 0, 0);">*Стажировка*</span> становится активным поле <span style="color: rgb(200, 106, 103);"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">*План стажировки*</span>**.**</span>
- <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Источник средств**</span> — укажите источник средств: за счет средств ТПУ или за счет средств ТПУ и принимающей стороны (если часть расходов оплачивает принимающая сторона).
- <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Формат участия**</span> — укажите формат участия.

<p class="callout danger">При выборе формата без отрыва от производства для руководителя не требуется приказ на исполнение обязанностей</p>

- <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Цель поездки** </span>— заполните поле, начав фразу с предлога для. Например, для участия в конференции.
- <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Относитесь ли Вы к льготной категории работника** </span>— укажите один из вариантов. При ответе<span style="color: rgb(200, 106, 103);"> **Да**,</span> необходимо указать конкретную категорию из выпадающего списка.

<p class="callout danger">Для сотрудников, относящихся к льготной категории граждан, в пакете командировки система сформирует заявление о согласии на командирование</p>

- <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Особый статус**</span> — поле является необязательным для заполнения. При необходимости выберите значение из выпадающего списка. Он влияет на нормативы командировочных расходов.
- <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Программа** </span>— поле добавляется при направлении командируемого на семинар или повышение квалификации, необходимо прикрепить программу семинара/повышения квалификации (допустимые форматы \*.jpeg, \*.pdf, \*.doc).
- <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**План стажировки** </span>— поле добавляется при направлении командируемого на стажировку, необходимо ввести план стажировки.
- <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Документы основания**</span> —выбирается документ, который является основанием для командирования, например, приглашение или обязательства принимающей стороны об оплате части расходов.<span style="color: rgb(200, 106, 103);"> </span>**<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Документ должен быть зарегистрирован в СОУД</span>**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">.</span>
- <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Акт экспертизы**</span> — поле добавляется при направлении командируемого за рубеж.

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/4V2image.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/4V2image.png)

При добавлении <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Пункта назначения**</span> укажите населенный пункт и наименование организации. Если в справочнике нет нужной организации, Вы можете направить сообщение с реквизитами организации посредством кнопки <span class="confluence-embedded-file-wrapper confluence-embedded-manual-size">![](https://readme.tpu.ru/download/thumbnails/97092074/image2024-1-24_15-39-16.png?version=1&modificationDate=1706085555528&api=v2). </span>Все заявки на добавление организаций обрабатываются в течении рабочего дня специалистами ЦЭУ. Далее укажите период пребывания в указанном пункте назначения. Если в командировке запланировано несколько пунктов назначения необходимо добавить несколько, период пребывания указывается для каждого пункта назначения отдельно. Полный период командировки является вычисляемой величиной и указывается в печатной форме приказа о командировании.

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/MUQimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/MUQimage.png)

### Финансирование

---

Видеоинструкция по [Заполнению вкладки Финансирование .](https://cloud.tpu.ru/index.php/s/GpocCZLyRyaXJ58 "Заполнение вкладки финансирование")

Чтобы вкладка **<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Финансирование</span>** стала активной нажмите кнопку <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Сохранить**</span> на вкладке <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Основные сведения**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">. </span></span>Для добавления пункта финансирования документа нажмите кнопку <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Добавить**. </span>Источник <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**За счет принимающей стороны**</span> появится автоматически, если он выбран во вкладке <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Основные сведения** </span>(поле Источник средств).

<p class="callout warning">Расходы, которые берет на себя принимающая сторона должны быть внесены в смету расходов</p>

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/jHUimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/jHUimage.png)

В появившимся окне заполните поля:

- <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**ЦФО**</span> — подразделение, ответственное за конкретный источник финансирования, Вы можете начать ввод с аббревиатуры подразделения, далее выбрать из выпадающего списка, либо воспользовавшись окном диалога выбора
- <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Консолидированная аналитика** </span>— в данном поле нужно выбрать значение из справочника. Это значение Вы можете уточнить у ответственного за источник финансирования
- **<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Направление деятельности</span>** — начните ввод номера или названия источника, далее выбрать из выпадающего списка. При наличии программ (мероприятий) активируется поле Программа (мероприятие)
- <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Программа (мероприятие)**</span> — добавить программу (мероприятие) при необходимости

Источников финансирования может быть несколько. Добавленный источник финансирования может быть отредактирован (кнопка <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Редактировать**</span>) или удален. Удаление источника финансирования приведет к удалению зависимых пунктов сметы расходов.

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/Vutimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/Vutimage.png)

### Смета расходов

---

Для добавления пункта сметы нажмите кнопку <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Добавить**</span> и заполните поля. Для каждой статьи расходов существует свой набор полей. Все поля являются обязательными к заполнению. Большинство полей заполняется путем выбора значения из справочника.

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/Yh9image.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/Yh9image.png)

### Транспортные расходы, ГСМ

---

Для перемещения в одном направлении создается отдельная статья расходов. <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Одно направление - одна статья расходов**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">.</span></span>

 При наличии <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**единого билета** </span>туда-обратно необходимо создать <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**две статьи расходов**</span>, отдельно на каждое направление:

<div class="columnLayout single" data-layout="single" id="bkmrk-%D0%94%D0%BE%D1%80%D0%BE%D0%B3%D0%B0-%D1%82%D1%83%D0%B4%D0%B0-.-%D0%94%D0%BE%D1%80%D0%BE%D0%B3%D0%B0" style="text-align: justify;"><div class="cell normal" data-type="normal"><div class="innerCell">1. Дорога туда .
2. Дорога обратно .

</div></div></div><p class="callout warning">Стоимость билета в таком случае делится пополам</p>

Необходимо заполнить следующие поля:

- <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Описание затрат** </span>— кратко опишите информацию о предмете сметы.
- <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Источник финансирования**</span> — выберите значение выпадающего списка.
- <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Обеспечение** </span>— выберите значение из выпадающего списка.

<span class="expand-control-text"><span style="color: rgb(200, 106, 103);"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Описание значений из выпадающего списка. </span></span></span>**<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Возмещение по факту </span>**— работник вкладывает личные средства на расходы данного пункта сметы. Средства будут возмещены работнику после предоставления отчетных документов по завершению командирования. <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Выдача денежных средств под отчет**</span> - выдача денежных средств работнику до начала командирования. По завершению командирования работник обязан оформить авансовый отчет о расходах. <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**За счет принимающей стороны**</span> - выбирается когда в поле Источник финансирования указывается за счет принимающий стороны.

<div class="expand-container conf-macro output-block" data-hasbody="true" data-macro-name="expand" id="bkmrk--14" style="text-align: justify;"><div class="expand-content" id="bkmrk--15"></div></div>- **<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Вид транспорта</span>** — выберите значение выпадающего списка.
- <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Пункт отправления/ Пункт прибытия**</span> и <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Дата отправления/ Дата прибытия**</span> информация должна совпадать с информацией в билетах.
- <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Дата пересечения**</span> границы добавляется только для командирования за рубеж. Дата должна совпадать с датой, проставленной в заграничном паспорте.
- <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Категория проезда**</span> — заполняется по умолчанию в зависимости от выбранного значения в поле <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Особый статус**</span> во вкладке **<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Основные сведения</span>**.
- <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Обоснование превышения лимитов**</span>, предусмотренных Положением о командировании (см. раздел [Документы](https://readme.tpu.ru/pages/viewpage.action?pageId=14190311)). При соблюдении лимитов и по умолчанию стоит значение Без отклонений.
- <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Стоимость единицы**</span> — указывается стоимость билета по одному направлению.
- <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Количество** </span>заполняется по умолчанию цифрой 1 и остается неизменным для статьи Транспортные расходы.
- <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Сумма**</span> заполняется автоматически после внесения <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Стоимости единицы**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">.</span></span>
- <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Способ выдачи средств**</span> — выберите значение из выпадающего списка.

<p class="callout warning">Способ выдачи **валюты** должен быть одинаковым для всех статей сметы</p>

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/hqQimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/hqQimage.png)

### Примеры заполнения статьи расходов Транспортные расходы, ГСМ 

---

Примеры заполнения статьи расходов **<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Транспортные расходы, ГСМ такси</span>**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">.</span>

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/o2bimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/o2bimage.png)

Примеры заполнения статьи расходов **<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Транспортные расходы, Авиаперелет</span>**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">. </span>

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/Zsmimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/Zsmimage.png)

Примеры заполнения статьи расходов **<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Транспортные расходы, Аэроэкспресс</span>**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">.</span>

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/scaled-1680-/FIeimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-02/FIeimage.png)

### Проживание в командировке

---

Необходимо заполнить следующие поля:

- <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Описание затрат**</span> — кратко опишите информацию о предмете сметы.
- <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Источник финансирования**</span> — выберите значение из выпадающего списка.
- <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Обеспечение**</span> — выберите значение из выпадающего списка. 
    - *<span style="color: rgb(200, 106, 103);"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">Возмещение по факту</span> </span>* — работник вкладывает личные средства на расходы данного пункта сметы. Средства будут возмещены работнику после предоставления отчетных документов по завершению командирования.
    - <span style="color: rgb(0, 0, 0);">*Выдача денежных средств под отчет*</span> - выдача денежных средств работнику до начала командирования. По завершению командирования работник обязан оформить авансовый отчет о расходах.
    - <span style="color: rgb(200, 106, 103);"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">*За счет принимающей стороны*</span> </span>- выбирается когда в поле Источник финансирования указывается за счет принимающий стороны.
- <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Условия проживания** </span>— выберите значение выпадающего списка.
- <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Населенный пункт  </span>— выберите населенный пункт.
- **<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Дата заезда/ выезда</span>** — выберите дату выезда и дату заезда.
- <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Категория проживания** <span style="color: rgb(0, 0, 0);">— </span></span>заполняется по умолчанию в зависимости от выбранного значения в поле Особый статус во вкладке Основные сведения.
- <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Обоснование превышения лимитов**</span>, предусмотренных Положением о командировании (см. раздел [Документы](https://devdocs.tpu.ru/books/soud/page/dokumenty)). При соблюдении лимитов и по умолчанию стоит значение Без отклонений.
- <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Стоимость единицы**</span> —укажите стоимость проживания за сутки.
- <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Количество ночей** <span style="color: rgb(0, 0, 0);">—</span> </span>укажите количество ночей, которое будете пребывать в указанном месте.
- <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Сумма**</span> заполняется автоматически после внесения стоимости единицы и количества.
- <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Способ выдачи средств**</span> — выберите значение из выпадающего списка.

<p class="callout warning">Способ выдачи валюты должен быть одинаковым для статей сметы</p>

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/image.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/image.png)

В примере указано, при проживании в гостинице с **<span style="color: rgb(200, 106, 103);">18.11.2024</span>** по <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**20.11.2024**</span> количество ночей будет равно 2.

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/bQXimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/bQXimage.png)

### Суточные

---

Необходимо заполнить следующие поля:

- <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Описание затрат** </span>— кратко опишите информацию о предмете сметы.
- <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Источник финансирования** </span>— выберите значение из справочника.
- <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Обеспечение** </span>— выберите значение выпадающего списка. Описание значений из выпадающего списка: 
    - *Возмещение по факту* - работник вкладывает личные средства на расходы данного пункта сметы. Средства будут возмещены работнику после предоставления отчетных документов по завершению командирования.
    - *Выдача денежных средств под отчет* - выдача денежных средств работнику до начала командирования. По завершению командирования работник обязан оформить авансовый отчет о расходах.
    - *За счет принимающей стороны* - выбирается когда в поле Источник финансирования указывается за счет принимающий стороны.
- <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Страна**</span> — поле становится активным при командировании за рубеж, суточные для каждой страны оформляются отдельным пунктом сметы.
- <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Сумма**</span> заполняется автоматически после внесения стоимости единицы и Количества.
- <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Способ выдачи средств** </span>— выберите значение из выпадающего списка.

<p class="callout warning">Способ выдачи **валюты** должен быть одинаковым для всех статей сметы</p>

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/OOTimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/OOTimage.png)

### Оформление визы, страховки, рег. взносы

---

Необходимо заполнить следующие поля:

- <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Описание затрат**</span> — кратко опишите информацию о предмете сметы.
- <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Источник финансирования**</span> — выберите значение из справочника.
- <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Обеспечение** </span>— выберите значение выпадающего списка. 
    - *Возмещение по факту* - работник вкладывает личные средства на расходы данного пункта сметы. Средства будут возмещены работнику после предоставления отчетных документов по завершению командирования
    - *Выдача денежных средств под отчет* - выдача денежных средств работнику до начала командирования. По завершению командирования работник обязан оформить авансовый отчет о расходах.
    - *За счет принимающей стороны* - выбирается когда в поле Источник финансирования указывается за счет принимающий стороны.
- <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Сумма**</span> заполняется автоматически после внесения <span style="color: rgb(200, 106, 103);"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">*Стоимости единицы*</span> </span>и <span style="color: rgb(200, 106, 103);"><span style="color: rgb(0, 0, 0);">*Количества*.</span></span>
    
    <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Способ выдачи средств** </span>— выберите значение из выпадающего списка.

<p class="callout warning">Способ выдачи **валюты** должен быть одинаковым для всех статей сметы</p>

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/U1Ximage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/U1Ximage.png)

### Экспортный контроль

---

Вкладка Экспортный контроль доступна только для командирования за рубеж. После выбора Пункта назначения за пределами РФ активизируется поле Акт экспертизы.

Во вкладке <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Экспортный контроль**</span> добавьте объекты экспертизы, заполнив все необходимые поля:

<div class="columnLayout two-left-sidebar" data-layout="two-left-sidebar" id="bkmrk-%D0%9E%D0%B1%D1%8A%D0%B5%D0%BA%D1%82-%D1%8D%D0%BA%D1%81%D0%BF%D0%B5%D1%80%D1%82%D0%B8%D0%B7%D1%8B.-%D0%90"><div class="cell normal" data-type="normal"><div class="innerCell">- Объект экспертизы.
- Акт экспертизы (прикрепить файл).
- Экспертное заключение (прикрепить файл).
- Вывозимые материалы (прикрепить файл и укажите описание).

</div></div></div>Добавленный объект экспертизы может быть отредактирован (кнопка <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Редактировать**</span>) или удален.

[![рис 3.jpg](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/ris-3.jpg)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/ris-3.jpg)

### Исполнение обязанностей

---

Видеоинструкция [https://cloud.tpu.ru/index.php/s/b5M4ATZKBKCSPG2](https://cloud.tpu.ru/index.php/s/b5M4ATZKBKCSPG2 "Заполнение вкладки Исполнение обязанностей")

Если командируемый сотрудник является руководителем структурного подразделения (в том числе и.о.), то во вкладке<span style="color: rgb(200, 106, 103);"> </span>**<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Исполнение обязанностей</span>** добавьте приказ(ы) на исполнение обязанностей <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Добавить приказ ИО**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">.</span></span>

Заполните поля формы приказа на исполнение обязанностей.

Если есть доплата укажите:

- Источник финансирования.
- Размер оплаты.

Сохраните форму приказа на исполнение обязанностей. Прикрепите скан должностной инструкции с ознакомлением и обязательство о неразглашении во вкладке **<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Файлы</span>**.

[![рис 4.jpg](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/ris-4.jpg)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/ris-4.jpg)

### Заполнение полей приказа на исполнение обязанностей

---

Заполните поля формы приказа на исполнение обязанностей. Если есть доплата установите галочку <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**с доплатой**</span>. Добавьте источник финансирования с указанием направления затрат, ПИР, подразделения, программы (мероприятия), договоров (проектов). Добавьте размер оплаты с указанием источника финансирования, с учетом или без РК.

Обязательные поля для заполнения вкладка<span style="color: rgb(200, 106, 103);"> **Реквизиты**</span>:

- <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Подразделение**</span> - указывается подразделение, в котором необходимо сделать приказ на исполнение обязанностей. По первым введенным буквам из списка выбирается нужное подразделение.
- **<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Руководитель (зам.)</span>** - поле заполняется при наличии в указанном подразделении руководителя (зам.).
- <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Должность**</span> - указывается должность, на которую необходимо сделать приказ на исполнение обязанностей. По первым введенным буквам из списка выбирается нужная должность.
- **<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Представление от подразделения</span>** - указывается подразделение (непосредственное / вышестоящее / ответственное).
- <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Автор представления**</span> - указывается руководитель (исполняющий обязанности) выбранного подразделения.
- <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Причина поручения исполнения обязанностей**</span> - указывается руководитель (исполняющий обязанности) выбранного подразделения.
- **<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Период исполнения обязанностей с</span>** - указывается период исполнения обязанностей с... по.
- **<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Исполнитель</span>** - указывается исполнитель при помощи поиска сотрудников (по ФИО, подразделению, должности, спискам личностей).

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/Hhwimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/Hhwimage.png)

### Прикрепление скана должностной инструкции с ознакомлением, обязательства о неразглашении

---

После заполнения полей формы приказа на исполнение обязанностей во вкладке <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Реквизиты**</span> и сохранения формы приказа прикрепите скан должностной инструкции с ознакомлением, обязательство о неразглашении во вкладке <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Файл**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">.</span></span>

Для того чтобы прикрепить файл необходимо выполнить следующие действия:

- Укажите путь к файлам.
- Укажите содержание файлов должностная инструкция/ обязательство о неразглашении.
- Сохраните.

<p class="callout warning">Прикрепление скана должностной инструкции с ознакомлением исполняющего обязанности является обязательным</p>

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/TmVimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/TmVimage.png)

### Отмена приказа на командирование

---

Если документ не принял статус <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Зарегистрирован**</span> (поездка не зарегистрирована ), то отменить поездку возможно, переведя документ в состояние **<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Проект</span>**. В таком случае дальнейшее визирование поездки прекращается.

Если документ принял статус **<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Зарегистрирован</span>** (поездка зарегистрирована) , то отменить поездку возможно только оформив Приказ на отмену командирования в ИПК СОУД.

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/4OWimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/4OWimage.png)

# Командирование обучающегося

### Начало работы

---

Для того, чтобы ознакомиться с инструкцией<span style="color: rgb(200, 106, 103);"> **Начало работы в СОУД**</span> перейдите по [ссылке](https://devdocs.tpu.ru/books/soud/chapter/nacalo-raboty).

### Формирование приказа 

---

Для создания документа необходимо выбрать кнопку <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Создать документ**</span>, далее в открывшемся диалоговом окне выбрать из списка <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Командирование обучающегося**</span>  – нажать кнопку<span style="color: rgb(200, 106, 103);"> **Создать**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">.</span></span>

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/UKBimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/UKBimage.png)

Также можно воспользоваться фильтром в верхней части открывшегося диалогового окна - выставить в фильтре Приказ, далее выбрать из предложенных <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Командирование обучающегося** </span>– нажать кнопку <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Создать**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">.</span></span>

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/wtHimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/wtHimage.png)

В открывшемся диалоговом окне <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**РК: Командирование обучающихся**</span>**<span style="color: rgb(200, 106, 103);"> </span>** во вкладке <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Основные сведения** </span>заполните следующие поля:

- <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Обучающийся**</span> - если в одну поездку направляется группа обучающихся, то при оформлении поездки можно указать сразу несколько обучающихся (в целях экономии времени ), на каждого обучающегося сформируется отдельный приказ и отдельный пакет документов
- **<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Тип поездки</span>** — укажите тип поездки
- <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Источник средств**</span> — укажите источник средств: за счет средств ТПУ или за счет средств ТПУ и принимающей стороны (если часть расходов оплачивает принимающая сторона)
- <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Период поездки** </span>- укажите даты поездки
- <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Цель поездки**</span> — заполните поле, начав фразу с предлога *для*. Например, *для участия в конференции...*
- **<span style="color: rgb(200, 106, 103);">План стажировки</span>** — поле заполняется при направлении командируемого на стажировку, необходимо ввести план стажировки
- <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Документы основания** </span>—выбирается документ, который является основанием для командирования, например, приглашение или обязательства принимающей стороны об оплате части расходов. <span style="color: rgb(0, 0, 0);">*Документ должен быть зарегистрирован в СОУД.*</span>

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/JULimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/JULimage.png)

При добавлении <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Пункта назначения**</span> укажите населенный пункт и наименование организации. Если в справочнике нет нужной организации, Вы можете направить сообщение с реквизитами организации посредством кнопки <span class="confluence-embedded-file-wrapper confluence-embedded-manual-size">![](https://readme.tpu.ru/download/thumbnails/14189515/image2024-1-24_15-39-16.png?version=1&modificationDate=1732773744391&api=v2). </span>Все заявки на добавление организаций обрабатываются в течении рабочего дня специалистами ЦЭУ.

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/PL4image.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/PL4image.png)

### Финансирование

---

Чтобы вкладка **<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Финансирование</span>** стала активной нажмите кнопку <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Сохранить** </span>на вкладке<span style="color: rgb(200, 106, 103);"> </span>**<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Основные сведения</span>.** Для добавления пункта финансирования документа нажмите кнопку **<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Добавить</span>.** Источник <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**За счет принимающей стороны** </span>появится автоматически, если он выбран во вкладке <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Основные сведения**</span> (поле Источник средств).

<p class="callout warning">Расходы, которые берет на себя принимающая сторона должны быть внесены в смету расходов</p>

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/OEhimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/OEhimage.png)

### Источник финансирования

---

В появившимся окне заполните поля:

- <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**ЦФО**</span> — подразделение, ответственное за конкретный источник финансирования, Вы можете начать ввод с аббревиатуры подразделения, далее выбрать из выпадающего списка, либо воспользовавшись окном диалога выбора.
- **<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Консолидированная аналитика</span>** — в данном поле нужно выбрать значение из справочника. Это значение Вы можете уточнить у ответственного за источник финансирования.
- **<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Направление деятельности</span>** — начните ввод номера или названия источника, далее выбрать из выпадающего списка. При наличии программ (мероприятий) активируется поле Программа (мероприятие).
- <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Программа (мероприятие)**</span> — добавить программу (мероприятие) при необходимости .

<p class="callout warning">Источников финансирования может быть несколько </p>

Добавленный источник финансирования может быть отредактирован (кнопка <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Редактировать**</span>) или удален.

<p class="callout warning"> Удаление источника финансирования приведет к удалению зависимых пунктов сметы расходов</p>

### Смета расходов

---

Для добавления пункта сметы нажмите кнопку <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Добавить**</span> и заполните поля. Все поля являются обязательными к заполнению. Большинство полей заполняется путем выбора значения из справочника.

Во вкладке **<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Финансирование</span>** добавьте статьи расходов, заполнив все необходимые поля (кнопка <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Добавить**</span>). Если добавлено несколько источников финансирования, то при добавлении статьи расходов выберите нужный.

- **<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Статья расходов</span>** - выберите необходимую статью расходов.
- <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Описание затрат**</span> — кратко опишите информацию о предмете сметы.
- <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Источник финансирования** </span>— выберите значение выпадающего списка.
- <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Обеспечение**</span> — выберите значение из выпадающего списка. 
    - <span class="expand-control-text">Описание значений из выпадающего списка.</span>
- <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Стоимость единицы**</span> — указывается стоимость за единицу.
- <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Количество**</span> - укажите количество услуг.
- <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Сумма**</span> - заполняется автоматически после внесения стоимости единицы и количества.
- <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Способ выдачи средств**</span> — выберите значение из выпадающего списка.

<p class="callout warning">Способ выдачи **валюты** должен быть одинаковым для всех</p>

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/9oUimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/9oUimage.png)

Добавленная статья расходов может быть отредактирована (кнопка **<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Редактировать</span>**), скопирована или удалена.

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/1oXimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/1oXimage.png)

### Экспортный контроль

---

Вкладка Экспортный контроль доступна только для командирования за рубеж. После выбора Пункта назначения за пределами РФ активизируется поле <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Акт экспертизы**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">.</span></span>

Во вкладке <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Экспортный**</span>**<span style="color: rgb(200, 106, 103);"> контроль</span>  добавьте объекты экспертизы, заполнив все необходимые поля (кнопка <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Добавить**</span>):

- Объект экспертизы.
- Акт экспертизы(прикрепите файл).
- Экспертное заключение ( прикрепите файл).
- Вывозимые материалы (прикрепите файл и укажите описание).

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/5nsimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/5nsimage.png)

Добавленный объект экспертизы может быть отредактирован (кнопка <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Редактировать**</span>) или удален.

<p class="callout warning">Вкладка **Экспортный контроль** становится активной только после сохранения документа</p>

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/vSlimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/vSlimage.png)

### Сохранение документа

---

После того, как все данные заполнены или Вы хотите отложить заполнение документа на другое удобное для Вас время, нажмите кнопку **<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Сохранить</span>,** чтобы сохранить **<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Приказ как проект</span>.** Если Вы уже сохраняли документ в процессе заполнения нажмите**<span style="color: rgb(200, 106, 103);"> Сохранить изменения</span>.**

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/ltGimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/ltGimage.png)

### Редактирование приказа

---

Инструкция по редактированию и удалению документа доступна [по ссылке](https://devdocs.tpu.ru/books/soud/page/redaktirovanie-dokumenta).

### Согласование документа

---

Для отправки приказа на согласование, нажмите кнопку <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**На визирование**</span>

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/i5Oimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/i5Oimage.png)

### Отмена поездки

---

Если документ не принял статус <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Зарегистрирован**</span> (поездка не зарегистрирована ), то отменить поездку возможно. В папке <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**На подписи**</span> выделите Приказ на командирование и нажмите кнопку <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Вернуть в проекты**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">. </span></span>В таком случае дальнейшее визирование поездки прекращается. Если документ принял статус **<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Зарегистрирован</span>**<span style="color: rgb(200, 106, 103);"> </span>(поездка зарегистрирована) , то отменить поездку возможно только оформив <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Приказ Отмена командировки** в **ИПК СОУД**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">.</span></span>

Для ознакомления с инструкцией <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Отмена командирования** </span>перейдите по ссылке.

<p class="callout warning">Оформить приказ на отмену командирования возможно только если дата начала поездки еще не наступила</p>

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/pzTimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/pzTimage.png)

# Отмена командировки

### Начало работы

---

Для ознакомления с инструкцией <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Начало работы в СОУД** </span>перейдите по [ссылке](https://devdocs.tpu.ru/books/soud/chapter/nacalo-raboty).

### Формирование приказа

---

Для создания документа необходимо выбрать кнопку<span style="color: rgb(200, 106, 103);"> **Создать документ**</span>, далее в открывшемся диалоговом окне выбрать из списка <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Командирование (отмена)**</span>  – нажать кнопку **<span style="color: rgb(200, 106, 103);">Создать</span>**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">.</span>

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/RKLimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/RKLimage.png)

Также можно воспользоваться фильтром в верхней части открывшегося диалогового окна - выставить в фильтре <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Приказ**</span>, далее выбрать из предложенных <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Командирование (отмена)** </span>– нажать кнопку<span style="color: rgb(200, 106, 103);"> **Создать**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">.</span></span>

<p class="callout warning">Приказ на отмену командирования оформляется только в том случае если Приказ на командирование принял статус **Зарегистрирован**</p>

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/oBMimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/oBMimage.png)

В открывшемся диалоговом окне<span style="color: rgb(200, 106, 103);"> </span>**<span style="color: rgb(200, 106, 103);">РК: Отмена командировки </span>** необходимо произвести заполнение обязательных полей.

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/lEXimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/lEXimage.png)

### Сохранение документа

---

После того, как все данные заполнены или вы хотите отложить заполнение документа на другое удобное для Вас время, нажмите кнопку <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Сохранить**</span>, чтобы сохранить Приказ как проект.

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/GAJimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/GAJimage.png)

### Редактирование приказа

---

Редактировать приказ возможно только в состоянии <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Проект**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">. </span></span>Перейдите в папку <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Проект**,</span> нажмите кнопку <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**Редактировать**</span> и продолжите заполнение РК документа.

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/gUFimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/gUFimage.png)

### Согласование документа

---

Для отправки Приказа на согласование, нажмите кнопку <span style="color: rgb(200, 106, 103);">**На визирование**<span style="color: rgb(0, 0, 0);">.</span></span>

[![image.png](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/VMyimage.png)](https://devdocs.tpu.ru/uploads/images/gallery/2025-03/VMyimage.png)