ПОУП

Информационно-программный комплекс "Планирования и организации учебного процесса"

Авторизация в ИПК
Создание учебного плана

Запуск процесса системы
Создание учебного плана
Заполнение Титула учебного плана
Заполнение Графика учебного процесса
Заполнение таблицы плана учебного процесса
Редактирование подвальных таблиц

Выгрузка учебного плана

Сохранение учебного плана в файл
Считывание учебного плана из файла

Расчет нагрузки ООП

Расчет нагрузки
Определение параметров для расчета
Установление количества подгрупп
Определение количества направлений в потоке
Расчет нагрузки, ППС
Отрытие / закрытие перечня дисциплин

Авторизация в ИПК

Настоятельно рекомендуем пользоваться клиентом ПОУП посредством Удаленного рабочего стола (vap.tpu.ru)

$0-поуп.png$

Работа через удаленный рабочий стол обеспечивает более стабильное функционирование системы без необходимости дополнительных настроек на компьютере пользователя.

Для входа в ИПК

Необходимо иметь регистрацию в домене TPU.
При входе в программу вводите роль ZavKaf, логин и пароль в домене TPU.

Для установки клиента на компьютер необходимо

Установить виртуальную машину Java (для установки Вам могут потребоваться права администратора).
Установить клиента ИПК ПОУП (на вопрос о доверии сертификатам ответьте always; на вопрос о создании ярлыка на рабочем столе ответьте yes).

Создание учебного плана

Запуск процесса системы

В появившемся окне Процессы ИПК ПОУП запустите процесс Формирование планов III поколения.

Создание учебного плана

Выберите в меню: Объект > Учебный план III... > Создать. Откроется основное окно программы, содержащее пустую таблицу плана учебного процесса.

При создании учебного плана необходимо заполнить:

Титул учебного плана.
График учебного процесса.
Таблицу плана учебного процесса.
Подвальные данные.

Создание учебного плана

Заполнение Титула учебного плана

Редактирование учебного плана начинается с заполнения Титула учебного плана, данные титула влияют на размерность таблиц плана учебного процесса, График учебного процесса и Сводные данные по бюджету времени.

Выберите в меню: Элементы УП > Титул УП.
В Титуле укажите: год приема, вид УП, финансирование, тип ООП, выпускающее и обеспечивающее подразделения, образовательную программу, статус УП, тип УП, тип ГОСа, язык обучения, финансирование, направление, квалификацию, уровень, срок обучения.
Заполните раздел Специализации.

Обратите внимание!

Прежде чем указать направление, воспользуйтесь Фильтром: направления, специальности, магистерские программы, ДОП, ППК, направления аспирантуры.

В зависимости от выбранного Фильтра, формируется список направлений.

Добавление специализации

В разделе Специализации нажмите на кнопку Добавить.
В открывшемся окне добавьте нужную специализацию. Для быстрого поиска нужной специализации в списке можно использовать текстовые поля, расположенных ниже списков со специализациями. По мере ввода искомого значения текущая строка будет смещаться к наиболее похожему значению.
Нажмите на кнопку ОК.

Удаление специализации

В разделе Специализации выберите из списка нужную специализацию.
В разделе Специализации нажмите на кнопку Убрать.
Подтвердите удаление (кнопка Да). При удалении специализации будут удалены все дисциплины специализации. Если Вы хотите дисциплины сохранить, то предварительно необходимо их переместить в другой блок.

Обратите внимание!

При добавлении специализации

Левое поле	Список специализаций, которые могут быть добавлены
Правое поле	Список добавленных специализаций
Добавить >	Перенос выбранного значения из левого списка в правый
< Убрать	Возврат добавленного значения из правого списка в левый (в текущем сеансе добавления)
Добавить все >>	Перенос всего списка из левого списка в правы
<< Убрать все	Возврат всех добавленных значений из правого списка в левый (в текущем сеансе добавления)

Создание учебного плана

Заполнение Графика учебного процесса

Выберите в меню Элементы УП > График учебного процесса.

Отредактируйте ячейки графика учебного процесса в соответствии с приказом на текущий учебный год. Редактирование ячеек осуществляется при помощи подвижной панели инструментов, расположенной под сводными данными по бюджету времени. Под панелью расположены условные обозначения элементов процесса обучения.
Для редактирования ячеек Графика учебного процесса выделите одну ячейку или диапазон ячеек.
Выберите нужную кнопку на панели инструментов.

Сводные данные по бюджету времени формируются автоматически на основании данных Графика учебного процесса.

Создание учебного плана

Заполнение таблицы плана учебного процесса

Заполнение таблицы

Заполнение таблицы начинается с редактирования списка дисциплин:

Добавьте в План учебного процесса необходимые блоки, в блоки необходимые компоненты, а в компоненты необходимые дисциплины при помощи кнопки Добавить на панели инструментов, меню Редактирование в основном окне программы или контекстного меню. Выберите из списка дисциплин нужный объект и нажмите Добавить.
Расположите дисциплины, компоненты и блоки в нужном порядке.
Создайте элективные группы, группы дисциплин по специализациям.

Заполните разделы таблицы плана учебного процесса:

Итоговый контроль.
Количество кредитов.
Объем работы студента.
Распределение по курсам и семестрам (часов в неделю).

Обратите внимание!

УП для ООП бакалавриата, специалитета и магистратуры состоит из 3 блоков:

Блок 1. Дисциплины / модули (базовая и вариативная части)

Блок 2. Практики (вариативная часть)

Блок 3. Государственная итоговая аттестация (базовая часть)

УП для ООП аспирантуры состоит из 4 блоков:

Блок 1. Дисциплины / модули (базовая и вариативная части)

Блок 2. Практики (вариативная часть)

Блок 3. Научные исследования (вариативная часть)

Блок 4. Государственная итоговая аттестация (базовая часть)

Добавление объектов

Выберите из списка дисциплин объект, в который нужно добавить недостающий элемент.
Нажмите на кнопку Добавить. Данная команда вызывает универсальное окно добавления, которое является контекстно-зависимым, т.е. наполнение списков меняется соответственно выбранному объекту добавления.

Удаление объектов

Выберите из списка дисциплин объект, который нужно удалить.
Нажмите на кнопку Удалить.

Обратите внимание!

Добавить	Кнопка позволяет добавлять в план следующие объекты: необходимые блоки (ДИСЦ, ДД, ...), в блоки необходимые компоненты (базовая и вариативная части, ...), в компоненты недостающие дисциплины
Удалить	Кнопка позволяет убирать из списка следующие объекты: дисциплины, компоненты (с дисциплинами), блоки (с компонентами)

Перемещение объектов

Выберите из списка дисциплин объект, который нужно переместить.
Нажмите на кнопку Вверх, либо на кнопку Вниз. Нажимайте на выбранную кнопку до тех пор, пока объект не займет нужное место в списке дисциплин.

Обратите внимание!

Вверх / вниз

Кнопки позволяют изменять расположение дисциплин, компонентов (с дисциплинами) или блоков (с компонентами)

Создание элективной группы

Выберите компонент, в который необходимо вставить группы дисциплин.
Нажмите на кнопку Создать группы дисциплин. Количество созданных групп зависит от количества специализаций, указанных в Титуле учебного плана.
Выделите созданную группу и добавьте перечень входящих в нее дисциплин.

Удаление элективной группы

Выберите компонент, из которого необходимо удалить группы дисциплин.
Нажмите на кнопку Удалить группы дисциплин. Удалятся все группы вместе с содержащимися в них дисциплинами.

Обратите внимание!

Создание элективной группы	Создание группы дисциплин по выбору
Удаление элективной группы	При удалении элективной группы дисциплины, входившие в ее состав, остаются в списке дисциплин

Создание группы дисциплин

Выберите компонент, в который необходимо вставить группы дисциплин.
Нажмите на кнопку Создать группы дисциплин. Количество созданных групп зависит от количества специализаций, указанных в Титуле учебного плана.
Выделите созданную группу и добавьте перечень входящих в нее дисциплин.

Удаление группы дисциплин

Выберите компонент, из которого необходимо удалить группы дисциплин.
Нажмите на кнопку Удалить группы дисциплин. Удалятся все группы вместе с содержащимися в них дисциплинами.

Обратите внимание!

Создание группы дисциплин	Создание группы дисциплин по специализациям, указанным в Титуле учебного процесса
Удаление группы дисциплин	Группы дисциплин можно удалять только внутри компонентов

Копирование данных дисциплины

Выберите строку, которую необходимо скопировать.
Нажмите на кнопку Копировать из дисциплины.
Выберите строку, в которую необходимо вставить содержимое.
Нажмите на кнопку Вставить в дисциплину.

Обратите внимание!

Копировать из дисциплины

Вставить в дисциплину

Данные кнопки позволяют скопировать содержание строки какой-либо дисциплины и вставить эти данные в другую дисциплину

Редактирование детальной информации по дисциплине

Выберите дисциплину, которую нужно отредактировать.
Нажмите на кнопку Детали дисциплины.
Выберите ячейку таблицы (белого цвета), которую необходимо отредактировать.
Заполните поля. Сохранение данных, вводимых в ячейку происходит при выборе другой ячейки.
Нажмите на кнопку ОК.

Обратите внимание!

Детали дисциплины содержат следующую информацию:

Распределение недельной нагрузки студентов аудиторными занятиям в часах с указанием семестра(ов) ее изучения по всем видам занятий.
Максимальное количество студентов в подгруппе.
Распределение количества кредитов по семестрам.
Стратегию распределения занятий.
Обеспечивающую кафедру по дисциплине.
Язык обучения.

Перезачитывание дисциплины

Выберите дисциплину, которую необходимо перезачесть.
Нажмите на кнопку Перезачитываемая дисциплина.
Подтвердите создание перезачитываемой дисциплины. Выберите Да, если все данные по дисциплине необходимо удалить (кроме часов «Всего») либо Нет, если данные по дисциплине необходимо оставить.
Отмена статуса перезачитываемой дисциплины осуществляется повторным нажатием на кнопку Перезачитываемая дисциплина.

Редактирование разделов таблицы плана учебного процесса

Итоговый контроль

В нужной ячейке указывается цифра или несколько номеров через запятую, обозначающих номер семестра.
В столбце зачет допускается знак *, если видом итогового контроля является дифференцированный зачет.

Количество кредитов

Выберите строку с нужной дисциплиной.
Проставьте количество кредитов в нужном семестре либо распределите их по семестрам в детальной информации по дисциплине.
В разделе Количество кредитов автоматически суммируются кредиты по компонентам и блокам.

Объем работы студента

Укажите объем работы по аудиторным и самостоятельным занятиям дисциплины.
Столбец Всего заполняется автоматически.

Аудиторные занятия

Распределите аудиторные часы по видам занятий (ЛК, ЛБ, ПР, КР, КП).

Распределение по курсам и семестрам (часов в неделю)

Распределите по семестрам количество часов аудиторных занятий / самостоятельных занятий в формате 0.0/0.0.
Дробная часть отделяется от целой при помощи точки.

Создание учебного плана

Редактирование подвальных таблиц

Выберите в меню: Элементы УП > Подвал УП.
В списке подвальных данных выделите Подвальные таблицы УП, добавьте необходимые подвальные таблицы (кнопка Добавить).
В подвальные таблицы добавьте названия практик, экзаменов, работ (кнопка Добавить).
Для каждого названия практик, экзаменов и работ укажите информацию о семестре, количестве недель, обеспечивающем подразделении, количестве кредитов и языке обучения.
Практику можно перезачесть (кнопка Перезачитываемая практика). Отмена статуса перезачитываемой практики осуществляется повторным нажатием на кнопку.

Обратите внимание!

Подвальные данные включают в себя следующие подвальные таблицы:

Учебная практика
Производственная практика
Государственный экзамен
Научные исследования
Выпускная квалификационная работа
...

Выгрузка учебного плана

Сохранение учебного плана в файл

Выберите в меню: Объект -> Учебный план III... > Сохранить объект в файл.
Выберите директорию, в которую будет сохранен УП.
Введите название файла в строку File Name.
Выполните сохранение нажатием на кнопку Save.

Выгрузка учебного плана

Считывание учебного плана из файла

Выберите в меню: Объект > Учебный план III... > Считать объект из файла.
Выберите файл, который необходимо открыть (*.xml).
Откройте учебный план нажатием на кнопку Open.

Расчет нагрузки ООП

Расчет нагрузки

После формирования учебного плана ООП ответственным за разработку учебного плана осуществляется расчет нагрузки.

Выберите в меню: Элементы УП > Расчет нагрузки.
Откроется отдельное окно для расчета нагрузки.
Укажите необходимые параметры для расчета нагрузки.

Расчет нагрузки необходим для определения среднего количества обучающихся и ППС при реализации ООП

Расчет нагрузки ООП

Определение параметров для расчета

Для расчета нагрузки укажите для каждого курса обучения следующие параметры:

Количество обучающихся за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета.
Количество обучающихся на договорной основе.
Количество иностранных обучающихся (в том числе).
Количество групп.

Обратите внимание!

Студенты (бюджет) Указывается планируемое количество обучающихся по ООП для всех курсов обучения за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета

Студенты (договор) Указывается планируемое количество обучающихся по ООП для всех курсов обучения на договорной основе

Студенты (всего) Заполняется автоматически суммированием количества обучающихся за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета и количества обучающихся на договорной основе

Студенты (иностр.) Указывается планируемое количество иностранных обучающихся (в том числе) по ООП для всех курсов обучения

Количество групп Указывается планируемое количество групп по ООП для всех курсов обучения на основе планируемого количества обучающихся за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета и на договорной основе

Расчет нагрузки ООП

Установление количества подгрупп

Нажмите на кнопку Установить количество подгрупп для ЛБ и ПР.
Количество подгрупп по лабораторным работам и практическим занятиям определяется автоматически на основе детальной информации по дисциплине (максимальное количество студентов в подгруппе).

Если в детальной информации по дисциплине сделана корректировка, то для обновления количества подгрупп по лабораторным работам и практическим занятиям необходимо повторное нажатие на кнопку Установить количество подгрупп для ЛБ и ПР

Расчет нагрузки ООП

Определение количества направлений в потоке

Если дисциплина по лекционному занятию изучается в потоке, то необходимо указать плановое количество направлений в потоке.

Для лекционных занятий в поле Направл. в потоке укажите вместо 1 (по умолчанию) плановое количество направлений в потоке.
Количество часов по лекционным занятиям автоматически пересчитается.

Расчет нагрузки ООП

Расчет нагрузки, ППС

Определение необходимых параметров для расчета нагрузки.

Нажмите на кнопку Рассчитать нагрузку.
Автоматически рассчитаются следующие данные:
- Учебная нагрузка (всего, бюджет).
- Количесто ППС (всего, бюджет).
- Соотношение обучащихся и ППС (всего, бюджет).

Обратите внимание!

Нагрузка (всего)	Общая учебная нагрузка ООП по дисциплинам, практикам и ГИА
Нагрузка (бюджет)	Учебная нагрузка ООП по дисциплинам, практикам и ГИА за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета (в том числе)
ППС (всего)	Общее количество ППС для реализации ООП
ППС (бюджет)	Количество ППС для реализации ООП за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета (в том числе)
Студ / ППС (всего)	Среднее соотношение обучающихся и ППС для реализации ООП
Студ / ППС (бюджет)	Среднее соотношение обучающихся и ППС для реализации ООП за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета (в том числе)

Расчет нагрузки ООП

Отрытие / закрытие перечня дисциплин

Открытие перечня дисциплин

Выберите строку с необходимым семестром или планом учебного процесса.
Нажмите на кнопку Развернуть.
Откроется перечень дисциплин из плана учебного процесса в табличном виде.

Закрытие перечня дисциплин

Выберите строку с необходимым семестром или планом учебного процесса.
Нажмите на кнопку Свернуть.
Закроется таблица из плана учебного процесса с перечнем дисциплин.